Учёт готовой продукции и продажи

Бухгалтерский учёт

Тема « Учёт готовой продукции  и продажи»

1. Понятие  и оценка готовой  продукции

Готовой считается продукция , которая   прошла полную обработку, сборку  и укомплектование,  отвечает  требованиям стандартов,  условиям  договора , принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана  покупателю. В состав  готовой продукции могут входить детали  , узлы  и полуфабрикаты , если  они отправляются  покупателям как запасные  части  или комплектующие  изделия.

Готовая продукция  должна быть сдана  на склад  под отчёт  материально -ответственного  лица. Крупногабаритная  продукция  и изделия,  которые  не могут быть  сданы на склад  по техническим  причинам, принимаются  представителем заказчика на месте  их изготовления  , комплектации  и сборки .

Учёт готовой  продукции  ведётся  в натуральных  , условно-  натуральных и стоимостных показателях. Для обобщения данных  об однородной  продукции используются  условно- натуральные показатели.

В качестве  учётных цен  на готовую продукцию  применяют:

1) фактическая  производственная  себестоимость  ;

2) нормативная себестоимость  ;

3) договорные цены;

4) другие виды  цен.

Фактическая  производственная  себестоимость  применяется  при единичном  и мелкосерийном  производстве, а также при выпуске массовой  продукции небольшой номенклатуры.

Нормативная  себестоимость  в качестве  учётных  цен  используется  в отраслях  с массовым  и серийным  характером  производства и с большой  номенклатурой  готовой продукции.

Договорные  цены применяются  преимущественно  при  стабильности  таких цен.  При использовании в качестве  учётных  цен  нормативной  себестоимости  договорных или  других  видов  цен  необходимо  по окончании  месяца  вычислять  отклонение  фактической  производственной  себестоимости   от  стоимости её  по учётным  ценам  для распределения этого  отклонения   на отгруженную  (  проданную ) продукцию  и остатки  её на складах.

Продажей  продукции  завершается кругооборот средств организации ,  в результате  чего  создаётся возможность из полученной  выручки произвести  оплату  приобретённых имущества,  сырья,  материалов,  рассчитаться   с работниками   по оплате  труда , с бюджетом   по налогам   и сборам  , по платежам   во  внебюджетные  фонды,  с банком  по кредитам.  Продажа продукции  , работ и услуг должна  обеспечить  не только  возмещение  расходов  на производство  и сбыт, но и получение прибыли-  одного  из важнейших источников  расширения  производства  , обновления, модернизации  и реконструкции основных  средств , увеличения  объёма  выпуска продукции.

Продукция, работы и услуги  признаются  проданными  при переходе  права  собственности  на них  от продавца  к покупателю  , от производителя к потребителю. С этого момента их стоимость признаётся  доходом  и включается  в объём выручки.

Выручка принимается  в  сумме, исчисленной  в денежном  выражении  , равной величине  поступления денежных средств и иного имущества , а также величине  дебиторской задолженности , возникшей в результате  передачи  покупателю  или потребителю продукции , работ и услуг. Поступление средств от продажи отражается  в бухгалтерском учёте на основании расчётно- платёжных документов ( платёжных поручений,  платёжных требований,  приходных кассовых ордеров  , товарных  накладных и др.).

По данным  отгрузочных  и расчётных  документов  определяется  объём  выручки  от продажи  , в которую   включается  стоимость   отгруженной продукции ( работ , услуг)  и полуфабрикатов  , отпущенных  своим обслуживающим производствам   и хозяйствам. Если продукция ( изделия, полуфабрикаты ) потреблена  в основном производстве  , то её стоимость не входит  в выручку от продажи.

2. Учёт выпуска готовой продукции  по фактической себестоимости

Учёт  выпуска  готовой  продукции  по фактической  себестоимости  осуществляется в организациях в  том  в случае, если  в учёте  может  быть  определена  фактическая  себестоимость  продукции  каждого  вида  продукции. Возможность  определения  фактической  себестоимости  продукции  :

1)  при индивидуальном  и мелкосерийном  производстве  в условиях  учёта  затрат  на производстве  позаказным  методом;

2) при массовом  производстве  , но в условиях   однородности   производимой  продукции , производство  которой  имеет  единый  технологический  цикл.

