Учет товаров в ООО"Мегаполис"

 В службе снабжения  производят проверку соответствия  ассортимента, объема, срока поставки, цены, качества материалов договорным  условиям. В результате этой проверки на документе делают пометку о полном или частичном акцепте.

 Также, служба снабжения  осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза. В примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.Проверенные платежные требования передают из службы снабжения в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.

 Экспедитор принимает  на станции или непосредственно  у поставщика прибывшие материалы  по количеству мест и массе.  Если возникают сомнения в  сохранности груза, экспедитор  вправе потребовать от транспортной  организации его проверку. В случае  обнаружения недостачи мест или  массы, повреждения тары, порчи  материалов составляется коммерческий  акт, который служит основанием  для предъявления претензий к  транспортной организации или  поставщику.[15]

 Принятые грузы экспедитор  доставляет на склад предприятия  и сдает заведующему складом,  который проверяет соответствие  количества и качества материалов  данным счета поставщика. Принятые  кладовщиком материалы оформляются  однострочными или многострочными  приходными ордерами. Однострочный приходный ордер составляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывается заведующим складом и экспедитором.

 Если перевозку материалов  осуществляют автомобильным транспортом,  то в качестве первичного документа  применяют товарно-транспортную накладную (приложение А), которую составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя, второй – для оприходования материалов получателем, третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку, четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя при отсутствии расхождений количества поступивших грузов с данными накладной и счета - фактуры (приложение Б). Если такое расхождение все же имеется, приемку материалов оформляют актом приемки материалов.

 Поступление на склад  материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных  средств и т.п., оформляют однострочными  или многострочными накладными  на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики  в 2-х экземплярах. Один из  них служит основанием для  списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад  и используется в качестве  приходного документа.Если подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. то товарный счет и акт (справка), подтверждающие стоимость приобретенных материалов составляются подотчетным лицом с участием других должностных лиц предприятия. В этих документах излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества, наименования и цены материалов. Подотчетное лицо отражает в акте также данные паспорта продавца товара. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

 Материальные ценности  приходуются в соответствующих  единицах измерения (весовых,  объемных, линейных, счетом). Если материалы  расходуются в единицах, отличных  от тех, в которых они поступили,  то они учитываются одновременно  в двух единицах измерения.

 Оприходование материалов  без выписки приходного ордера  возможно в случае отсутствия  расхождений между данными поставщика  и фактическими данными. В этом  случае на документе поставщика  проставляют штамп, в оттисках  которого содержатся основные  реквизиты приходного ордера. Это  сокращает количество первичных  документов.

 Если количество и  качество прибывших на склад  материалов не соответствуют  данным счета поставщика, приемку  товара осуществляет комиссия, оформляя  акт о приемке материалов, который  служит основанием для предъявления  претензии поставщику. В состав  комиссии входит представитель  поставщика или представитель  незаинтересованной организации.  Акт составляют также при приемке  материалов, поступивших на предприятие  без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

 Материалы, полученные  от разборки и демонтажа зданий  и сооружений, приходуются на  основании акта об оприходовании  материальных ценностей, полученных  при разборке и демонтаже зданий  и сооружений.

Запасы, не принадлежащие  организации, но находящиеся на ее территории, учитываются на забалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Экономическая  характеристика организации

2.1 Общее сведение о  предприятии

Строительное предприятие  «Мегаполис» является обществом  с ограниченной ответственностью и  именуется ООО «Мегаполис». Общество является юридическим лицом, создано  в соответствии с Законом РФ «Об  Обществах с Ограниченной Ответственностью»  и действует на основании Устава предприятия и законодательства РФ.

Местонахождения ООО «Мегаполис» - Краснодарский край, г. Краснодар  ул. Вишняковой 2.

Основной вид деятельности: оптовая торговля прочими строительными  материалами (цемент, блоки).

Учредители:

-с 26.05.2004г. до 22.10.2006г.  участник общества Кучменко Зоя  Николаевна, 100% доля.

-с 23.10.2006г. до 23.08.2007г.  участник общества Бикоева Инна Валерьевна, 100% доля.

-с 24.08.2007г. участник  общества  Лушняк Владимир Анатольевич,  100% доля.

ООО «Мегаполис»- не единственное предприятие в г. Краснодаре реализующее  строительные материалы на «строительную  площадку» Сочинской инфоструктуры, но в условиях жесткой конкуренции продолжает работать и производить свою деятельность с 2004 г. по сей день. На сегодняшний день является одним из поставщиков строительных материалов «Олимпийской долины».

Основной вид деятельности ООО «Мегаполис» оптовая торговля прочими строительными материалами, такими как цемент, бетонные плиты, песок, профностил и т.д.

Основные положения учетной  политике организации:

- учетная политика организации   сформирована исходя из общепринятых  допущений.

- учет ведется по методу  начисления, выручка определяется  по отгрузке, товары учитываются  в сумме фактических расходов  на их приобретение. Транспортные  расходы, выставленные поставщиком  товара, включаются в стоимость  товара.

- транспортные расходы от иных транспортных организаций определяются по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

- выбытие товаров и  списание материалов производится  по средней себестоимости.

