Учет труда и его оплата

- оплата трудовых отпусков;

- денежная компенсация за неиспользованный  отпуск;

- заработная плата, сохраняемая  работнику при направлении в  командировку, на повышение квалификации  и переподготовку;

- оплата дней отдыха (отгулов), предоставляемых  работнику в связи с работой  сверх нормальной продолжительности  рабочего времени;

- дополнительная оплата труда,  предусмотренная Законом Республики  Казахстан «О социальной защите  граждан, пострадавших, вследствие  ядерных испытаний на Семипалатинском  ядерном полигоне» от 18.12.1992 г  и Законом Республике Казахстан  «О социальной защите граждан,  пострадавших вследствие экологического  бедствия в Приаралье» от 30.06.1992 года, и ряд других выплат.

Трудовой кодекс Республики Казахстан  предоставил право социальным партнерам  при заключении отраслевых соглашений и коллективных договоров определять в них выплаты, носящие постоянный характер. К таким выплатам могут быть отнесены:

- оплата по районным коэффициентам  к заработной плате;

- надбавки за выслугу лет  (за стаж работы);

- доплаты за вахтовый метод  работы;

- доплаты за разъездной характер  работы;

- оплата за нормативное время  передвижения в шахте;

- доплата за работу в открытом  море;

- надбавки не освобожденным  бригадирам за руководство бригадой;

- надбавки за профессиональное  мастерство;

- надбавки водителям за классность  и т.д.

К переменной части заработной платы, которая в соответствии с законодательством  Республики Казахстан должна составлять не более 25 % среднемесячной заработной платы работников, относятся премии по итогам работы за месяц (квартал), выплачиваемые  в зависимости от выполнения показателей, определенных условиями коллективного, трудового договоров или актами работодателя.

При определении установленной  законодательством доли основной заработной платы из расчета вычитаются единовременные стимулирующие выплаты, к которым  относится:

-единовременные (разовые) премии  независимо от источника выплаты;

-вознаграждения по итогам работы за год (бонусы);

-единовременные денежные вознаграждения (к юбилейным, праздничным датам  и др.);

-премии по итогам выполнения  работ разового характера.

Таким образом, расчет доли основной заработной платы в среднемесячной заработной плате работников может  быть проведен по следующей формуле:

Д = О: (ФОТ-Е) где:

Д- доля основной заработной платы в среднемесячной заработной плате работников;

О - сумма выплат, относящихся к  основной заработной плате;

ФОТ - фонд оплаты труда, учитываемый  при расчете средней зарплаты;

Е - сумма единовременных стимулирующих  выплат.

 

1.2.3 Формы оплаты труда.

Под формой оплаты труда понимается объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной  работы.

В практике организации оплаты труда  используются две основные формы  оплаты труда – повременная и  сдельная, которые также подразделяются на ряд систем.

Повременной называется такая форма  оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется  по установленной тарифной ставке или  окладу за фактически отработанное им рабочее время.

При сдельной оплате труда заработная плата начисляется в заранее  установленном размере за каждую единицу выполненной работы или  изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, килограммах, кубических метрах и т.д.).

Сдельная  форма оплаты труда подразделяется на следующие системы оплаты:

-прямая сдельная система устанавливает  оплату каждой единицы продукции  по сдельной расценке;

- сдельно - премиальная система  оплаты труда предусматривает  выплату дополнительного вознаграждения- премии за выполнение установленных показателей или условий;

- сдельно-прогрессивная оплата  труда может допускаться на  ограниченный срок и на решающих  участках производства и предусматривает  оплату труда в пределах исходной (базовой нормы) - по обычным расценкам,  а при выработке сверх исходной  базы - по повышенным (прогрессивным)  расценкам;

- косвенно-сдельная система применяется,  как правило, для оплаты труда  вспомогательных рабочих (ремонтников,  наладчиков и др.) и состоит  в том, что их заработок определяется  по сдельным расценкам за продукцию,  изготовленную рабочими обслуживаемого  основного производства;

- аккордная система оплаты труда  устанавливает размер заработка  исходя из норм выработки (времени)  и сдельных расценках за выполнение  всего комплекса работ в целом  в заданные сроки. Окончательный  расчет за работу, выполненную  аккордно, может производиться после  приемки всего объекта.

