Учёт начислений основной заработной платы

 

Автономная некоммерческая организация 

высшего профессионального  образования Центросоюза Российской Федерации

«Российский университет  кооперации»

 

Волгоградский кооперативный  институт (филиал)

Кафедра Бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

 

 

 

ПО ДИСЦИПЛИНЕ:     Бухгалтерский финансовый  учет

 

 

                НА ТЕМУ:   Учёт начислений основной заработной платы

                                                                                       (полное наименование темы)

          

СТУДЕНТ (КА )   Михайловой Яны Александровны_________________

 (Ф.И.О.)                       

ФАКУЛЬТЕТ:     Экономический

 

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ:  _заочная (на базе СПО)___ __________________________

 

ГРУППА: 2 БА-02 сз________

 

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: _/080109/– "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

                                                                        (шифр)                                     (наименование) 

          

 

 

 

 

 

 

 

Научный  руководитель: к.э.н., профессор_________________/Зубко Е.И./

                                                                                                           (Уч. степень,)                         (подпись)                                 (Ф.И.О.)

 

 

 

 

 

г. Волгоград 2011/ 2012 учебный год

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ		стр
Введение		3
1	Организация учёта оплаты труда	5
1.1	Сущность заработной платы, значение и задачи бухгалтерского учёта оплаты труда	6
1.2.	Учёт начисления основной заработной платы	11
2	Учёт начисления заработной платы в МУПКХ «Нижнечирский»	11
2.1.	Экономическая характеристика МУПКХ «Нижнечирский»	16
2.2.	Учёт начисления заработной платы  в МУПКХ «Нижнечирский»	17
3	Рекомендации по учёту  расчетов по заработной плате в МУПКХ «Нижнечирский»	18
Заключение		19
Список литературы		21
Приложения 1 Приложение 2		24 31

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность избранной  темы курсовой работы. Задачи бухгалтерского учёта деятельности организации при учёте начисления основной заработной платы .

Успешное проведение в России экономических  реформ в существенной мере зависит  от их социальной направленности, от достижения соответствия экономической и социальной составляющей, от создания адекватного социально-ориентированной рыночной экономике механизма регулирования заработной платы. Создание такого механизма предполагает формирование цивилизованного рынка труда и становление системы социального партнерства, совершенствование государственного регулирования заработной платы, призванных обеспечить надежные гарантии и оптимизацию соотношений в оплате труда по отраслям, регионам, предприятиям и категориям персонала.

Экономические преобразования последних  лет оказали заметное влияние  на сферу труда и заработной платы. Воздействие государственных органов  на трудовые отношения существенно  ослабло, прекратило свое существование  централизованное административное регулирование оплаты труда. Все более значимую роль в экономике России играют частные предприятия, акционерные общества и товарищества. В ходе экономических реформ появились новые источники денежных доходов населения – средства от предпринимательской деятельности, собственности, участия в прибылях организаций. Однако основным источником денежных доходов для большинства россиян остается заработная плата.

Целью  написания курсовой работы является изучение порядка учета труда и заработной платы и проведения расчетов по оплате труда в МУПКХ «Нижнечирский »; осуществление анализа использования средств на оплату труда предприятия и фонда оплаты труда на предприятии.

Задачи по написанию курсовой работы:

• определить сущность категории заработной платы;
• рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда;
• следует рассмотреть учет труда и заработной платы работников на предприятии МУПКХ « Нижнечирский »;

Для решения задач использованы методы:

• изучения  нормативных документов по вопросам учета начислений основной заработной платы.
• изучения особенностей бухгалтерского учета в МУПКХ «Нижнечирский»;
• разработки рекомендаций по совершенствованию  организации учета  начислений основной заработной платы в МУПКХ « Нижнечирский ».
• определить совершенствования учёта оплаты труда в МУПКХ «Нижнечирский ».

Объектом  исследования является учет начислений основной заработной платы в МУПКХ « Нижнечирский ».

Предметом исследования -  является МУПКХ « Нижнечирский », полное название Муниципальное Унитарное Предприятие Коммунального хозяйства ст. Нижний Чир .Основными видами деятельности являются:

- обслуживание водопроводных сетей;

- техническое обслуживание жилищного  фонда ( 13 частных абонентов);

- благоустройство посёлка и  услуги населению.

МУПКХ «Нижнечирский» составляет бухгалтерскую финансовую отчетность используя программу 1С «Бухгалтерия » версия 8.0, обязательному аудиту не подлежит.

 

1. Организация учёта оплаты труда

 

1.1  Сущность заработной платы и значение бухгалтерского учёта оплаты труда

 

В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо в настоящее время данное понятие наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни ). Кроме того, переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Однако наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить  суть и свойства экономической категории  «заработная плата» в изменившихся условиях.

Учет труда и заработной платы  занимает одно из центральных мест во всей системе учета организации. Это один из трудоемких участков учетной работы.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший рычаг перестройки управления экономикой и осуществления мер социальной защиты населения. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов деятельности организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный же размер оплаты труда работников организаций всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством и периодически изменяется в связи с инфляцией.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление. Он содействует эффективному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению издержек и повышению качества выполняемой работы.

В связи с этим и определяются задачи бухгалтерского учета труда  и заработной платы, обеспечивающие:

•  экономически обоснованную и  достоверную информацию о труде  и его оплате;

•  контроль за рабочим временем, производительностью труда и выявлением резервов дальнейшего ее роста, а также за соблюдением установленных штатов, должностных ставок, окладов и положений об оплате труда;

•  правильное и своевременное  начисление, удержание и выплаты  причитающегося заработка в установленные сроки;

•  своевременное перечисление обязательных платежей в социальные фонды;

•  получение данных по труду  и заработной плате, необходимых  для оперативного руководства организацией и составления установленной  бухгалтерской и статистической отчетности;

•  рациональное использование  средств, направляемых на расходы по оплате труда и правильное распределение  их по направлениям затрат для включения  в издержки производства (себестоимость  продукции) и обращения.

 

1.2 Учёт начисления основной заработной платы

 

Основная заработная плата начисляется  в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих .

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы  осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо  от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой продукции,  оказываемых услуг, выполняемых  работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три  варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в  сроки, установленные в коллективном договоре.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.

В настоящее время чаще всего  применяется порядок, при котором  заработная плата начисляется и  выдается один раз в месяц.

Многочисленные документы по учету  выработки и заработной платы  поступают в бухгалтерию или  на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- накопительные карточки заработной  платы. Такая карточка используется  для исчисления заработной платы  рабочих-сдельщиков. Она заводится  на каждого работника на месяц.  В нее из нарядов, маршрутных  листов или других документов  переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления  работников на различные вычеты  и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные  авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей  заработной платы на руки: табельный  номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Выдается заработная плата либо только через центральную кассу, либо через цеховых раздатчиков. При децентрализации выплаты  заработной платы кассир ведет специальную  книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. По истечении срока действия ведомостей раздатчик возвращает их и остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.