- основные средства принимаются  к учету по первоначальной  стоимости. При начислении амортизации  применяется линейный метод. В  налоговом учете к основным  средствам, полученным по договорам  лизинга, применялся повышающий  коэффициент амортизации.

Общество с Ограниченной Ответственностью «Мегаполис» имеете линейную структуру управления представленную на рисунке 1.

 

Рисунок 1 – Структура  управлении в ООО «Мегаполис»

 

 

Каждый представленный заместитель  директора представляет руководство  закрепленной за ним точки продажи  строительной продукции.

2.2 Основные экономические  показатели организации ООО «Мегаполис»

Анализ основных экономических  показателей деятельности реализации продукции  ООО «Мегаполис» необходимо начать с изучения условий работы организации. Основным источником анализа является бухгалтерская отчетность.

Под имуществом организации  понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, готовая  продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты  банков, займы и резервы. Состав и  структура имущества ООО «Мегаполис» рассмотрены в таблице 1.

Таблица-1-Состав и структура  имущества ООО «Мегаполис» за период 2008-2010 гг.(на конец года)

 

Вид имущества	2008 г.		2009.г.		2010 г.		2010 г. к 2008 г, в %
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Внеоборотные активы - всего	3153	10,8	2579	9,3	2005	3,8	63,6
в том  числе -основные средства	3153	10,8	2579	9,3	2005	3,8	63,6
Оборотные активы - всего	26130	89,2	25043	90,6	50861	96,2	194,6
Запасы	49	0,2	15	0,05	6299	11,9	12855,10
в том  числе -сырье, материалы	8	0,027	4	0,01	1	0,002	12,5
-расходы  будущих периодов	41	0,14	11	0,04	8	0,015	19,5
НДС по приобретенным ценностям	4	0,014	19	0,07	1225	2,3	30625
Дебиторская задолженность(в течении 12 месяцев)	26078	89,05	25010	90,5	43164	81,6	165,5
Всего имущества	29283	100	27623	100	52866	100	180,5

По данным таблицы 1, мы видим  развитие ООО «Мегаполис», что показывает увеличение имущества всего в  2010 г. составившего 52866 тыс. руб. по сравнению с 2008 г.в котором сумма основных средств составляла 29283 тыс.руб.

Сумма дебиторской задолженности  по данным баланса: на конец 2008 г. составила 26078 тыс. руб., а на конец 2010 г. 43164 тыс.руб., что объясняется в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности ООО «Юг-Цемент» за 2008 г. тем, что в 2008 г. организацией были приобретены основные средства в ООО «РК «НОМОС-лизинг» филиал в г.Краснодаре по договору лизинга:

- А/М КамАЗ 54115 1 шт.

- полуприцеп-цистерна ТЦ-15  1 шт.

Имущество по договорам лизинга  учитывалось на балансе лизингополучателя, соответственно предприятие является плательщиком налога на имущество и  транспортного налога.

Имущество по договорам лизинга  было полностью оплачено (выкуплено) в 2010 г. и стало собственностью организации, что объясняет повышения имущества.

 Основные средства  принимаются к учету по первоначальной  стоимости. При начислении амортизации  применяется линейный метод. Объекты  основных средств, стоимостью  до 20 тысяч рублей включительно  учитываются на счете 10 «Материалы»  и списываются на издержки  обращения по мере ввода в  эксплуатацию.

Источники формирования имущества, являясь пассивом предприятия, подразделяются на собственные и заемные привлеченные средства. Хозяйственные средства ООО  «Мегаполис» по источникам формирования и целевому назначению можно разделить  на:

- источники собственных  средств (иначе - собственный капитал)

- заемные источники (иначе  - обязательства)

Проследить за источниками  нашей фирмы можно по средствам  таблицы 2.

 

Таблица-2-состав и структура  источников формирования имущества  ООО «Мегаполис» за период 2008-2010 гг.(на конец года)

 

Источник	2008 г.		2009 г.		2010 г.		2010 г. к 2008 г, в %
	тыс. руб	%	тыс. руб	%	тыс. руб	%
Собственные средства-всего	596	1,9	667	2,4	957	1,8	168,2
в том числе - уставной  капитал	10	0,03	10	0,04	10	0,02	100
- нераспределен нная прибыль (непокрытый убыток)	559	1,9	657	2,4	947	1,8	169,4
Долгосрочные обязательства-всего		_____		____		_____	________
Краткосрочные обязательства -всего	28714	98,06	26955	97,6	51909	98,2	180,8
из них -краткосрочные займы и кредиты	19156	65,4	6315	22,9	14519	27,5	75,8
- кредиторская задолженность	9558	32,6	20640	74,7	37390	70,72	391,19
в том числе - поставщики  и подрядчики	8756	29,9	20368	73,7	36737	69,5	419,56
-задолженность по налогам и  сборам	22	0,07	148	0,5	149	0,3	677,27
-прочие кредиторы	780	2,7	124	0,4	504	0,9	64,61
Всего источников формирования имущества	29283	100	27623	100	52866	100	180,53