Учет расходов на продажу

.Путевой лист грузового  автомобиля (форма № 4-с) , применяется  при осуществлении перевозок  грузов при условии оплаты  автомобиля по сдельным расценкам.  Путевой лист выдается водителю  под расписку на один рабочий  день при условии сдачи водителем  путевого листа предыдущего дня  работы. Путевые листы хранятся  в организации совместно с  товарно-транспортными документами,  дающими возможность их одновременной  проверки (Приложение № 7).

.Авансовый отчет (форма  № 283), в котором указываются  суммы, полученные под отчет,  фактически произведенные расходы,  остаток подотчетных сумм или  их перерасход. К авансовому учету,  если это необходимо прилагаются  документы, подтверждающие произведенные  расходы, такие как товарные  чеки, счета магазинов, квитанции,  приходные кассовые ордера. (Приложение  № 8)

.Инвентарная карточка  учета основных средств (форма  № ОС-6). Инвентарная карточка  открывается на каждый инвентарный  объект. Заполнение инвентарной  карточки производится на основе  акта приемки-передачи основных  средств, технических паспортов  и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие  инвентарного объекта основных  средств. При выбытии основных  средств инвентарные карточки  из картотеки изымаются (Приложение  № 9).

.Сличительная ведомость  результатов инвентаризации товаров,  материалов, тары и денежных средств  в торговле (форма № 21) (Приложение  № 10).

.Акт приема - сдачи выполненных  работ от 03. ноября 2008г. (форма №  Т41а), отражает факт оказания услуг  (выполнения работ), ее стоимость  и сроки данных отношений. Он  составляется с целью зафиксировать  выполнение услуг или работ,  согласно договора (Приложение №  11).

 

3.3 Порядок списания  расходов на продажу 

 

Текущие расходы  и расходы будущих периодов

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного  месяца накапливаются суммы произведенных  организацией «Котельничское райпо» расходов, связанных с продажей товаров. Расходы  на продажу отражаются на соответствующих  статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся независимо от срока возникновения и срока  оплаты.

Расходы, произведенные в  отчетном периоде, но относящиеся к  следующим отчетным периодам, отражаются по дебету балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они  списываются в расходы на продажу  в течение определенного периода  по специальному расчету, который утверждает Председатель совета «Котельничское райпо». В составе расходов будущих периодов учитывают:

·Расходы по подписке на периодические издания;

·Расходы по сертификации продукции, в том числе инспекционный  контроль;

·Расходы на страхование  имущества, в том числе автогражданка.

В налоговом учете расходы  будущих периодов признаются в том  периоде, в котором возникают  исходя из условий сделки (п. 1. ст. 272 НК РФ). Расходы будущих периодов отражены в оборотной ведомости  суммового учета (Приложение № 12).

Списание расходов на продажу на себестоимость продаж

По истечении каждого  месяца расходы на продажу «Котельничское районное потребительское общество»  списывает на себестоимость проданной  продукции. На отдельные виды продукции  расходы на продажу они относят  прямым путем, а при невозможности  распределяют пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции  по оптовым ценам организации.

Списание расходов на продажу  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

Дебет счета 90 «Продажи»  субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 44 «Расходы на продажу».

В бухгалтерском учете  торговой организации «Котельничское райпо» расходы на продажу ежемесячно списываются в уменьшение выручки  от продаж. А затем делается расчет издержек обращения на остаток товаров. Рассмотрим на конкретном примере:

 

Таблица № 2 - Бухгалтерские  записи по расходам на продажу в  предприятиях общественного питания  « Котельничское райпо» за сентябрь 2008г. (Приложение № 13)

№ п/пСодержание хозяйственных  операцийКорреспонденция счетовСумма, руб.ДебетКредит123451Списываются расходы  на продажу в предприятиях общественного  питания: - выделен ЕНВД; - отчисления на социальные нужды (ОСН) 90/2 90/2 44 44 600657,51 179664,67В налоговом учете организации  списание расходов, связанных с продажей готовой продукции, производится в  общем порядке, предусмотренным  Налоговым кодексом РФ.

Так, все расходы торговой организации делятся на прямые и  косвенные (ст. 318 НК РФ).

К прямым расходам относятся:

·Затраты на приобретение сырья, материалов, топлива, воды, эл. энергии, услуги производственного характера, используемых в производстве товаров (выполнение работ, оказание услуг);

·Расходы на оплату труда  персонала, участвующего в процессе производства товаров (работ, услуг);

·Сумма ЕСН с зарплаты производственных рабочих;

·Амортизация основных средств, которые используются при производстве товаров (работ, услуг).

