Учет запасных частей, топлива, строительных и прочих материалов

     Основные бухгалтерские  записи по субсчету 10-5 «Запасные  части»

следующие:

Поступили от поставщиков запчасти, шины, аккумуляторы Дт 10-5 Кт 60.                   На сумму НДС  Дт 18-3 Кт 60

Приобретены запчасти за наличный расчет  Дт 10-5 Кт 71

На сумму НДС Дт 18-3 Кт 71

Оприходованы снятые шины и запчасти со списанных основных средств с остаточным ресурсом  Дт 10-5-5 Кт 91

Оприходованы снятые с работающих машин и тракторов шины:                  

1)  пригодные для восстановления  Дт 10-5-4 Кт 23-3, 24

2) непригодные для восстановления  Дт 10-15 Кт 23-3, 24

Оприходованы запчасти, изготовленные в своей  ремонтной мастерской Дт 10-5 Кт 23-1

Списаны запчасти на ремонт:

1) в ремонтной мастерской Дт 23-1 Кт 10-5  

2) вне ремонтной мастерской на ремонт:    

- автомобильного транспорта  Дт 23-3 Кт 10-5

- машинно-тракторного парка Дт 24 Кт 10-5  

- легкового автотранспорта Дт 26 Кт 10-5

Списывается стоимость шин при их замене за счёт созданного резерва  Дт 96 Кт 10-5

Списывается стоимость шин, не прошедших нормативного пробега   Дк 94 Кт 10-5

На сумму НДС, приходящегося на стоимость недопробега шин Дт 94 Кт 18-3

Отнесена стоимость недопробега шин, включая НДС:  

- на завод - изготовитель шин    Дт 76-3 Кт 94

- на водителя Дт 73-2 Кт 94

- на издержки предприятия Дт 23 Кт 94

Удовлетворена заводом-изготовителем претензия путём поставки шин Дт 10-5 Кт 76-3

На сумму НДС  Дт 18-3 Кт 76-3

Переданы шины и запасные части на восстановление             Дт 10-9 Кт 10-5-4 

На стоимость работ и услуг по их восстановлению Дт 10-9 Кт 60   

На сумму НДС Дт 18-3 Кт 60

Оприходованы восстановленные запчасти  Дт 10-5 Кт 10-9

Отражены результаты ежеквартальной переоценки запасных частей Дт 10-5 Кт 83

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2 Учёт топлива

Топливо играет важную роль как в производственном процессе, так и   в   социально-культурной   сфере.  Ныне  существующие технологии производства сельскохозяйственных культур, а в большинстве случаев и выращивание  животных немыслимы без работы машинно-тракторного парка и   автомобильного   транспорта.  Поэтому  очень  важно организовать правильный   учет   и   контроль   за   расходом  топлива,  особенно горюче-смазочных материалов.

     Топливо  учитывается  по фактической стоимости, которая  включает покупную  стоимость  и  все расходы, связанные с его приобретением и доставкой в хозяйство.

     Перевозка     горюче-смазочных    материалов    автотранспортом оформляется товарно-транспортной накладной.

     При   поступлении  в  организацию  горюче-смазочных  материалов работники,  с  которыми  нанимателем  заключены  договоры  о  полной индивидуальной материальной ответственности, обязаны:

     -    проверить    соответствие   поступивших   горюче-смазочных материалов   по   количеству,   сортам   и   маркам,   указанным   в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

     -  обеспечить  полный  слив  горюче-смазочных  материалов, а по окончании  слива; 

    - осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;

     -   своевременно   оприходовать   поступившие  горюче-смазочные материалы.

     Оприходование   горюче-смазочных   материалов  производится  на основании сопроводительных документов поставщиков.

     Основанием  на отпуск является «Ведомость  на получение горючего, смазочных  материалов  и продуктов со склада», а также путевые листы.

    

Количество  выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость,   в  которой  за  полученные  горюче-смазочные  материалы расписывается  водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.

