Учет затрат на производство

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском  учете и отчетности:

- по фактической или  нормативной (плановой) производственной себестоимости;

- по прямым статьям  затрат;

- по стоимости сырья,  материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции  незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете и отчетности по фактически произведенным затратам.

Сумма затрат в незавершенном производстве по данным бухгалтерского (финансового) учета соответствует остатку по счету 20 "Основное производство".

Оценка остатков незавершенного производства на конец текущего месяца производится налогоплательщиком на основании данных первичных учетных документов о движении и об остатках (в количественном выражении) сырья и материалов, готовой продукции по цехам (производствам и прочим производственным подразделениям налогоплательщика) и данных налогового учета о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов.

 

 

 

 

 

1.6 Учет брака.

 

Не секрет, что на любом производственном предприятии часть выпускаемой  продукции имеет дефекты, которые  не позволяют использовать ее по назначению полностью или частично. Причем такие  изъяны в одних случаях могут быть видны невооруженным глазом, а в других требуется время для их выявления. Иногда бракованную вещь можно починить, а иногда исправление невозможно. Наконец, потребитель может обратиться к производителям товара для его ремонта или замены по гарантии. Как же поступать бухгалтеру в случае обнаружения брака?

Браком в производстве считается  продукция (детали, полуфабрикаты), которая  вследствие нарушения технологии и  некоторых других причин не может  быть использована по прямому назначению, либо требует дополнительных затрат на исправление. По характеру дефектов различают брак окончательный и исправимый.

Окончательным (неисправимым) считается  брак, который технически исправить  невозможно или экономически это  нецелесообразно.

Исправимым является брак, исправление которого технически возможно и экономически целесообразно. Брак различают по местам возникновения: выявленный до отгрузки покупателю брак является внутренним, а выявленный после отгрузки (у покупателя)– внешним.

Выявленный брак фиксируется в первичных документах по учету выработки (отмечается количество годных деталей и брака). На каждый случай окончательного брака составляют “Акт о браке”. В нем указываются: наименование изделия и операции, на которой выявлен брак; причина и виновник брака; расходы, связанные с браком; сумма, подлежащая взысканию с виновника.

Затраты, связанные с  браком, требуют специального расчета. Они определяются следующим образом. Себестоимость внутреннего окончательного брака включает фактические затраты с первой операции по забракованному изделию. До операции, на которой брак был обнаружен. Эти расходы определяются по всем статьям калькуляции себестоимости соответствующего изделия, кроме расходов на подготовку и освоение производства, потерь от брака и прочих расходов.

Себестоимость внешнего окончательного брака складывается из фактической производственной себестоимости  забракованного изделия и расходов на их замену и транспортировку к  покупателю и обратно. На стоимость  внешнего брака уменьшают объем выпуска и реализации продукции за тот месяц, в котором была получена и принята претензия на брак.

Для определения себестоимости  окончательного брака и связанных  с ним потерь составляется специальная  ведомость - калькуляция.

Расходы по исправимому  браку определяются по документам на отпуск материалов, начисление заработной платы, отчислений с заработной платы и других затрат на исправление брака. Из этих расходов вычитаются также удержания с виновников брака. Оставшаяся сумма является потерями от исправимого брака.

По данным ведомости  о браке и документов о расходах на исправление брака производят записи на счетах. Окончательный брак изымается из производства и относящиеся  к нему затраты списываются с  кредита счета 20-“Основное производство”  на дебет счета 28-“Брак в производстве”. При этом списание производится отдельными суммами по каждой статье расходов себестоимости окончательного брака. Списанные на дебет счета 28-“Брак в производстве” расходы по окончательному браку уменьшаются на суммы компенсаций: стоимость изделий по цене возможного использования; суммы, удержанные с виновников брака; принятые на учет претензии к поставщикам за некачественные материалы.

Затраты на исправимый брак на производство не списываются. Расходы  на исправление брака списываются по кредиту счетов 10-“Материалы”, 70-“Расчеты с персоналом по оплате труда”, 69-“Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” , 25-“Общепроизводственные расходы” и другие на дебет счета 28-“Брак в производстве”. По кредиту счета 28 –“Брак в производстве” также отражаются компенсации по исправимому браку.

Путем сопоставления  оборотов по дебету и кредиту счета 28-“Брак в производстве” выявляются чистые потери от брака в производстве, которые затем списываются с  кредита этого счета в дебет  счета 20-“Основное производство” на себестоимость продукции

 

1.7 Учет затрат вспомогательного производства

 

Особенность вспомогательных  производств состоит в том, что  они передают свою продукцию цехам  основного производства и обслуживающим  производствам и хозяйствам. В машиностроении вспомогательными производствами могут являться, инструментальный, транспортный, ремонтный цеха и др. Поскольку продукция вспомогательных цехов потребляется цехами основного производства, она включается в себестоимость продукции основных цехов в оценке по фактической себестоимости. Чтобы правильно распределить затраты вспомогательных цехов по потребителям их услуг, надо затраты каждого вспомогательного цеха учитывать отдельно.

