Учет расходов на продажу

Курсовая работа

по дисциплине "Бухгалтерский финансовый учет"

на тему:

Учёт расходов на продажу

 

Содержание

 

Введение

.Теоретические и методические  основы учёта расходов на продажу

.Организационно - экономическая  характеристика «Котельничского  районного потребительского общества»

.Учет расходов на продажу

.1 Понятие и классификация  расходов на продажу

.2 Документальное оформление  расходов на продажу

.3 Порядок списания расходов  на продажу

.4 Синтетический и аналитический  учёт расходов на продажу

Заключение

Библиографический список

 

Введение

 

Расходы на продажу один из главных оценочных показателей  финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий. Расходами на продажу являются расходы, связанные  с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

В настоящее время управление затратами и расходами организации  является одной из существенных задач  торгового предприятия. Реализация этой задачи в значительной степени  зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе  бухгалтерского учета формируется  большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих  управленческих решений. Организация  грамотного учета расходов на продажу  в современных условиях является весьма актуальной проблемой для  многих предприятий.

Для принятия оптимальных  управленческих и финансовых решений  необходимо знать свои затраты. Расходы  на продажу являются основными расходами  торгового предприятия. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить  качественные показатели работы, правильно  установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли  и рентабельности.

Поэтому главным объектом финансового учета в торговой организации являются текущие затраты  деятельности. Они отражают стоимость  ресурсов, используемых в процессе продажи товаров.

Расходы на продажу разнообразны по составу, содержанию, поэтому их классификация имеет большое  значение для управления затратами, анализа безубыточности деятельности предприятия.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена, прежде всего, тем, что в условиях развивающихся  рыночных отношений в нашей стране предприятия, имеющие сложную структуру, остро нуждаются в оперативной  экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты  и финансовые результаты, принимать  обоснованные управленческие решения.

Объектом исследования в  курсовой работе является «Котельничское районное потребительское общество», а сокращенное наименование общества «Котельничское Райпо». Период рассмотрения организации для характеристики является 2007 и 2008 годы.

Целью данной работы является комплексное исследование организации  бухгалтерского учета расходов на продажу  и разработка предложений по его  совершенствованию в условиях рынка.

Для реализации цели поставлены следующие задачи:

·изучить теоретические  и методические основы учета расходов на продажу;

·изучить организационно-экономические  особенности торгового предприятия;

·рассмотреть состав и  классификацию расходов на продажу;

·рассмотреть порядок  ведения аналитического и синтетического учета расходов на продажу;

·сделать выводы и предложения  по совершенствованию учета расходов на продажу.

В ходе написания работы применялись следующие методы исследования: экономико-статистический (табличный), аналитический, сопоставительный.

Методической и теоретической  основой при написании работы послужили: Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129 - ФЗ, план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации, положение по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ, постановления Правительства  РФ, учебная литература, специализированные журналы, труды отечественных учёных.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются регистры синтетического и аналитического учета по счету 44, первичные документы, данные статистической отчетности.

 

1. Теоретические  и методические основы учета  расходов на продажу

 

По мнению Тумасяна Р.З., к  расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции, оплачиваемые поставщиком, и которые  вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной  продукции. [15]

Согласно статье 252 НК РФ расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами  понимается экономически оправданные  затраты, оценка которых выражена в  денежной форме. Под документально  подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами. Расходами признаются любые затраты  при условии, что они произведены  для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления  и направлений деятельности организаций  подразделяются на расходы, связанные  с производством и реализацией, и внереализационные расходы. [1]

Экономически оправданные  затраты в торговле - это работы, выраженные в денежной форме и  подтвержденные документально в  соответствии с действующим законодательством. Классификация расходов торговой организации  по ключевому признаку - видам затрат - представлена ниже.

 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1. Классификация расходов торговой организации.

 

Таким образом, расходы на реализацию являются основными расходами  торгового предприятия. [7]

Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг  предназначен счет 44 «Расходы на продажу». В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):

·на перевозку товаров;

·на оплату труда;

·на аренду;

·на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

·по хранению и подработке товаров;

·на рекламу;

·на представительские расходы;

·другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы  произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, работ, услуг. Эти суммы списываются  полностью или частично в дебет  счета 90 «Продажи». При частичном  списании подлежат распределению в  организациях, осуществляющих торговую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и  остатком товара на конец каждого  месяца). Все остальные расходы, связанные  с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость  проданной продукции (товаров, работ, услуг). [6]

В инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации указано, что в организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным  ценам, по кредиту счета 90 «Продажи»  отражается продажная стоимость  проданных товаров (в корреспонденции  со счетами учета денежных средств  и расчетов), а по дебету - их учетная  стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары») с одновременным  сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая  наценка»). [6]

ПБУ 10/99 «Расходы организации», а также Положением о составе  затрат предусматривается следующий  перечень экономических элементов  затрат:

·материальные затраты;

·затраты на оплату труда;

·отчисления на социальные нужды;

·амортизация;

·прочие затраты.