Бестарифная система оплаты труда. При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения организации, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда. Эта система сходна с аккордной оплатой труда, но отличается тем, что при аккордной форме используются такие элементы тарифной системы, как ставки и расценки. При бестарифной же системе оплаты труда для конкретного распределения сумм оплаты труда используется коэффициент трудового участия. Бестарифная система оплаты труда обычно находит свое применение на небольших предприятиях и компаниях, так как на больших затруднительно учитывать результаты труда по отдельным структурным подразделениям и работникам. В основном бестарифная оплата труда используется при оплате труда работников отделов снабжения, а так же лиц, занятых реализацией продукции, заключением договоров и т.п.

Система плавающих окладов. При использовании системы плавающих окладов в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда) производится периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции. Использование системы позволяет регулировать оплату труда, в соответствии с конкретными результатами работы физического лица без обязательного его письменного предупреждения об изменении существенных условий труда за два месяца. Использование системы плавающих окладов должно быть закреплено в принимаемом в организации коллективном договоре, положении об оплате труда или же непосредственно трудовых договорах, заключаемых с работниками. При этом обязательным условием является выплата заработной платы в размере не менее минимальной оплаты труда за полностью отработанный месяц или выполненные прочие нормы оплаты труда.

Система оплаты труда на комиссионной основе. При использовании комиссионной системы оплаты труда размер денежного вознаграждения конкретного работника определяется в виде фиксированного размера (процента) от дохода, получаемого организацией от реализации продукции (работ, услуг), в которой принимал участие работник. Обычно такая система оплаты труда устанавливается по договоренности между работодателем и работником при заключении трудового договора. При использовании системы оплаты труда на комиссионной основе, вознаграждение конкретного работника может исчисляться:

- от дохода, полученного организацией  от реализации продукции, произведенной  работником;

- от стоимости реализованной  продукции, принадлежащей организации,  самим работником;

- от стоимости, оказанных работником  услуг по ремонту, техническому  и консультационному обслуживанию  клиентов.

Уровень оплаты труда работника, полностью  отработавшего норму рабочего времени  за месяц, не должен быть ниже минимального размера оплаты труда.

Урочно - повременная система оплаты труда. Сущность урочно – повременной системы оплата труда заключается в том, что при выполнении установленной нормы оплаты труда производится по повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным расценкам. Если норма труда не выполнена, работа продолжается до окончания, но уже без оплаты сверхурочного времени, или устанавливаются пониженные ставки (расценки).

Повременная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:

- простая повременная система,  когда заработная плата работнику  начисляется по присвоенной ему  тарифной ставке или окладу  за фактически отработанное время;

- повременно премиальная система  оплаты труда – это простая  повременная система оплаты труда,  дополненная премированием за  выполнение установленных конкретных  количественных и качественных  показателей работы или условий  труда.

В случае если работник, в течение  определенного периода времени  отсутствовал на работе по уважительной причине (болезнь, подтвержденная документально, отпуск, и т.п.), он премируется пропорционально  отработанному времени, т.е. за время  его отсутствия премия не начисляется, но в целом премии он не лишается, просто она начисляется на меньшую  сумму, соответствующую его реальному  заработку.

В соответствии со статьей 48 Закона о  труде ночным считается время  с 22 часов до 6 часов утра. Согласно статье 73 Закона о труде оплата работы в праздничные и выходные дни  производится не ниже чем в двойном  размере.

Компенсация работ в праздничные  и выходные дни по желанию работника  может быть заменена дополнительным днем отдыха. Каждый час работы в  ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере.

II Учет расчетов по  заработной плате.

