Учет труда и заработной платы при компьютерной форме учета

Система заработной платы, размеры  тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организациях разных организационно-правовых форм устанавливаются  коллективными договорами соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. При этом понятие  локальных нормативных актов  организации введено Трудовым кодексом РФ. Это понятие включает распорядительные документы, принимаемые работодателем  и регламентирующие трудовые отношения  в рамках конкретной организации.[11; стр.55]

В организациях, полностью или частично финансируемых из бюджета система  заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются соответствующими законами и иными нормативными правовыми  актами, в том числе локальными при частичном финансировании из бюджета.

Таким образом, организация самостоятельно разрабатывает и утверждает системы  оплаты труда.[19; стр.121]

Весь персонал работающих в настоящее  время подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением  поразрядных тарифных ставок; категория  «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.[27; стр.98]

Система оплаты труда представляет собой способ исчисления заработной платы, подлежащей выплате работникам. Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции и выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат. При выборе системы оплаты труда принципиален выбор объекта учета труда, подлежащего оплате: время или количество выполненной работы. Поэтому организации могут применять две системы оплаты труда: повременную и сдельную. [23; стр.109]

В каждой из них различают несколько  видов. Такое деление обеспечивает заинтересованность сторон в более  высоком количестве выработки и  качестве работ, с одной стороны; и в более высокой оплате труда  – с другой. Так, повременная система  оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно – премиальной, аккордной, косвенно – сдельной и др.

При повременной оплате труда величина заработка работника зависит  не только от количества отработанного  времени, но и от тарифной ставки (оклада). Для рабочих промышленных предприятий  чаще всего устанавливаются часовые  ставки. Тарифные ставки являются одним  из элементов тарифной системы оплаты труда, которая включает кроме тарифных ставок, тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

При сдельной оплате труда заработок  рабочего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется  с помощью сдельных расценок, норм  выработки, норм  времени. [20; стр.50] 

Основными формами оплаты труда  являются: повременная, сдельная и аккордная. Формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. [10; стр.199]

 
         При повременных формах оплата производится  за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных  им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету  труда работников при повременной  оплате являются табели.

При прямой сдельной системе  оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими  продукции и выполненных работ  исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой  квалификации.

Сдельно-премиальная система  оплаты труда рабочих предусматривает  премирование за перевыполнение выработки  и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При сдельно-прогрессивной  системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе  оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих  осуществляется в процентах к  заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников может оплачиваться и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство  коллективом (повременная оплата) с  непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам. 
         Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при  сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке. 
Форма оплаты труда на предприятии может быть как бригадная так и индивидуальная [24; стр.65].

 Требования к организации бригадного труда:

·        оплата труда должна находиться в прямой зависимости от количества выработанной бригадой продукции или услуг и выполнения заданной нормы;

·        общебригадный заработок должен распределяться пропорционально квалификации (разряду), интенсивности труда (с учетом совмещения профессий и зон), отработанному времени и отношению к труду. При этом учитываются не индивидуальные результаты, а индивидуальное отношение к труду;

·        методика оплаты труда должна быть простой и доступной работникам, чтобы они могли устно вести подсчет своего заработка и ориентироваться в выполнении установленной нормы;

·        механизм начисления и распределения зарплаты должен учитывать индивидуальный вклад каждого работника в общебригадный результат с тем, чтобы использовать механизм индивидуального соревнования.

Для более полного учета  трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с  согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ) и коэффициенты трудового вклада (КТВ). 

Требования к организации  индивидуального труда сводятся к обеспечению каждого работника  индивидуальным заданием, оборудованным  рабочим местом, учетом и приемкой выполненных работ и начислением  работнику выплат, доплат и компенсаций, предусмотренных законодательством  РФ. [6;стр.76] 

Виды оплаты труда. Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и  качество выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, премии сдельщикам и повременщикам и т.п.  

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные трудовым кодексом: оплата очередных отпусков, выходного  пособия при увольнении и т.п.[9; стр.71]

В Фонд заработной платы  включается:

1. Оплата за отработанное  время:

·        заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; 
·        заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам; 
·        стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; 
·        стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей и т.п.); 
·        компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда; 
·        доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах; 
·        доплаты за работу в ночное время; 
·        оплата работы в выходные и праздничные дни; 
·        оплата сверхурочной работы; 
·        оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников; 
·        оплата услуг работников бухгалтерии за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы; 
·        выплата разницы в окладах при временном заместительстве; 
·        оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; 
·        оплата труда работников несписочного состава; [29; стр.123] 
 
 

 Оплата за неотработанное  время: 
·        вознаграждение по итогам работы за год, годовые вознаграждения;

·        оплата ежегодных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); 
·        дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством); 
·        оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работников; 
·        оплата льготных часов подростков; 
·        оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; 
·        оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям; 
·        оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; 
·        оплата по месту основной работы труда работников, привлекаемых на сельскохозяйственные и другие работы; 
·        суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации; 
·        оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови; 
·        оплата простоев не по вине работника; 
·        оплата за время вынужденного прогула.[26; стр.97]

2.1. Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим  в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержание из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и  распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской  записью: 
        Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); 
        Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала); 
        Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю  сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовлением  и приобретением производственных запасов, оборудования к установке  и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и  кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств  органов социального страхования  отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70. 
         Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам  в его имущество оформляют  следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)».

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

        В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. 
         Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

  По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: 

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих  расходов»; 

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».