Учет выбытия основных средств

Содержание

 

Введение                                                                                                                           3

1 Роль и значение основных  средств в современных условиях  хозяйствования      5

1.1 Организация учета поступления основных средств на предприятие                   5

1.2 Аналитический учет основных  средств                                                                  7

1.3 Причины выбытия основных  средств и основная документация  по движению основных средств  применяемая на предприятии                                                         9

1.4 Опыт организации основных  средств в зарубежных странах                             14

2 Организация учета основных  средств на примере предприятия  ТОО «Гамма»  17

2.1 Характеристика предприятия                                                                                 17

2.2 Учет основных средств на  предприятии ТОО «Гамма» согласно учетной политики                                                                                                                         18

2.3 Отражение на счетах бухгалтерского  учета операций связанных с  движением основных средств на  предприятии ТОО «Гамма»                                                     24

Заключение                                                                                                                     26

Список использованных источников                                                                           28

Приложение

 

Введение

 

В рыночных отношениях повышается ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Результаты производственной, коммерческой, финансовой и других видов хозяйственной деятельности зависят от разнообразных факторов, находящихся в разной степени связи между собой и итоговыми показателями.

Их действие и взаимодействие различны по своей силе, характеру  и времени. Причины или условия, порождающие эти факторы, также  различны. Не вскрывая и не оценивая направление, активность и время их действия, нельзя обеспечить эффективность управления.

Целью данной курсовой работы является раскрытие темы «Учет выбытия  основных средств».

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

В рыночных условиях предполагается конкретная борьбу между различными товаропроизводителями, победить в  которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Более полное и рациональное использование основных фондов и  производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех его  технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Данная курсовая работа выполнена на примере предприятия ТОО «Гамма». Необходимо отметить, что на предприятии достаточно грамотно разработана учетная политика. Поэтому можно предположить, что учет на предприятии ведется полноценно, так как учетная политика влияет на подготовку и представление финансовой отчетности и дает предприятию возможность широкого выбора того или иного варианта организации учета, методов начисления амортизации.

Важным условием правильной организации учета основных средств  является принятый единый принцип их оценки. Оценка основных средств является важным условием для определения  их объема, структуры, износа.

ТОО  «Гамма» является крупным производителем высококачественных лакокрасочных материалов в Казахстане. Продукция завода находит применение в машиностроении, строительстве, деревообрабатывающей и мебельной отраслях, полиграфии.

Наряду с производством  традиционных лакокрасочных материалов, в ТОО «ГАММА» освоен выпуск современной продукции, ранее не производящейся в Казахстане. В разработке новых видов продукции, предприятие, прежде всего, ориентируется на платежеспособные отрасли промышленности, в которых наблюдается стабилизация  и рост производства. Разрабатываются и производятся материалы, которые имеют наибольший спрос среди массового покупателя.

Аналитическая работа, которая  ведется на предприятии дает руководству  следующую информацию: правильно  ли ведется документальное оформление и своевременно ли отражается в учете поступление, перемещение и выбытие основных средств; вовремя ли в учете отражаются суммы накопленной амортизации, вовремя ли и полноценно ли проводится инвентаризация и переоценка основных средств; достаточно ли точно отражается в учете результат реализации и прочего выбытия основных средств.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим  механизмом хозяйствующего субъекта без  своевременной и достоверной  информации, которую дает четко налаженная система учета.

В этих условиях тема курсовой работы «Организация учета выбытия  основных средств» приобретает большую  значимость и является достаточно актуальной.

 

 

 

 

 

1 Роль  и значение учета основных  средств в современных условиях  хозяйствования

1.1 Организация  учета поступления основных средств  на предприятие

 Основные средства  поступают в результате строительства  производственных и жилых   зданий, сооружений, передаточных устройств;  приобретения машин, оборудования, транспортных средств; изготовление своими силами инвентаря, оборудования, мебели; перевода молодняка животных в основное стадо; зачисление в основные средства декоративных, защитных и других насаждений; безвозмездного поступления от других субъектов и физических лиц; долгосрочной аренды объектов (после полной оплаты договорной стоимости); вкладов в уставный капитал и др. Поступление основных средств оформляют следующими документами.

Акт приемки – передачи (перемещения) основных средств (ф.№ОС- 1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов; для оформления их ввода, за исключением тех случаев, когда ввод в действие должен в соответствии  с существующим законодательством оформляться в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой; для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту (вклады в уставный фонд, реализация, дарение).

При оформлении приемки  основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный  объект приемочной комиссией, назначенной  распоряжением руководителя субъекта.

При оформлении внутреннего  перемещения основных средств акт  выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха)- сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй- отделу (цеху)- сдатчику.

