Учет заработной платы

• Нарушение сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документации

• Наличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплаты

• Отсутствие подписей ответственных лиц на первичных документах

• Отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы, реестра депонированной заработной платы.

• Несогласованность и дублирование информации в регистрах.

Приведенные выше недостатки можно устранить, сделав необходимые  совершенствования в расчетной  ведомости.

По результатам проведенного исследования предложено основное направление совершенствования учета труда и его оплаты, которая включает:

1. применение унифицированных современных форм первичной документации по учету труда и его оплаты;

2. заполнение всех необходимых реквизитов;

3. заключение трудовых контрактов с работниками в соответствии с трудовым кодексом РК;

4. автоматизация учета труда и его оплаты на базе 1С: Предприятия 7.7, разработанную специально для производственных предприятий.

Таким образом, решаются вопросы  снижения трудоемкости труда, сведения к минимуму рутинных, повторяющихся  операций, формирование бухгалтерских  проводок осуществляется с использованием нормативно-справочной информации.

 

 

 

2. Анализ состояния учета заработной платы на примере ТОО «МаслоДел-Агро»

2.1 Анализ основных технико- экономических показателей деятельности  предприятия ТОО «МаслоДел-Агро»

 

Полное название  предприятия  – СХП ТОО «МаслоДел - Агро»

Компания ТОО «МаслоДел-Агро» создано в 2006 году и является сельскохозяйственным  блоком холдинга «Масло-Дел».

Основной вид деятельности: выращивание и переработка зерновых и масличных культур в хозяйствах ТОО «Масло-Дел», а также на договорных началах, на различных сельхозпредприятиях, в частности, в Северо-Казахстанской области.

Форма собственности: частная

Организационно-правовая форма: Товарищество с ограниченной ответственностью. 

Юридический адрес: СКО, г. Петропавловск, ул. Ауэзова, 266

Срок деятельности Общества не ограничен

Учредители предприятия: ТОО «Масло-Дел»

Уставный капитал: 5.370.000 тенге

Цели деятельности предприятия: достижения высокой культуры земледелия, постепенного технического переоснащения  хозяйства с целью повышения  урожайности выращиваемых культур.    

Для достижения данной цели ТОО осуществляет следующие  виды деятельности:

- переработки маслосемян рапса, подсолнечника сурепицы, рыжика и других мелкосеменных масличных культур;

- партнерство с сельхозпроизводителями;

Предприятие имеет право  осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные Законодательством.

Организационная структура  предприятия:

-высший орган - общее  собрание участников ТОО «Масло-Дел»

-исполнительный орган  – Директор ТОО «МаслоДел-Агро»

Учет и отчетность предприятия: Порядок ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности предприятия устанавливается  законодательством Республики Казахстан  о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Вышестоящие организации  устанавливают конкретные сроки  представления отчетности каждым подведомственным предприятием в пределах названных  общих сроков.

Основные технико-экономические  показатели деятельности ТОО «МаслоДел-Агро» за 2009-2010 гг.

№	Показатели	Ед. изм.	2009 год	2010 год	Отклонения 2010 от 2009
					Абсолютное, +/-	Темп роста, %
1	Товарная продукция	Тыс. тг	1215,4	1750,5	+535,1	144,02
2	Реализованная продукция	Тыс. тг	1109	1553,7	+444,7	140,1
3	Валовая продукция	Тыс. тг	521	523,4	+2,4	100,4
4	Себестоимость товарной продукции	Тыс. тг	30,181	33,597	+3,416	111,3
5	Затраты на 1 тенге товарной продукции	Тыс. тг	80,4	81,2	+0,8	102,9
6	Годовой фонд оплаты труда	Тыс. тг	9703	9725	+22	100,2
7	Среднесписочная численность	Чел.	185	181	-4	97,8
8	Среднемесячная заработная плата 1 работника	Тенге	20713	23115	+2402	111,6
9	Производительность труда 1 работника	Тыс. тг	18,264	20,314	+2,05	111,2
10	Среднегодовая стоимость  основных средств	Тыс. тг	2674,1	2852	+177,9	102,9
11	Фондоотдача	Тенге	0,5	0,53	+0,03	106
12	Чистый доход предприятия	Тыс. тг	51968	55782	+3814	107,3
13	Рентабельность производства	%	9,7	10,4	+0,7	107,2

