Учетная политика организации

Рабочий план счетов следует  уточнить с учетом практики использования  отдельных субсчетов второго  и более низких порядков. Кроме того, на структуру рабочего плана счетов могут повлиять требования вновь принятых Положений по бухгалтерскому учету (новых редакций ранее принятых ПБУ), а также необходимость организации налогового учета и, связанной с этим группировкой и детализацией учетной информации.

При разработке или уточнении  рабочего плана счетов следует учитывать  законодательные и нормативные  изменения не только в области  бухгалтерского учета, но и в смежных  областях. Например, посредством тщательной проработки системы субсчетов, открываемых к счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", можно практически исключить возможность допущения ошибок и разногласий с налоговыми органами.

В ЗАО  ПЗ  «Алгайский» на основе нового типового Плана счетов и инструкции по его применению, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкций по его применению" разработан рабочий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса  ЗАО  ПЗ  «Алгайский» (приложение 2).

 

3.2. Формы первичных документов и система управленческой отчетности

 

Хозяйственные операции на всех предприятиях и организациях агропромышленного комплекса в том числе и  в ЗАО  ПЗ  «Алгайский» оформляются с применением первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке.

Госкомстатом России утверждены следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

- по учету сельскохозяйственной  продукции и сырья (постановление  от 29.09.97 N 68);

- по учету труда  и его оплаты, основных средств  и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся  предметов, работ в капитальном строительстве (постановление от 30.10.97 N 71 а);

- по учету работ  строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте (постановление от 28.11.97 N 78);

- по учету результатов  инвентаризации (постановление от 18.08.98 N 88);

- по учету кассовых операций (постановление от 18.08.98 N 88);

- по учету продукции,  товарно-материальных ценностей  в местах хранения (постановление  от 9.08.99 N 66);

- по учету работ  в капитальном строительстве  и ремонтно-строительных работ  (постановление от 11.11.99 N 100).

Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются руководителем  организации и главным бухгалтером  или уполномоченными ими на то лицами.

Следовательно, в учетной  политике целесообразно определить перечень таких документов. Несмотря на кажущуюся очевидность того, какие документы следует относить к денежным, на практике могут возникнуть вопросы: например, является ли таким документом авансовый отчет, представляемый подотчетным лицом в случае, если перерасхода по авансу нет; к какому виду операций следует отнести движение ценностей, числящихся на счете 50, субсчет "Денежные документы" и т.д.

В настоящее время  действуют унифицированные формы  первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации":

КО-1 "Приходный кассовый ордер";

КО-2 "Расходный кассовый ордер";

КО-3 "Журнал регистрации  приходных и расходных кассовых документов";

КО-4 "Кассовая книга";

КО-5 "Книга учета  принятых и выданных кассиром денежных средств";

ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств";

ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности".

Кроме того, для отражения  отдельных операций используются формы:

АО-1 "Авансовый отчет", утвержденная постановлением Госкомстата  РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении  унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет";

форма чека на получение  наличных денег в кредитном учреждении;

форма объявления на взнос  наличными. Последние две формы  документации и порядок их заполнения утверждаются Центробанком РФ.

Кроме того, пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета установлено, что без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Это значит, что при необходимости должны быть составлены перечни расчетных документов, а также обязательств, под которые организация осуществляет финансовые вложения.

При необходимости передоверить право подписи уполномоченному  лицу данное лицо также должно быть указано в учетной политике.

Кроме того, предприятие имеет право разработать и собственные формы первичных учетных документов. Это может быть обусловлено отсутствием соответствующих унифицированных форм либо спецификой осуществления отдельных хозяйственных операций.

Для того, чтобы формы  документов, не входящие в альбомы унифицированных форм, могли использоваться в хозяйственной и управленческой деятельности, а также в бухгалтерском учете, законодательством установлены определенные условия.

Согласно статье 9 Закона о бухгалтерском учете, эти формы  должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной  операции;

д) измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных  лиц.

Формы документов, разработанные  предприятием, должны быть утверждены учетной политикой. Наиболее целесообразным является утверждать их в составе одного из приложений к учетной политике организации.

Внедрение в организациях на территории Российской Федерации  унифицированных форм первичной  учетной документации как элемента учетной политики производится с начала финансового года.

