Управленческий учет для УГЛТУ

8. Оптимизации  кредитного портфеля.

Кредитные линии для большинства предприятий  являются дефицитным ресурсом, что  ставит перед финансовой службой  первоочередную задачу в постоянном поиске новых кредитов. Как избыток  свободных денежных средств, так  и их недостаток, постоянные кассовые разрывы негативно влияют на прибыль  компании. Это можно считать следствием отсутствия и/или неоптимального использования  финансовых бюджетов. Дисциплинированное аккуратное управление платежной позицией поможет компании:

1) сократить  затраты на капитал за счет  тщательного планирования использования кредитных ресурсов;

2) повысить  финансовый рычаг; 

3) избежать  кассовых разрывов.

9. Возможности  по привлечению инвестиций.

Отсутствие  оперативной и достоверной консолидированной  отчетности является одной из наиболее типичных проблем предприятий, которые  привлекают инвестиции. Эта проблема может быть решена путем создания пакета отчетности, который включал бы в себя:

1) Бюджет баланса и сам баланс;

2) Бюджет  и Отчет о движении денежных средств;

3). Бюджет  и Отчет о доходах и расходах.

Наличие консолидированной управленческой отчетности и бюджетов предприятия  не только свидетельствуют о высокой  культуре финансового менеджмента, но и являются лучшим инструментом упрощения взаимоотношений с  финансовыми партнерами.

10. Поддержка  при соблюдении нормативных актов. 

Меняются  законодательные акты Российской Федерации, что также сказывается на системе  управленческого учета. Для четкого  соблюдения нормативного документа, а  также многих других, предприятию  требуется налаженная информационная система управления, какой является система управленческого учета  и анализа.

Примером  может служить закон «О несостоятельности (банкротстве)», в котором говорится, что признаком банкротства может  являться задолженность предприятия  в размере 1 000 минимальных размеров оплаты труда в течении 3-х месяцев.

Все перечисленные  выше эффекты являются важным аргументом при принятии решений о постановке и реорганизации СУУ в любой  компании.

 

5. Основные проблемы при внедрении управленческого учета

 

Исходя  из практики внедрения управленческого  учета, можно сказать, что основная проблема заключается в отсутствии четких стратегических целей. Если цели не определены, это приводит к неверному  определению решаемых задач. Часто  встречаются случаи не только отсутствия единой нормативной базы в компании, но даже единой терминологии. Необходим  правильный выбор менеджера проекта. Большой проблемой является неправильное распределение ролей. Очень важна  грамотная работа с персоналом, так  как внедрение управленческого  учета приводит к появлению дополнительных функций и должностных обязанностей, что вызывает недовольство персонала. Часто ставятся нереальные цели и  сроки, а также возможны слабое планирование и документирование проекта. Проект может оказаться неуспешным из-за отсутствия действенных механизмов контроля. Встречаются случаи недостоверности  и несвоевременности предоставления информации и даже намеренная фальсификация  данных.

Активному внедрению управленческого учета  в России мешает, в первую очередь, неадекватное к нему отношение в  среде высшего руководства крупных  предприятий. Во многом это связано  с восприятием управленческого  учета как части бухгалтерской  информации, необходимой для внешнего финансового анализа. Бухгалтерский  учет, вместо того, чтобы восприниматься как информационный источник, служащий управлению предприятием, является тяжелой  «обузой», которую терпят только из-за необходимости.

Кроме того, руководители российских компаний, знакомые, как правило, с общими теоретическими основами управленческого учета, не представляют себе, как их применить  на практике. Четко осознается роль управленческого учета в обеспечении  правильного использования ресурсов предприятия и определении объемов  ответственности каждого менеджера. Но определение ожидаемого дохода о  того или иного экономического мероприятия, составление прогноза рентабельности выпуска новых видов продукции, прогнозирование финансового положения фирмы в перспективе и финансовая оценка вариантов развития предприятия, как основные задачи управленческого учета, не находят широкого применения. Также речь не идет и о применении элементов стратегического управленческого учета: обеспечения сотрудников предприятия существенной информацией; использование на ряду с финансовыми и нефинансовых показателей при определении эффективности деятельности и прочие.

