Учет выбытия материалов на предприятии ООО «Лев»

Фактической себестоимостью материально производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов  могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально -- производственных запасов;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

 

Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется, исходя из фактических затрат, связанных с  производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов  осуществляется организацией в порядке, установленном для определения  себестоимости соответствующих  видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости  на дату принятия их к учету.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет стоимость  аналогичных товаров (ценностей).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации  и предусмотренных настоящим  Положением.

Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец  отчетного года по цене возможной  реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах  на финансовые результаты организации.

Готовясь к следующему году, организации  выбирают способы оценки сырья и  материалов при их списании в производство.

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске  материально-производственных запасов  в производство и ином выбытии  их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих  методов:

 

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные  камни и т.п.), или запасы, которые  не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких  запасов.

Главным преимуществом метода оценки запасов по стоимости каждой единицы  является то, что он позволяет определять реальную себестоимость израсходованных  материальных ценностей.

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая  определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления  общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и  количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в  этом месяце.

Стоимость израсходованных материалов оценивается по формуле:

Р = О н + П -- О к ,

где

Р - стоимость израсходованных материалов;

О н и О к стоимость начального и конечного остатков материалов;

П- стоимость поступивших материалов.

Оценка материально-производственных запасов может производиться  по себестоимости первых по времени  приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

При методе ФИФО применяется правило, заключенное в его английском названии: первая партия в приход - первая партия в расход.

Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение  месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле - в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка материально - производственных запасов может производиться организацией по себестоимости последних по времени приобретения материально - производственных запасов (метод ЛИФО).

При методе ЛИФО применяется другое правило: последняя партия в приход - первая партия в расход.

Оценка запасов методом ЛИФО основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости  последних в последовательности приобретения. При применении этого  метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической  себестоимости ранних по времени  приобретения, а в себестоимости  продажи продукции (работ, услуг) учитывается  себестоимость поздних по времени  приобретения.

Минфин России запретил с 1 января 2008г. в бухучете списывать материалы  методом ЛИФО. Соответствующие изменения  в нормативные акты по бухучету внесены  приказом Минфина России от 26 марта 2007г. №26н. Таким образом, в распоряжении бухгалтеров останется только три  метода оценки.

Организация может применять в  течение отчетного года как элемент  учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов и товаров, учитываемых  по продажной (розничной) стоимости) производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы  запасов, средней себестоимости, себестоимости  первых или последних по времени  приобретений.

 

1.2 Нормативное регулирование и  документальное оформление учета выбытия материалов

 

В настоящее время при экономической  нестабильности на рынке очень важное значение приобретает нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей.

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета включает в  себя документы четырех уровней:

- Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском  учете», иные федеральные законы, Указы Президента РФ, Постановления  Правительства РФ по вопросам  бухгалтерского учета;

- Методические указания по ведению  учета, подробно раскрывающие  конкретные способы и правила  ведения бухгалтерского учета  применительно к соответствующим  ПБУ, другие аналогичные документы,  например, План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации;

- Рабочие документы конкретной  организации (учетная политика, рабочий  план счетов и т. п.).

 

Рассмотрим  порядок документального оформления учета выбытия материалов.

Процесс движения материалов состоит  из трех основных стадий: стадии поступления  материалов в организацию, стадии расходования материалов в организации, стадии выбытия  материалов из организации.

Выбытие материалов в организации  происходит на второй и третьей стадиях. На второй стадии происходит расходование материалов - их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства и для управленческих нужд организации. На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных  причин.

Выбытие материалов из организации  может происходить по следующим  основным причинам:

- списание материалов (морально  устаревших; пришедших в негодность  по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений  или порчи, в том числе вследствие  аварий, пожаров, стихийных бедствий  и иных чрезвычайных обстоятельств);

- продажа (реализация) материалов;

- передача материалов в счет  вклада в уставный капитал  других организаций;

- безвозмездная передача материалов  другим организациям и лицам;

- передача материалов в обмен  на другое имущество;

- передача материалов в счет  вклада по договору простого  товарищества (совместной деятельности).

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование, выбытие) МПЗ  должны оформляться первичными учетными документами.

Для оформления и учета хозяйственных  операций по движению материалов установлены  унифицированные формы первичной  учетной документации. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 №1 // Бюллетень Минтруда РФ, 2004.

 

  Таблица 1 - Унифицированные формы  первичной учетной документации  для оформления и учета хозяйственных  операций по движению материалов

 

 

№ формы	Наименование формы
М – 2	Доверенность
М-2а	Доверенность
М-4	Приходный ордер
М-7	Акт о приемке материалов
М-8	Лимитно-заборная карта
М-11	Требование-накладная
М-15	Накладная на отпуск материалов на сторону
М-17	Карточка учета материалов
М-35	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

 

 

При учете материалов на всех стадиях  его движения следует руководствоваться  Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Рассмотрим документальное оформление операций по отпуску материалов на производство.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Материалы отпускаются с центральных  складов организации в зависимости  от структуры организации на склады подразделений или непосредственно  в подразделения организации (при  отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно  на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями).

Отпуск материалов сверх норм производится в порядке, установленном в данной организации. При отпуске материалы  должны измеряться в соответствующих  единицах измерения (весовых, объемных, линейных, поштучно). Отпуск материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения организации. Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых). В необходимых случаях составляется также список лиц, которым предоставлено право выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации материалов. Отпуск материалов со складов организации на производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.