Учет удержаний из заработной платы работника в ООО "Строительно-монтажное управление"

На основании  данных лицевых счетов заполняются расчетная (форма N Т-51), платежная (форма N Т-53) или расчетно-платежная ведомости (форма N Т-49). Расчетная и платежная ведомости применяются в крупных организациях. В небольших организациях рекомендуется формировать расчетно-платежную ведомость (Приложение П1 и П2), где отражаются все суммы основной и дополнительной заработной платы и суммы удержаний из неё.

Данные всех расчетно-платежных (расчетных) ведомостей, составленных за отчетный месяц в  организации, обобщает сводная ведомость  расчетов с персоналом по оплате труда. Путем сопоставления данных сводной ведомости с записями в Главной книге по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" происходит сверка данных синтетического и аналитического учета [37].

Таким образом, производимые удержания должны своевременно и достоверно оформляться приказами работодателя и учитываться в регистрах бухгалтерского и налогового учета.

Вывод по разделу 1

 

В разделе 1 приведена  законодательно-нормативная база по регулированию удержаний из заработной платы работника. А именно: в каких случаях, в каком порядке и размерах производятся удержания. Также приведен перечень выплат работникам, из которых удержания производиться не могут.

Дано определение  понятию "удержание из заработной платы", наиболее распространенная классификация видов удержаний. Теоретический материал в данном разделе изложен с той очередностью, с которой в настоящее время производятся удержания: обязательные (НДФЛ, алименты, прочие удержания по исполнительным листам); по инициативе работодателя; на основе заключенных договоров, обязательств, письменных соглашений между работником и работодателем и заявлений самого работника.

Также рассмотрен порядок документального оформления и отражения в регистрах бухгалтерского и налогового учета операций по удержаниям.

2. Учет  удержаний из заработной платы  работника

 

2.1 Учет  обязательных удержаний

 

2.1 1 Налог  на доходы физических лиц

Налогу на доходы физических лиц в удержаниях отводится  особое место, поскольку он является главным обязательством работника перед бюджетом.

На организацию  и индивидуального предпринимателя, выплачивающих доходы в пользу физических лиц, п.1 ст.226 НК РФ возложены обязанности  по исчислению, удержанию и уплате по принадлежности сумм НДФЛ. Исходя из этого, в рамках НДФЛ работодатели исполняют обязанности налоговых агентов. Налогоплательщиками же являются физические лица, в пользу которых выплачиваются доходы, подлежащие налогообложению.

В целях правильного  начисления НДФЛ необходимо вести раздельный учет доходов, обусловленных:

трудовым контрактом работников и различными договорами гражданско-правового характера, предусматривающими выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

прочими хозяйственными операциями и действиями, не связанными с ними.

Дело в том, что законодательством предусмотрены различные ставки налога на доходы (ст.224 НК РФ). Для доходов, связанных с трудовым контрактом и договоров гражданско-правового характера, установлена ставка 13%.

Для своевременного и правильного исчисления причитающихся  к удержанию сумм НДФЛ необходимо в соответствии с главой 23 НК РФ придерживаться следующего порядка:

Определить сумму  доходов в пользу каждого физического  лица - получателя раздельно по каждой из предусмотренных ставок налогообложения, в результате чего определяется объект налогообложения по налогу. При этом доходы в натуральной форме оцениваются по рыночной стоимости выданных работникам материальных ценностей.

Уменьшить исчисленную  сумму на доходы, не подлежащие обложению  НДФЛ (ст.217 НК РФ), в результате чего определяется совокупная облагаемая база по налогу;

Уменьшить исчисленную  базу в рамках доходов, облагаемых по ставке 13%, на сумму разрешенных к  предоставлению стандартных (ст.218 НК РФ), социальных (ст.219 НК РФ), имущественных (ст.220 НК РФ) и отдельных профессиональных (ст.221 НК РФ) налоговых вычетов, в результате чего определяется налогооблагаемая база;

Определить сумму  налога, исчисляемого как соответствующая  налоговой ставке, установленной  статьей 224 НК РФ, процентная доля налоговой  базы.

Отразить исчисленные суммы налога в индивидуальных налоговых карточках формы N1-НДФЛ, регистрах бухгалтерского и налогового учета, в разделе "Удержания" расчетных (расчетно-платежных) ведомостей;

Уплатить исчисленные  к удержанию суммы налога не позднее  дня фактического получения средств на оплату труда за вторую половину месяца (ст.223 НК РФ) или в иные сроки, установленные НК РФ;

Не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым  периодом, представить в налоговый  орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в данном налоговом периоде налогов по форме N2-НДФЛ (ст.230 НК РФ) [49].

На практике при исчислении налоговой базы по НДФЛ возникает много вопросов о  предоставлении работнику налоговых  вычетов. Так, в Письме от 30.04.2008 г. N 03-04-06-01/112 [25] Минфин РФ дал следующие разъяснения: стандартный вычет на ребенка (п.1 пп.4 ст.218 НК РФ) в двойном размере (2000 руб) предоставляют только одному из одиноких родителей, на обеспечении которого находится ребенок. Родитель, который уплачивает алименты, право на вычет не имеет.

Сумму НДФЛ рассчитывают нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца с зачетом  удержанной суммы налога в предыдущие месяцы текущего года.

