Учет выбытия основных средств

На практике фирмы  редко закупают основные средства точно в начале или в конце отчетного периода. В большинстве случаев они приобретают их, когда это необходимо, и продают или списывают, когда их использование становится малоэффективным. Так что время года не является решающим фактором для покупки или продажи. Поэтому часто бывает необходимо установить величину амортизации за те или иные месяцы года.

В 1981 году Конгресс США  изменил правила расчета амортизационных  отчислений при определении налогооблагаемой прибыли, заменив методы начисления амортизации, что используются при составлении финансовых отчетов компаний, на Систему ускоренного восстановления стоимости – совершенно новая обязательная система подсчета восстановленной стоимости при обложении налогом, которая исключает понятие предварительного срока полезного использования и понятие ликвидной стоимости, а вместо них требует, чтобы скидка на восстановление стоимости начислялась на неизменную стоимость имущества при его использовании в течение срока, установленного законом для оборудования подобного типа. Эта сумма может быть подсчитана при помощи метода равномерного списания стоимости основных средств или в процентном отношении, что примерно составляет 150 % величины, определенной по методу уменьшающегося остатка при начислении полугодовой нормы износа (на все капитальные приобретения за год).

Большинство фирм разделяют  имущество на функциональные группы и открывает по каждой группе специальные  субсчета основных средств и накопленного износа.

 

 

2. Организация учета основных средств на примере предприятия ТОО «ГАММА»

2.1      Характеристика предприятия

 

ТОО «ГАММА» является крупным производителем высококачественных лакокрасочных материалов в Казахстане. Продукция завода находит применение в машиностроении, строительстве, деревообрабатывающей и мебельной отраслях, полиграфии.

            Наряду с производством традиционных лакокрасочных материалов, в ТОО «ГАММА» освоен выпуск современной продукции, ранее не производящейся в Казахстане. В разработке новых видов продукции, предприятие, прежде всего, ориентируется на платежеспособные отрасли промышленности, в которых наблюдается стабилизация  и рост производства. Разрабатываются и производятся материалы, которые имеют наибольший спрос среди массового покупателя.

Предприятие расположено в Семипалатинске, на 3-х территориях: на 1-й располагаются основные производственные цеха, административный корпус и лаборатории; на 2-й – транспортный цех и фирменный магазин; на 3-й – используется как складское хозяйство.

Благодаря развитой дилерской сети продукция ТОО «ГАММА» находит своего покупателя по всему Казахстану. Продукция экспортируется предприятиям России, Беларуси, Молдовы, Туркменистана, Литвы, Азербайджана.

Строителям предлагаются материалы  для окраски фасадов зданий. Эти  материалы обладают прекрасными декоративно-защитными свойствами и применяются для окраски фасадов, как новых зданий, так и для реставрации исторических архитектурных памятников. Для интерьерных работ производятся экологически чистые акриловые краски и шпатлевки, для дорожного строительства краски для разметки дорог со сверхстойким и светоотражающим покрытием. Также производятся краски для покрытия асбоцементных изделий и шиферных кровель.

Особое место в производственной деятельности предприятия отведено таким перспективным материалам, как композиции для наливных полов. Покрытия на основе наливных полов становятся неотъемлемой частью современных строительных работ т.к. отличаются высокой надежностью, долговечностью, отличными декоративными свойствами.

Для мебельной промышленности производятся нитроэмали и нитролаки, окрашивающие составы. В настоящее время лак "Нитролакма" используется многими производителями мебели Казахстана, спрос на этот материал постоянно растет. Для отделки деревянных поверхностей в быту завод производит атмосферостойкий лак, несколько видов паркетного лака и окрашивающие составы для древесины.

 

 

2.2 Учет основных средств на  предприятии ТОО «ГАММА» согласно учетной политики

 

На предприятии ТОО «ГАММА» находится в эксплуатации очень большое количество основных средств. В учетной политики предприятия данному вопросу отведено одно из важных мест.

Учет основных средств  осуществляется в соответствии с  СБУ-6 «Учет основных средств». Все  цеха ТОО «ГАММА» наделяются правом пользования основными средствами. Основные средства учитываются по каждому инвентарному объекту в суммах, округленных до целых тенге. Единицей учета основных средств является инвентарный объект, выполняющий самостоятельную функцию. Предприятие применяет типовую первичную документацию по движению основных средств.

Ликвидационная стоимость (предполагаемая стоимость запасных частей, лома и отходов, образующихся в конце срока полезной службы) при оформлении поступления основных средств, в зависимости от специфики, может составлять от 0,3 до 2 процентов  от первоначальной стоимости. Конкретный процент устанавливает комиссия, осуществляющая осмотр и приемки объектов.

Основные средства списываются  с бухгалтерского баланса в результате:

-физического и морального износа;

-реализации неиспользуемых в  хозяйственной деятельности объектов;

-безвозмездной передачи другим  юридическим и физическим лицам;

-недостач, стихийных бедствий и  т.д.

При ликвидации основных средств, с баланса предприятия  списываются изношенное имущество, полностью утратившее свое производственное значение вследствие физического и морального износа, если восстановить эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно и нет возможности реализовать их другим лицам.

Результат списания оформляется  актом о ликвидации основных средств (ф.ОС-4). Данный акт является основанием для сдачи на склад полученных в результате списания основных средств запасных частей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию и  стоимость поступивших на склад  материальных ценностей от списания основных средств отражают в данном акте в разделе “расчет результатов списания объекта''.

При перемещении объектов основных средств из одной производственной единицы в другую, в бухгалтерском  учете отражаются не только операция перемещения этих объектов, но и  суммы их износа.