Учёт готовой продукции  осуществляется  на активном счёте 43 « Готовая продукция»  . Этот счёт используется  в производственных  организациях.  Готовые изделия , приобретённые для  комплектации  или  в качестве  товаров  для  продажи, учитывают  на счёте  41 « Товары».

Отражение  операций  по приходованию  готовой   продукции из производства  на склад отражается  записью:

Дт 43 Кт  20.

Фактическая себестоимость  изготовленной  продукции  может  быть  сформирована  только  в  конце  отчётного месяца  , когда будут определены  все затраты на производство  продукции прямые и косвенные .

Отгруженную  или сданную  на месте готовую продукцию  в  зависимости   от условий  поставки , оговоренных в договоре  на поставку  продукции , списывают по учётным ценам:

Дт  90/2, 45 Кт 43

В качестве учётных цен  на готовую продукцию  могут применяться  по выбору организации:

1)  фактическая производственная  себестоимость  ;

2)  нормативная  себестоимость;

3)  договорные  цены;

4)  другие виды  цен.

Передача  готовой продукции  на склад  организации  оформляется  приёмо-  сдаточными документами-  накладными.  К ним прикладываются  заключения  лаборатории или отдела  технического контроля  о качестве  изготовленной продукции.

Пример.

В учётной  политике  организации  закреплен  способ  учёта готовой  продукции  по фактической  себестоимости. На производство  продукции  было  затрачено  материалов  на сумму 100000 руб. заработная плата  работников  основного  производства  ( включая  страховые взносы) , занятых в изготовление  данного вида продукции , составила 60000 руб.

Расходы  обслуживающего   производства  организации  , связанные с выпуском продукции( обеспечение производства  э/энергией, водой,  отоплением) , составили 150000 руб.

Порядок  отражения  данных операций  в учёте 

№п/п	Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
1	Списаны  материалы  на производство  продукции	100000	20	10
2	Начислена заработная плата  работникам,  занятым  в производстве  продукции,  и отчисления   на социальное  страхование	60000	20	70,69
3	Отражены расходы  вспомогательного производства  относящиеся  на затраты  по производству  продукции	150000	23	10,70,69
4	В себестоимость  готовой продукции  включены  расходы вспомогательного  производства	150000	20	23
5	Готовая продукции я оприходована  на склад  ( 100000+ 60000+  150000)	310000	43	20

 

3. Учёт готовой продукции   по нормативной  ( плановой )  себестоимости  .

Если учёт  готовой продукции  осуществляется  по нормативной  ( плановой )  производственной  себестоимости , то организация устанавливает учётные цены на продукцию , которые сохраняются постоянными в течение длительного времени , и по которым в течение месяца  продукция принимается на склад и списывается со склада.  В конце месяца  , когда сформированы  все затраты и определена  величина  незавершенного производства  , исчисляется разница   между плановой  и фактической себестоимости.

Нормативная себестоимость  продукции( работ, услуг)  рассчитывается  на основании норм  расхода материалов, топлива и т.д. , необходимых для выпуска продукции ( выполнения  работ, оказания  услуг).

Плановая себестоимость  продукции  ( работ, услуг) устанавливается  организацией самостоятельно.  За плановую себестоимость  может  быть  принята себестоимость продукции( работ, услуг)  по данным  предыдущего отчётного периода.

3.1 Порядок отражения  в учёте   организации  готовой продукции   по нормативной  ( плановой  ) себестоимости   с использованием  счёта 40 «  Выпуск  продукции(  работ, услуг)»

Пример.

Остаток готовой продукции  на складе организации  на начало месяца  составляет  240000 руб. в плановых  ценах.  В течение месяца  на склад  поступила  готовая продукция  по плановым  ценам  на сумму 750000 руб. Сумма  затрат  на производство  , учтённых  на счёте 20 «Основное производство» , составила 900000 руб.,  остаток незавершённого производства  -120000 руб. Плановая себестоимость реализованной продукции- 500000 руб.