Но и  современный западный управленческий учет не лишен недостатков. В то время  как в России внедрение традиционного  управленческого учета лишь делает первые шаги, западные ученые уже говорят  о необходимости кардинальных перемен  в структуре стратегического  управленческого учета.

 

6. Совершенствование и развитие системы управленческого учета на предприятии

 

Совершенствование оценки эффективности системы управленческого  учета должно содействовать решению  проблем в функционировании системы  управленческого учета, которые, в  свою очередь, препятствуют повышению  эффективности деятельности предприятия  в целом.

Поэтому важно перечислить основные проблемные моменты, на устранение которых и  необходимо ориентировать программу  по совершенствованию и развитию оценки эффективности системы управленческого  учета, которая в свою очередь, является предметом внутреннего аудита системы  управленческого учета на предприятии3.

По результатам  диагностики систем управленческого учета и отчетности трех отечественных предприятий — были выявлены наиболее характерные недостатки действующих систем управленческого учета, ограничивающие возможности принятия сбалансированных управленческих решений руководителями различных уровней. Ниже представлены также рекомендации по совершенствованию системы управленческой отчетности и оптимизации обеспечивающей ее информационной базы.

В качестве приоритетных, выбраны следующие  направления совершенствования  системы управленческого учета  и отчетности:

1. Совершенствование  структуры, иерархии, содержания  и формы представления управленческих  отчетов; 

2. Развитие  системы финансового планирования  и бюджетирования;

3. Разработка  стратегии развития компании  с последующей увязкой кратко-, средне- и долгосрочного горизонтов  планирования;

4. Совершенствование  системы учета затрат.

Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого  учета и отчетности.

– ныне действующая на российских предприятиях система сводок рапортов, справок и отчетов, как правило, крайне фрагментарна и не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);

– отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;

– отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления. Отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей. В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях.

– проектирование оптимальной иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней.

Таблица 2 - Примерная модель отчетности системы управленческого учета.

Материальные потоки / виды деятельности	«Закупки» и распределение материальных ресурсов	«Производство»  (затраты)	«Продажи» (реализация)
Операционная деятельность	Оценка потребности в материальных ресурсах		Отчет о затратах на сбыт и маркетинг
	Отчет о потреблении мат.ресурсов	Отчет о выпуске продукции
	Отчет о запасах мат. ресурсов	Отчет о запасах готовой продукции	Отчет о продажах
	Отчет о закупках мат.ресурсов	Отчеты о затратах на производство	Отчет об отгрузке
Инвестиционная деятельность	Отчет о закупке и движении основных средств	Отчет об эффективности инвестиций	Отчет о работе с ценными бумагами
Финансовая деятельность	Контроль и регулирование финансовых результатов	Отчеты о результатах основной деятельности
	Контроль и регулирование дебиторской  задолженности	Отчеты о кредиторской задолженности
	Контроль поступления и использования  денежных средств	Отчет о дебиторской задолженности
	Контроль исполнения плана распределения  прибыли	Отчет о движении денежных средств
		Сводные отчеты для руководства

В таблице 2 представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета  на предприятии.

– разработка системы долго — (5 — 10 лет) и среднесрочного (3 — 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке. Увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;

– оптимизация системы бюджетирования;

– совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.

В рамках первого направления — совершенствование  системы управленческой отчетности, определение иерархии отчетов и  их адаптация к нуждам руководителей  различных уровней — наиболее существенными представляются следующие  мероприятия:

– анализ действующей системы управленческой отчетности, ее состава, структуры и функций, а также организационно-технических аспектов ее функционирования;

– оценка уровня автоматизации информационных потоков и процессов принятия решения и при необходимости приведение их в соответствие с требованиями системы отчетности управленческого учета.

 

 

Заключение

 

Нужно отметить, что при внедрении на предприятии  управленческого учета почти  всегда возникают серьезные трудности, вызванные самыми разнообразными причинами. В качестве основных можно выделить следующие:

- нежелание руководителей центров ответственности своевременно предоставлять полную информацию о деятельности своих подразделений;

- отсутствие локальной компьютерной сети, единой системы документооборота, четкой организационно-функциональной структуры;

- нежелание отдельных сотрудников перестраивать свою деятельность, заполнять различные управленческие отчеты из-за непонимания роли управленческого учета;

- дефицит квалифицированных специалистов, обладающих знаниями как в управленческом, так и в бухгалтерском и налоговом учете;

- противодействие работников финансовой бухгалтерии, которым специалисты по управленческому учету часто представляются профессиональными конкурентами.