При безвозмездной передаче (дарении) основных средств другому  субъекту акт составляется в двух экземплярах (для субъектов, сдающего и принимающего объект). При реализации основных средств другому субъекту акт составляется в трех экземплярах: первые два остаются у субъекта сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а второй- к расчетно-платежным документам), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

Бухгалтерия закрепляет поступивший документ за материально  ответственным лицом, открывает  инвентарную карточку, присваивает  объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации), форма №ОС-13, производит запись по оприходованию основных средств.

При поступлении основных средств составляется корреспонденция  счетов по дебету счетов подраздела “  Основные средства ” и кредиту следующих счетов:

12 (соответствующие счета подраздела) – перемещение основных средств  внутри предприятия (из цеха  в цех и т.п.); при приемке  полностью оплаченных долгосрочно  арендуемых основных средств;

126 – оприходованные основные средства, построенные или приобретенные за плату; переведены молодые животные в состав основного стада; зачислены в состав основных средств многолетние насаждения; введены в эксплуатацию возведенные временные (титульные) здания и сооружения, относящиеся к основным средствам;

511 – оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет  их вкладов в уставный капитал  предприятия;

641–643 – получены основные средства  от дочерних, зависимых и совместно  контролируемых предприятий;

727 – стоимость основных средств, подаренных предприятию; стоимость основных средств, полученных безвозмездно; стоимость не учетных основных средств, выявленных при инвентаризации;

431, 432, 441, 451, 453, 671, 687 – оприходованы  основные средства, приобретенные  у юридических и физических лиц за плату (минуя счет 126 “Незавершенное строительство”).

Списание накопленной  суммы износа при реализации и  прочем выбытии основных средств, составляется следующая корреспонденция счетов: дебет счетов 131–134, кредит, счетов 122–125.

2. Аналитический учет основных средств

 

Аналитический учёт основных средств ведется в бухгалтерии  в инвентарных карточках, которые  открывают на каждый инвентарный  объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющих одно и тоже производственное или хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и находящиеся в одном производственном подразделении. Эти предметы допускается учитывать на одной инвентарной карточке.

Аналитический учет основных средств на предприятии организован по схеме представленной на рисунке 1.

Акт приемки-передачи ОС                                                  Опись инвентарных

                                                                                                            Карточек

 Акт приемки-сдачи               Инвентарная карточка      

реконструированных                        карточка                      Инвентарный список

и модернизированных    учета ОС

   основных средств 

 

Акт списания ОС                                                                        Карточка учета                                                               

 движения ОС

Журнал-ордер №12                                                     сверка

       Главная книга

Бухгалтерская отчетность

 

Рисунок 1 Документальный учет движения основных средств 

Установлена единая типовая  форма Инвентарной карточки для  всех видов основных средств (ф.№ОС-6).

Карточку (ф.№ОС-6) заполняют на основе актов на поступившие основные средства, технических паспортов и других документов. Характеристика объектов и отдельных конструктивных элементов должна быть краткой и точно отражать индивидуальные особенности объекта, а не дублировать полностью  данные технической документации. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу отдельных объектов. В случае группового счета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Основанием для отметок о выбытии основных средств при передаче объекта основных средств другому субъекту, а также при перемещении объектов основных средств внутри субъекта является “Акт приемки- передачи (перемещении) основных средств ” (ф.№ОС-1), при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа – “Акт на списание основных средств” (ф.№ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации, ремонту объекта вносятся в карточки на основании “Актов приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф.№ОС-2).

Заполненные инвентарные карточки в бухгалтерии регистрируются в  Описях инвентарных карточек по учету  основных средств (ф.№ОС-10), которые  ведутся в одном экземпляре по каждой классификационной группе основных средств.

При регистрации карточки нумеруют, затем помещают в специальную  картотеку, где хранят по классификационным  группам основных средств, внутри этих групп – по местам эксплуатации и материально ответственным  лицам и видам основных средств.

Для целей и налогообложения  объекты должны организовать вторую картотеку учета основных средств, используя вторые экземпляры инвентарных  карточек.

Налогоплательщик в  праве по своему усмотрению принять  иные нормы амортизации, но не выше предельных.

Свод оборотов и остатков по каждой классификационной группе основных средств за месяц при ручной обработке информации производят в Карточках учета движения основных средств (ф.№ОС-12), в которых на основании документов записывают обороты и остатки, показанные на инвентарных карточках, которые сверяют с Главной книгой по счетам подраздела 12 “ Основные средства ”. В карточках указывают остаток основных средств на начало года (квартала, месяца), поступление, выбытие (в том числе ликвидировано), остаток на конец месяца (квартала, года). На основании этих данных составляют отчетность о наличии движении основных средств.