Учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка

   В.С. Ильина для более быстрого и эффективного учета затрат на эксплуатацию машинно-тракторного парка рекомендует повсеместно автоматизировать учет с применением программы 1 С-бухгалтерия. Автоматизированная форма учёта основывается на комплексной автоматизации бухгалтерского учета, на базе использования ЭВМ. Характерной особенностью её является то, что процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения их данных в виде регистров синтетического и аналитического учета. Основанием для записи в регистры являются первичные документы. Автор считает, что применение данной программы ускорило и облегчило бы труд работников бухгалтерии.[26]

   В.Н. Павловский считает, что причиной недостаточно эффективного использования машинно-тракторного парка часто служит неукомплектованность его рабочими машинами. Необходимо установить оптимальную структуру машинно-тракторного парка по каждому хозяйству, что позволит обеспечить выполнение всего комплекса сельскохозяйственных работ в установленные сроки, с наименьшими затратами труда и средств.[33]

   В.И. Орловский считает, что предприятиям целесообразно использовать некоторые сельскохозяйственные машины, например, тракторы, кроме прямого назначения – обслуживать производство, с целью получения доходов от выполнения разовых работ (подрядов) по заказам местного населения или сторонних организаций.  Расходы, понесенные в связи с эксплуатацией машин по индивидуальным заказам со стороны, должны учитываться обособленно, и финансовый результат по таким работам должен выводиться путем сопоставления таких расходов соответствующим доходам. На все возможные виды работ по индивидуальным заказам желательно утвердить внутрихозяйственные тарифы, основанные на плановых калькуляциях по статьям затрат. Факт выполнения таких работ подтверждается Путевыми листами трактора, Учетными листами тракториста-машиниста и Актами выполненных работ.[32]

   Таким образом, в современной системе ведения бухгалтерского учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка существует много спорных и проблемных вопросов. Однако постоянно ведется поиск оптимальных для современной ситуации решений данных проблем. Между специалистами возникают разногласия при выборе наиболее подходящих методик ведения бухгалтерского учета, тем не менее, все они сходятся во мнении, что основными факторами повышения эффективности использования машинно-тракторного парка являются улучшение его технического обслуживания, совершенствование ремонтной базы, обеспечение квалифицированными кадрами механизаторов, внедрение прогрессивных форм организации и оплаты труда, сокращение простоев машин из-за технических и организационных неполадок, двухсменная работа техники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет затрат по эксплуатации  машинно-тракторного парка

 

 

3.1. Документальное оформление  затрат по эксплуатации машинно-тракторного  парка

 

 

   Первичный учет затрат и работ машинно-тракторного парка ведется: по сельскохозяйственным работам – в учетных листах тракториста-машиниста, по транспортным работам – в путевых листах трактора. Затем данные по этим документам обобщаются в накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка.[3,с.103]

   Учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК) применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами. Учетный лист выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять дней. Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешиваний или других способов определения. В учетном листе производится начисление заработной платы трактористу-машинисту за каждый день его работы, а также за каждый день отражается расход топлива по каждому виду выполненных работ в соответствии с нормами.

   Путевой лист трактора (форма 504-АПК) применяется для  учета работы тракторов на  транспортных работах. Путевой лист выписывается диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и регистрируется в журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора из машинного двора без путевого листа запрещается. В путевом листе отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ и результаты его выполнения, производится начисление заработной платы механизатору.

   Накопительная ведомость  учета использования машинно-тракторного  парка (форма №602-АПК) предназначена  для накопления данных о работе  тракторов, комбайнов по их  маркам и закрепленным за ними  механизаторам. На каждый трактор,  комбайн в ведомости ежемесячно  заводится отдельная страница.  Записи в Накопительную ведомость  заносятся в хронологической  последовательности на основании  данных путевого листа трактора  или учетного листа тракториста-машиниста.  На оборотной стороне отражается  количество израсходованного горючего  по норме всего и в том  числе по культурам (группам  культур) или другим объектам  учета затрат, где выполнялись  работы.  Накопительную ведомость  ведет бухгалтер или другое  лицо, ответственное за выписку  или прием путевых листов трактора  или ученых листов тракториста-машиниста,  а также за начисление заработной  платы трактористам-машинистам. В конце месяца по каждому трактору, комбайну и по хозяйству в целом по перечисленным выше показателям подсчитываются итоги. Ведомость является основанием для заполнения Производственного отчета формы № 18-В.[9,с.41-43]

