Учет труда и заработной платы

 

Учет  отчислений в Пенсионный фонд и расчетов с ним.

Отчисления с пенсионный фонд производятся за счет издержек производства и обращения и прочих источников. Размер отчислений Опф определяется следующим образом

Опф = З х Рпс/100, где З – начисленная заработная плата по всем основаниям, руб., Рпс – процент отчислений в пенсионный фонд за счет издержек производства и обращения и прочих источников.

Страховые взносы начисляются  на те виды оплаты труда, из расчета  которых начисляется пенсия, в  том числе вознаграждение за выполнение работы по договорам подряда и поручения.

Учет расчетов с пенсионным фондом ведут на пассивном счете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

 

Учет  отчислений в фонды обязательного  медицинского страхования и расчетов с ним.

Обязательное медицинское  страхование осуществляется с целью  гарантии гражданам при возникновении страхового случая оказания медицинской помощи и проведения профилактических мероприятий за счет средств, накапливаемых в фондах обязательного медицинского страхования.  

Обязательное медицинское  страхование является всеобщим. Каждый гражданин, в отношении которого заключен договор медицинского страхования, получает медицинский полис.

Отчисления с фонд обязательного медицинского страхования  производятся за счет издержек производства и обращения и других источников. Размер отчислений Омс определяется следующим образом

Омс = З х Рмс/100, где З – начисленная зарплата и другие приравненные к ней выплаты, руб., Рмс –установленный процент отчислений на обязательное медицинское  страхование.

Учет отчислений в РОФОМС ведется  на пассивном счете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

2.5 Анализ  использования трудовых ресурсов.

 

Рациональное использование  персонала предприятия – непременное  условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

Начнем с анализа  обеспеченности предприятия рабочей  силой.

Данный анализ начинается с рассмотрения общей численности  работников. Он помогает понять размеры и потенциал предприятия.

Таблица 2.

Численность работников	2010	2011
	296	247

Из таблицы видно  что в 2011 году работников стало меньше, так как предприятие стало  более автоматизировано, благодаря  этому требуется меньше рабочей  силы.

Оценку обеспеченности предприятия рабочей силой производят путем сопоставления фактической численности работающих по категориям с плановой и фактической за предшествующий период. Обеспеченность ООО «Элегия» трудовыми ресурсами характеризуется таблицей.

 

 

 

 

Обеспеченность трудовыми  ресурсами ООО «Элегия» за 2010-2011 гг.

Таблица 3.

Категории работников	Плановая численность	Фактическая численность		Отклонение, %
		Предыдущий год	Отчетный год	От плановой числ.	От предыдущего года
Всего раб-ов, в т.ч.	240	296	247	102,9	83,4
Рабочие	210	245	203	96,6	82,8
Специалисты	18	29	21	116,6	72,4
Служащие	12	22	23	191,6	104,5

 

Из данных таблицы  видно, что на данный момент численность персонала больше чем должна быть по плану на 2,9 %. А по сравнению с предыдущим годом она стала ниже и составила 83,4 %. По общей численности можно сказать, что предприятие обеспеченно трудовыми ресурсами, даже с избытком, но при этом видна нехватка рабочих.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав работников, который характеризуется  квалификационной, образовательной, половозрастной структурой, структурой по стажу работы.

Вначале важно изучить  распределение работников по полу. Динамика удельного веса мужчин и женщин на предприятии за 2010 – 2011 гг.

 

Распределение работников ООО «Элегия» по полу за 2010 – 2011 гг.

Таблица 4.

 

Пол	2010		2011
	Чел.	%	Чел.	%
Мужчины	154	52,02	102	41,2
Женщины	142	47,98	145	58,8
Всего	296	100	247	100

 

По данным видно, что  в 2010 году количество мужчин и женщин было практически наравне, а в 2011 количество персонала уменьшилось и женщин стало больше на 17,6 %. На предприятии в равной степени необходим и мужской и женский труд.

Теперь дадим оценку возрастной структуре рабочей силы. Будем отслеживать динамику возрастной структуры по категориям сотрудников. этой динамики позволяет более эффективно управлять процессами планирования организации в рабочей подготовке резерва, профессионального обучения.

 

Динамика распределения  работников по возрасту за 2010 - 2011 гг.

Таблица 5.

По возрасту	Годы
	2010		2011
	Чел.	%	Чел.	%
20 - 30	42	14,2	35	14,2
30 - 40	96	32,5	103	41,8
40 - 50	112	37,8	89	36,0
50 - 60	46	15,5	20	8,0
Итого	296	100	247	100

 

На предприятии большее  число работников колеблется от 30 – 40 до 40 – 50 лет. В 2011 году меньше всего  работников возраста от 50 – 60, и не большое  количество персонала от 20 – 30. Это говорит о том, что в основном персонал предприятия зрелого возраста. Работники именно этих возрастов имеют наибольший трудовой опыт.

Конечные результаты деятельности предприятия во многом зависят от производительности труда, на которую в свою очередь оказывает влияние постоянство состава работающих. Постоянство состава можно характеризовать изменением стажа работающих.

 

 

Динамика распределения  работников ООО «Элегия» по стажу  за 2010 – 2011гг.

