Учет товарно-материальных запасов

Для контроля за использованием материалов в производстве применяются следующие методы: документальное оформление отклонений от норм, учет раскроя по партиям, инвентаризация (инвентарный метод).

При документальном оформлении отклонений от норм при замене одних  материалов другими, а также при  отпуске материалов сверх норм, оформляется  «Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материала» (ф. № М-10).

Для выявления отклонений по каждой партии раскраиваемого материала  пользуется методом раскроя по партиям. Этот учет осуществляется мастерами-распорядителями, планово-диспетчерским бюро цеха в  учетных (раскройных) картах, открываемых  на каждую партию раскраиваемого материала.

При невозможности или  нецелесообразности применения учета  по партиям отклонения выявляются по каждому виду материалов по отдельным  исполнителям, бригадам, отделениям или  по цеху в целом (за смену, сутки, пятидневку, декаду или месяц) с помощью периодических  инвентаризаций.

На основании данных текущего учета цехи (участки) должны представлять в бухгалтерию рапорты и отчеты об использовании материалов в производстве и об отклонениях от норм с указанием  причин экономии или перерасхода.

Таблица 1 - Счет 1310 “Материалы” корреспондирует со следующими счетами:

В условиях рыночной экономики  значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения  полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его  обязательствах и своевременного доведения  этих сведений до пользователей.

Бухгалтерский учет на предприятии  регулируется Закон РК «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности»  от 28.02.2007 года № 234-III, национальными  стандартами бухгалтерского учета  и другими нормативными и законодательными актами, а также учетной политикой  и другими распорядительными  актами руководства предприятия.

Подводя итоги проведенной  работы по изучению организации учета материальных ценностей можно сделать следующие выводы:

Материальные ценности играют огромную роль в процессе труда, т. к. они в свою очередь образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Материальные ценности – это часть имущества, которая используется:

а) при производстве продукции  выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, следствием которого является достижение цели, а  именно, получение наивысшей прибыли;

б) для управленческих нужд предприятия.

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материальных запасов, в задачи которого входят:

- систематический контроль за состоянием товарных запасов и сохранностью товара на складах, объемом выполненных работ и услуг;

- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;

- контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции;

- своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли;

- указание количества и стоимости материалов в сметно – финансовых расчетах при осуществлении ремонтов газопроводов и при осуществлении строительства;

Одним из условий непрерывности  производства является постоянное возобновление  его материальной основы — средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности  работы предприятия, правильной организации  сбыта и складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных  операций. Для достоверности и  своевременности отражения операций в учете материалов рекомендуется  предприятию доработать программный  продукт с тем, чтобы в соответствии со сметами на строительство и  материалы списывались бы в учете  не по требованию – накладной, а по форме М-29, установленной для списания материалов в строительстве и при этом имелась бы возможность расчета использованных материалов в остатках незавершенного производства. Списание материалов по форме М-29 позволит сразу же в программном продукте контролировать списание материалов по нормам и с учетом этого списания в разрезе использования по объектам.

Из этого следует, что материальные ценности используются в производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Существенное значение для  сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений  с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет. Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.

Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы  и учетные регистры, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (без документальной системы оформления расхода материалов) и другое.