НДФЛ в бухгалтерском  учете фирмы начисляют тогда, когда работники фактически получили доходы. НДФЛ с зарплаты, доплат, надбавок, компенсаций, премий, пособий и других выплат, предусмотренных договорами и связанных с исполнением работниками их трудовых обязанностей, начисляют в последний день месяца. Исключение составляют отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченные при увольнении сотрудников. На них НДФЛ начисляют в день фактической выплаты.

Одновременно  с начислением заработной платы  работнику отражается удержание  НДФЛ, для чего к счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" открывается субсчет 68-02 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц".

Таким образом, в учете делаются записи, представленные в таблице 2.1

 

Таблица 2.1 - Учет удержания НДФЛ

Хозяйственная операция	Основание	Проводка
		Дебет	Кредит
Начислена заработная плата  работнику (основного, вспомогательного, обслуживающего производства, управленческого  аппарата и др.)	Расчетно-платежная ведомость	20, 23, 25, 26 и др.	70
Удержан НДФЛ из заработной платы		70	68-02

 

2.1.2 Удержания по исполнительным документам

Удержания по исполнительным документам являются обязательными  для работодателя. В связи с  этим они осуществляются без издания  приказа и без письменного  согласия самого работника. Однако в  Письме Роструда от 19.12.2007 г. N 5204-6-0 [28] сказано, что работника под роспись следует ознакомить с исполнительным документом.

Основаниями для  удержаний по исполнительным документам могут быть:

алиментные обязательства;

возмещение причиненного вреда;

штрафные санкции  за административные правонарушения и т.д.

В соответствии со статьей 12 Закона об исполнительном производстве исполнительными документами  являются:

исполнительные  листы, выдаваемые судами на основании  принимаемых ими решений;

судебные приказы;

нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

постановления судебного пристава-исполнителя  и т.д.

Что касается исполнительных надписей, то согласно Письму Департамента судебных приставов Минюста России от 26.03.1998 г. N 06-568 в настоящее время они являются исполнительными документами только для добровольного исполнения обязательств между взыскателем и должником, и для принудительного исполнения они применяться не должны. Взыскание по исполнительной надписи нотариуса может осуществляться только с согласия работника.

Бывает, что работник должен платить по двум или более  исполнительным листам одновременно. В этом случае статьей 111 Закона об исполнительном производстве предусмотрена следующая  последовательность удержаний из заработной платы: в первую очередь - по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, в связи со смертью кормильца; во вторую очередь - по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору; в третью очередь - по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды; в четвертую - все остальные требования.

В большинстве  случаев из заработной платы осуществляются удержания алиментов. Они производятся до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет). Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841 [15]. Именно на данный перечень сослались в своем письме от 28.12.2006 г. N 2261-6-1 [29] чиновники Роструда при рассмотрении вопроса об удержании алиментов со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, как по основному месту работы, так и за

работу по совместительству. При этом алименты взыскиваются с доходов плательщика только после того, как удержан НДФЛ.

Сумма алиментов  определяется на основании исполнительного  листа или нотариально заверенного  соглашения об уплате алиментов, в которых  может быть также предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме. Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Кроме суммы  алиментов, из заработной платы работника удерживают расходы по пересылке денежных средств взыскателям [48].

Для учета расчетов по удержаниям из заработной платы  алиментов, штрафов по исполнительным листам, а также сумм материального  ущерба по решению администрации учреждения счету 76 открывается субсчет "Расчеты по исполнительным документам", который кредитуется на суммы, удержанные с доходов работника в пользу их взыскателя, в корреспонденции с дебетом счета 70. Выплата денежных средств, причитающихся получателю, или перечисление их на его личный счет в кредитной организации отражается в учете по дебету счета 76-06 в корреспонденции со счетами 50 "Касса" и 51 "Расчетный счет".

Аналитический учет по счету 76-06 ведется в Журнале  учета движения исполнительных документов по каждому из получателей с указанием фамилии или организации, номера и даты исполнительного документа.

Необходимо заметить, что если на работника поступает  два разных исполнительных листа  о взыскании алиментов, а денежной суммы для полного удовлетворения всех требований недостаточно, размер алиментов в такой ситуации определяется пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме [43].

Формула расчета  по требованиям одинаковой очереди  следующая:

 

 

Таким образом, при удержании тех или иных сумм по исполнительным документам делаются записи, представленные в таблице 2.2

 

Таблица 2.2 - Учет удержаний по исполнительным документам

Хозяйственная операция	Основание	Проводка
		Дебет	Кредит
Удержаны денежные средства по исполнительному документу  из заработной платы работника	Расчетно-платежная  ведомость, исполнительный документ	70	76-06
Выплачены из кассы  или перечислены на счет взыскателя удержанные средства	Расходный кассовый ордер или платежное поручение	76-06	50-01, 51
Если удержанная сумма переводится по почте
Сдана удержанная сумма в почтовое отделение для  пересылки взыскателю	Расходный кассовый ордер	57	50-01
Списана удержанная сумма	Уведомление о  получении средств взыскателем	76-06	57

 

2.2 Учет  удержаний по инициативе работодателя

 

2.2.1 Удержания  причиненного работодателю материального  ущерба

Согласно положениям ст.12 Закона о бухгалтерском учете  недостача имущества и его  порча сверх норм естественной убыли  может быть отнесена на виновных лиц. При этом работник обязан возместить работодателю только причиненный им прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). Неполученные работодателем в связи с причиненным ущербом доходы взыскиваться не могут.