Чтобы минимизировать возможные проблемы, постановку управленческого  учета следует осуществлять по прямому  распоряжению владельцев компании и  ее высшего руководства. Руководить постановкой управленческого учета  должен непосредственно финансовый директор.

Перед внедрением управленческой учетной системы  целесообразно проводить разъяснительную  и консультационную работу с персоналом, а затем оформлять приказ по предприятию, подписанный руководителем, который  обяжет сотрудников и начальников  всех подразделений выполнять мероприятия, необходимые как для постановки учета, так и для его дальнейшего  функционирования.

Все это  позволит наиболее эффективно организовать постановку управленческого учета  на предприятии, благодаря чему руководство  сможет лучше отслеживать состояние  своего бизнеса и принимать более  обоснованные управленческие решения.

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

 

Задание 1

Предприятие занимается производством  продукции. Нормы и нормативы  затрат на производство продукции, действующие  на предприятии, и фактические данные за отчетный период представлены в  таблице 2.1.

Необходимо:

- составить нормативную и фактическую смету затрат по экономическим элементам, выявить отклонения;

- составить нормативную и фактическую калькуляцию себестоимости единицы продукции по статьям затрат, выявить и проанализировать отклонения;

- составить схему учетных записей на счетах бухгалтерского учета с использованием методов, указанным по вариантам в таблице 2.2;

- сравнить финансовый результат, полученный при использовании разных методов, указать преимущества и недостатки каждого, сделать вывод, какой из методов наиболее эффективен для предприятия;

- рассмотреть вариант организации раздельного учета затрат на счетах финансовой и управленческой бухгалтерии.

Таблица 1 - Данные о нормативных и фактических затратах на производство продукции (вариант 3)

Показатели	Значение
1	2
Норма расхода материалов 1 вида, кг / шт.	5,0
Нормативная цена материалов 1 вида, руб./ кг	103
Норма расхода материалов 2 вида, м / шт.	5,0
Нормативная цена материалов 2 вида, руб./ м	47
Нормативная трудоемкость (технологическая) изготовления единицы продукции,  чел.-час.	5,2
Нормативная среднечасовая тарифная ставка основных рабочих, руб./час	32
Нормативная ставка переменных общепроизводственных расходов, руб./ шт.	110
Нормативная величина постоянных общепроизводственных расходов, руб.; в том числе: - оплата труда - ЕСН - амортизация - прочие	260 000   100 000 26 000 90 000 44 000
Нормативная величина общехозяйственных  расходов, руб.; в том числе: - материалы - оплата труда - ЕСН - амортизация - прочие	700 000   115 800 255 000 66 300 160 000 102 900
Плановая цена реализации (без НДС), руб.	1 800
Плановый объем производства и  реализации,  шт.	1 500
Фактические затраты предприятия  за отчетный период:
1. Отпущены материалы: - 1 вида, кг	8 800
- 2 вида, м	8 080
- фактическая цена единицы материала  1 вида, руб. / кг	90,0
- фактическая цена единицы материала  2 вида, руб. / м	48,5
- на общепроизводственные нужды  (прочие материалы), руб.	60 000
- на общехозяйственные нужды, руб.	120 000
2. Начислена заработная плата персоналу  предприятия: - основным производственным  рабочим, руб.	288 400
- трудозатраты общие, чел.-час.	8 240
-общепроизводственному персоналу,  руб.	110 000
- общехозяйственному персоналу, руб.	250 000
3. Начислены платежи на социальное  страхование и обеспечение
4. Начислены амортизационные отчисления: -  по общепроизводственным  объектам, руб.  - по общехозяйственным  объектам, руб.	90 000 150 000
5. Прочие расходы: - общепроизводственные (переменные), руб.	70 000
- общехозяйственные, руб.	230 000
Фактический объем производства, шт.	1 600
Фактическая цена реализации, руб.	1 780
Фактический объем реализации, шт.	1 600