     Внутреннее  перемещение оформляется требованием-накладной.

     Учет  горюче-смазочных  материалов  в  местах  хранения  ведется материально  ответственными лицами на карточках складского учета или в  книгах складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.

     Данные   ведомостей  должны  отражаться  в  карточках  (книгах) складского  учета  по  мере  их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.

     На  основании  документов,  по  которым  производились  прием и отпуск  горюче-смазочных  материалов, материально ответственное лицо составляет  отчет  о движении продуктов и материалов. Отчет вместе с документами  по  приходу  и  расходу  в  сроки, установленные планом документооборота,  представляется в бухгалтерию организации и служит основанием   для   отражения   в   учете  движения  горюче-смазочных материалов.

     Основные бухгалтерские записи по субсчету 10-3 «Топливо»

следующие:

1) Приобретено топливо  за наличный расчёт Дт 10-3.2 Кт 71

2) Поступило топливо от  поставщика Дт 10-3.1 Кт 60

3) Произведены расчёты  с поставщиками за поступившие  ГСМ Дт 60 Кт 51, 55, 66

4) Произведена заправка техники с нефтесклада или пункта заправки организации Дт 10-3.2 Кт 10-3.1

5) Списан фактический  расход ГСМ, не превышающий установленных  норм 

Дт 23, 20, 26, 44, 29 Кт 10-3.2

6) Отражена стоимость  ГСМ использованных сверх установленных  норм Дт 94 Кт 10-3.2

7) Списан перерасход ГСМ  на материально ответственное  лицо Дт 73-2 Кт 94

8) Оприходованы ГСМ полученные безвозмездно Дт 10-3.1 Кт 98

9) Получены ГСМ от учредителей  в счёт вклада в уставный  фонд организации Дт 10-3.1Кт 75-1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3 Учёт строительных материалов

По  характеру  участия в производственном процессе материальные ресурсы  относят  к  предметам  труда,  на  которые  направлен  труд человека   и   которые   в   своей   совокупности   образуют  группы производственных запасов.

     Одним  из  видов производственных запасов  являются строительные материалы,      удельный     вес     которых     в     себестоимости строительно-монтажных работ составляет свыше 60%. Строительные   материалы   имеют  разнообразный  ассортимент  и множество наименований, поэтому для правильного их учета важную роль играет    экономическая    классификация   материальных   ценностей. Используемые    в    строительстве   материалы   подразделяются   на строительные    материалы,    конструкции   и   детали.   С   учетом производственного   назначения  каждый  вид  материалов  делится  на несколько    учетных   групп.   Внутри   каждой   группы   материалы подразделяются   на   виды,   марки,   сорта,  типоразмеры,  которым присваивается определенный номенклатурный номер.

     По назначению  различают:

     - материалы  общего назначения (кирпич, цемент, бетон и др.);

     - материалы  специального назначения (теплоизоляционные  и др.).

     По исходному  сырью материалы подразделяются  на:

     - лесные  материалы  и  изделия  (пиломатериалы,  лес  круглый, фанера и др.);

     - природные  каменные материалы (гравий, щебень  и др.);

     - керамические  материалы и изделия (кирпич, черепица  и др.);

     - бетоны и  растворы;

     - гидроизоляционные  материалы (битум, рубероид и др.);

     - металлические  материалы   и   изделия  (трубы, гвозди, болты  и др.);

     - лаки, краски  и другие виды материалов.

     Строительные  материалы, поступающие от поставщиков, приходуются на основании товарно-транспортной накладной.

     Материалы  открытого хранения при отпуске  их на производство не подсчитываются  и  не взвешиваются, на них не выписываются первичные документы.   Фактический   расход   этих   материалов   определяется ежемесячно  путем  проведения  инвентаризации,  которая производится комиссией   с   участием  работников  бухгалтерии.  Для  определения количества  израсходованных  в  строительстве  материалов  открытого хранения  комиссией  составляется  акт  об  остатках  и  на списание произвольной  формы.  Списание      строительных     материалов     на     ремонтные, восстановительные   работы   осуществляется  на  основании  акта  на списание  строительных  материалов  произвольной  формы. Акт   составляется   по каждому  объекту и утверждается руководителем организации.

