Учет расхода материалов в производстве и резервы их снижения

10-5 «Запасные  части»

10-6 «Прочие  материалы»

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»

10-8 «Строительные  материалы»

10-9 «Инвентарь  и хозяйственные принадлежности»

10-10 «Специальная  оснастка и специальная одежда  на складе»

10-11 «Специальная  оснастка и специальная одежда  в эксплуатации»

На субсчете 10-1 учитывают наличие и движение сырья и основных материалов (в том числе строительных – у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

На субсчете 10-2 учитываются наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей – у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их сборке или обработке.

На субсчете 10-3 обобщается информация о наличии  и движении нефтепродуктов (нефть, мазут, бензин, керосин, дизельное топливо  и другое) и смазочных материалов, твердого и газообразного топлива.

На субсчете 10-4 учитывают наличие и движение всех видов тары (кроме используемой в качестве хозяйственного инвентаря), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта.

На субсчете 10-5 учитывают наличие и движение приобретенных или изготовленных  для нужд основного производства запасных частей, предназначенных для производства ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

На субсчете 10-6 учитываются наличие и движение отходов производства (обрезь, стружка, опилки и т.п.); стоимость поступивших ценностей по неисправимому браку, которые не могут быть использованы как материалы, топливо, запасные части в данной организации, изношенных шин и т.п.

На субсчете 10-7 учитывается движение материалов, которые переданы в переработку  сторонним организациям. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонними организациям и лицам, относят в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Организация, которая приняла в переработку  материалы, учитывает их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, отраженным в заключенных договорах. Учет на данном счете ведется по каждому заказчику, виду сырья, материала и т.п.

На субсчете 10-8 обобщается движение материалов, используемых в процессе строительства, потому данный субсчет используется, как правило, организациями-застройщиками.

На субсчете 10-9 ведется учет наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных  принадлежностей и других средств  труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, стоимость продажи которых снизилась, согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Поэтому в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации предусмотрен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». На данном счете содержится необходимая информация о резервах под отклонение стоимости сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей. На этом счете также может учитываться информация о резервах под снижение стоимости других средств в обороте – незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т.п.

Резерв под  снижение стоимости образуется за счет финансовых результатов организации  на величину разницы между текущей  рыночной стоимостью и фактической  себестоимостью материалов (если фактические затраты выше рыночной цены).

На счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» накапливается информация о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам  в обороте.

Данный счет, как правило, используется организациями, заготавливающими сельскохозяйственную продукцию, и предназначен для определения фактической себестоимости заготавливаемой для переработки продукции. По дебету счета 15 отражаются количественные и суммовые данные и все затраты по заготавливаемой продукции, по кредиту учитываются суммы и количество материальных ценностей в корреспонденции с дебетом счета 10 «Материалы».

На счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» обобщается информация о  разницах в стоимости приобретенных запасов, исчисляет разницу между фактической себестоимостью в учетных ценах с целью списания:

• если фактическая себестоимость выше учетной цены, то разница списывают в дебет счета 20 и кредит счета 16;
• если учетная цена выше фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам необходимо распределять между списанными на производство материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам.

Корреспонденция синтетических счетов по основным хозяйственным  операциям, связанным с материалами, приведена в табл. 1.

 

 

Таблица 1

Корреспонденции счетов по учету материалов

№ п/п	Хозяйственная операция	Счет
		Дебет	Кредит
1	Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков	10	60
2	Выделен НДС по поступившим материалам	19	60
3	Оплачен счет поставщикам за полученные материалы	60	51,52
4	Приняты к зачету суммы НДС по полученным материалам	68	19
5	Оприходованы полученные безвозмездно материалы	10	98
6	Поступили материалы от учредителей  в счет их вклада в уставный капитал	10	75
7	Отражены неотфактурованные поставки материалов по покупным ценам без НДС	10	60
8	Получены расчетные документы  по неотфактурованным поставкам (сторнировочная запись)	10	60
9	Полученные расчетные документы  по неотфактурованным поставкам  приняты в учет (положительная запись)	10	60
10	Выделен НДС по полученным и оприходованным материалам	19	60
11	Отражен возврат материалов, ранее  списанных на основное и вспомогательное  производства	10	20,23
12	Списаны материалы со склада на нужды  основного производства	20	10
13	Израсходованы материалы на вспомогательное  производство, общецеховые и общехозяйственные  нужды	23,25,26	10
14	Израсходованы материалы на ремонт оборудования, используемого в основном производстве	23	10
15	Израсходованы материалы на капитальное  строительство, осуществляемое хозяйственным способом	08	10
16	Проданы материалы по рыночной цене	62	91
17	Списание фактической себестоимости  проданных материалов	91	10
18	Отражены расходы по продаже	91	44
19	Выделен НДС по проданных материалам	91	68
20	Получены деньги на расчетный счет за проданные материалы	51	62
21	Отражена себестоимость недостачи  материалов	94	10
22	Выделен НДС по недостаче материалов, ранее списанный	94	68
23	Списана стоимость недостачи материалов в пределах норм естественной прибыли	20,23,25 26,29,44	94
24	Отнесена стоимость недостачи  на виновное лицо	73	94
25	Получены деньги в кассу в  восполнение недостачи материалов	50	73
26	Списана стоимость недостачи материалов, по которой не найден виновник	91	94
27	Оприходованы излишние материалы (по акту инвентаризационной комиссии)	10	91