 

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Под учетной политикой предприятия понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика предприятия  должна обеспечить:

- полноту отражения  в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требования полноты);

- большую готовность  к бухгалтерскому учету потерь(расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов(не допуская скрытых резервов), (требование осмотрительности);

- отражение в бухгалтерском  учете хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой  формы, но и из экономического  содержания фактов (требование приоритета содержания перед формой);

- тождество данных  аналитического учета оборотам  и остаткам по счетам синтетического  учета на первое число каждого  месяца, а также показателей бухгалтерской  отчетности данным синтетического  и аналитического учета (требование непротиворечивости);

- рациональное и экономное  ведение  бухгалтерского  учета,  исходя из условий хозяйственной  деятельности, величины предприятия(требование  рациональности).

Учетная политика предприятия, является основой системы бухгалтерского учета.

Времена, когда определение учетной политики в организации ограничивалось комплексом основных (стандартных) параметров учета и отчетности, механически переписанных из инструкций и циркуляров, прошли безвозвратно. Учетная политика является реальным инструментом управления организацией, финансового и частично налогового планирования. Она обеспечивает вариантность конечных финансовых результатов. Поэтому процесс ее формирования требует ответственного, профессионального, взвешенного и главное - творческого подхода.

Определены актуальность выбранной темы, цели и задачи; дана характеристика предприятия ЗАО ПЗ «Алгайский», на практическом материале которого написана настоящая работа.

Здесь же показаны способы  ведения бухгалтерского учета, предусмотренные  учетной политикой ЗАО ПЗ «Алгайский»; дан анализ  применяемых основных элементов учетной политики в соответствии с нормативными документами. При написании данной работы мы убедились, что учетная политика ЗАО ПЗ «Алгайский» формируется главным бухгалтером и соответствует Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 № 34н; ПБУ: 1/98; 3/2000; 4/99; 5/01; 6/01; 7/98; 8/01; 9/99; 10/99; 11/99; 12/2000; 14/2000; 15/01; Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». В ЗАО ПЗ «Алгайский» учетная политика оформляется в виде приказов об учетной политике в целях бухгалтерского учета и в целях налогообложения.

Изучив процесс написания  учетной политики в ЗАО ПЗ «Алгайский», подход к ее написанию, можно уверенно сказать, что ответственность, профессионализм при создании этого документа на предприятии соблюдается. Однако есть и некоторые неточности и недостатки. Одним из них можно считать слабую организацию в ЗАО ПЗ «Алгайский» документооборота - отсутствует четко прописанный механизм принятия документов к учету, график документооборота.

В ЗАО ПЗ «Алгайский» следует создать более полный график документооборота. Это позволит оптимизировать документооборот в учетном процессе ЗАО ПЗ «Алгайский» и своевременно информировать руководителя и главного бухгалтера и соблюдении или несоблюдении норм и правил бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами.

В ЗАО ПЗ «Алгайский»  обработка учетной информации осуществляется ручным методом. В целях  сокращения затрат труда на обработку  учетных  регистров, улучшения качества получаемой информации необходимо использовать автоматизированные рабочие места, приобрести соответствующие бухгалтерские программы.

Учетная политика организации  уникальное средство, с помощью которого: осуществляется процесс реальной либерализации  системы бухгалтерского учета, происходит совершенствование нормативной базы по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, разрешаются противоречия действующего законодательства.

Так как в настоящее  время учетная политика является важным средством налогового планирования на предприятиях, то предложено руководству ЗАО ПЗ «Алгайский» рассмотреть возможность создания отдела методологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  1

 

Положение об учетной  политике

ЗАО  ПЗ  «Алгайский»  Новоузенского района Саратовской области

 

1.Бухгалтерский учет ЗАО  ПЗ  «Алгайский» Новоузенского района Саратовской области, в соответствии со ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ,  осуществляется под руководством главного бухгалтера Ермаковой Л.Т. Деятельность бухгалтерии регламентируется положением и должностными инструкциями работников отдела.

2.Рабочий план счетов, в виде перечня используемых синтетических и аналитических счетов, представлен в приложении №1.

3.График документооборота  предприятия представлен в приложении  №2.

4.Ведение бухгалтерского  учета осуществляется с помощью  учетных регистров:

- по учету сельскохозяйственной  продукции и сырья (постановление  от 29.09.97 N 68);

- по учету труда  и его оплаты, основных средств  и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся  предметов, работ в капитальном  строительстве (постановление от 30.10.97 N 71 а);

- по учету работ  строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте (постановление от 28.11.97 N 78);

- по учету результатов  инвентаризации (постановление от 18.08.98 N 88);

- по учету кассовых  операций (постановление от 18.08.98 N 88);

- по учету продукции,  товарно-материальных ценностей в местах хранения (постановление от 9.08.99 N 66);

- по учету работ  в капитальном строительстве  и ремонтно-строительных работ  (постановление от 11.11.99 N 100).