     Для   учета  строительных  материалов  предназначен  счет  10-8 «Строительные  материалы»,  в  разрезе  которого осуществляется учет движения      материалов,      используемых     для     производства строительно-монтажных   работ,  изготовления  строительных  деталей, возведения  и  отделки  конструкций  и  частей зданий и сооружений и других целей строительства. Аналитический  учет  строительных  материалов  ведут  по местам хранения, наименованиям в количественном и стоимостном измерениях.

     В    бухгалтерии   организации   составляют   ведомость   учета материальных ценностей, которая состоит из  двух  разделов.  В  первом  разделе  отражают  сводные данные по приходу    строительных   материалов   в   оценке   по   фактической себестоимости   или  планово-учетным  ценам  и  производится  расчет процента   отклонений  фактической  себестоимости  от  стоимости  по планово-учетным   ценам.   Во   втором   разделе   ведомости  записи осуществляют   по   материально  ответственным  лицам  с  отражением

остатков  ценностей на конец месяца, данных по приходу их по учетным ценам   (или  по  фактической  стоимости).  Общий  итог  поступивших строительных   материалов   по   учетным   ценам  и  по  фактической себестоимости   отражают  в  разрезе  корреспондирующих  счетов.  По соответствующим   графам   ведомости   отражают  внутрихозяйственные перемещения   строительных   материалов  и  их  расход  с  указанием отклонений  в  стоимости. Синтетический учет строительных материалов ведется при журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере 10-АПК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4 Учет прочих  материалов

В настоящее время в сельскохозяйственных организациях имеется значительное количество материалов, полученных как отходы производств, а также поступивших от разборки ликвидируемых основных средств. Оценивают такие материальные ценности по ценам возможной реализации. При промышленном производстве (пилорама) на сельскохозяйственных предприятиях после распиловки древесины образуются отходы: стружка, обрезки, опилки, на оприходование которых составляется требование-накладная. От разборки основных средств могут быть оприходованы металлолом, изношенные шины, драгоценные металлы. В бухгалтерском учете данные ценности также отражаются на основании требований-накладных.

Все операции, связанные с перемещением и отпуском вышеуказанных материальных ценностей, учитывают на счете 10 «Материалы», субсчет 6 «Прочие материалы», на основании названных типовых форм первичных документов. Первичные документы на получение и отпуск материалов необходимо надлежащим образом оформить, заверить подписями соответствующих лиц. Также на субсчете «Прочие материалы» учитывается наличие и движение: отходов производства (стружка, обрезки и т.д.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенных шин, утильной резины и прочих отходов производства; вторичных материальных ценностей. Аналитический и синтетический учет по прочим материалам организуется в аналогичных документах, как и по учету запасных частей.

Содержание хозяйственных операций

1)Оприходованы поступившие от  поставщиков бланки строгой отчетности  и другие канцелярские товарыДт10-15Кт60

Начислен НДСДт18-3 Кт60

2) Оприходованы канцелярские товары, приобретенные за наличный расчетДт10-15 Кт71

Начислен НДСДт18-3Кт71

3) Оприходованы отходы, полученные от пилорамы (стружка, опилки и др.)Дт10-15Кт20-3

4) Оприходованы материальные ценности, полученные от списания и разборки основных средствДт10-15 Кт91

5) Оприходованы шины, снятые с работающих автомашин и тракторов и непригодные для восстановления Дт10-15Кт23

6) Списаны использованные бухгалтерские бланки и канцелярские товарыДт26, 44Кт10-15

7) Реализованы прочие материалы (драгметаллы, обрезки, стружка, металлолом, изношенные шины и др.) Дт91 Кт10-15