Учет товаров в ООО"Мегаполис"

        Эти первичные документы составляются в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).  
В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей они подлежат уценке или списанию, что оформляется актом о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (форма № ТОРГ-15). Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителей администрации, материально ответственного лица и, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.  
В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).  
Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам применяется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма №МХ-15). Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй — передается материально ответственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродажи товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).  

3.3 Синтетический и аналитический  учет готовой продукции

Отчеты  материально ответственных лиц  с приложенными к ним документами  служат основанием для отражения  в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров. Операции поступления, перемещения  и выбытия товаров в бухгалтерском  учете отражаются на балансовых и забалансовых счетах учета. На балансовых счетах учитываются товары, являющиеся собственностью организации, на забалансовых – товары, находящиеся на временном хранении или пользовании.

В организациях торговли, на балансовых счетах, товарные операции отражаются на счете 41 "Товары"по покупной стоимости или продажным ценам (в организациях розничной торговли), в соответствии с выбранной учетной политикой.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для организаций торговли и общественного питания к  счету 41 предусмотрены три субсчета: 41.01 "Товары на складах", 41.02 "Товары в розничной торговле" и 41.03 "Тара под товаром и порожняя".

На  счете 41.01 учитывается наличие и  движение товаров, находящихся на оптовых  и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих  услуги общественного питания и  т.п. На счете 41.02 учитывается наличие  и движение товаров, находящихся  в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. Назначение счета 41.03 видно из его названия.

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется:

• по материально-ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров;
• наименованиям, включающим сорт, вид и т.п. характеристики товара;
• по партиям поставок товаров (в случае необходимости).

При учете товаров по продажным  ценам (в организациях розничной  торговли) разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным  ценам отражается в учете на счете 42 "Торговая наценка".

Счет 42 "Торговая наценка" не может применяться самостоятельно, без счета 41 "Товары". Например, операция поступления товаров со стороны отражается в дебет счета 41 по продажным ценам и одновременно кредитуется счет 42 на величину торговой наценки (разницы между ценой покупки и продажи). При выбытии товаров, наоборот, кредитуется счет 41 (уменьшается стоимость товаров в организации) и дебетуется счет 42 (уменьшается величина торговой наценки). Таким образом, разность между сальдо счетов 41 и 42 является стоимостью приобретения товаров (покупной стоимостью товаров).

При перемещении товаров  внутри организации счет 42 используется в ситуации, когда учетные цены на товары в структурных подразделениях, получивших и отпустивших товары, будут разными. Если учетные цены одинаковы, то при внутреннем перемещении  товаров счет 42 не используется.

Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (наценок) и разницу в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

В случае, когда товары покупателю отгружены, а выручка от продажи  некоторое время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте товаров) или  право собственности на товары к  покупателю не перешло, операции отгрузки отражаются на счете 45 "Товары отгруженные". Так же, этот счет используется при отражении продажи товаров по посредническим договорам (комиссии, агентским и т.п.).

Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения (хранения) товаров и номенклатурным наименованиям товаров.

Товары, принятые на ответственное  хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно - материальные ценности по ценам, указанным в сопроводительных документах. Продавец на этом счете учитывает товары, которые стали собственностью покупателя, но не вывезены им. Покупатель использует счет 002 для учета поступивших товаров, собственником которых он еще не стал (например, отказался от товаров в силу их недоброкачественности или в случаях, предусмотренных договором поставки).

Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.

Аналитический учет к этим счетам ведется по каждому собственнику товаров и по наименованиям товаров.

3.4 Учет товаров в оптовой  торговле

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Согласно ст. 506 "Договор поставки" ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец обязуется передать покупателю товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным использованием. Периоды поставки товаров могут быть определены в графиках поставки, приведенных в договоре. Если поставка товаров предусмотрена в течение времени действия договора без уточнения сроков поставки, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно (ст. 508 "Периоды поставки товаров" ГК РФ).

В оптовой торговле покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением  порядка и формы расчетов, предусмотренных  договором поставки или безналичным  перечислением денежных средств  на расчетный счет поставщика, если порядок расчетов не определен.

Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся  стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Доставка товаров до покупателя может осуществляться путем отгрузки транспортом, определенным в договоре. В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику. Так же договором поставки может  быть предусмотрено получение товаров  покупателем из мест хранения поставщика.

Покупатель в оптовой  торговле, в свою очередь, обязан обеспечить принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Покупатель, так же обязан осмотреть поставленные товары, проверив количество и качество принятых товаров и о выявленных несоответствиях или недостатках  незамедлительно письменно уведомить  поставщика. В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и иных сопроводительных документах (ст. 513 "Принятие товаров покупателем" ГК РФ).

Покупатель, при получении  товаров ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику следующие  требования:

• соразмерно уменьшить покупную цену;
• безвозмездно устранить недостатки товара в разумный срок;
• возместить своих расходы на устранение недостатков товара.

В случае существенного нарушения  требований к качеству товара (например, обнаружения неустранимых недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

• отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
• потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Если поставщик не поставил предусмотренное договором поставки количество товаров либо не выполнил требования покупателя о замене недоброкачественных  товаров или о доукомплектовании  товаров в установленный срок, покупатель вправе приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и  разумных расходов на их приобретение (ст. 520 ГК РФ). Покупатель вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных товаров, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товаров либо их замены.

В оптовой торговле для  целей бухгалтерского учета операций по купле-продаже товаров важен  момент отражения приобретаемых  товаров на балансе покупателя и  списания этих товаров с баланса  поставщика.

Согласно Федерального закона "О бухгалтерском учете" покупателю следует отражать на своем балансе, а поставщику списывать с баланса товары после перехода на них права собственности.

Согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на товар от поставщика к покупателю переходит с момента его передачи, если иное не предусмотрено договором. Согласно п. 1 ст. 224 ГК РФ передачей товара признается вручение его покупателю, а равно сдача перевозчику для отправки покупателю. Однако продавец и покупатель могут установить отличный от общепринятого момент перехода права собственности на товар (момент определяется в договоре поставки).

Таким образом, стоимость  товара, с момента возникновения  на него права собственности у  покупателя, отражается в дебет счета 41 "Товары" и списывается с кредита того же счета у поставщика. Если поступивший на склад покупателя товар остается в собственности поставщика (в соответствии с условиями договора), его поступление отражается покупателем в дебет счета 002 "Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение".

У поставщика при реализации товаров по договору поставки для  целей бухгалтерского учета выручка  признается при наличии следующих  условий (п. 12 ПБУ 9/99 "Доходы организации"):

• организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
• сумма выручки может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;
• право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено  хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации  признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Таким образом, порядок бухгалтерского учета купли-продажи товаров по договору поставки в оптовой торговле зависит от следующего ряда факторов:

• момента перехода права собственности на товары от поставщика к покупателю;
• момента оплаты товаров;
• способа учета затрат по доставке товаров до покупателя (влияет на формирование учетной стоимости товаров);
• методики формирования учетных цен на товары в организации;
• методики оценки стоимости товаров при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО). Данный фактор не влияет на отражение реализации товаров, учитываемых по продажной стоимости.