Виды и формы оплаты труда

Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля над соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость» (Приложение З) и № Т-54 «Лицевой счет». Форма № Т-54-а “Лицевой счет” в отличие от формы № Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.

2.2 Практические основы применения  систем оплаты труда

 

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

-определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;

-разработку критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

-разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

-обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения  за труд  и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того, чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Следует помнить, что оплата труда работников производится  в первоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплаты налогов.

Оплата труда – это денежное выражение той части труда  работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ виды, системы  оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение в системе оплаты труда предприятия.

Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Заработная плата должна непосредственно  зависеть от качества и количества труда. Определяющей в оплате труда является квалификация работника — уровень специальных знаний и практических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Более квалифицированный работник должен получать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяется продолжительностью рабочего дня, который обычно устанавливается в законодательном порядке. Более продолжительная работа должна и выше оплачиваться. Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью. Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другого работодателя или другие источники дохода. Высокой заработной платой можно переманить нужного Вам работника и удержать его на предприятии, но только до определенного момента, пока кто-нибудь другой не воспользовался теми же методами.

Заработную плату полезно рассматривать  как состоящую из двух частей —  одной неизменной и гарантированной (тариф, оклад), другой переменной и  зависящей от достигнутых личных результатов (сдельный приработок, премия). Через изменение переменной части (обычно она составляет 1/3 заработка) можно стимулировать рост производительности труда, повышение качества, уменьшение брака, экономию сырья, совмещение профессий, выполнение работ по планированию, контролю, управлению прямо на рабочем месте (так называемое вертикальное совмещение).

Привлекать, удерживать или стимулировать  работников можно не только деньгами. Часть заработной платы может  быть выдана в «натуральном виде» или компенсироваться косвенными выплатами. Получили распространение такие меры и формы, как оплата проезда сотрудников до места работы, бесплатное медицинское обслуживание и лечение, выдача учебных пособий для повышения квалификации, предоставление оздоровительных и туристических путевок, оплата расходов по содержанию автомобиля, частично используемого в служебных целях, бесплатное питание.

Премирование может осуществляться на основе следующих показателей:

повышение производительности труда  и увеличение объема производства, в частности, выполнение и перевыполнение производственных заданий, технически обоснованных норм выработки, снижение нормированной трудоемкости;

повышение качества продукции и  улучшение качественных показателей  работы, например, повышение сортности продукции, бездефектное изготовление и сдача ее с первого предъявления, недопущение брака, соблюдение стандартов и технических условий и т.д.;

экономия сырья, материалов, инструмента  и других материальных ценностей.

Основанием для приема на работу в ООО является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия.  Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

В ООО присутствуют следующие системы оплаты труда:

-Сдельно-премиальная оплата труда;

-Простая повременная система;

-Повременно-премиальная система.

Сдельно-премиальная система   присутствует в оплате труда мастеров-обувщиков. Им начисляется заработная исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции, которую изготовил работник; в случае перевыполнения определенного договором количества реализованного товара, выплачиваются премиальные.

Простая повременная система оплаты труда присутствует в оплате труда  уборщицы; она производится на основании  окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного  времени.

Повременно-премиальная система  присутствует при начислении премии, которые устанавливаются в приказе директора предприятия. Она присутствует в оплате труда секретаря, кочегара, сторожа, приемщицы, электрика, механика, проектировщика, начальников цехов, бухгалтеров и директора предприятия.

Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.

При регулировании рабочего времени  на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1-2 часа. Это правило распространяется и в случаях  переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

Рассчитаем зарплату работников предприятия  за апрель 2013 года, в котором 21 рабочий  день.

 

 

Таблица 2.1 – Данные по работникам

Фамилия работника	Оклад	Вычеты	Количество отработанных дней в  апреле
Иванов	70000	2 детей	20
Петров	20000	500 руб., 1 ребенок	21
Сидоров	24000	3000 руб., 2 детей	21
Бурков	16000	2 детей	21
Крайнов	16000	500 руб., детей нет	10

 

Начиная с начала года до месяца апреля, все работники отработали все  месяцы полностью, коэффициент доплат в нашем случае 15%.

Рассмотрим первого работника  Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное  время.

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты.

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому  вычеты на детей ему уже не полагаются.

3) Начисляем заработную плату  с учетом районного коэффициента.

66667 + 66667 * 15% = 76667руб.

4) Определяем НДФЛ.

НДФЛ = (Начисленная зарплата — Вычеты) * 13% = (76667 — 0) * 13% = 9967руб.

5) Определяем зарплату, которую  мы выплатим работнику:

Начисленная зарплата — НДФЛ = 76667 — 9967 = 66700 руб.

Аналогично проводятся расчеты  по всем остальным работникам.

Все расчеты по начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу 2.2

 

Таблица 2.2 – Расчет заработной платы

Фамилия	Начис-ленный оклад с  начала года	Ежеме-сячный оклад	Отра- ботано дней в мае	Оклад за отрабо-танное время	Начис-ленная зарплата	Вычеты	НДФЛ (Оклад — Вычеты) * 13%	К выплате
Иванов	322000	70000	20	66667	76667	0	9967	66700
Петров	92000	20000	21	20000	23000	1900	2743	20257
Никифоров	110400	24000	21	24000	27600	5800	2834	24766
Бурков	73600	16000	21	16000	18400	2800	2028	16372
Крайнов	73600	16000	10	7619	8762	500	1074	7688
Итого					154429		18646	135783

 

При расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ — расчетная ведомость форма  Т 51.

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, НДФЛ и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Расчет страховых взносов:

Про страховые взносы было подробно написано в предыдущей статье, рассчитаем их для данного примера.

Взнос в ПФ РФ: итоговая начисленная  зарплата * 22% = 154429 * 22% = 33974 руб.

Взнос в ФСС: итоговая начисленная  зарплата * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478 руб.

Взнос в ФФОМС: итоговая начисленная  зарплата * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876 руб.

Итого сумма страховых взносов = 33974 + 4478 + 7876 = 46328 руб.

Таблица 2.3 – Корреспонденция счетов по начислению заработной платы

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
154429	20	70	Начисленная зарплата списана на себестоимость  продукции, услуг, товаров
18646	70	68	Учтен НДФЛ
135783	70	50	Выплачена заработная плата работника
46328	20	69	Начисленные страховые взносы списаны  на себестоимость продукции, услуг, товаров.

В соответствии с законодательством  всем работникам предоставляются ежегодные  отпуска с сохранением места  работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается  разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

-в связи со свадьбой работника - 3 дня;

-в связи со смертью родственников - 3 дня;

-в связи с рождением ребенка - 1 день;

в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается  выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также  для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета  рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.