Разница между стоимостью реализации и балансовой стоимостью, а также расходами на реализацию являются доходом и убытком от реализации или прочего выбытия основных средств.

Постоянно действующая  комиссия предприятия производит непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, устанавливает их непригодность к дальнейшему использованию и восстановлению, указывает причины списания, а в необходимых случаях – и виновных в преждевременном списании объектов, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей и материалов, их оценку, составляет акты на списание основных средств. При составлении актов на списание комиссия обязана использовать технические паспорта, ведомость дефектов, акты об авариях машин и другую аналогичную документацию.

Детали, узлы и агрегаты разобранного оборудования, которые пригодны для ремонтов других объектов основных средств, приходуются как лом (утиль) по рыночной стоимости.

Непригодные для ремонта  материалы приходуются как вторичное  “сырье”.

При этом делается проводка:

Дебет счета 206 “Прочие материалы” кредит счета 722 “Доход от реализации основных средств”.

Начальники цехов обеспечивают сохранность и технически исправное  состояние закрепленных за ними основных средств. Технические паспорта объектов основных средств находятся по месту эксплуатации основных средств – в цехах.

Если основные средства отслужили свой срок службы, но пригодны для дальнейшего использования, предприятие пересматривает срок их полезной службы, оценивает по текущей  стоимости и рассчитывает нормы  амортизации.

Ремонт основных средств  осуществляется за счет собственных  средств завода. Все затраты, связанные  с ремонтом, отражаются в затратах в том отчетном периоде, в котором  они произведены.

Действующая на предприятии  система планово-предупредительных  ремонтов представляет собой комплекс организационно-технических мероприятий по уходу, надзору, обслуживанию и ремонту основных средств, проводимых периодически по заранее составленному плану.

Планово-предупредительный  ремонт подразделяется на два вида:

текущий;

капитальный.

Текущий ремонт способствует поддержанию основных средств в  рабочем состоянии. При текущем  ремонте заменяют быстро  изнашивающиеся детали, проводят выверку отдельных  узлов, очистку и ревизию механизмов, осуществляют замену масла в емкостных  системах, замену вышедших из строя мелких деталей. При текущем ремонте оборудования, как правило, не производится разборка и не прекращается на длительное время его эксплуатация.

Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств, считается такой вид ремонта с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производится полная разборка агрегата, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При этом имеется в виду, что указанные виды работ должны производиться с учетом возможностей улучшения технических параметров ремонтируемого оборудования и его модернизация.

По автомобильному транспорту, капитальным ремонтом основных агрегатов (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки переменных передач и самосвального механизма) считается такой ремонт, который производится после пробега свыше 40 – 55 тыс.км, в зависимости от марки машин.

Капитальный ремонт зданий или сооружений, считается такой  ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).

При проведении капитального ремонта, в результате которого увеличивается  срок службы объекта, то затраты по проведению модернизации, реконструкции, технического перевооружения, капитального ремонта увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств и относятся на последующие капитальные вложения. В этом случае к актам приемки-сдачи отремонтированных модернизированных объектов (ф.ОС-2) прикладывается расчет экономического эффекта, выполненный по утвержденной для ТОО  методике. Предприятие ведет аналитический учет фактических затрат на ремонт собственных основных средств с нарастающим итогом.

На проведение капитального ремонта подрядным способом с подрядчиками заключается договор и составляется смета.

Сметы на ремонт оборудования составляются на основании действующих  законодательных и нормативных  актов или действующих отраслевых рекомендаций.

Сметы составляются после утверждения:

ведомости объема работ капитального и текущего ремонтов оборудования;

графика ремонта и составления  ведомости объема работ капитального и текущего ремонтов вспомогательного и общестанционарного оборудования.

При составлении смет используются договорные цены на ремонт, размер которых согласовывается заказчиком с подрядчиком соответствующим протоколом. Порядок взаиморасчетов с подрядчиком осуществляется на оснований условий, изложенных в хозяйственных договорах.

По завершении ремонтных  работ подрядчик представляет предприятию акты приемки выполненных работ по ремонту в полном соответствии со сметой и фактически выполненным объемом работ.

Акты приемки выполненных  работ прилагаются к счету  на оплату.

При завершении ремонтных  работ, выполненных хозяйственным способом, на основании “Акта приемки-сдачи отремонтированных объектов” (ф.ОС-2), составленного комиссией, фактическая сумма затрат по ремонту списывается на счета расхода производства.

С целью равномерного отнесения в учете в течение  года затрат по ремонту на себестоимость формируется резерв предстоящих расходов для ведения ремонтных работ за счет ежемесячных отчислений по утвержденным нормативам, разрабатываемых самостоятельно, который именуется ремонтным фондом. Для учета ремонтного фонда используется счет 686 “прочие начисленные расходы”.

За счет ремонтного фонда  осуществляются следующие затраты:

на проектно-сметные и изыскательные  работы, на разработку технической  документации. На испытание, наладку  и исследование состояния оборудования, на работы по подготовке к ремонту, а также на другие мероприятия, связанные с производством ремонта, независимо от срока поведения ремонтных работ;

на ремонт основных фондов, включая  затраты на демонтаж и монтаж ремонтируемого оборудования и расходов по транспортировке объектов ремонта;

на замену изношенных конструкций  и деталей (узлов) зданий и сооружений другими, изготовленными из более стойких  материалов;

на полную или частичную замену износившихся механизмов, приборов, составных  деталей и частей оборудования новыми, более экономичными и повышающими эксплуатационные возможности ремонтируемого оборудования, производится одновременно с капитальным ремонтом, как правило, без увеличения балансовой стоимости основных средств.

на проведение входного контроля новых узлов, механизмов, используемых при ремонте оборудования.