Учет труда и его оплата

 

 

 

 

 

На тему: Учет труда и его оплата.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2013 год.

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

I. Понятие и классификация оплаты труда и рабочего времени

1.1 Виды учета отработанного времени

1.2 Организация, виды, формы и системы оплаты труда

1.2.1 Тарифная система оплаты труда

1.2.2 Норма труда

1.2.3 Формы оплаты труда

II Учет расчетов по заработной плате

2.1 Аналитический и синтетический учет заработной платы

2.2 Учет начисления и распределения заработной платы

2.2.1 Распределение начисленной персоналу заработной платы

2.2.2 Резервы на оплату отпусков

2.3 Организация учета удержаний из заработной платы

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Понятие и классификация оплаты труда и рабочего времени.

На каждом предприятии – большом  или маленьком – есть наемный  труд, т.е. работник продает свою рабочую  силу и знания и получает за это  оплату.

Оплата  труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами. Соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (стр.122 ТК РК).

Существуют  различные виды оплаты труда:

- повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал);

- простая;

- повременно-премиальная;

- сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил);

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- косвенно-сдельная;

- аккордная;

- бестарифная (труд оплачивается  исходя из трудового вклада  конкретного работника в деятельность  организации);

- система плавающих окладов  (труд оплачивается исходя из  суммы денежных средств, которую  организация может направить  на выплату заработной платы);

- система выплат на комиссионной  основе (размер заработной платы  устанавливается в процентах  от выручки, полученной организацией).

Организация сама выбирает формы, системы  и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства.

Установленные системы оплаты труда  фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или  трудовых договорах с конкретными  работниками. Разным категориям работников могут быть установлены различные  системы выплаты заработной платы. Например, общехозяйственному персоналу  труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно.

Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации  и согласовывается с соответствующим  профсоюзом. Более подробно некоторые  виды оплаты труда и порядок его  расчета рассмотрим позднее.

Основные нормативные документы  государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой  труда:

- Конституция РК;

- Гражданский кодекс РК;

- Трудовой кодекс РК;

- Налоговый кодекс РК.

1.1 Виды учета отработанного  времени

Рабочим считается  время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка организации  и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми  актами относятся к рабочему времени.

Различают следующие виды рабочего времени:

1. Календарный фонд рабочего  времени;

2. Табельный;

3. Максимально возможный.

Все фонды исчисляются в человеко-днях. Календарный фонд включает все явки и неявки. Табельный фонд рассчитывается как разница между календарным  фондом и выходными, праздничными днями. Максимально возможный фонд рассчитывается как разница между табельным  фондом и очередными отпусками.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Возможны следующие основные варианты учета рабочего времени, в  зависимости от продолжительности  учетного периода:

- учетный период, равный рабочему  дню (когда его продолжительность,  установленная законом, полностью  отрабатывается в тот же день) – поденный учет;

- учетный период, равный рабочей  неделе (когда её продолжительность,  установленная в рабочих часах,  полностью отрабатывается в данной  рабочей неделе) – недельный учет;

- учетный период, в течение которого  должна быть в среднем соблюдена  установленная трудовым законодательством  для данной категории работников  продолжительность рабочего дня  и рабочей недели – суммированный  учет рабочего времени.

Учет отработанного времени  ведется на основании первичных  документов. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке  и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей и специальных  карточек работников, систематизируемых  определенным образом.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются  документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных  и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам  и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с  работниками.

Сверхурочные работы, разрешенные  в установленном порядке, фиксируются  в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха (структурного подразделения

В соответствии с п.п. 6 п.1 статьи 28 Трудового Кодекса РК, в трудовом договоре в обязательном порядке  указываются условия режима рабочего времени и времени отдыха работника, что руководством должно соблюдаться.

Согласно статье 82 Трудового Кодека при пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут – при недельной  норме 36; при шестидневной рабочей  неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов  – у работников с недельной  нормой рабочего времени равной 40 часам, 6 часов – при недельной норме 36 часов.

1.2 Организация, виды, формы  и системы оплаты труда.

Труд, как считает современная  экономическая теория, является важнейшей  частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и  причина появления добавленной  стоимости, так как предметы и  материалы при приложении к ним  труда становятся дороже.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Предприятия самостоятельно разрабатывают  и утверждают формы и системы  оплаты труда – тарифные ставки и оклады. При этом государственные  тарифные ставки и оклады могут быть использованы руководством в качестве ориентиров для учета оплаты труда  в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых  работ.