Порядок отражения  операций

№п/п	Содержание операций	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
1	Отражены  затраты  текущего периода	900000	20	10,25,26,69,70
2	Отражена фактическая  производственная себестоимость   готовой продукции(900000-120000)	780000	40	20
3	Принята  к учёту  готовая  продукция  по планово- учётным ценам	750000	43	40
4	Списана  плановая  себестоимость  реализованной  продукции	500000	90/2	43
5	Включена  в себестоимость  реализованной  продукции  сумма  выявленного  отклонения  ( перерасход)  (780000-750000)	30000	90/2	40

Остаток  готовой продукции  на складе  организации  по плановым  ценам  составил:

240000руб.+ 750000 руб. – 500000 руб.=490000 руб.

 

3.2 Учёт готовой  продукции   по нормативной  ( плановой ) себестоимости   без использования  счёта 40 « Выпуск продукции( работ, услуг)

При использовании  данного  варианта  разница  между  фактической   себестоимостью  и стоимостью  готовой  продукции  по учётным  ценам  учитывается  на счёте 43 «  Готовая продукция»  по отдельному субсчёту  « Отклонения  фактической  себестоимости  готовой  продукции  от учётной  стоимости «  . Отклонения  на этом субсчёте  учитываются в разрезе номенклатуры  , либо отдельных групп готовой продукции , либо организации в целом.

Превышение  фактической  себестоимости  над учётной  стоимостью  отражается  по дебету  указанного  субсчёта  и кредиту  счетов  учёта  затрат.

Если фактическая  себестоимость  ниже учётной стоимости,  то разница  отражается  сторнировочной ( с минусом)  записью.

Сумма  отклонений  , относящаяся к реализованной готовой продукции, рассчитывается по формуле:

О_р.гп.=О_н.м.+ О- О _к.м.,

Где  О_р.гп.- сумма отклонений  , относящаяся к реализованной за месяц за  продукции;

О_н.м., О_к.м.- сумма отклонений  в остатке готовой продукции на начало  и конец месяца;

О- разница между фактической и нормативной себестоимостью выпущенной  продукции за месяц.

Чтобы рассчитать величину  отклонений  , относящихся к реализованной продукции, сначала нужно определить  , сколько их  приходится  на остаток   готовой продукции на складе.

Сумма  отклонений  в  остатке  продукции  на конец  месяца  рассчитывается  по формуле :

О _к.м.=[( О_н.м.+О):(N_н..м+N)]хN_к.м.,

Где N_н.м.,N_к.м.- нормативная себестоимость продукции , находящейся на складе  на начало  и конец месяца  соответственно ;

N- нормативная  себестоимость  выпущенной  за месяц продукции.

Пример

Организация  в качестве  учётной  цены  на готовую  продукцию  применяет  нормативную  себестоимость  . На 1 января  остатка готовой продукции на складе  нет. В январе  выпущено 2т продукции  , нормативная себестоимость калькуляционной единицы ( 1т) -19500руб. Фактическая себестоимость калькуляционной единицы (1т)-20000 руб. По состоянию на 31 января  покупателям отгружено 1,5 т продукции. Остаток на 1 февраля составил  в количественном  выражении 0,5  т, в стоимостном -9750руб. ( по нормативной себестоимости)и 10000 руб.( по фактической себестоимости).

Порядок  отражения  операций :

№ п/п	Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
1	Отражена  нормативная  себестоимость  продукции 2тх19500руб.	39000	43	20
2	Списана  нормативная  себестоимость  реализованной  продукции 1,5тх19500руб.	29250	90/2	43
3	Отражена  сумма  отклонений фактической  себестоимости  Продукции  от нормативной 40000 руб.-39000руб.	1000	43/откл.	20
4	Списана  сумма  отклонений  фактической  себестоимости  от нормативной себестоимости  по реализованной  за месяц  продукции	750	90/2	43/откл.

 

Таким образом,  на остаток  готовой продукции  на складе  приходятся  отклонения  на сумму:

(0+1000): (0+ 39000)х9750=250 руб.,

А на реализованную  за месяц  продукцию:

0+1000-250=750 руб.

4. Учёт  продажи готовой продукции

Продажа  готовой продукции  относится  к обычным видам деятельности  организации. Готовая продукция считается проданной в момент  её  отгрузки покупателю  и переходом к нему  права собственности на неё.