   

  Для накопления информации о сумме начисленной оплаты, произведенных на неё отчислений и стоимости израсходованного горючего составляется Сводная ведомость учета использования машинно-тракторного парка [Приложение ].[3,с.103]

   Для обобщения данных по эксплуатации каждого трактора в СПК «Прогресс-Вертелишки» используется Ведомость эксплуатационных показателей работы тракторного парка за месяц [Приложение]. В ней отражаются гаражные номера тракторов, работающие на них водители, отработанные дни, часы, нормо-смены, объем выполненных работ в условных эталонных гектарах, моточасы, расход горючего по норме и фактически, а также экономия или перерасход по каждому трактору в целом за месяц. Данные в Ведомости также детализируются по каждому водителю, работавшему на каждом конкретном тракторе. 

   Ежемесячно в СПК  «Прогресс-Вертелишки» составляется  Ведомость расхода дизтоплива [Приложение]. В ней указывается ФИО каждого водителя, номер закрепленного за ним транспортного средства, а также фактически израсходованное количество дизтоплива. В конце месяца рассчитывается итоговая сумма израсходованного топлива. На получение горючего и смазочных материалов на каждого водителя ежемесячно составляется отдельная Ведомость на получение горючего, смазочных материалов (Специализированная форма ПЗ-З) [Приложение]. В ней указывается ФИО, должность получателя, а также марка, гаражный и табельный номер объекта затрат. По данному документу можно получить следующие виды горючего и смазочных материалов: бензин, диз.топливо, диз.масло, автол, нигрол, веретен. На каждую дату отдельно указывается количество отпущенного топлива и остаток, ставится подпись лица отпустившего и получившего ценности, а также подпись главного специалиста.

   Ежемесячно в СПК  «Прогресс-Вертелишки» составляется  Ведомость расчета амортизации  [Приложение]. В ней отражается распределение амортизации объектов машинно-тракторного парка по конкретным объектам учета затрат итоговой суммой за месяц. Амортизация рассчитывается на общепроизводственные расходы растениеводства, содержание основных средств общественного назначения, содержание аппарата управления. Также указывается общая сумма амортизации по средствам, учитываемым на счете 24, и итоговая сумма амортизации по всему предприятию.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Синтетический и аналитический  учет затрат по эксплуатации  машинно-тракторного парка

 

   Учёт затрат по содержанию и эксплуатации тракторов, комбайнов, других самоходных машин, используемых на сельскохозяйственных (включая землеройные), погрузочно-разгрузочных и транспортных работах, в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкцией по его применению, ведут на счете 24 в разрезе субсчетов: 24-1 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка», 24-2 «Содержание и эксплуатация самоходных машин».   

   На субсчете 24-1 учитываются  затраты по содержанию и эксплуатации  тракторов на всех видах работ,  включая транспортные и землеройные,  тракторных прицепов, гаражей, навесов,  площадок для хранения техники,  машинных дворов, прицепных и  навесных сельскохозяйственных  машин и орудий по обработке  почвы, возделыванию и уборке  сельскохозяйственных культур и  других основных средств машинно-тракторного  парка. На данном счете не учитывается оплата труда трактористов-машинистов, отчисления на социальные нужды и стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами на всех видах работ. К субсчету 24-1 открывают один аналитический счет, на котором учитывают затраты по эксплуатации тракторов как на сельскохозяйственных, так и на транспортных работах.[5,с.301]

   Суммы начисленной оплаты труда, отчислений на социальные нужды, стоимость израсходованного горючего машинно-тракторным парком на основании сводной ведомости учета использования машинно-тракторного парка ежемесячно включаются в затраты конкретных объектов, на которых используется техника. Данные затраты относят на дебет счетов 20-1, 20-2, 20-3, 23, 25, 26, 29, 08, 10, 15, 44 и кредит счетов 70, 69, 76, 10-3.