Согласно п. п. 62 п. 1 статьи 1 Трудового  кодекса Республики Казахстан основная заработная плата – относительно постоянная часть заработной платы, включающая оплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам  и предусмотренным трудовым законодательством, отраслевым соглашениям, коллективным или трудовым договорам выплаты  постоянного характера.

При разработке системы оплаты труда  закладываются три базовых элемента, определяющих в своем сочетании  все виды оплаты труда:

- тарифная система;

- норма труда;

- формы оплаты труда.

Рассмотрим эти важные показатели более подробно.

 

 

1.2.1 Тарифная система  оплаты труда.

Для определения справедливого  размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится так называемая тарифная система. Она содержит информацию о размере, оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ и включает в себя:

- тарифно-квалификационные справочники;

- нормы выработки (нормы времени,  нормы обслуживания, нормированное  задание);

- тарифные сетки для рабочих  и тарифные ставки (часовые, дневные,  месячные);

- схемы должностных окладов  для прочего персонала (штатное  расписание).

Тарифно-квалификационные справочники  содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием  требований, предъявленных к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее  работа, тем выше разряд).

В настоящее время основой построения тарифных ставок и окладов для  дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам, является минимальная заработная плата, устанавливаемая Правительством Республики Казахстан. На 2013 год согласно закону Республики Казахстан от 23 ноября 2012 года № 54-V «О республиканском бюджете на 2013 - 2015 годы» минимальный размер заработной платы - 18 660 тенге.

В частности, исходя из минимальной  заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени), установленных в законодательном  порядке, определяются минимальные  размеры часовых тарифных ставок 1 разряда.

Это связано с тем, что по Трудовому  Кодексу Республики Казахстан работник не может получать в месяц (при  полной занятости) менее минимальной  заработной платы, поэтому разделив сумму минимальной заработной платы  на количество часов работы в месяц  при полной занятости, получим минимальную  часовую тарифную ставку.

Тарифные ставки выражаются в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за соответствующую единицу рабочего времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или за день можно оценить ее конечный результат). Тарифные ставки возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие «разряд» вводится для определения квалификации, то есть качества труда работника, ее сложности. Каждый разряд (они нумеруются в порядке возрастания) имеет свои квалификационные характеристики, работник должен в рамках каждого разряда обладать определенными знаниями и умениями.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан должностные  оклады устанавливаются администрацией предприятия, учреждения или организации  исходя из обязанностей и квалификации работников, в Кодексе указана  возможность установления для этого  класса работников и иных видов оплаты труда - например, в процентах от выручки предприятия или в  долях от прибыли. Решение об этом принимается администрацией предприятия  самостоятельно, исходя из экономической  целесообразности.

Разряды, присвоенные рабочим, а  также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются  в контрактах, договорах или в  приказах по организации. Эти документы  должны быть доведены до сведения бухгалтеров, так как они и дают основание  для расчета заработной платы  вместе с документами о выработке  работника или табелем.

1.2.2 Норма труда

Норма труда – это комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения и организации производства именно этого предприятия.

Нормой выработки измеряется установленный  объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени.

Норма времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы. Как разновидность нормы времени выступают нормы обслуживания (для обслуживающих работников) и нормированное задание (там, где нельзя измерить продукцию единицами, а есть одна единая работа, т.е. задание).

Существуют два вида работающего  персонала: рабочие и служащие. Категория рабочих классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок, служащих - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.

Заработная  плата – это совокупность выплат в денежной или натуральной форме, получаемых работником за определенный период времени.

Номинальная заработная плата – это абсолютная сумма выплат, получаемая работником за определенный период.

Реальная  заработная плата – это количество материальных благ и услуг, которые могут быть приобретены при данном уровне номинальной, а также минимальной заработной платы.

На предприятии при учете  и планировании заработной платы  рабочих ее подразделяют на: основную и дополнительную.

Основная заработная плата производственных и иных рабочих непосредственно  связанных с изготовлением продукции, выполняемых работ. В ее состав включается по сдельным расценкам, тарифным ставкам  за выполнение производственного процесса; доплаты, предусмотренные законодательством, премии рабочим и т.д.

Трудовым  законодательством Республики Казахстан  предусмотрен ряд выплат, относящихся  к основной заработной плате, а именно:

- доплаты за работу в ночное  время;

- доплаты за работу в сверхурочное  время;

- доплаты за работу в праздничные  и выходные дни;

- доплаты за совмещение должностей (расширение зон обслуживания) и  выполнение обязанностей временно  отсутствующего работника;

- оплата времени простоя по  вине работодателя;