Учет товаров в розничной торговле

НДС по приобретенным товарам                                                   19         60

Расходы по заготовке и доставке товара                                       44        60

НДС по расходам по заготовке  и доставке товаров                     19         60

 

Если торговая организация  ведет учет товаров по фактической себестоимости, включающей цену товара и затраты по заготовке и доставке товара, то поступление товара отражается следующим образом:

   

   Содержание проводки                                                 Дебет    Кредит 

Оприходованы товары по покупным ценам с учетом

затрат по заготовке и доставке без НДС                                          41-02    60

НДС, включенный в счет за товар  и в счета за оказан-

ные услуги по его заготовке и доставке                                           19         60

НДС, предъявленный организации  поставщиками то-

варов и услуг по доставке и заготовке  товаров и 

учтенный на счете 19, включается в  состав налоговых

вычетов                                                                                                   68        19

 

Если торговая организация  ведет учет товаров по продажным  ценам, то поступление товаров отражается следующим образом:

Содержание проводки                                                          Дебет    Кредит  

Оприходованы товары по покупным ценам без НДС                    41-02     60

НДС по приобретенным  товарам                                                        19         60

Разница между предполагаемой продажной ценой 

поступивших товаров  с НДС и стоимостью

приобретения без НДС                                                                      41-02     42

 

Использование в розничной  торговле продажной цены для учета  товаров производится в случае отсутствия количественно-суммового учета проданных товаров, т.е. кассовые машины пробивают чек только на стоимость проданного товара без учета количества и вида товара. В этом случае использование продажной цены создает простой способ контроля материально-ответственных лиц. Стоимость проданных товаров по товарному отчету должна соответствовать сумме полученной выручки по кассовой книге.

Относящиеся к непроданным  товарам суммы торговых наценок  уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения наценки, сделанной на товары в соответствии с установленными размерами.

 После всех записей по дебету субсчета 41-02 отражается сумма фактически поступивших и оприходованных товаров по продажной или покупной стоимости в зависимости от учетной политики, избранной розничной торговой организацией. По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают сумму, подлежащую уплате поставщику по документу, а по дебету - оплату с кредитованием следующих счетов:                                                                                                                                                                          

50 «Касса»  оплата наличными;

51 «Расчетный счет» перечисление с расчетных счетов;

52 «Валютный счет» перечисление валюты;

55 «Специальные счета  в банках», субсчет 1 «Аккредитивы» оплата с аккредитива;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет 3 «Векселя выданные» оплата векселями;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» оплата наличными из подотчетных сумм; и др.

 Аналитический учет  поступления товаров ведут по  каждому товарному и расчетно-платежному документу поставщика с использованием позиционного метода записей в учетных регистрах по счету 60. При расчетах в порядке плановых платежей аналитический учет осуществляют по каждому поставщику. Позиционный метод состоит в том, что в дебете счета 60 записи производят на основании расчетных документов (при оплате поставщикам), а в кредите - на основании товарных и транспортных документов, подтверждающих оприходование товаров материально-ответственными лицами. Такой порядок записей позволяет осуществлять контроль за полным и своевременным оприходованием товаров, а также за расчетами с поставщиками.

Аналитический учет товаров  в розничной торговле осуществляют по каждому материально-ответственному лицу либо по покупным, либо по продажным ценам.

 

4.  Учет продажи товаров

 

Товары в рознице  продают преимущественно за наличный расчет, при этом уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей магазином товара покупателю. Вместе с тем существуют и другие варианты:

уплата денег предшествует переходу товара из сферы обращения в сферу потребления (например, взнос покупателем аванса на приобретение подписного издания);

реальная передача вещи потребителю  опережает по времени ее оплату (например, продажа товаров в кредит с рассрочкой платежа). Акт купли-продажи считают состоявшимся в момент вручения товара покупателю.

В розничных торговых организациях, как стационарных, так и мелкорозничных, денежные расчеты с населением проводят в соответствии с Законом о применении контрольно-кассовой техники.

При расчетах должны применяться только те кассовые аппараты, которые входят в государственный реестр ККТ. Они обязаны удовлетворять следующим требованиям:

1) иметь контрольную ленту, блокирующую аппарат при ее отсутствии или обрыве;

2) иметь контрольную память со сроком хранения информации до трех лет;

3) обеспечивать защищенность контрольной памяти ККТ от несанкционированного доступа.

По ККТ открывают книги кассира-операциониста индивидуальные или на несколько машин с раздельным учетом в ней каждой ККМ. В книге фиксируют показатели контрольно-кассовой ленты на начало и конец рабочего дня. Книга кассира-операциониста должна опечатываться и опломбировываться работником государственной налоговой инспекции. Книгу подписывают руководитель и главный бухгалтер торговой организации, ее заверяют печатью.

