Учет затрат на производство

К непланируемым издержкам производства относятся расходы, которые отражаются только в фактической себестоимости продукции и на соответствующих счетах бухгалтерского учета (например, ряд выплат работникам, расходы на гарантийное обслуживание и др.).

7. По возможности нормирования издержки делят на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые и ненормируемые  издержки производства — это расходы, которые соответственно охвачены или не охвачены системой нормирования, включены либо не включены в нормативную базу организации.

8. По отношению к  отчетным периодам - расходы текущего  периода и расходы будущих  периодов.

Для планирования и учета  расходы, связанные с производством  и реализацией продукции, работ, услуг, группируют по статьям калькуляции. Это позволяет формировать производственную и полную себестоимости производимой продукции и рассчитать продажную цену продукции.

Затраты по статьям калькуляции  по своему составу шире элементных, так как учитывают характер и  структуру производства, создавая базу для определения цены изготавливаемой продукции и экономического анализа процесса производства и реализации.

На производство и  реализацию продукции используются конкретные виды ресурсов и средств  предприятия. Каждый вид затрат представляет собой однородный вид затрат или особый экономический элемент. Каждый из них можно учитывать отдельно (материалы, топливо, энергия и т.д.) или по однородным группам элементов, например, учитывать все материальные затраты вместе.

1. Материальные затраты  (за вычетом стоимости возвратных отходов): сырье, материалы, топливо, энергия, работы и услуги производственного характера со стороны, природное сырье, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, тара, упаковка, потери от недостач, ТМЦ на складах.

При определении материальных затрат важное значение имеет оценка используемых материальных ресурсов. Использованные материалы включаются в себестоимость продукции по ценам их приобретения с учетом надбавок, комиссионных вознаграждений снабженческо-сбытовым организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку ТМЦ сторонними организациями.

2. Затраты на оплату  труда: оплата труда по сдельным  расценкам, тарифным ставкам и  должностным окладам; выплаты  стимулирующего характера (надбавки, премии, вознаграждения); выплаты компенсирующего характера (за работу в ночное время, сверхурочные, за работу во вредных и тяжелых условиях труда, совмещение профессий); оплата отпусков, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, времени выполнения государственных и общественных обязанностей; выплаты единовременных вознаграждений за выслугу лет; стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты выплаты; оплата труда внесписочной численности работников и т.д.

3. Отчисления на социальные  нужды: обязательные отчисления  органам социального, пенсионного,  медицинского страхования и в  фонд содействия занятости населения  по установленным законодательством  нормам.

4.Амортизация внеоборотных  активов – по этой статье отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, исчисленная исходя из балансовой стоимости объектов и действующих норм амортизации.

5. Прочие затраты –  в эту статью включают налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ; платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе основных производственных фондов; вознаграждения за изобретательскую и рационализаторскую работу; платежи по кредитам банков в пределах ставок, установленных законодательством; износ по нематериальным активам и другие расходы, не относящиеся к другим элементам затрат.

Затраты по экономическим  элементам показывают, что израсходовано на производство продукции. Для того, чтобы знать, на какие цели произведены расходы, ведется учет затрат по калькуляционным статьям. Номенклатура статей, по которым ведется учет затрат на производство и реализацию продукции, устанавливается в отраслевых инструкциях по учету затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Такие рекомендации разрабатывают для своих предприятий отраслевые министерства. Кроме того, такая работа проводится центральными органами статистики. Отраслевая структура не может быть абсолютно одинаковой для разных предприятий, но обычно она содержит следующую типовую номенклатуру статей:

1. Сырье и материалы

2. Возвратные отходы (вычитаются)

3. Покупные полуфабрикаты

4. Основная заработная  плата производственных рабочих

5. Дополнительная заработная  плата производственных рабочих

6. Отчисления на социальные  нужды

7. Расходы на подготовку  и освоение производства

8. Общепроизводственные  расходы

9. Общехозяйственные  расходы

10. Потери от брака

11. Прочие производственные  расходы 

ИТОГО ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ

12. Коммерческие (внепроизводственные)  расходы

ИТОГО ПОЛНАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ  ПРОДУКЦИИ

Предприятия могут вносить  изменения в отраслевую номенклатуру статей затрат, чтобы приблизить ее к своим особенностям.

На практике учет затрат по статьям себестоимости ведется  по каждому цеху, по производству и  по предприятию в целом. По статьям  затрат составляется и расчет себестоимости  единицы продукции. Получившаяся сумма  затрат по каждой статье делится на количество выработанной продукции за соответствующий период и определяется себестоимость единицы продукции по статьям затрат.

