Учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка

 

 

1. Теоретические основы учёта затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка

 

 

1.1. Экономическая сущность и классификация затрат

 

 

   Для обеспечения  непрерывного процесса производства, требуются постоянные затраты  во всех сферах деятельности  предприятия: в сфере производства, обращения, управления, обслуживания  работников и т.д. Выражением этих затрат являются издержки производства, издержки предприятия и себестоимость. Издержками производства являются все затраты основного труда и труда, овеществлённого в средствах производства. Издержки производства выступают в стоимостной форме и образуют стоимость произведённого продукта. В состав издержек предприятия включают затраты на потребляемые средства производства и на оплату труда работников предприятия. Себестоимость – экономическая категория, которая является одним из важных обобщающих показателей деятельности предприятия. Она отражает эффективность использования ресурсов, результатов внедрения новой техники и прогрессивной технологии, совершенствования организации труда, производства и управления.[4,с.103]

   В процессе кругооборота  средств сельскохозяйственной организации  производственная стадия является  основной. Процесс производства  представляет собой соединение  живого труда и средств производства  – предметов труда и средств  труда. Предметы труда (семена, корма, нефтепродукты) полностью  используются в производственном  процессе; средства труда же (трактора, машины) используются частично, перенося свою стоимость по частям в виде начисленной амортизации на созданный продукт.[7, с.294]

   Затраты в сфере  производства – это затраты  производственной стадии, которые включают затраты труда и средств производства, направленные непосредственно на производство продукции. В зависимости от места возникновения, затраты подразделяются по конкретным отраслям и видам производств:

• затраты в основном производстве (растениеводстве, животноводстве, промышленном производстве);
• затраты во вспомогательных производствах, т.е. обслуживающих основные отрасли, выполняющих для них определённые работы (или оказывающих услуги), не имея при этом самостоятельного и первостепенного значения в организации;
• затраты в обслуживающих производствах (организация общественного питания, содержания детей в дошкольных учреждениях).[6,с.94]

   По отношению к  процессу производства затраты  разделяют на основные и накладные. Основные – непосредственно связаны с процессом производства, напр., оплата труда работников, стоимость семян, удобрений, затраты на ремонт основных средств, амортизационные отчисления и т.д. Накладные затраты связаны с организацией и управлением производством в целом по предприятию и отдельными его отраслями. Это расходы на оплату труда аппарата управления, амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств общехозяйственного назначения и т.д.

   По экономической  однородности затраты можно разделить  на простые (элементные) и сложные  (комплексные). Простые затраты однородны  по своему экономическому содержанию  и не требуют разделения на  составные части (оплата труда,  затраты на семена). Сложные затраты  состоят из нескольких элементов,  различных по своему экономическому  содержанию (общепроизводственные и общехозяйственные, затраты вспомогательных производств).

   В зависимости от частоты появления затраты подразделяются на текущие и однократные. Текущие затраты постоянно присутствуют в производственном процессе и имеют большую значимость для предприятия. Сюда относят затраты на покупку сырья и материалов. Однократные – необходимы для разработки и выпуска новых видов продукции, запуска дополнительных производств и т.д. [4,c.296-297]

   Существуют также  и внепроизводственные, коммерческие  затраты, которые связаны с  поиском покупателей и реализацией им продукции. Правильно организованная маркетинговая деятельность оказывает огромное положительное влияние на положения предприятия в условиях рынка. Коммерческие затраты можно классифицировать следующим образом:

• управление сбытом, т.е. содержание управленческого аппарата сбытовых служб, командировочные расходы, расходы на рекламу;
• вывоз готовой продукции на склад, т.е. расходы по погрузке, разгрузке и доставке готовой продукции на склад;
• образование и содержание товарных запасов, т.е. расходы по хранению, упаковке продукции;
• доставка готовой продукции на предприятия магистрального транспорта и её сбыт, т.е. доставка на пристань, станцию отправления, оплата услуг посреднических организаций, а также, прочие расходы (на специальные анализы продукции и т.д.)
• послепродажное обслуживание, т.е. расходы на содержание персонал, на обмен информацией и т.д. [3,c.199]

   Таким образом, затраты являются важными составляющими деятельности предприятия, без которых невозможна работа ни одного цеха, управленческого или производственного подразделения. Особое внимание следует уделять и учёту внепроизводственных затрат, которые при переходе к современным, рыночным отношениям занимают всё большую долю в расходах предприятия. В совокупности производственные и внепроизводственные затраты образуют полную себестоимость товарной продукции.

 

 

1.2. Теоретические основы учёта затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка

 

 

   В современных  экономических условиях развитие  каждого хозяйства во многом зависит от комплексности обеспечения и эффективности использования сельскохозяйственной техники, в частности, машинно-тракторного парка. Повышение эффективности использования МТП позволит хозяйству без дополнительных капиталовложений увеличить объем механизированных работ, сократить сроки их выполнения, повысить уровень механизации трудоемких процессов, снизить себестоимость сельскохозяйственной продукции, что очень важно в условиях перехода к рыночным отношениям.