 

ТОО «Маслодел-Агро» постоянно  развивается, о чем свидетельствуют  основные технико-экономические показатели деятельности предприятия. В 2010 году ТОО  получило чистый доход на сумму 55782 тыс. тенге, что на 3814 тыс. тенге  или 7,3 % больше чистого дохода 2009 года.

Это произошло в результате того, что в 2009 и 2010 годах произошло  увеличение объемов произведенной  сельскохозяйственной продукции.

Наряду с увеличением  объема реализации товаров увеличивается  и их себестоимость в 2010 году на 3,416 тыс. тенге, то есть на 11,3 %. Это является положительной тенденцией в работе предприятия.

В результате в 2009 году был получен чистый доход  в размере 51968тыс.тенге, а в 2010 году – 55782 тыс.тенге.

Среднегодовая стоимость  основных средств в 2009 году составляла 2674,1 тыс. тенге. В 2010 году среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 177,9 тыс. тенге и составила 2852 тыс. тенге.

Так как увеличивается  доход от реализации товаров и  среднегодовая стоимость основных средств, то их фондоотдача в 2010 году увеличилась на 6% и составила 0,53 тенге.

Среднесписочная численность работников уменьшилась в 2010 году, по сравнению с 2009 годом, на 4 человека.

Таким образом, можно  сделать вывод, что предприятие  финансово устойчиво, является рентабельным и платежеспособным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Анализ состояния учета заработной платы ТОО «Маслодел-Агро»

Оплата труда в ТОО  «МаслоДел-Агро» осуществляется на основании штатного расписания и «Положения по оплате труда работников с/х предприятий», утвержденных Генеральным директором ТОО «МаслоДел».

3. Основным документом, регламентирующим оплату труда руководящего состава, специалистов и служащих, труд которых оплачивается повременно, является штатное расписание. Штатное расписание содержит информацию о сумме основной части заработной платы работников в графе «Месячный оклад», которая подлежит обязательному начислению при выполнении работником должностных обязанностей, и сумме премиальной части, которая является вознаграждением по итогам за год. Премиальная часть имеет три составляющих, которые в совокупности составляют 100% суммы премии:

Первая часть – 40% от начисления суммы премии – зависит от индивидуальных показателей выполнения должностных обязанностей специалистам (отсутствие грубых нарушений трудовой, технологической, производственной дисциплины). Начисляется и корректируется в размере от 0 до 100% администрацией СХП и Компании.

Корректировка первой части  суммы возможной премии осуществляется на основании функционирования контрольной  системы сигнальных листов.

Вторая часть – 20% от начисления суммы премии – зависит от результатов ежегодной аттестации специалиста аттестационной комиссией, назначаемой администрацией головного предприятия по распоряжению Генерального директора ТОО «МаслоДел». Начисляется и корректируется в размере от 0 до 100% аттестационной комиссией по результатам аттестации.

Третья часть – 40% от начисления суммы премии – зависит от результатов комплексной оценки с/х предприятия по итогам завершенного с/х года. Решение по начислению этой части премии выносит Генеральный директор ТОО «МаслоДел», устанавливая при необходимости процент корректировки этой составляющей.

Сумма заработной платы, указанная  в штатном расписании как среднемесячная сумма заработной платы регламентирует уровень оплаты труда по каждому  работнику по итогам года.  

4. Сдельная оплата труда основных и вспомогательных рабочих в с/х предприятиях ТОО «МаслоДел-Агро» регламентируется разработанными «Положениями по оплате труда на сдельных работах в 2010 году» и тарифной сеткой, утвержденной на 2010 год.