Чаще предприятия вырабатывают несколько видов продукции. Для  составления расчета себестоимости  единицы продукции (калькуляции) некоторые  расходы относятся в себестоимость продукции прямым путем (на основании первичных документов), а некоторые виды приходится распределять между изделиями косвенным путем. Способ распределения зависит от содержания расходов, которые подлежат распределению.

 

1.3 Учет основных затрат

 

Счет 20 «Основное производство»  предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работ, услуг) которого явилась целью  создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат:

• по промышленной и сельскохозяйственной продукции;
• по выпуску строительно-монтажных работ, геологоразведочных и проектно-изыскательных  работ;
• по оказанию услуг  организацией транспорта и связи;
• по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;
• по содержанию и ремонту автомобильных дорог и т.п.

По дебету счета 20 «Основное  производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с  выпуском продукции, выполнением работ  и оказанием услуг, а также  расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака. Прямые расходы связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательное производства». Косвенные расходы, связанные с управлением  и обслуживанием  производства списываются на счет 20 «Основное производство»  со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 « Брак в производстве».

По  кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости  завершаемой производством продукции, выполнением работ и оказанием  услуг. Эти суммы могут списываться  со счета 20 «Основное производство»  в дебит счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Впуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи и др.

Остаток по счету 20 «Основное  производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется  по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20-39, то аналитически учет по счету 20 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям организации. (Таб. 1)

 

 

 

 

 

Таблица 1 - Счет 20 «Основное производство»  корреспондирует со счетами:

По дебету

По кредиту

02 Амортизация основных  средств  04 Нематериальные активы 05 Амортизация  нематериальных  активов  10 Материалы  11 Животные на выращивании  и откорме 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей 19 Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям 20 Основное производство 21 Полуфабрикаты собственного  производства  23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные  расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 40 Выпуск продукции  (работ, услуг) 41 Товары 43 Готовая продукция  60 Расчеты с поставщиками  и подрядчиками  68 Расчеты по налогам  и сборам 69 Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению 70  Расчеты с персоналом  по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными  лицами 75 Расчеты с учредителями  76 Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами  79 Внутрихозяйственные  расчеты 80 Уставный капитал 91 Прочие доходы и  расходы 94 Недостачи и потери  от порчи ценностей  96 Резервы предстоящих расходов 97 Расходы будущих  периодов

10 Материалы  11 Животные на выращивании  и откорме 15 Заготовление и приобретение  материальных ценностей 20 Основное производство 21 Полуфабрикаты собственного  производства  28 Брак в производстве 40 Выпуск продукции (работ, услуг) 43 Готовая продукция  79 Внутрихозяйственные  расчеты 80 Уставный капитал 90 Продажи 91 Прочие доходы и  расходы 94 Недостачи и потери  от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки

 

1.4 Учет расходов по обслуживанию производства и управления

 

На швейных предприятиях в состав расходов по обслуживанию производства и управлению входят расходы  по эксплуатации производственных машин  и оборудования, общецеховые и  общехозяйственные расходы.

Общепроизводственные расходы - это  затраты на содержание, организацию и управление производствами (основное, вспомогательное, обслуживающее). К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт имущества, используемого в производстве; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные расходы  отражаются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Д25 К02,05,10,21,60,76,70,69…

Расходы, учтенные на счете 25, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", порядок распределения организация устанавливает самостоятельно (например, пропорционально прямым затратам производства или величин зарплаты сотрудников производства).

Д20 К25 Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью основного производства.

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в  ведомостях учета затрат цехов (форма  №12), которые заполняются на основе первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, зарплаты, услуг вспомогательных производств и т.д.

Общехозяйственные расходы - расходы, не связанные с производственным процессом.

К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы  отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др. Д26 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общехозяйственных расходов.

Аналитический учет общехозяйственных  расходов ведется в ведомостях учета  общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц.

Общехозяйственные расходы  списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.

Если готовая продукция  учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство".

Если используется сокращенная  себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются, и сальдо не имеют.

 

1.5 Учет и оценка незавершенного производства

 

Особое место в формировании себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата от основной деятельности организации имеют  затраты, понесенные в незавершенном производстве. Продолжающийся характер производственного процесса на предприятии является причиной того, что на момент завершения отчетного периода, как в бухгалтерском, так и в всегда имеются остатки продукции (работ), не прошедшей всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, не принятые заказчиком работы и услуги, остатки невыполненных заказов производств и остатки полуфабрикатов собственного производства. Они и относятся к незавершенному производству.