2.1 Аналитический и синтетический  учет заработной платы.

Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками состоит  из нескольких этапов:

- Начисление всех причитающихся  сотруднику доходов;

- Начисление и удержание из  суммы, начисленных работнику  доходов обязательных пенсионных  взносов, которые необходимо перечислить  в накопительный пенсионный фонд;

- Начисление и удержание из  заработной платы индивидуального  подоходного налога, который необходимо  перечислить в бюджет;

- Отражение в учете прочих  удержаний из заработной платы  (алименты, возмещение недостачи  и т.д.);

- Выплата заработной платы;

- Исчисление и отнесение на  расходы предприятия социального  налога и отчислений на социальное  страхование;

- Перечисление обязательных пенсионных  взносов в накопительные пенсионные  фонды;

- Перечисление социального и  индивидуального подоходного налога  в бюджет, социальных отчислений  в соответствующий фонд;

- Составление налоговой отчетности  по индивидуальному подоходному  налогу, социальному налогу и  обязательным пенсионным взносам,  социальным отчислениям.

На основании Закона Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан» статьи 73 производится оплаты в следующем порядке:

- оплата сверхурочной работы  – не ниже чем в полуторном  размере исходя из ставки (оклада), установленного работнику. При  этом сверхурочными считаются  работы сверх установленной продолжительности  рабочего времени;

- оплата работы в праздничные  и выходные дни - не ниже  чем в двойном размере;

- компенсация работ в праздничные  и выходные дни по желанию  работника может быть заменена  дополнительным днем отдыха.

- каждый час работы в ночное  время оплачивается не ниже  чем в полуторном размере часовой  тарифной ставки (оклада) в соответствии  со статьей 48 Закона о труде  (ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра).

Начисление пособия за дни болезни, а также других выплат за неотработанное время производится в соответствии со следующими нормативными актами:

Постановлением Правительства  РК от 29.12.2007года №1394 утверждены Единые правила исчисления средней заработной платы, которые введены в действие с момента их подписания, одновременно отменено постановление Правительства № 1942 от 29.12.2000г;

Приказ Агентства Республики Казахстан  по делам здравоохранения от 29.12.2000 года № 859 «Об утверждении правил выдачи гражданам листков нетрудоспособности»;

Постановление Правительства Республики Казахстан от 11.06.1999 года №731 « Об утверждении инструкции «О порядке  назначения и выплаты пособий  по социальному обеспечению за счет средств работодателя»;

С 1 сентября 2008 года размер месячного  пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя увеличен по сумме 15 месячных расчетных показателей, и с этого периода в 2013 году не должно превышать 18660 тенге в месяц.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном синтетическом  счете 3350 « Краткосрочная задолженность  по оплате труда» Этот счет является пассивным, так как на нем обобщается информация об обязательствах (задолженности) предприятия  перед работниками по оплате их труда.

По кредиту счета показывается увеличение задолженности перед  работниками в результате начисления причитающейся им заработной платы  и других доходов.

По дебету счета показывается уменьшение этой задолженности в результате удержания обязательных пенсионных взносов, индивидуального подоходного  налога или выплаты заработной платы

Счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» (пассивный):

 

По дебету отражается:                                                   по кредиту отражается:

	Сальдо на начало отчетного  периода (задолженность по невыплаченным  доходам)
Уменьшение задолженности  перед работником в результате:	Увеличение задолженности  перед работниками в результате начисления доходов работникам в  виде:
- удержание обязательных  пенсионных взносов;	- заработной платы;
- удержание индивидуального  подоходного налога;	- доплат;
- удержание суммы задолженности  работника перед предприятием;	- надбавок;
- прочих удержаний;	- премий;
- выплаты заработной  платы из кассы.	- пособий по нетрудоспособности;
	- оплаты дней очередного  отпуска;
	- прочих доходов.
	Сальдо на конец отчетного  периода (задолженность по невыплаченным  доходам).