Для цели управления организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. [4]

К материальным затратам относятся  затраты материалов (тары, топлива, спецодежды и т.п.). Ответственность  за обеспечение оптимального запаса по каждому наименованию находящихся  на хранении материалов несёт заведующий складом (кладовщик). Он ведет оперативный  учет количества наличных материалов в карточке складского учета (форма  М-15). При приёмке материалов складом их осматривают и сверяют с данными накладной на груз, заполненной поставщиком, и копией заказа на поставку. [4]

Большое значение в учете  приобрела оценка материальных затрат. В отечественном учете согласно ПБУ 5/01 применяются следующие виды оценок:

·по средней стоимости  материалов при их списании

·по себестоимости каждой единицы

·по себестоимости последних  по времени приобретения (метод ЛИФО)

Выбор варианта оценки зависит  от учетной политики предприятия. [4]

Необходимость выявления  фактического расхода материалов по отдельным операциям ставит перед  бухгалтером задачи как по улучшению  документооборота по движению материалов, так и по организации самого учета  расходования материалов в производстве. Большое значение в организации  учета имеет оформление первичных  документов на отпуск материалов. Нужные материалы указываются в требованиях  на отпуск со склада (ТОС). Многие предприятия  вместо разовых требований используют в практике документирования отпуска  материалов лимитные ведомости или  лимитные карты. На каждом предприятии  определяется круг должностных лиц, ответственных за использование  материалов и оформление соответствующих  документов. [12]

По мнению Карповой Т.П., учет затрат на рабочую силу занимает одно из центральных мест. Затраты на оплату труда не являются однородными  и поэтому их классифицируют в  целях удовлетворения требований управления. Применяется следующая группировка  затрат на рабочую силу:

·по видам - основная и дополнительная;

·по элементам - повременная, сдельная, премии, оплата простоев и  др.

·по составу работников - списочно-штатный, совместители, работающие по договорам подряда;

·по категориям работников - рабочие, служащие, из состава которых  выделяют руководителей.

Одновременно с заработной платой по установленным нормативам производятся расчеты отчислений в  государственные внебюджетные фонды. [12]

Амортизационные отчисления на оборудование относятся к числу  постоянных расходов.

Амортизация - это возмещение износа основных средств в стоимостном  выражении, заключающееся в постепенном  переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой  продукции (в торговых организациях - на расходы на продажу).

Согласно ПБУ 6/01 амортизация  начисляется одним из следующих  способов:

·линейный способ;

·способ уменьшаемого остатка;

·способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования;

·способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ). [5]

В состав прочих расходов входят затраты на содержание торговых представительств, почтовые, телефонные расходы; расходы  по сертификации продукции; износ нематериальных активов. [12]

В зависимости от способа  включения в себестоимость затраты  подразделяются на:

·прямые - это затраты, которые  могут быть отнесены на определенный вид продукции сразу же на основании  первичных документов;

·косвенные затраты невозможно сразу отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между изделиями  согласно выбранной предприятием методике, которая должна быть закреплена на весь финансовый год в учетной  политике. [10]

Согласно статье 318 НК РФ, организация самостоятельно определяет, какие расходы являются прямыми, а какие косвенными. Понятно, что  если это возможно, выгодно признавать расход косвенным. Тогда сумма будет  списана при расчете налога на прибыль единовременно. Причем организация  вправе пересмотреть классификацию  своих расходов на 2008 год: отнести  некоторые расходы, которые раньше признавались прямыми, в состав косвенных. [8] Специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного  признака классификацию затрат для  принятия решений и планирования. Затраты в этом случае подразделяют на релевантные (принимаемые в расчет) и иррелевантные. Такое деление  затрат необходимо для принятия решений  о цене реализации, расформировании  сегментов рынка, об увеличении объемов  продаж. [12]

По мнению Ф.Т. Хота, особое значение в бухгалтерском учете  имеет деление затрат на постоянные и переменные. В основе этого деления  лежит поведение затрат, т.е. характер изменения затрат в зависимости  от уровня деловой активности.

Постоянные затраты в  сумме не изменяются при изменении  уровня деловой активности. Постоянные затраты делятся на три группы:

полностью постоянные затраты, которые возможны даже тогда, когда  деятельность отсутствует, например амортизация  основных фондов, арендная плата;

постоянные затраты на обеспечение деятельности, имеющие  место только при осуществлении  деятельности, например затраты на электроэнергию, освещение, заработную плату общехозяйственного персонала;

условно-постоянные затраты, которые не изменяются до достижения определенного объема продаж. Это  происходит тогда, когда предприятие  закупает новое оборудование, строит новые корпуса.

Переменные затраты в  сумме изменяются прямо пропорционально  изменению уровня деловой активности, но рассчитанные на единицу продукции  являются постоянными. Прямые затраты  всегда являются переменными. Затраты  на упаковку, складирование товаров, относящиеся к коммерческим расходам, также изменяются при изменении  объема проданной продукции. Следовательно, часть коммерческих расходов также может быть классифицирована как переменные затраты. [16]