   В течение года  тракторы эксплуатируются на  разных работах – полевых и  транспортных. Объём выполненных  трактором работ определяется  в физических единицах: га, т, т/км и др. Чтобы учесть суммарную выработку трактора в течение года, объём выполненных работ приводится к условное единице измерения – эталонному гектару. Эталонный гектар – это объём работы трактора, соответствующий вспахиванию 1 га в условиях, принятых за эталон (глубина вспашки, рельеф почвы и её влажность, конфигурация поля и т.д.). Иногда тракторы, кроме своего прямого назначения – обслуживать производство, могут эксплуатироваться с целью получения доходов от выполнения разовых работ по заказам местного населения или сторонних организаций.[2,с.118]

   Затраты, понесенные в связи с эксплуатацией тракторов на пахотных работах, списываются путем присоединения к соответствующим статьям затрат основного производства. Затраты же, понесенные в связи с эксплуатацией тракторов на транспортных работах, списываются в течение года по плановой себестоимости эталонного гектара, с последующей корректировкой в конце года до фактической себестоимости. 
Расходы, понесенные в связи с эксплуатацией тракторов по индивидуальным заказам со стороны, должны учитываться обособленно, и финансовый результат по таким работам должен выводиться путем сопоставления таких расходов соответствующим доходам. На все возможные виды работ по индивидуальным заказам предприятия часто утверждают внутрихозяйственные тарифы, основанные на плановых калькуляциях по статьям затрат.[5,с.524]

  Таким образом, для повышения эффективности использования машинно-тракторного парка необходимо вести своевременный и полный учет затрат по его эксплуатации и содержанию, установить его оптимальное количество и  структуру, что позволит обеспечить выполнение всего комплекса сельскохозяйственных работ в установленные сроки и с наименьшими затратами труда и средств.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Нормативно-правовые документы,  регулирующие учёт затрат по  эксплуатации машинно-тракторного  парка

 

   За последнее время в бухгалтерском учете произошли некоторые изменения, отражающие процессы становления в экономике страны рыночных отношений. В целях единообразия ведения и соблюдения принципов бухгалтерского учета, соответствия организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь международным стандартам осуществляется система государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета.

   Основные положения и принципы ведения бухгалтерского учета в Республике Беларусь регламентированы Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (от 18 октября 1994 г. № 3321-XII, с изменениями и дополнениями от 26 декабря 2007 г. № 302-З). Данный закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. На основании и во исполнение этого закона издаются нормативно-правовые акты, регулирующие правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета.[9]

   Постановлением Министерства  Финансов Республики Беларусь  от 17 апреля 2002 года №62 утверждена инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (в ред. постановлений Минфина от 12.11.2003 N 152, от 26.05.2008 N 85), вступившая в силу с 1 января 2003 года. Инструкция устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации. Для целей данной Инструкции под учетной политикой организации установлено понимать принятую ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.[20]

   Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета являются важными нормативно-правовыми документами. До 1 января 2012 года в Республике Беларусь действовал Типовой план счетов, утвержденный постановлением Министерства финансов от 30 мая 2003 года №89 и введенный в действие с 1 января 2004 года. Однако на сегодняшний день данный план счетов признан устаревшим и не соответствующим международным стандартам. Постановлением Министерства Финансов от 29 июня 2011 года №50 был установлен новый Типовой план счетов бухгалтерского учета, который вступил в силу с 1 января 2012 года[11]. План счетов и Инструкция по его применению обеспечивают порядок отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, значительно снижают затраты на формирование отчетной информации, а также обеспечивают высокую степень достоверности и объективности информации о финансовом положении и результатах деятельности организации.

   Постановлением Министерства  сельского хозяйства и продовольствия  Республики Беларусь от 6 апреля 2004 года № 28 были утверждены План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, вступившие в силу 1 января 2004 года [12]. Учет имущества и направлений его использования в сельскохозяйственных организациях ведется в соответствии с данным планом счетов. Также на его основе сельскохозяйственные организации разрабатывают рабочий план счетов, в котором имеют право открывать субсчета к основным счетам, обеспечивая таким образом простоту и удобство ведения бухгалтерского учета.

   Указ № 114 от 15 марта 2011 года « О некоторых вопросах применения первичных учетных документов», подписанный Президентом Республики Беларусь Александром Лукашенко, способствует упрощению бухгалтерского учета субъектов хозяйствования,  повышению его автоматизации, либерализации предпринимательской деятельности, улучшению инвестиционного климата в стране и повышению позиции Республики Беларусь в рейтинге стран по условиям ведения бизнеса. Указ предусматривает значительное сокращение обязательных к применению первичных учетных документов, уменьшение количества обязательных сведений в них и неприменение административной ответственности за отсутствие и (или) указание недостоверных сведений, не являющихся обязательными в этих документах.[13]

   Постановлением Совета  Министров Республики Беларусь  от 24 марта 2011 года, вступившим в  силу 1 апреля 2011 года,  утверждается  перечень первичных учетных документов. Согласно данному Постановлению, первичными учетными документами признаются Товарно-транспортная накладная, Товарная накладная, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Акт о приеме-передаче основных средств, Акт о приеме-передаче нематериальных активов (формы утверждаются Министерством Финансов), а также Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, Акт о передаче не завершенного строительством объекта, Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры (формы утверждаются Министерством архитектуры и строительства).[15]

   Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 №69 (с изменениями и дополнениями от 10.07.2009) утверждены формы первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкция о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции [16]. Данный документ утверждает формы первичных документов для целей сельскохозяйственных организаций, а также разъясняет порядок ведения этих документов. Обязательные формы первичных документов способствуют единообразию ведения бухгалтерского учета, упрощают работу персонала по заполнению этих документов и снижают затраты предприятия на первичное документальное оформление хозяйственных операций.