Учет запасных частей, топлива, строительных и прочих материалов

2)Выбор  наиболее приемлемой оценки производственных  запасов в текущем учете;

3)Контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4)Постоянный  контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5)Систематический  контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6)Контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7)Своевременное  получение точной информации  о величине экономии или перерасхода  производственных запасов по  сравнению с установленными лимитами (нормами);

8)Выявление  излишних и неиспользуемых материалов  и принятие мер по вовлечению  их в оборот;

     Для выполнения этих задач  необходимо обеспечить: надлежащую  организацию материально-технического  снабжения в организации; соответствующее  состояние складского и вес  измерительного хозяйства; наличие  прогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, деталей, топлива и других  ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета  и контроля в этом деле надо  в каждой организации иметь  научно разработанную номенклатуру-ценник,  установить четкий документооборот.  Своевременно проводить контрольные  проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений  от норм запасов материальных  ценностей, механизировать и автоматизировать  учетно-вычислительные работы, своевременно  заключать договоры о материальной  ответственности с работниками  складов и кладовых.

Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Оценка  материальных активов

 

     Одним из важнейших моментов правильной организации учета материальных ценностей является их оценка. В учете можно применять разные способы оценки материалов. В текущем учете материалы можно оценивать по фактической себестоимости их приобретения и заготовления. В этой оценке они показываются в балансе и включаются в себестоимость строительно-монтажных работ. Фактическая себестоимость материалов включает все расходы на их приобретение и заготовление. В нее входят:  суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);  суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;  таможенные пошлины и иные платежи;  невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материальных ценностей;  вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные ценности;  затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит и др.);  иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей;  затраты по заготовке и доставке материальных ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию. К ним относятся: оплата тарифов (фрахта) за перевозку грузов всеми видами транспорта до приобъектного склада со всеми видами дополнительных сборов, а при линейном строительстве — и за развозку материалов по трассе;  затраты на погрузочно-разгрузочные работы;  затраты по комплектации материалов, осуществляемые управлениями производственно-технологической комплектации. В фактическую себестоимость строительных материалов включаются также заготовительно-складские расходы. К ним относятся:  содержание заготовительного аппарата, материальных складов и кладовых на строительстве;  охрана материалов;  оплата сборов за извещение о прибытии материалов и за взвешивание грузов;  потери от недостачи материалов в пути и на складах пределах установленных норм естественной убыли. Не включаются в фактические затраты на приобретение материальных ценностей:  налог на добавленную стоимость и другие возмещаемые налоги;  общехозяйственные и иные аналогичные расходы, которые не связаны непосредственно с приобретением материальных ценностей;  затраты по доведению материальных ценностей до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включающие в себя затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. При оценке материалов в текущем учете по фактической себестоимости их списание на производство строительно-монтажных работ и на другие цели производится по средневзвешенным ценам по каждому их виду. При этом методе материальные ценности одного наименования учитываются в аналитическом учете одной позицией. Учет по партиям не ведется.         

     Поступивший в организацию материал усредняется с тем, который имеется в наличии. В результате в момент передачи материала в производство имеется как бы одна партия по одной учетной цене — определяемой делением общей стоимости материала на общее количество. Такая оценка материалов в текущем учете может применяться на строительных субъектах хозяйствования с ограниченной номенклатурой используемых материалов, так как при большом количестве материалов и получении их от многих поставщиков это задерживает оценку их в текущей учетной работе, обработку учетных документов и записи в учетных регистрах. Другим способом оценки материалов в текущем учете является их оценка по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости. Такой учетной ценой может быть покупная цена (средние покупные цены). Однако в условиях рыночной экономики покупная цена часто меняется. Планом счетов бухгалтерского учета рекомендуется использовать в качестве твердой оценки материалов их планово-расчетную себестоимость. Она определяется строительной организацией на квартал или год и складывается из предполагаемой покупной стоимости материалов и предполагаемых расходов на их заготовление и доставку. По этой цене строительная организация и оценивает материалы по мере их поступления в первичных документах и учетных регистрах. Возникающие разницы между учетными ценами и фактической себестоимостью учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Они учитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. Для списания отклонений на соответствующие счета делается расчет. Он осуществляется в ведомости № 10-С «Движение материалов в денежном выражении».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Задачи учета материальных  активов