Для учета затрат вспомогательных  цехов предназначен активный калькуляционный счет 23-«Вспомогательные производства». По дебету счета собирают все расходы, связанные с работой вспомогательных цехов. Состав этих расходов аналогичен затратам основных цехов. Аналитический учет расходов вспомогательных производств ведется в ведомости № 12 “Затраты по цеху”. Для каждого цеха ведется отдельная ведомость. После завершения отчетного месяца по дебету счета 23-“Вспомогательные производства” определяются все затраты вспомогательного цеха, фактическая себестоимость выработанной им продукции и производится списание затрат с кредита этого счета на дебет счетов потребителей услуг: 25 – “Общепроизводственные расходы” - на цеха основного производства; 26-“Общехозяйственные расходы” - на общезаводские службы, потребляющие услуги вспомогательных производств.

При списании на счета  основных и вспомогательных цехов–потребителей услуг продукция (работы, услуги) вспомогательных  производств оцениваются по фактической  цеховой себестоимости, а отпущенные на сторону, своему капитальному строительству, обслуживающим производствам и хозяйствам – по фактической производственной себестоимости, включая долю.

Для распределения затрат вспомогательных цехов по потребителям услуг надо знать количество отпущенной конкретным потребителям продукции  вспомогательных производств, а также себестоимость их единицы.

Количество отпущенной продукции определяется по счетчикам  и первичным документам на сдачу  продукции на склад. Порядок определения  себестоимости зависит от особенностей вспомогательных производств.

По характеру технологического процесса и однородности выпускаемой продукции различают простые и сложные вспомогательные производства.

Простые производства в  массовом порядке вырабатывают однородную продукцию, не имеют или имеют  в незначительных количествах незавершенное производство (котельная, транспортный цех и др.). Все их затраты обычно бывают прямыми. Выпуск их продукции учитывается по счетчикам, данные которых снимают и оформляют справкой работники отдела главного механика или главного энергетика. Транспортные работы оформляют транспортными документами. Поскольку эти цеха вырабатывают один вид однородной продукции, все их затраты делят на количество выпущенной продукции и таким образом определяют себестоимость единицы своей продукции. Затем количество продукции, отпущенной конкретному потребителю, умножается на себестоимость единицы продукции и таким образом получится фактическая себестоимость продукции отпущенной данному потребителю.

 

1.8 Учет затрат на производство продукции в условиях компьютерных технологий.

 

Компьютеризация учета  является основным инструментом эффективной  обработки экономической информации.

Для малых предприятий  характерны небольшие бухгалтерии (1-3 человека) без выраженной специализации  по разделам учета.

Автоматизация учета  затрат на производство предполагает решение следующих задач:

• автоматизация документирования операций учета;
• упрощенный учет основных средств и нематериальных активов для формирования данных о сумме начисленной амортизации, о затратах на ремонт и переоценке ОС и т.п.;
• ограниченный набор операций по учету товарно-материальных ценностей для контроля за отпуском материалов в производство, использованием горюче- смазочных материалов, хозяйственного и производственного инвентаря;
• упрощенное ведение учета заработной платы для получения сводок о суммах начисленного заработка, премий, надбавок, доплат, аванса, отпускных, выплат по больничным листам, а также о размерах произведенных начислений и удержаний;
• обобщение всех собранных затрат на производство в едином документе с целью формирования фактической себестоимости производимой продукции.

Программой автоматической обработки учетной информации, которая  отвечает всем вышеперечисленным требованиям, является «1С: Бухгалтерия».

«1С: Бухгалтерия» - функциональная компонента системы «1С: Предприятие». Для компьютеризации учета на малых предприятиях ее использования достаточно.

В условиях реформирования налогового законодательства, методик  расчета и учета по всем направлениям учетной деятельности все более  актуальными становятся программы класса бухгалтерского конструктора, в которые включаются инструментальные средства самостоятельной корректировки и изменения заложенной учетной схемы. Именно такой как раз и является «1С: Бухгалтерия 7.7».

«1С: Бухгалтерия» - универсальная  бухгалтерская программа, которая настраивается самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета своего предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, основные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами и т.д. За счет гибкой настройки «1С: Бухгалтерия» может использоваться как в хозрасчетных предприятиях и организациях, так и в бюджетных учреждениях.

Основные возможности «1С: Бухгалтерии»:

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;
• изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;
• формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всех необходимой отчетности.

Программа отличается удобством  в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей Windows - интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т.д.) и легкостью освоения.

Система «1С: Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым  особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит конфигуратор, который позволяет:

• настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;
• редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие;
• создавать новые справочники произвольной структуры;
• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;
• изменять экранные и печатные формы документов;
• создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;
• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Малыми предприятиями в зависимости от численности бухгалтерии и количества совершаемых хозяйственных операций могут использоваться такие разработанные фирмой «1С» версии программы, как однопользовательская или сетевая.

Таким образом, компьютеризация  учета является основным инструментом эффективной обработки экономической информации. В условиях реформирования налогового законодательства, методик расчета и учета по всем направлениям учетной деятельности все более актуальными становятся программы класса бухгалтерского конструктора, в которые включаются инструментальные средства самостоятельной корректировки и изменения заложенной учетной схемы. Именно такой как раз и является «1С: Бухгалтерия 7.7»