Учет заработной платы

Заработная плата в учреждении выдается в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка или трудовым договором.

На суммы начисленной заработной платы, суммы пособий производится запись в кредит счета 302 01 «Расчеты по заработной плате»  и в дебет соответствующих счетов 401 01 «Расходы по оплате труда».

Начисленная заработная плата:

Дебет – 401 01 «Расходы по оплате труда»

Кредит – 302 10 «Расчеты по заработной плате»

Начислено пособие по временной нетрудоспособности:

Дебет – 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Кредит – 302 03  «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда".

Не полученная в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной зарплаты организуется по каждой невостребованной сумме в реестре не выданной заработной платы (форма № 414), специальной книге, не выданной заработной платы или на депонентских карточках.

Невостребованную депонированную зарплату предприятие учитывает в течении трех лет, а затем списывает на доходы предприятия.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на:

• обязательные удержания;
• удержания по инициативе организации предприятия;
• удержания по заявлению работника.

К обязательным относятся:

• налог на доходы физических лиц

Дебет – 302 01  «Расчеты по заработной плате»

Кредит – 303 01 «  Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

• удержания по исполнительным листам

Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»

Кредит – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором определена причина, порядок и размер удержание с работника. Исполнение требований, установленных исполнительным листам, обязательно на территории РФ.

Размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника исчисляются из сумм, причитающихся к оплате должнику, оставшаяся после удержания налога на доходы физических лиц. Максимальный размер удержаний из заработной платы по исполнительному документу составляет не более 50% заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач до полного погашения взыскания сумм.

В бухгалтерском учете операции по удержанию алиментов и перечислению их взыскателю отражается следующим образом.

Если взыскатель получает алименты лично из кассы предприятия, то в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»

Кредит – 304 03«Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

Удержана сумма по исполнительным листам:

• выдана сумма алиментов взыскателю их кассы:

Дебет – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

Кредит – 201 01 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»

При переводе суммы алиментов в адрес взыскателя по почте.

• удержана сумма алиментов по исполнительному листу, увеличенная на 8% (стоимости почтового перевода):

Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»

Кредит – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

Удержания из заработной платы по инициативе администрации предприятия могут производиться только в определенных законодательством случаях:

• возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Удержания по заявлению из заработной платы могут производиться на следующие цели:

• взносы на лицевой счет в сбербанк;
• добровольное страхование;
• уплата профсоюзных взносов;
• оплата коммунальных услуг.

В бухгалтерском учете это отражается следующими проводками:

• начислена заработная плата:

Дебет – 401 01 «Расходы по оплате труда»

Кредит – 302 01 «Расчеты по заработной плате»

• удержаны профсоюзные взносы:

Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»

Кредит – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

• удержаны взносы на лицевой счет в сбербанк.

Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»

Кредит – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

Организация оплаты труда включает:

• формирование ФОТ (фонда оплаты труда);
• нормирование труда;
• установление тарифной системы;
• определение формы и системы оплаты труда.

Организация оплаты труда производится на основании:

• законодательных и других нормативных актов;
• трудовых договоров.

Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы.

Учет рабочего времени в ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» осуществляется табельным учетом.

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка о трудовой книжке о зачислении на работу.

Сведения о работнике заносятся в автоматизированную систему учета 1С предприятие (Ф.И.О, данные паспорта, № ИНН, № свидетельства о регистрации в ПФ РФ). Табель учета рабочего времени (форма Т-13) на производственных рабочих ведет начальник цеха, на работников административно – управленческого персонала директор предприятия.

Табель открывается 1 – го числа каждого месяца и передается бухгалтерию 2 раза в месяц:

• для корректировки суммы выплат за первую половину месяца (аванса);
• для расчета заработной платы за месяц.

Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.

В табеле указываются оклады, а так же надбавки и доплаты.

Дополнительная оплата труда зависит от результата хозяйственной деятельности предприятия и устанавливается в виде премий, вознаграждений, других оплат, непредвиденных законодательством, или большего размера, установленного действующим законодательством.

В ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» применяют оплату труда по трудовым договорам и договорам гражданско – правового характера.

Договор гражданско – правового характера заключается между предприятием и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретной работы.

Фонд оплаты труда делится на:

• фонд основной заработной платы: заработная плата, начисленная за выполняемую работу по тарифным ставкам, должностным окладам; стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты работникам согласно действующему законодательству; доплаты к должностным окладам в размерах, установленных действующим законодательством; профессиональные надбавки руководителям, специалистам за высокие достижения или за выполнение особо важных заданий, за совмещение профессий, увеличение объема выполняемых работ, за стаж работы, выслугу лет; доплаты к среднему заработку в случаях, предусмотренных законодательством; и т.д.;
• фонд дополнительной оплаты труда: надбавки, не предусмотренные законодательством, и сверх размеров, установленных действующим законодательством; разнообразные премии; одноразовые поощрения; вознаграждения по итогам работы за год.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листов нетрудоспособности исходя из 2 календарных дней предшествующих году наступления временной  нетрудоспособности.

