Учет труда и заработной платы при компьютерной форме учета

При начислении сумм ежегодных  и дополнительных отпусков следует  иметь в виду, что начисленные  суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного  месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска  на следующий месяц выплаченная  работникам за эти дни сумма отпускных  отражается в отчетном месяце как  выданный аванс (по дебету счета 70 и  кредиту счета 50 «Касса»). В следующем  месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных  сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96). 

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется  по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется за последние три  календарных месяца путем деления  начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных  дней). Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в рабочих днях, в случаях, предусмотренных  ТК РФ, а также выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска определяется путем деления  
суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть  
предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.  

Удержание из сумм начисленной  оплаты труда списывают с кредита  соответствующих счетов в дебет  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 
         Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 50 «Касса». 
         Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»; 

Кредит счета 76 «Расчеты с разнообразными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчёты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечению трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую  запись:

     Дебет счета 51 «Расчетные счета»;

     Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами  ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого  депонента в ней отводят отдельную  строку, в которой указывают табельный  номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и  отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту 50 «Касса».[4; стр.45], [13;стр.78]

 

2.2. Учет удержаний из заработной платы         

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым договорам, договорам  подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно  разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации, удержания по инициативе члена трудового коллектива.

Обязательными удержаниями  являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических  и физических лиц. 

По инициативе организации  через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены  следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и  выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности  по подотчетным суммам; за ущерб  нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей, за брак; за товары, купленные в кредит и т.д. Удержания по инициативе члена трудового коллектива: удержания профсоюзных взносов; удержания в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника. [17;стр.45]

 

Схема учетных записей  по расчетам с персоналом по удержаниям из заработной платы.

№ п/п	Содержание операции	Документы	Корреспондирующие счета
			Дебет		Кредит
Расчет  обязательных удержаний из начисленных  сумм работников
1	Удержания налога на      доходы физических лиц	Расчетная ведомость, налоговая карточка     (форма 1-НДФЛ)	70		68
2	Удержания по      исполнительным листам	Исполнительный лист          или личное заявление      ответчика об      удержании суммы	70		76
Р     Расчет удержаний по инициативе администрации из начисленных сумм работников
1	Удержание неиспользованных  авансовых сумм	Авансовый отчет,     бухгалтерская справка	70		71
2	Удержания за допущенный  брак	Акт о производственном  браке, наряд на  исправление брака,      распоряжение о взыскании	70		73
3	Удержания за причиненный  материальный ущерб	Договор о материальной   ответственности,  заявление работника  о  согласии удержания  за  ущерб, распоряжение  о взыскании, выписка  из решения суда	70		73
4	Удержания за форменную одежду	Карточка учета выдачи  форменной одежды	70		73
5	Удержания за товар, проданный в кредит	Поручение-обязательство  из магазина	70		73
6	Удержание излишне выплаченной  заработной платы	Распоряжение  об удержании	70		73
7	Удержание займов и ссуд	Договор займа, ссуды	70		73
8	Удержание по договорам добровольного  страхования	Личное заявление  застрахованного	70
9	Удержание на благотворительные цели	Личное   заявление работника	70		76

 
         Налогоплательщиками налога на доходы с физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а  
также физические, получающие доходы от источников, расположенных в Российской Федерации. [1;стр.45]

К доходам от источников в Российской Федерации относятся: 
         1) дивиденды и проценты, выплачиваемые российской организацией или иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;

2) страховые выплаты при  наступлении страхового случая, выплачиваемые российской организацией  или иностранной организацией  в связи с деятельностью ее  постоянного представительства  в Российской Федерации; 

3) доходы, полученные от  использования в Российской Федерации  прав на объекты интеллектуальной  собственности;

         4) доходы, полученные от предоставления в аренду, и доходы, полученные от иного использования имущества, находящегося на территории Российской Федерации; 
          5) доходы от реализации имущества, находящегося на территории Российской Федерации;

          6) вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия (бездействия) в Российской Федерации;

          7) пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, выплачиваемые в соответствии с действующим российским законодательством или выплачиваемые иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации; 
         8) доходы от использования любых транспортных средств; 
         9) иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности на территории Российской Федерации.[18;стр.138]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. УЧЁТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРИ КОМПЬЮТЕРНОЙ ФОРМЕ УЧЁТА

3.1. Документальное оформления начисления и выплаты заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия

Основой зарплаты любого работника  является оклад, который может задаваться суммой индивидуально для каждого  сотрудника или может быть реализован в виде тарифной ставки. Тарифная ставка и её размер могут назначаться  для нескольких сотрудников.