 

 

В процессе производства материалы используются по-разному. Например, один тип материалов полностью потребляется в технологическом процессе производства, другой тип материалов изменяет только форму. Учитывая эту особенность, материалы по способу использования и назначению в процессе производства подразделяются на:

• сырье (например, железная руда в черной металлургии);
• основные материалы (например, листовая сталь для машиностроения);
• покупные полуфабрикаты (например, пуговицы для швейного производства);
• вспомогательные (например, смазочные и обтирочные) материалы;
• отходы (например, стружки, обезь, опилки);
• тару (например, деревянная для перевозки кирпича);
• топливо (например, мазут, уголь);
• запасные части;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• специальные оснастки и одежду.

Кроме перечисленных  видов, материалы подразделяются по техническим свойствам и делятся  на группы, согласно классификации, установленной  Госкомстатом России. На основе Постановления  Правительства Российской Федерации «О первичных учетных документах» от 08.07.1997 № 835 Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а утверждены следующие формы первичного учета материалов. Табл.2.

 

 

Таблица 2

Первичные документы по организации  материального учета

 

№ п/п	Номер формы	Наименование формы	Дата утверждения формы
1	М-2 и М-2а	Доверенность	Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а
2	М-3 и М-4	Приходный ордер	Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а
3	М-8 М-8аъ  М-9 М9а  М-28 М-28а	Лимитно-заборная карта	Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а
4	М-10 М-10а М-11	Требование	Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а
5	М-12 М-13 М-14 М-15	Накладная	Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а
6	М-17	Карточка складского учета	Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а
7		Счет-фактура	Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а
8	1-Т	Товарно-транспортная накладная	Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а

 

Аналитический учет поступления материалов можно  вести по учетным ценам. Например, если в качестве учетной цены используют договорные цены, то поступившие материалы  отражают на каждом аналитическом счете  по этой цене. Наценки снабженческих организаций, комиссионные вознаграждения, транспортно-заготовительные расходы, таможенные пошлины и другие составляющие фактических расходов по заготовлению по всем поступившим материалам учитывают на аналитическом счете учета транспортно-заготовительных расходов.

При автоматизированном учете материалов все необходимые  для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники. В ведомостях отражаются обороты  и остатки по каждому номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах – для бухгалтерии и склада.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Контроль за движением материалов

 

В целях осуществления  контроля по движению материалов и  предупреждения хищений проверяют  своевременность оформления имеющихся у материально-ответственных работников документов и записи в книге или карточках складского учета. Выясняют, нет ли на складе неучтенных излишков материалов и сырья, которые могут возникать в результате замены сырья при изготовлении готовой продукции, обвеса, обсчета, оформления актов на потери материалов при их транспортировке или при их хранении на складах.

В организации важную роль в обеспечении сохранности  имущества имеет правильный подбор работников на должности с материальной ответственностью. На эти должности нельзя назначать лиц, не имеющих специальной подготовки и уволенных ранее с работы за хищения и злоупотребления. По документам, находящимся в личном деле (трудовым книжкам, документам об образовании, выпискам с приказов) проверяют, соблюдается ли указанный порядок подбора кадров.

Сохранность материалов зависит от условий хранения, поэтому  следующим этапом контроля является проверка состояния складского хозяйства. Проверяют соблюдение правил хранения с точки зрения противопожарной безопасности и условий сохранности от порчи.

К организации работы складского хозяйства предъявляются  следующие требования:

• Склады предприятия должны быть специализированны, так как материалы различных физико-химических свойств требуют разных режимов хранения;
• Помещение склада должно быть оборудовано спецстеллажами, полками, шкафами и ящиками для хранения материалов;