Учёт начислений основной заработной платы

На лицевой стороне платежной  ведомости кассир делает запись о  ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость  и реестр невыданной заработной платы  передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Основная заработная плата начисляется  в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих .

Размер начислений заработной платы  производится в соответствии с нормативными актами. Установленная по тарификации ставка заработной платы начисляется работнику ежемесячно независимо от числа рабочих дней в разные месяцы года.

Если работник отработал неполный месяц, то сумма начисленной заработной платы за месяц определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество рабочих дней и умножение полученного результата на фактическое количество отработанных дней по данным табельного учета.

При временном заместительстве  замещающему работнику оплата производится в размере оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого  работника (без надбавок и доплат).

Надбавки и доплаты, установленные  условиями оплаты труда, начисляются ежемесячно и, как правило, пропорционально отработанному времени.

Начисление премий производится на оклады (ставки)и дополнительные выплаты  стимулирующего и компенсирующего  характера.

Для учета расчетов с рабочими и  служащими, состоящими и не состоящими в штате организации, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям за счет средств государственного социального страхования и по другим видам доходов предназначен активно-пассивный субсчет  "Расчеты с персоналом". По кредиту этого субсчета отражаются начисленные суммы, возврат работниками излишне выплаченных сумм, а по дебету - удержанные суммы (включая удержания причитающихся работникам сумм для перечисления на их счета (карт-счета) в учреждениях банка), а также выплаченные суммы через кассу организации. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед работниками, а дебетовое - задолженность работников перед организацией.

Начисление заработной платы и  других видов оплат представляет собой, с одной стороны, определение суммы долга предприятия работникам, а с другой — соответствующих счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат. Отнесение заработной платы и других видов оплат на счета по направлениям затрат, т.е. в зависимости от того, кому и за что произведено начисление, называется их распределением.

Начисление и распределение  основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов, сменных рапортов и др. Указанные документы группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Заработная плата начисляется  исходя из:

cистемы оплаты труда, применяемой на предприятии

cведений об установленных тарифах,  окладах, сдельных расценках

cведений о фактически отработанном  времени сотрудниками или об  объеме произведенной продукции. 

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

1 Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств 08  70

2 Начислена зарплата сотрудникам,  занятым изобретением НМА 08  70

3 Начислена зарплата сотрудникам,  занятым снабжением организации  материалами 10,15   70

4 Начислена зарплата сотрудникам основного производства  70 20

5 Начислена зарплата сотрудникам  вспомогательного цеха 23 70

6 Начислена зарплата общепроизводственному  персоналу 25 70

7 Начислена зарплата административно-управленческому  персоналу 26 70

8 Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции 44 70

9 Начислена зарплата сотрудникам,  занятым демонтажем оборудования 91 70

 

 

2. Учёт начисления заработной платы в МУПКХ «Нижнечирский»

 

2.1 Экономическая характеристика  МУПКХ «Нижнечирский»

 

МУПКХ «Нижнечирский» образовался 09 октября 2002 года в результате отделения от ММПКХ «Суровикинский»

Численность работников предприятия  на 01 января 2011 года составила - 62 человека.

Основные виды деятельности:

1) водопроводные сети (обслуживается  1342 абонент частного сектора, 22 организаций);

2) ТО  жилфонда (13 частных абонентов);

3 ) прочие виды услуг (благоустройство  поселка и услуги населению).

Основные потребители услуг - население  поселка и организации. На услуги ежегодно заключаются договора. Тарифы для организаций всех уровней согласно Постановления Администрации Суровикинского района.

При расчетах с населением применяются  регулируемые тарифы, согласно Постановления  Администрации Суровикинского района.

Субсидии на погашение убытков  от применения регулируемого тарифа населению выплачиваются из местного бюджета Суровикинского района.

С 01 января 2005г. предприятие перешло  на упрощенную систему налогообложения, что позволило сократить налоговые  вычеты.

На Муниципальном унитарном  предприятии коммунального хозяйства  разработан Устав организации,  который состоит из 9 разделов и Учётная политика  (Приложение 1).

Предприятие является коммерческой организацией, не наделённой правом  собственности  на имущество. Организация является  юридическим лицом , имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс , расчётный счёт и  иные специальные счета б  учреждении банка, круглую печать со своим наименованием, штамп и  бланки и товарный знак.

Предприятие создает резервный  фонд, который формируется за счет остающейся в его распоряжении чистой прибыли в размере 5% .Резервный фонд предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков, выплаты вознаграждения сотрудникам.