Следовательно, при большом количестве сотрудников, удобнее использовать Тарифные разряды. При повышении  окладов по организации, достаточно будет указать в программе  «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» новую ставку для каждого тарифного разряда в справочнике «Тарифные разряды». Использование системы окладов требует ввода индивидуальной суммы начислений каждому работнику в документах «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций».[8; стр.91]

Реализация в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Открыв План видов расчета «Основные  начисления организаций», открываем  предопределенный элемент «Оклад по дням» или «Оклад по часам». В  первом случае используется формула:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Отработанное время в днях;

Во втором случае формула следующая:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

В Плане видов расчета возможен выбор типа расчета по тарифным ставкам, доступный для выбора, если способ расчета – регламентированный «По  месячной тарифной ставке».

Если необходимо использовать индивидуальный размер оклада для каждого сотрудника, то необходимо выбрать тип расчета  по тарифным ставкам «Тарифная ставка задается в денежных единицах».[25; стр.66]

Тарифные ставки заносятся в  справочник «Тарифные разряды». В  справочнике необходимо указать, с  какого числа действует эта ставка и ее размер.

Тарифы назначаются документами  «Прием на работу в организацию» или  «Ввод сведений о плановых начислениях  работникам организации» путем подбора  Тарифного разряда из справочника  «Тарифные разряды».[3; стр.76]

Система премирования. Рассмотрим несколько схем мотиваций для системы премирования. Размер и условия премии устанавливают отдельными приказами. По усмотрению руководства организации используются различные виды финансовых поощрений, стимулирующие работников. Премии могут быть выплачены единовременно или могут выплачиваться в течение определенного периода, могут рассчитываться процентом или выплачиваться фиксированной суммой. [29; стр.88]. Реализация в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». Разовые премии в программе задаются в Плане видов расчета «Дополнительные начисления организаций», а плановые в Плане видов расчета «Основные начисления организаций» по предопределенным формулам:

Формула от суммы: Фиксированная сумма.

Формула от процента: Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления»  выбором требуемых начислений.

Разовые премии на форме элемента плана видов расчета «Дополнительные  начисления организаций» на закладке «Использование» отмечены как премия. Вводятся же разовые премии документом «Премии работников организации». А  плановые премии назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях  работникам организации». Если премия назначается на определенный срок (квартал, полугодие, работа в зимнее время  или в летнее время), то важно указать  не только дату начала, но и дату окончания.

Премии, рассчитываемые процентом, могут  назначаться от расчетной базы, как  за текущий месяц, так и месяцем  позже. На закладке «Прочее» можно указать, период выбора расчетной базы (за предыдущий месяц или за период действия начисления).

Пособие – безвозмездная денежная выплата, выплачиваемая за счет государства.

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС, назначаются документом «Начисление  единовременных пособий за счет ФСС». В этом документе, выбрав вид пособия (при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, в связи со смертью, при усыновлении  ребенка) и дату события, при нажатии  кнопки «Рассчитать» автоматически  выведется сумма пособия.[28; стр.190]

В организации могут устанавливаться  надбавки для определенных категорий  работников (стимулирующие: за мастерство, руководство бригадой, сохранение коммерческой тайны; компенсирующие - за вредные/тяжелые  условия труда).

Реализация в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». Надбавки в системе задаются в Плане видов расчета «Основные начисления организаций»

Формула: Процент * Расчетная база.

В расчетную базу входят такие виды начислений как оклад по дням, оклад  по часам. Назначается документом «Ввод  сведений о плановых начислениях  работникам организации», в котором указывается процент. Дополнительные нагрузки. На любом предприятии на рабочих могут быть возложены дополнительные нагрузки. И эти дополнительные нагрузки могут рассчитываться как от оклада (оклада по тарифной ставке) работника, так и от оклада, назначенного согласно штатному расписанию (минимальное или максимальное значение, определяемое приказом). Доплата за сверхурочную работу и ненормированный рабочий день производятся согласно статьям 149, 152, 119 ТК РФ.[2; стр.56]. Реализация в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». Вышеуказанные доплаты реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций». При расчете доплаты за дополнительные нагрузки от оклада работника используется следующая формула:

Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления». В данном случае это оклад/оклад  по тарифной ставке. Процент назначается  документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций».

В свою очередь, расчет выплат от оклада по ставке согласно штатному расписанию мы предлагаем вести с использованием следующей формулы:

Процент * Оклад по штатному расписанию * Количество отработанных дней / норма дней. Был создан параметр «Оклад по штатному расписанию» со следующими показателями: Ставка и процент, которые определяются Приказом, назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций». Количество отработанных дней определяются согласно табелю.[22; стр.74]. Совмещение профессий. Зачастую предприятие сталкивается с нехваткой квалифицированных кадров или с временным отсутствием сотрудника. В таких случаях работник может совмещать несколько профессий. Доплаты за совмещение профессий из-за отсутствующего сотрудника или в случаях некомплекта оговариваются статьями 149 и 151 ТК РФ.