   

     Целью бухгалтерского учета товаров в оптовой торговле является контроль сохранности, рационального и эффективного использования товарных запасов.  Своевременное получение полной и достоверной информации о товарообороте, о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, необходимой для составления расчетов по налогам и неналоговым платежам, начисляемым от выручки и валового дохода, и для принятия обоснованных управленческих решений.  
     Перед бухгалтерским учетом товаров, тары и товарооборота на оптовых предприятиях стоят следующие задачи: 

1) контроль своевременности  и правильности документального  оформления поступления и выбытия товаров и тары; 

2) контроль полноты оприходования  и списания товаров и тары;  
3) контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формирования цен на товары и тару и применения оптовых (торговых) надбавок и скидок на товары;  
4) контроль за законностью, целесообразностью и эффективностью совершения товарных операций; 

5) контроль своевременности  представления отчетности материально  ответственными лицами; 

6) контроль за объемом и темпами роста оптового товарооборота и полнотой отражения выручки от реализации товаров в учете и отчетности; 

7) достоверность учета  товаров и тары, товарооборота  и выручки от реализации товаров;  
8) своевременное получение сводной учетной информации по показателям отчетности;  
9) качественное проведение инвентаризации товаров и тары и своевременное отражение ее результатов в учете; 

10) достоверное отражение  в учете валового дохода от  реализации товаров;  
11) своевременное и правильное исчисление налогов и неналоговых платежей от валового дохода и выявление финансового результата от реализации товаров.  
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов должен обеспечивать;  
1) своевременное и полное оприходование МБП и правильность расчетов с поставщиками;  
2) контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам, местам их хранения и эксплуатации; 

3) выявление фактической  себестоимости приобретенных МБП; 

4) правильное документальное  оформление и своевременно отражение  в учете движения МБП, получение  точной информации об их остатках, контроль за соответствием фактического наличия МБП установленным нормативам;  
5) контроль за правильностью использования МБП во время их эксплуатации, выявление предметов, не подлежащих дальнейшему использованию;  
6) правильное исчисление износа МБП и отнесение его на издержки предприятия;                     
7) своевременное и правильное списание МБП. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Первичный учет производственных  запасов

   

     Запасные части поступают от поставщиков и изготавливаются в своей ремонтной мастерской.

Расход запчастей:

1) Выдача запчастей со склада  в ремонтную мастерскую по  лимитно-заборной карте и требование – накладной. Лимитно-заборную карту выписывают в двух экземплярах на срок в пределах календарного месяца. Она является накопительным документом. Один экземпляр лимитно-заборной карты находится у получателя и является документом для оприходования ценностей, второй экземпляр остается у кладовщика. При выдаче ценностей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных средств. При этом в лимитно-заборной карте кладовщика расписывается получатель.

2) Некоторые особенности имеет  отпуск шин и аккумуляторов  – они отпускаются по требованию  – накладной, к которой прилагаются  акты на списание резины, шин, аккумулятора. Акт составляет комиссия  с учетом пробега и срока  годности.

Все первичные документы, поступившие на склад, заведующий складом регистрирует в книге складского учета. Записи в книгу складского учета производят ежедневно, строго по каждому документу на поступление и отпуск запасных частей. Количество поступивших запчастей отражают в графе «Приход», выданных со склада – «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании запчастей в книге выводят остаток, который рассчитывают, прибавляя к остатку на начало операции соответствующее количество поступивших и вычитая количество выбывших запчастей.