Все остальные расходы, понесенные организацией, считают косвенными. Их сумма в полном объеме относится  на уменьшение доходов от производства и реализации отчетного периода.

Сумма прямых расходов, понесенных в отчетном периоде, также уменьшает  доходы от реализации отчетного периода, за исключением сумм прямых расходов, распределяемых на остатки незавершенного производства, готовой продукции  на складе и отгруженной, но не реализованной  продукции (ст. 319 НК РФ).

Частично списываются  расходы на транспортировку приобретенных  товаров. Эти расходы делятся  между проданным в отчетном периоде  товаром и остатком товарных запасов  на конец отчетного периода. Остальные  расходы, связанные с продажей товаров, относятся на себестоимость продаж в полном объеме.

Таким образом, чтобы избежать лишней работы, учет и списание расходов на продажу организации, учитываемых  на счете 44 «Расходы на продажу», целесообразно  организовать в порядке, предусмотренном  Налоговым кодексом РФ, и зафиксировать  это в учетной политике и в  учетной политике для целей налогообложения.

бухгалтерский учет расход продажа

3.4 Синтетический  и аналитический учет расходов  на продажу

 

Учет расходов на продажу  в «Котельничском районном потребительском  обществе» ведется на счете 44 «Расходы на продажу»

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного  месяца накапливаются суммы произведенных  организацией расходов, связанных с  продажей товаров. Расходы на продажу  отражаются на соответствующих статьях  в отчетном периоде, к которому они  относятся независимо от срока возникновения  и срока оплаты.

Счета, соответствующие наиболее общей укрупненной классификации  однородных объектов учета называются синтетическими.

Синтетический учет расходов на продажу в «Котельничском районном потребительском обществе» ведется  в мемориальном ордере (форма МО - 2) (Приложение № 14).

Расходы, произведенные в  отчетном периоде, но относящиеся к  следующим отчетным периодам, отражают по дебету балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они  списываются в расходы на продажу  в течение определенного периода  по специальному расчету, который утверждает Председатель совета «Котельничское райпо» (Приложение № 14).

Анализ счета 44 «Расходы на продажу» представлен в таблице  № 3.

 

Таблица № 3 - Анализ счета 44 «Расходы на продажу» в предприятиях общественного питания «Котельничского  райпо»

СчетС кредита счетовВ  дебет счетовСальдо на начало периода1138,0010 10 19 23 26 26 41 44 60 62 68 69 70 71 97 90/28349,59 2270,00 4321,39 40180,34 9359,40 -658,05 2547,45 16263,27 67871,24 6554,73 12829,85 50918,00 360983,92 3741,40 15050,98 600657,51Обороты за учетный период600657,51600657,51

Аналитический учет - это  детальный учет внутри групп однородных объектов. Аналитические счета открывают  в дополнение к синтетическим  для сбора, накопления и получения  информации по каждому виду активов  и обязательств организации. Очевидно, что остатки и обороты синтетического счета всегда должны быть равны сумме  остатков (оборотов) всех своих (открытых внутри этого счета) аналитических  счетов.

Аналитический учет в «Котельничском районном потребительском обществе»  по балансовому счету 44 ведут по видам и статьям расходов в  оборотно-сальдовой ведомости № 15.

По окончании отчетного  года проводят реформацию баланса и  в том числе закрывают сальдо по статьям расходов на балансовом счете 44 «Расходы на продажу».

Закрытие сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» представлены в  таблице № 4.

 

Таблица № 4 - Бухгалтерские  записи по закрытию счета 44 «Расходы на продажу»

№ п/пСодержание хозяйственных  операцийКорреспонденция счетовСумма, руб.ДебетКредит123451Списание на себестоимость: - продаж в розничной торговле; - продаж в общепите; - продаж от прочей продукции; - продаж бытовых услуг; - продаж от аренды 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 46885409,42 18561461,56 37111,90 36046,27 655863,62

В результате реформации счета  конечное сальдо по каждой группе, а  также по статье «Списание на себестоимость» будет нулевым.

 

Заключение

 

В ходе написания курсовой работы был изучен бухгалтерский  учет расходов на продажу в «Котельничском районном потребительском обществе».

Рассмотрена классификация  затрат. Показано, что на предприятии  к расходам на продажу относятся:

·Расходы на продажу в  розничной торговле;

·Расходы на продажу по аренде;

·Расходы на продажу в  предприятиях общественного питания.

Кроме того, познакомились  с уставом предприятия, учетной  политикой, рассмотрели структуру  бухгалтерии, а так же некоторые  учетные документы, используемые в  организации. Были детально изучены  отдельные статьи затрат, имеющие  наибольший удельный вес в системе  расходов на продажу.