Оплата дней отпуска осуществляется исходя среднего дневного заработка согласно  постановлению Правительства от 24.12.2007г № 922. Средний заработок на данном предприятии определяется исходя из трех последних месяцев работы, предшествующих уходу в отпуск методом прямого счета.

Все первичные документы по учету труда и заработной платы в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.

Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.

В расчетной ведомости (форма Т-51) содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Штатное расписание - это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Обоснованность фонда заработной платы можно проверить, во – первых сопоставляя темпы роста средней заработной платы и производительности труда, во – вторых, определяя зависимость роста заработной платы от роста производительности труда, средней заработной платы и объемов производства.

В ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» фонд заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием /Приложение П/. В него включают в основную и дополнительную оплату труда, премиальный фонд.

 

 

 

 

2.3 Анализ формирования фонда оплаты труда учреждения

 

В процессе анализа формирования фонда оплаты труда выявляется изменение структурных выплат по каждому направлению его расходования, определяется средняя заработная плата и средний доход одного среднесписочного работника и по категориям персонала. Выявляются причины под воздействием которых произошли изменения в средней заработной плате и доходе. Проводится проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по организации, по отдельным подразделениям, категориям работающих. Выявляются основные причины абсолютных и относительных отклонений, определяются факторы, вызвавшие положительные или отрицательные отклонения в расходовании фонда оплаты труда.

Проводится подготовка мероприятий по использованию положительных или устранению отрицательных влияний на общий расход фонда оплаты труда и разрабатываются мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда и их экономическое обоснование.

Рассчитаем влияния факторов на отклонение ФОТ работников учреждения с помощью метода абсолютных разниц:

 

ФЗП = Ч * ЗП

 

 

DФЗПч = (– 5) * 297,34 = – 1486,7 тыс. руб. – ФЗП уменьшился в 2013 году на 1486,7 тыс.руб. за счет сокращения численности работников на 5 человек.

DФЗПч = (– 9) * 297,34 = – 2676,06 тыс. руб. – ФЗП уменьшился в 2013 году на 1486,7 тыс.руб. за счет сокращения численности работников на 9 человек.

 

 

 тыс.руб. – ФЗП увеличился в 2013 г. на 8924,3 тыс.руб. за счет увеличения заработной платы работников.

DФЗПобщ = (– 1486,7) + 8924,3 = 7437,6 тыс.руб. – сокращение рабочей силы на 5 человек в 2013 году привело к увеличению ФЗП на 7437,6 тыс.руб.

DФЗПобщ = (– 2676,06) + 8924,3 = 6248,24 тыс.руб. – сокращение рабочей силы на 5 человек в 2013 году привело к увеличению ФЗП на 6248,24 тыс.руб.

Расчет влияния факторов на отклонение ФОТ организации:

DФЗПч = (– 4) * 522,52 = – 2090,08 тыс. руб. – ФЗП сократился в 2014 году на 2090,08 тыс.руб. за счет сокращения работников организации на 4 человека.

DФЗПч = (– 6) * 522,52 = – 3135,12 тыс. руб. – ФЗП сократился в 2014 году на 2090,08 тыс.руб. за счет сокращения работников организации на 6 человека.

тыс.руб. – ФЗП увеличился в 2014 году на 34519,86 тыс.руб. за счет уменьшения заработной платы работников на 225,62 тыс.руб.

DФЗПобщ = (– 2090,08) + 34519,86 = 32429,78 тыс. руб. – за счет сокращения работников на 4 человека в 2014 году, ФЗП увеличился на 32429,78 тыс.руб.

DФЗПобщ = (– 3135,12) + 34519,86 = 31384,74 тыс. руб. – за счет сокращения работников на 6 человека в 2014 году, ФЗП увеличился на 31384,74 тыс.руб.

Таким образом, ФЗП в 2014 году уменьшился за счет снижения заработной платы работников и сокращения работников.

 

В ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» фонд заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием /Приложение П/. На основании его данных составлена структура фонда оплаты труда.

 

Таблица 2.3 – Структура ФОТ ГАПОУ «МИК»

                                                                                                                    (руб.)

Показатели	2013	Уд.вес, %	2014	Уд.вес, %	Абс.отклонение
ФОТ (руб.)	18567390,00		16373900,00		– 2193490
В том числе:
–административный персонал – руководители структурных подразделений – педагогический персонал – учебно – вспомогательный персонал – обслуживающий персонал	3470796,00   718476,00   8096136,00   294912,00 5987070,00	18,7     3,9   43,6   1,6   32,2	3230800,00   684100,00 6771804,00   282804,00 5404392,00	19,7   4,2   41,4   1,7 33	– 239996   – 34376 – 1324332   – 12108 – 582678