   Таблица 3.2.1. - Основные хозяйственные операции и корреспонденции счетов по отражению в учете прямых затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка.

 

   Все остальные  затраты на содержание и эксплуатацию  машинно-тракторного парка учитывают  по дебету счета 24 на субсчетах  и аналитических счетах:

«Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка»;

«Содержание и эксплуатация комбайнов (по видам)»;

«Содержание и эксплуатация других самоходных машин (по видам)».[8,с.320]

   Внутри открытых  счетов учет ведется по следующим  статьям:

1. «Расходы по содержанию и эксплуатации основных средств»;
2. «Работы и услуги»;
3. «Организация производства и управления»;
4. «Прочие затраты»

   По статье «Расходы  на содержание и эксплуатацию  основных средств» учитываются  суммы амортизации и расходы  на ремонт, либо отчисления в  резерв на ремонт по тракторам,  навесам, гаражам и другим основным  средствам, стоимость резины для  тракторов, отпущенной со склада  взамен износившейся, и стоимость  её ремонта. На суммы начисленной  амортизации производится запись  по дебету субсчета 24-1 и кредиту  счета 02. Суммы затрат по ремонтам  относятся с кредита 23-1, 23-2 –  при осуществлении ремонта хозяйственным  способом, 60 – при осуществлении  ремонта подрядным способом. В  конце года учтенные суммы  амортизации и затрат на ремонт  распределяют в ведомости распределения  амортизации основных средств  отрасли растениеводства.

   Суммы амортизации  и затраты на МТП распределяют  на объекты учета (культуры, группы  культур, виды и технологические  группы скота, включая расходы  на транспортные работы тракторов), пропорционально стоимости израсходованного  топлива. На основании ведомости  распределения производят записи  по дебету счетов 20-1, 20-2, 20-3, 25, 26, 29, 08, 44 и кредиту счета 24.[5,с.302]

   В статью «Работы  и услуги» включают затраты  на работы и услуги вспомогательных  производств своей организации  (напр., электроснабжение), обеспечивающих  производственные нужды МТП. Затраты  на услуги определяются исходя  из объема потребленной в производственном  процессе воды, энергии и их  фактической себестоимости. Также на данную статью относят услуги сторонних организаций производственного характера по фактическим затратам на их выполнение.[7,с.98]

   По статье «Организация  производства и управление» учитывают  суммы общепроизводственных расходов  по содержанию машинно-тракторного  парка. Предварительно они могут  накапливаться на отдельном аналитическом  счете. 

   На статью «Прочие  затраты» относят суммы начисленных  страховых и лизинговых платежей, расход спецодежды и спецобуви,  выдаваемой трактористам, мелкого  инвентаря и хозяйственных принадлежностей.  При отнесении затрат по этой  статье производятся записи по  дебету счета 24-1 и кредиту 76-2, 76-9, 10-10, 10-12, 10-15 и др.[1,с.302-303]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

   Затраты машинно-тракторного парка играют не последнюю роль в формировании себестоимости продукции (работ, услуг), что требует рациональной организации их учета.

   В современных условиях развитие каждого хозяйства и межхозяйственного производственного объединения во многом зависит от комплексности обеспечения и эффективности использования сельскохозяйственной техники.

   Известно, что увеличение сельскохозяйственной продукции при одновременном сокращении численности занятых работников возможно только на основании роста энерговооруженности труда и широкого применения индустриальных методов производства, базирующихся на прогрессивной технологии и системе машин для комплексной механизации всех отраслей сельского хозяйства. За последние годы значительно увеличились энергетические мощности в сельском хозяйстве, возросла поставка машин и оборудования для механизации трудоемких процессов. В связи с этим следует уделить внимание своевременному и высококачественному проведению технического обслуживания и ремонта оборудования, что обеспечивает сохранность и работоспособность машин и оборудования на длительный срок, а также позволяет сократить расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание.