Учет затрат на производство

 

 

2 Практическая часть

 

 

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «НИТЬ» - малое предприятие (численность сотрудников составляет всего 26 человек), которое было образовано 1 ноября 2008 года. Основным видом деятельности в 2008 году было производство и продажа постельного белья

Основные партнеры ООО «НИТЬ» это компании, которые занимаются продажей. На сегодняшний день основными заказчиками ООО «НИТЬ» являются ООО «Ева», ООО «Солнце», ООО «Максим».

Учетной политикой организации  установлена компьютерная технология ведения бухгалтерского учета с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 7.7». Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером.

 

2.2 Основные методологические принципы, заложенные в учетной политике предприятия

 

Выделим те элементы методики учетной политики ООО «НИТЬ», которые оказывают непосредственное влияние на формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата от основной деятельности, выявляемого на счете 90 «Продажи».

Рассмотрим способы  бухгалтерского учета, применяемые  в ООО «НИТЬ» согласно Положению об учетной политике на 2008 год. Представим их в виде таблицы (таб. 2).

 

 

 

 

Таблица 2

Положение учетной политики	Выбранный вариант
Организация ведения  бухгалтерского учета	Бухгалтерский учет организации  ведет бухгалтерская служба как  структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
Оценка материально-производственных запасов организациями, осуществляющими  торговую деятельность	По средней себестоимости.
Списание затрат по ремонту  основных средств	Общехозяйственные расходы  ежемесячно распределяются на сч. 20 "Основное производство"
Списание общехозяйственных  расходов	Общехозяйственные расходы  распределяются между объектами  калькулирования себестоимости  пропорционально заработной плате  основных рабочих
База распределения  общехозяйственных расходов	Общепроизводственные  расходы распределяются между объектами  калькулирования себестоимости  пропорционально заработной плате  основного производственного персонала.
База распределения  общепроизводственных расходов	Общепроизводственные  расходы распределяются между объектами калькулирования себестоимости пропорционально заработной плате основного производственного персонала.
Оценка готовой продукции, отгруженной продукции	Полностью списываются в дебет счета 90 "Продажи". По фактической себестоимости.

 

В организации применяется  простой метод учета затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции. Затраты  на производство собираются за весь процесс  производства без деления его  на технологические переделы. Далее  собранные затраты подразделяются на прямые (затраты на сырье и основные материалы) и расходы по обслуживанию производства и управлению. Материальные затраты списываются прямо на себестоимость конкретных видов продукции, а накладные распределятся пропорционально заработной плате

На предприятии сводный  учет затрат на производство организуется по бесполуфабрикатному варианту.

Технология производства постельного белья состоит из следующих этапов: закупки материалов (ткани), раскройки ткани и пошива изделий.

Прямые материальные затраты по окончании месяца на основании отчета о списании сырья на отдельные виды продукции списываются на соответствующий вид продукции на счет основного производства (вид деятельности – производство), а итоговая сумма расходов на управление производством пропорционально заработной плате основных работников на каждый вид продукции.

Необходимо также учесть и тот фактор, что цикл производства одного вида продукции занимает 30-40 минут, в связи с этим в производственном процессе отсутствует незавершенное производство.

Для правильного учета  отгруженной и реализованной  продукции важным моментом является признание в бухгалтерском учете  выручки от реализации. Учетная политика исследуемого предприятия предусматривает  признание выручки по факту отгрузки. Выручка в учете отражается с момента отгрузки продукции со склада и передачи первичных документов в банк покупателя, поэтому категория отгруженной продукции исчезает (счет 45 в учете не используется), а готовая продукция после ее отгрузки сразу приобретает статус реализованной. В этой связи величину, отражающую выручку от реализации продукции за месяц, следует считать достоверной, так как она отражает точное количество реализованной за месяц продукции

 

Определим фактическую себестоимость произведённой продукции на ООО «Нить» с использованием программы 1С: Бухгалтерия.

Для определения фактической  себестоимости используются следующие  статьи затрат:

- материальные затраты;

- затраты на оплату  труда; ЕСН

- амортизация ОС;

- прочие затраты.

Для учёта материальных затрат в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерии» разработаны следующие документы (которые скомпонованы в разделе: Учёт материалов  меню: «Документы»):

Рис. 1 -  Документ «Поступление материалов»

Рис. 2 - «Перемещение материалов»

Рис. 3- «Передача готовой продукции на склад»

 

Затраты по доставке материалов включаются в фактическую стоимость  материалов документом «Услуги сторонних  организаций». Документ автоматически  распределяет сумму доставки на доставленные материалы пропорционально их стоимости.

Рис. 4. - Документ «Услуги сторонних организаций»

Рис.5. - Проводки, автоматически сформированные документом «Услуги сторонних организаций»

Данные аналитического учёта отражаются в справочниках:

Рис.6.- Справочник «Номенклатура»

Рис.7 - Справочник «Материалы»

Рис.8. - Справочник «Места хранения МПЗ»

Рис.9. - Справочник «Контрагенты»

Рис.10 -. Справочник «Подразделения»

Рис.11 - Справочник «Виды продукции (работ, услуг)»

Рис. 12 - Справочник «Статьи затрат на производство»

Рис.13 - Справочник «Статьи общехозяйственных затрат»

Рис.14 - Справочник «Статьи общепроизводственных затрат»

Для учёта затрат на оплату труда необходимо, чтобы были заполнены следующие справочники:

Рис.15 - Справочник «Подразделения»,

Рис.16 - Справочник «Сотрудники»,

Рис.17 - Справочник «Налоги и отчисления»

 

Для учёта затрат на оплату труда необходимо сформировать следующие документы:

Рис.18 - Документ «Начисление зарплаты»

Рис.19 - Документ «Выплата зарплаты»

 

Для расчёта амортизации  нужны сведения об основных средствах находящихся на предприятии. Учёт основных средств ведётся в следующих документах:

Рис.20 - Документ «Поступление ОС (Приобретение ОС за плату)»

Рис.21 - Документ «Ввод в эксплуатацию»

Все эти документы  объединены в одну группу и доступны через меню: «Документы – Учёт ОС - …» и в справочниках: «Внеоборотные активы».

Учёт затрат на амортизацию  находится в меню: «Документы», раздел: Регламентные.

Рис.22 - Документ «Начисление амортизации погашение стоимости»

 

В типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия» имеются универсальный документ, обеспечивающий закрытие всех счетов, для которых подобная процедура требуется по регламенту ведения учета на конец отчетного периода (месяца). Данный документ имеет имя «Закрытие месяца» и входит в группу регламентных документов. Он доступен через «Документы –Регламентные- Закрытие месяца».

Документ «Закрытие  месяца» предназначен для формирования проводок в конце месяца, по закрытию ряда счетов и определению прибыли (убытка). Перечень выполняемых документом функции представлен в диалоговом окне  рис 23.

Рис.23 - Документ «Закрытие месяца»

 

2.3 Учет прямых материальных затрат

 

Отпуск сырья и материалов со склада в производство осуществляется на ООО «НИТЬ» по лимитно-заборным картам или разовым накладным-требованиям.

Лимитно-заборные карты  заполняются и применяются при  оформлении отпуска сырья и материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции. Отпуск на производство сырья  и материалов разового потребления  оформляется накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов.

Согласно положению  по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» способ оценки производственных запасов - по фактической себестоимости указан в учетной политике предприятия и не изменяется в течение года.

Ведомость по учету затрат основного производства смотри в  приложении Е

2.4 Учет общепроизводственных расходов

 

В состав общепроизводственных расходов включаются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и на обслуживание структурного подразделения организации и его управление. На ООО «НИТЬ» таким структурным подразделением является цех по пошиву постельного белья. Ведомость по учету общепроизводственных затрат см. в прил. Ж.

Общепроизводственные  расходы учитываются в разрезе  устанавливаемой номенклатуры статей. В номенклатуру статей на данном предприятии входят:

1. Амортизация оборудования.
2. Аренда производственного здания.
3. Оплата труда производственных рабочих.
4. Отчисления от фонда оплаты труда.
5. Взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев.
6. Командировочные расходы.
7. Компенсация за неиспользованный отпуск.
8. Бланки строгой отчетности.
9. Плата за размещение отходов.
10. Плата за воду.
11. Расходы на отопление.
12. Расход материалов.
13. Транспортные услуги.
14. Услуги сторонних организаций.
15. Прочие услуги.
16. Электрическая энергия на производственные и хозяйственные нужды.

Общепроизводственные  расходы учитываются на синтетическом  счете 25 «Общепроизводственные расходы».

Так как на ООО «НИТЬ» бухгалтерский учет автоматизирован, то документом, в котором отражаются все общепроизводственные расходы в разрезе названных выше статей затрат, является «Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 25.» (приложение Г).

В конце месяца сумма, отражаемая на счете 25 в оборотно-сальдовой  ведомости согласно приложению Г, полностью списывается в затраты на производство продукции основного производства (аналитический счет – реализация). Согласно учетной политике см. табл. 2 базой распределения общепроизводственных  расходов является заработная плата основных рабочих, списание происходит автоматически, данный параметр устанавливается настройкой учетной политики в программе 1С: Бухгалтерия.

Рис. 24 – Установка  параметров учетной политики

 

При этом составляется следующая  бухгалтерская запись:

Д-т сч. 20 «Основное  производство»

К-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

Таким образом, в состав общепроизводственных расходов включаются на предприятии расходы на организацию  и обслуживание цеха по пошиву постельного  белья. В номенклатуру статей данных расходов входят: амортизация производственного оборудования,  оплата труда рабочих вместе с соответствующими отчислениями,  вспомогательные материалы. Учет данных расходов ведется в оборотно-сальдовой ведомости по счету: 25.0 в разрезе вышеназванных статей затрат. На отдельные виды продукции, данные расходы списываются пропорционально заработной плате.

 

2.5 Учет общехозяйственных расходов

 

Общехозяйственные расходы  связаны с управлением и организацией производства в целом по предприятию.

К ним относятся: заработная плата персонала управленческого персонала, налоги и другие отчисления с суммы этой заработной платы; амортизация основных средств, прочие затраты. Ведомость по учету общехозяйственных затрат см. в прил. И.

Для определения достоверной  себестоимости конкретных видов  продукции важное значение имеет правильное распределение общехозяйственных расходов по направлениям деятельности и видам продукции (работ, услуг).

Порядок распределения  должен отражаться в учетной политике предприятия на отчетный финансовый год см. табл.2.

Общехозяйственные расходы, распределяются по видам  производимой  продукции при осуществлении данного вида деятельности, согласно Методическим рекомендациям пропорционально: сумме основной заработной платы производственных рабочих, списание происходит автоматически, данный параметр устанавливается настройкой учетной политики в программе 1С: Бухгалтерия см. рис. 24. Учет данных расходов ведется в оборотно-сальдовой ведомости по счету: 26.0 (Приложение Д) в разрезе вышеназванных статей затрат.