Таблица 6.

Стаж работы, лет	2010		2011
	Чел.	%	Чел.	%
До 3-х	12	4,1	9	3,7
3-5	47	15,8	38	15,4
6-10	98	33,2	71	28,7
11-20	76	25,6	74	29,9
20-30	28	9,5	21	8,6
Свыше 30	35	11,8	34	13,7
Всего	296	100	247	100

 

 По таблице видно, что состав работающих по стажу работы изменяется незначительно. Организация стремится сохранить работников, имеющих длительный стаж работы и большой опыт.

На выработку продукции  и производительность труда влияет не только количественные изменения в структуре персонала, но и качественный их состав, т.е. соответствие квалификации рабочих требуемой квалификации работ. В нынешних условиях, когда роль образования возрастает, все большее внимание уделяется данному фактору.

Руководство ООО «Элегия» регулярно проводит программы обучения и подготовки работников, целью которых являются обеспечение организации достаточным количеством людей со специфическими способностями и навыками, необходимых для повышения качественного уровня выполняемых работ и оказываемых услуг.

Таким образом, результаты, полученные в ходе анализа, позволяют  сделать следующие выводы. Видна тенденция к значительному сокращению численности персонала. Количество женщин превышает число мужчин. На предприятии в основном работают зрелые сотрудники с большим опытом работы. А также предприятие нормально обеспеченно сотрудниками.

 

Далее необходимо провести анализ движения рабочих кадров.

 

Движение рабочей силы на предприятии, связанное с приемом и увольнением  работников, является важным объектом анализа, поскольку уровень стабильности кадров – один из факторов, оказывающих  влияние на производительность труда и эффективность производства.

Движение кадров предназначено  для приведения в равновесие потребности  производства относительно замещения  вакантных рабочих мест и потребности  в труде соответствующего качества. К внешнему движению относятся: оборот по приёму, оборот по увольнению и коэффициент текучести кадров.

Рассмотрим и проанализируем данные по движению рабочих кадров ООО «Элегия».

 Движение персонала  ООО «Элегия» за 2010 – 2011 гг.

Таблица 7.

Показатели	2010	2011
Состояло работников на начало периода	300	296
Принято всего, чел	2	-
Выбыло всего, чел., в т.ч.:	6	49
По собственному желанию	4	12
Уволено за нарушение трудовой дисциплины	2	37
Состояло работников на конец периода, чел	296	247
Среднесписочная численность, чел	296	247
Коэффициент оборота по приему, %	0,6	0
Коэффициент оборота по выбытию, %	2,02	19,8
Коэффициент общего оборота, %	2,62	19,8

 

Коэффициент оборота по приему – это отношение числа прибывших работников к среднесписочной численности:

где Ч_п—число работников, принятых за определённый период;

Ч_с—среднесписочная численность работающих или рабочих.

Коэффициент оборота по выбытию - отношение числа уволенных к среднесписочной численности работников:

где Ч_у—число работников, уволенных за определенный период.

 По данным мы видим, что  в 2011 году ушло 49 человек, но  не было принято ни одного. По собственному желанию ушло 12 человек, а за нарушение трудовой  дисциплины было уволено 37. За оба года численность к концу периода уменьшалась. И в отчетном году 2011 коэффициент оборота по приему равен нулю, коэффициент оборота по выбытию – 19,8 %, а общего оборота – 19,8 %.

 

Проведем анализ производительности труда.

 

Под производительностью в широком  смысле слова в современной экономической теории понимают соотношение между выпуском товаров в виде продукции и услуг, с одной стороны, и затратами на этот выпуск, с другой. Её иногда называют многофакторной производительностью, имея в виду, что на неё оказывают воздействие практически все факторы производства².

При анализе производительности труда  сопоставляются темпы роста производительности труда одного рабочего и работающего. При этом первые должны опережать вторые, так как должна иметь место положительная тенденция увеличения удельного веса рабочих.

Наиболее обобщающим показателем  производительности труда является среднегодовая выработка одним  работающим:

ТП - объем товарной продукции в  стоимостном выражении.

ГВ = 115/296 = 0,38

Выработка за 2010 год.

ГВ = 172/247 = 0,69

Выработка за 2011 год.

Мы видим, что выработка одним  работающим в 2011 году выросла до 0,69, по сравнению с прошлым, где она  была 0,38.

Из этого можно сделать вывод, что после снижения численности  производительность не падает, а наоборот растет, это говорит о правильном использовании рабочего времени и правильной организации труда.

2.6 Анализ  использования денежных средств.

 

Потребность учреждения в денежных средствах, используемых на оплату труда персонала, регулируется планом по фонду заработной платы.

Фонд заработной платы планируется исходя из планового числа штатных должностей и среднего размера должностных окладов, а также надбавок, доплат и прочих денежных выплат персоналу. При изменении условий оплаты труда в течение года сметные назначения по фонду заработной платы корректируются. 
Разница между фактическими выплатами по оплате труда и плановым фондом заработной платы представляет собой абсолютное отклонение, которое характеризует полноту использования выделенных из бюджета средств на оплату труда работников.