В конце месяца заведующий складом на основании книги складского учета и документов на движение запчастей составляет отчет о движении продукции и материала. В данный отчет заносят наименования только тех запчастей, по которым в течении месяца было движение. Отчет составляется в суммовом выражении по каждому наименовании запчастей в отдельности. В строке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток запчастей в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца». После отражения всего движения запчастей, выводят остаток на конец месяца. В бухгалтерии отчет проверяется, разрабатывается и служит основанием для записи в учетные реестры.

Отпуск запчастей и ремонтных материалов оформляется лимитно – заборной картой или требование – накладной. Требование – накладную выписывают при разовом отпуске ценностей; в ней указывают наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норму отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и др. Данные документы составляются в 2 экземплярах: один остается у зав. складом, другой – у получателя запчастей. Отпуск производится только в пределах лимита. На основании данных документов осуществляются записи в карточках складского учета, а в конце месяца зав складом составляет отчет о движении продукции и материалов.

Поступление на склады нефтепродуктов отражается в учете на основании товарно–транспортной накладной , данные которых вносят в карточки складского учета.

ГСМ отпускают на заправку тракторов, комбайнов, автомобилей по лимитно-заборным картам на получение ГСМ со склада. В лимитно-заборной карте отражаются номер автомобиля, номер путевого листа, ФИО водителя, его табельный номер, количество выданного горючего цифрами и прописью, роспись водителя в получении.

Отпуск нефтепродуктов производится в единицах объема (литрах), а смазочных – в единицах массы (кг).

 

 

 

 

4. Синтетический и аналитический учёт производственных запасов

4.1 Учёт запасных частей

 

    Основной  канал  поступления  запасных  частей,  аккумуляторов, топлива, строительных и прочих материалов -  это приобретение на  стороне.  Учет  приобретаемых  ценностей ведется  по  фактической   стоимости,  которая   включает   покупную стоимость и все расходы, связанные с их приобретением,  доставкой  в хозяйство.

     Запасные  части,  полученные  от разборки и ликвидации  основных средств,  временных  нетитульных  сооружений  и в других аналогичных случаях, оприходуют исходя из цен возможной реализации.

     Запасные  части,  изготовленные  в  своих ремонтных  мастерских, оприходуют по фактической стоимости их изготовления.

     Оприходование  запасных  частей,  аккумуляторов, топлива, строительных и прочих материалов производится на основании сопроводительных документов.

     Так,  запасные  части,  поступившие от поставщиков  – резидентов оприходуют  на основании товарно-транспортной накладной, изготовленные в своих ремонтных мастерских и  снятые  при  списании  основных средств - по требованию-накладной.

     Особенности  учета  запасных  частей обуславливаются их большой номенклатурой.   На  каждое  наименование,  тип,  размер  заведующим складом  открывается    отдельная    карточка    складского    учета. Записи в карточку производятся на основании  первичных документов  по  мере  их  поступления  и осуществления хозяйственных операций.  Таким  образом,  количественный  учет  запасных  частей в местах хранения ведется по их наименованиям и номенклатурным номерам (с указанием цены приобретения).

     На основании  документов по движению запасных  частей материально

ответственное   лицо   составляет   отчет  о  движении  продуктов  и

материалов.

     На  основании  отчета  о  движении   продуктов   и   материалов производятся записи в соответствующие производственные отчеты. Следовательно,  в  бухгалтерии  хозяйства  учет запасных частей ведется только в суммовом выражении по группам и маркам машин:

     - запасные  части к тракторам (по маркам  тракторов);

     - запасные  части к комбайнам (по маркам  машин);

     - запасные  части к автомобилям (по маркам  машин);

     -  запасные  части  к  сельскохозяйственным  машинам (по маркам машин);

     - прочие запасные  части (по видам машин и оборудования).

     Отдельные,  остродефицитные  и  дорогостоящие  запчасти, а также

отдельные  узлы  (задний  мост  в  сборе,  коробка передач и т.д.) в бухгалтерии    хозяйства    учитываются   в   количественно-суммовом выражении.