В связи с необходимостью в контроле качества выполнения всех видов с/х работ, труд производственного персонала, работающего по сдельной системе оплаты труда, оплачивается в течении производственного цикла по тарифной ставке, меньше установленной «Положениями по оплате труда на сдельных работах» на три разряда при использовании соответствующей нормы выработки конкретного агрегата. После проведения оценки качества выполненной работы с составлением акта приемки работ, администрацией принимается решение о конечной оплате труда. В случае некачественно выполненной работы оплата труда остается на минимальном уровне, если же хорошее качество выполнения работы подтверждается актом выполненной работы – работа оплачивается по тарифу, указанному в «Положении по оплате труда на сдельных работах».

Пример: Тариф оплаты труда на посеве соответствует 8 разряду тарифной сетки по группе «Трактористы-машинисты» и составляет 1279 тенге за смену. В текущем моменте при проведении итогов месяца учетчик тарифицирует вышеуказанную работу по 5 разряду, ставка – 1025 тенге. После завершения сева происходит комиссионная оценка качества произведенного сева. Если результат оценки качества неудовлетворительный, оплата за данный вид работы остается по 5 разряду, если оценка качества соответствует определению «удовлетворительно», оплата труда производится на разряд выше, если же оценка качества соответствует определению «хорошо» - оплата труда производится по 8 разряду.

В случае, если согласно «Положения по оплате труда на сдельных работах» необходимо оплатить работы, тарифицирующиеся 4 разрядом и ниже, первоначальная оплата производится по первому разряду работ.

Брак в работе (просев, оставление «гривы» сорняков или  химической прополке посевов и др.) оплате не подлежит. Кроме того, поскольку  производственные ресурсы (диз/топливо, фонд оплаты труда, запасные части, амортизация) были использованы, виновный обязан возместить администрации стоимость затраченных материалов и в случае просева – упущенную выгоду, рассчитываемую исходя из плановой урожайности, используя величину плановой себестоимости соответствующего вида продукции. Калькуляция размера убытка по причине брака на площадь 1 га приведена в приложении к «Положению по оплате труда на 2010 год». При допущении просева на площади , например 0,3 га будет определена сумма к возмещению со стороны виновного путем умножения суммы расчетного убытка 1 га на площадь просева (0,3 га).       

В целях материального  стимулирования производственного  персонала в 2010 году при перевыполнении работником суммарной нормы выработки за период выполнения определенного вида работ, где оплата труда определяется в зависимости от сменной нормы выработки, устанавливается премия за перевыполнение объема работ по следующей градации:

Перевыполнение суммарного объема работ до 20% - доплата в  размере 20%.

Перевыполнение суммарного объема работ от 20% до 50% - доплата  в размере 40%.

Перевыполнение суммарного объема работ от 50% и выше – доплата  в размере 100%.

При перевыполнении суммарной нормы выработки премирование производится только при условии качества выполненной работы не ниже оценки «Хорошо» т соблюдения трудовой, технологической дисциплины и начисляется на весь  выполненный объем. Основанием для начисления премии является акт выполненной работы, завизированный администрацией СХП. При начислении фактов выхода на работу в нетрезвом состоянии, перерасхода горючего, хищения ТМЦ, поломок с/х техники по вине работника – работник может быть лишен суммы премии полностью по установлению администрации с/х предприятия.

По итогу года при выполнении плана производится продукция, работники  на сдельной оплате труда премируются  согласно дополнительным распоряжениям  Генерального директора ТОО «МаслоДел».   

     

 

 

 

2.3 Анализ недостатков  учета заработной платы ТОО  «Маслодел-Агро» и пути их устранения

На основании проведенного анализа современного состояния учета заработной платы на предприятие ТОО «Маслодел – Агро» следует отметить следующие недостатки: