Учёт основных средств в СХПК «Русь»

При линейном способе начисления амортизации сумма начисленной за один месяц амортизации определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования по формуле:

              N = 100% / СПИ,             

где     N– норма амортизации (%) к первоначальной стоимости;

СПИ – срок полезного использования объекта

При этом первоначальной стоимостью амортизируемого имущества для целей налогообложения считается сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Рассмотрим на конкретном примере расчет суммы амортизационных отчислений при применении линейного метода.

В апреле 2010 года ООО «Русь» приобрело и ввело в эксплуатацию емкостное оборудование для хранения и резервирования молока «РМ - А - 4,0»  стоимостью 400000 руб. (без учета НДС). Срок полезного использования данного оборудования установлен организацией 8 лет.

Расчет суммы ежемесячных амортизационных отчислений по объекту основного средства:

1.      Срок полезного использования: 8 лет(96 месяцев)

2.      Ежемесячная норма амортизации:

          100% / 96 = 1,04%

3.      Сумма ежемесячных амортизационных отчислений, учитываемых при налогообложении прибыли:

         400000 руб. х 1,04% / 100% = 4160 руб.

Таким образом, ежемесячно, начиная с мая 2010 года, в состав, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, отнесена сумма начисленной амортизации по приобретенному оборудованию в размере 4160 руб.

За 2010 год сумма начисленной амортизации по данному оборудованию составила 33280 руб. (4160 руб. х 8 мес.).

В ООО «Русь» начисление амортизации производится с помощью бухгалтерской программы «1С: Предприятие».

Начисление амортизации в ООО «Русь» по объектам основных средств начина­ется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия это­го объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного пога­шения стоимости объекта либо списания его с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений в организации по объектам основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений в ООО «Русь» не приостанав­ливается.  

Они производятся независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому относит­ся это начисление.

Документом, отражающим начисление амортизации, в организации является «Анализ учета амортизируемого имущества методом сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета», формируемый с помощью программы «1С: Предприятие».

Таким образом, в бухгалтерском учете ООО «Русь» начисление амортизации отражается как:

Дебет счета 20 «Основное производство»;

Кредит счета 02,1 «Амортизация основных средств на счете 01.1».

Все бухгалтерские проводки, отражающие начисление амортизации, в ООО «Русь» заносятся в журнал операций.

2.4 Учёт выбытия основных средств

Объекты основных средств ООО «Русь» выбывают из организации в результате прекращения использования вследствие  морального или физического износа основных средств.

С 1 января 2009 года с бухгалтерского учета предприятия также списываются основные средства, которые физически выбывают, а также  и которые не способны приносить экономические выгоды в будущем .

Выбывшие основные средства списывают с баланса организации.

Для учета выбытия объектов основных средств ООО «Русь» к счету 01 «Основные средства» от­крыт субсчет 2 «Выбытие основных средств».

В дебет этого суб­счета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумму накопленной амортизации.

Для списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств создается постоянно действующая комиссия, но отдельный приказ о назначении  комиссии по  списанию  объектов основных средств не создается, а используется комиссия, назначенная приказом о проведении инвентаризации.

В ее состав входят директор предприятия, его заместитель, главный бухгалтер, начальник снабжения и те, на кого возложена ответственность за сохранность основных средств.

В компетенцию комиссии входит:

1)                 осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием
необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета,                                                                                                                                  установление непригодности объекта к восстановле­нию и дальнейшему использованию;

2)                 установление причин списания объекта (физический и мо­ральный износ, реконструкция, нарушения условий эксплуатации, авария, стихийное бедствие и иные чрезвычайные ситуации, дли­тельное не использование объекта);

3)                 выявление лиц, по вине которых объект преждевременно
выбыл из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

4)                 возможность использовать отдельные узлы, детали, материалы списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного
использования, контроль за изъятием из списываемых основных
средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача
на соответствующий склад;

5)                 контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

6)        составление  акта  на  списание  объектов основных  средств  (форма № ОС-4), автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место).

Результаты принятого комиссией решения в ООО «Русь» оформляются актом на списание основных средств (унифицированная форма № ОС-4). Акт на списание основных средств (ф. №ОС-4) оформляет списание инвентарного объекта основных средств. Актом на списание оформляются по ликвидации отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты. В акте на списание указываются характеристики объекта, в том числе: первоначальная стоимость; сумма начисленной амортизации; проведённые ремонты; причина выбытия; сумма затрат, связанных со списанием.

Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр сдаётся в бухгалтерию, второй остаётся у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запасных частей, материалов, металлолома.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков.

Если основное средство выбывает с баланса организации в середине месяца, то амортизация за этот месяц начисляется полностью.

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости.

Таким образом, списывая объект основных средств, в бухгалтерском учете ООО «Русь» производят следующие записи: (таблица 4)

Таблица 4- Бухгалтерские проводки, отражающие выбытие ОС в ООО «Русь».

Все операции, связанные с выбытием основных средств ООО «Русь», отражаются в журнале операции.        

2

3. Мероприятия по совершенствованию учета основных средств в ООО «Русь»

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущества и увеличения балансовой прибыли.

Рассмотрев и изучив тему учет основных средств в ООО «Русь», предлагается следующие рекомендации:

Во-первых, улучшение использования основных средств на предприятии можно достигнуть путем:

1)       освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств, или сдачи их в аренду, так как сократятся суммы начисляемых налогов. А свободные денежные средства можно получать от сдачи их в аренду;

2)       своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов, так как данные работы позволяют существенно снизить аварийность, а следовательно и простои оборудования, затраты на средние и капитальные ремонты;

3)       приобретение высококачественных основных средств;

4)       проведение замены и модернизации оборудования;

5)       повышение уровня квалификации обслуживающего персонала;

6)       своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного и физического износа;

7)       улучшения качества подготовки сырья и материалов к процессу производства и обеспечения условий хранения сырья;

8)       повышения уровня механизации и автоматизации производства;

9)       внедрения новой техники и прогрессивной технологии;

10)   совершенствования организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

Во-вторых, нужно ввести дополнительный контроль за учетом основных средств со стороны руководства предприятия.Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

В-третьих, я предлагаю учёт поступления ОС в ООО «Русь», когда присваиваются инвентарный номер, оформлять правильно с учётом всех требований, то есть чтобы этот номер состоял из восьми знаков. Первые три знака должны обозначать субсчёт, четвёртый знак обозначается нулём. Инвентарный номер должен обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, должен сохраняться за ним на весь период его нахождения в данной организации. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликви-дированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.

В-четвёртых, я предложила бы на предприятии создавать резерв предстоящих расходов на ремонт ОС. В виду того, что ООО «Русь» обладает значительным количеством объектов основных средств, это было бы целесообразно, в целях равномерного включения затрат на проведение ремонтных работ в себестоимость выпускаемой продукции.

Резервы предстоящих расходов на ремонт создаются в порядке, который установлен в пункте 2 статьи 324 НК РФ. Сумма резерва не должна превышать среднюю величину фактических расходов на ремонт за последние 3 года. [2]

При принятии к бухгалтерскому учету ООО «Русь» всех рекомендаций по совершенствованию учета основных средств, следует отразить их в формируемой учетной политике на следующий отчетный год.

Выводы и предложения

Изучив тему «Учет основных средств» (на примере предприятия ООО «Русь»), я выполнила поставленные задачи  написания курсовой работы и сделала вывод, что учет основных средств занимает важное место в системе бухгалтерского учета.

Как известно, хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение производства продукции, выполнения работ, оказания услуг  и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении и значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность на этапе рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета основных средств, что требует от бухгалтера некоторых творческих способностей и знаний по оптимизации учета.