ККТ регистрируют в налоговой инспекции. Контрольно-кассовую ленту оформляют на начало и конец каждого рабочего дня, т.е. проставляют дату, время начала и конца работы, полную сумму счетчика ККТ (клише), сумму выручки за день, номер ККТ. Ленту подписывает представитель руководства, главный бухгалтер и кассир.

При обрыве контрольно-кассовой ленты  оформление повторяют с указанием  причины (обрыв ленты) и времени  обрыва. По вновь принимаемой, находящейся в запасе или ремонте ККТ снимают и указывают в акте показатели счетчика. Акт подписывают представитель администрации и работник ремонтно-механической службы.

В случаях, предусмотренных законодательством, ККТ не применяют. Не используют ККТ при оказании услуг с выездом в труднодоступные местности по перечню, утверждаемому местной исполнительной властью.

Розничную продажу определяют по сумме  выручки. Ее рассчитывают как разность между показаниями суммирующих денежных счетчиков касс на конец и на начало дня по каждой секции или по магазину и целом. Сумму выручки ежедневно учитывают в кассовом отчете и периодически отражают при составлении товарного отчета.

В связи с тем, что в большинстве розничных торговых организаций аналитический учет ведут по общей сумме, названный отчет является одновременно и регистром аналитического учета.

В небольших организациях при ведении учета вручную товарные отчеты могут совмещаться с регистрами журнально-ордерной формы: приходная часть - с журналом-ордером по счету 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками», а расходная - с ведомостью по данному счету. Такая рационализация сокращает объем технической работы. Товарный отчет должен подвергаться тщательной проверке по всем показателям. Важно осуществлять встречный контроль: оприходование товаров и их оплату, а при внутреннем перемещении - равенство данных материально ответственных лиц одной организации, отпустивших и принявших ценности.

Прием наличных денег оформляется  выпиской приходного кассового ордера и пробивкой кассового чека на ККТ. Если в предусмотренных законодательством случаях ККТ не используют, то номер, дату кассового ордера и сумму, на которую продан товар, указывают в приходно-расходной накладной.

Для отражения выручки, полученной от продажи товаров за наличный расчет, используются счет 50 «Касса», счет 90 «Продажи» субсчет 90-01 «Выручка», субсчет 90-02 «Себестоимость продаж», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 62-02 «Расчеты по авансам полученным»:

Содержание проводки                                                          Дебет    Кредит  

Сдана выручка в кассу на основании отчета кассира                     50     90-01

На сумму выручки списана  стоимость товаров при

учете по покупным ценам                                                                 90-02   41-02

Отражен НДС по реализованным  товарам                                      90-03    68

От покупателя получена предоплата стоимости

товаров                                                                                                 50      62-02

Зачтен аванс при отпуске  товаров покупателю                               62-02   90-01     

 

При учете товаров  по продажным ценам торговая наценка  является доходом по реализованным  товарам. Наиболее распространенными способами  расчета валового дохода являются:

исчисление по общему товарообороту;

исчисление по ассортименту товарооборота;

исчисление по ассортименту остатка  товаров;

исчисление по среднему проценту.

Способ расчета по общему товарообороту используется в случае применения ко всем товарам  одинакового процента торговой надбавки в течение отчетного периода. При этом валовой доход определяют по формуле

 

ВД = Т * РН / 100,                                                                                        (3)                                                                                       

 

где ВД – валовой доход;

         Т – общий товарооборот;

      РН – расчетная торговая надбавка.

       Расчетная  торговая надбавка вычисляется  по формуле

РН = ТН / (100 + ТН),                                                                                   (4)   

                                                                    

где ТН – торговая надбавка в процентах.

В основе расчета валового дохода по среднему проценту лежит  расчет средней торговой наценки  по реализованным товарам. При этом средняя торговая наценка рассчитывается по формуле

 

П = (ТНн + ТНп - ТНв) / (Т + ОК) * 100 ,                                                 (5)

 

где П – средняя торговая наценка;

   ТНн – торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода;

   ТНп – торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период;

   ТНв – торговая надбавка по товарам, выбывшим за учетный период;

    ОК – остаток товаров на конец отчетного периода.

Валовой доход после  расчета средней наценки определяется формулой

 

ВД = Т * П / 100                                                                                            (6)

 

Реализованная торговая наценка списывается методом красного сторно

Содержание проводки                                                          Дебет    Кредит  

Сторнируется реализованная  торговая наценка                          90-01      42-01

Способ расчета валового дохода по среднему проценту можно представить в виде таблицы.

 

Расчет реализованного торгового наложения

Сальдо начальное по счету  42	Обороты по счету 42		Сальдо конечное предварительное по счету 42	Кредитовый оборот по счету 90-1
	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
95000,00	20000,00	155000,00	230000,00	200000,00