Исследовав взятую мной организацию, можно сделать вывод о том, что учет расходов на продажу в  данной организации ведется в  полном объеме, а так же ведется  и вся документация. Можно так  же отметить и следующее: так как  предприятие не в полной мере пользуется услугами сторонних организаций, поэтому  транспортные расходы не учитываются. Все затраты расходов на продажу  на предприятии входят в себестоимость  продаваемой продукции и отражаются в ее стоимости.

Сейчас, в условиях рыночных отношений, особенно важно совершенствовать учет затрат на продажу. И я считаю, что для более успешного функционирования предприятию необходимо:

.Следить за расходами  на продажу в организации;

.Следить за сохранностью  основных средств на предприятии;

.Экономить все виды  материальных, энергетических и  денежных средств.

Также для более успешного  функционирования «Котельничское районное потребительское общество», как  я считаю, должно располагать рациональной системой первичных и сводных  документов и хорошо налаженным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально - ответственных лиц  и лиц, связанных с учетом; выявлять виновников непроизводительных затрат; рационально вести аналитический  и синтетический учет расходов на продажу и, в конечном итоге, существенно  повысить экономическую эффективность  хозяйствования.

 

Библиографический список

 

1.Налоговый кодекс Российской  Федерации. В 2 ч. Ч 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ

.О бухгалтерском учете  [Текст]: Федеральный Закон от 21.11.1996г.  №129-ФЗ (ред. от 03.11.2006).

.Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» (ПБУ  10/99) [Текст]: приказ Минфина РФ  от 6 мая 1999 г. №33н

.Положение по бухгалтерскому  учёту «Учет материально-производственных  запасов» (ПБУ 5/01) [Текст]: приказ  Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н

.Положение по бухгалтерскому  учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01) [Текст]: приказ Минфина  РФ от 30.03.2001 № 26н. (с доп. и  измен.)//"Российская газета", N 91-92, 16.05.2001.

.План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и инструкции по  его применению [Текст] приказом  Минфина Российской Федерации  от 31.10.2000г. №94Н (ред. от 07.05.2003г.  №38Н).

.Балалова Е.И. О системе  сегментарного учета в торговле [Текст]/Е.И. Балалова // Бухгалтерский  учет. - 2007 - №6 -с21-27.

.Волошин Д. Учет прямых  и косвенных расходов при расчете  налога на прибыль. [Текст]/Д. Волошин// Главбух. - 2008- №2 - с 70-72.

.Гарифуллин, К. М. Бухгалтерский  финансовый учёт [Текст] : учеб. пособие  / К. М. Гарифуллин, В. Б. Ивашкевич. - Изд. 2 - е. - Казань, Изд - во КФЭИ, 2002. - 512 с.

.Гетьман В.Г. Финансовый  учет [Текст]. Учебник для вузов  - М.: «Финансы и статистика», 2002 г.

.Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  финансовый учет [Текст]: Учебное  пособие. - Казань; Изд-во КФЭИ, 2002 г.

.Карпова Т.П. Управленческий  учет [Текст]: Учебник для вузов  / Т.П. Карпова - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 350 с.

.Керимов В.Э. Формирование  системы учета по центрам ответственности  в торговле [Текст]/В.Э Керимов,  Д.С. Аболенский // Бухгалтерский  учет. - 2007 - №10 -с71-75

.Кондраков, Н. П. Бухгалтерский  учет [Текст] : учеб. пособие / Н.П.Кондраков. - Изд. 5-е, перераб. и доп. - М.: ИНФРА  - М, 2005. - 717с. - ISBN 5-16-002242-2.

.Тумасян, Р. З. Бухгалтерский  учет [Текст] : учеб. пособие / Р.З.  Тумасян. - Изд. 3-е. - М.: ООО «НИТАР  АЛЬЯНС», 2004. - 730с. - ISBN 5-93968-018-6.

.Хот Ф.Т. Анализ поведения  затрат в управленческом учете  [Текст]/ Ф.Т. Хот, А.С. Клименко // Экономический анализ: теория и  практика. - 2007 - №3(84) - с39-47.

.Шеремет А.Д. Управленческий  учет [Текст]: Учебное пособие / А.Д.  Шеремет, Н.П. Кондраков, С.М.  Шапигузов - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2001 г.

.Бухгалтерский финансовый  учет [Текст] : Методические указания  по выполнению курсовой работы / [сост. Горячих С. П., Бачуринская  И. Н.]. - Киров, 2005. - 22с. - Библиогр. с. 20.