 

 

Анализ

работы МУПКХ «Нижнечирский»

Таблица 1

 

	Объём в натур. выраж.	Доходы всего	Расходы всего	Фин. результат	С-ть ед. продукции
Водопровод Тыс.м3	105,4	3582,2	7101	-3518,8	67,37
ТО ж.фонда	х	х	х
Содержание  МКД т.м3	2,4	285	323,9	-38,9	11,25
Благ-во и прочие усл	х	1460	832,5	627,5	х
Вывоз жид. нечистот  т.м3	13,3	782,4	773,8	8,6	58,18
Вывоз  и размещение ТБО т.м3	8,1	396,3	522,1	-125,8	64,45
Ритуальная служба	х	1179	1508,5	-329,5	х
Обслуживание ТСЖ	х	1886,4	162,8	1723,6	х
Итого производств. себистоимость	х	9571,3	11224,6	1653,3	х
Внепроизводственные расходы				-204,6
Внепроизводственные доходы	1606,2			1606,2

 

На основе данных таблицы 1 можно сделать следующие выводы, касающиеся основных показателей финансово-хозяйственной деятельности МУПКХ «Нижнечирский». Даное предприятие за предыдущий отчётный год получило доходов в размере 9571,3 тыс.руб. В то время как расходов составили 11224,6 тыс.рублей.

Финансовый результат = Доходы-Расходы

Финансовый результат = 9571,3 – 11224,6= -1653,3

За счёт внепроизводственных доходов, то есть субсидий из местного бюджета  покрыто 1606,2 тыс.руб. Следовательно  финансовый результат равен = - 251,7.

Можно сделать вывод что организация  в целом является не прибыльным , хотя по отдельным статьям полностью  покрывает расходы и имеет  прибыль, но всё же в целом является убыточным.

 

 

 

 

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности МУПКХ «Нижнечирский »

За период 2007-2011 гг.

 

Таблица 2

Показатели	Ед.изм.	2007г.	2008г.	2009г.	2010г.	2011г.	2012г.
1 Объём реализации	т.руб	8097,3	10169,0	12863,0	15415,0	13950,0	11224,6
2Себестоимость продукции	т.руб	10934,1	13499,1	17720,1	17577,7	18138,0	9571,3
3Субсидии на возмещение	т.руб	1028,8	4497,2	6646,8	2218,8	4982,2	1606,2
4 Финансовый результат	т.руб	-1798,0	+1167,1	+1789,7	+56,1	+794,2	- 251,7.

Рис 1 Диаграмма финансовых результатов МУПКХ «Нижнечирский»

 

На основании таблицы 2, можно  сделать вывод о то что отрицательный  результат, то есть убытки в организации  был в 2007 и 2012 году.

В период с  2008 по 2011 год включительно, финансовый был только положительный и организация получала прибыль. Самый большой финансовый результат в МУПКХ «Нижнечирский »был 2009 году. Объём реализации товаров и услуг увеличивается с каждым годом. В тоже время себестоимость проданных товаров и оказанных услуг также увеличивается с каждым годом.

 

 

2.2 Учёт начисления основной заработной платы в МУПКХ «Нижнечирский»

 

 

Учет расчетов с персоналом  по оплате труда а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Согласно допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработная плата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, а тогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такая необходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия.

Как следует из инструкции, обязательства  по расчетам с персоналом по оплате труда возникают, обобщенно :

Обязательства по заработной плате  и по премиям, которые можно выплачивать за счет себестоимости:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим

вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда

работников обслуживающих производств  и хозяйств);

Дебет других счетов издержек (28,44, 45, 91, 97);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму

начисленной оплаты труда).

Доходы сотрудников предприятия формируются за счет его себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10 11,15 и кредиту счета 70.

По итогам года предприятие МУПКХ «Нижнечирский» выплачивает премию, так называемую тринадцатую зарплату. Ее оформляют как

как премию. Премия применяется  предусмотренная трудовым договором. Расходы на выплату премий уменьшают налог на прибыль. Но с них организации приходится  платить ЕСН и взносы на пенсионное страхование.

 

3. Рекомендации по учёту  расчетов по заработной плате в МУПКХ «Нижнечирский»

 

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место  занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных..

Данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов .Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

По итогам года предприятие выплачивает премию то есть  тринадцатую зарплату. Ее можно оформить по-разному: как материальную помощь или как премию, в зависимости от этого различается размер налога с этой. Организация МУПКХ «Нижнечирский» оформляет тринадцатую зарплату как  премию, предусмотренную ,  но я считаю что данную выплату нудно начислять второго вида – не предусмотренную трудовым договором.