Введение
В нашей стране на протяжении
достаточно продолжительного времени
среди руководителей различного уровня
существовало мнение, что основной задачей
бухгалтерского учета является составление
бухгалтерской отчетности и предоставление
в налоговую инспекцию, и фонды, а основным
требованием к ее составлению отражение
информации на основании использования
первичных документов по проведенным
операциям. На основании бухгалтерской
отчетности проводился анализ прошлых
периодов, что давало информацию о финансовом
положении, результатах финансово-хозяйственной
деятельности, а также планировались будущие
периоды.
Данные
подходы к бухгалтерскому учету
и отчетности определили как
основное направление развития
бухгалтерского учета повышение
качества учетной информации
о деятельности компании, необходимой
для принятия экономических и
управленческих решений. Учетная
информация о финансово-хозяйственной
деятельности компании представляется
в финансовой, управленческой, налоговой,
статистической и других видах
отчетности. Все они формируются
на основе единой информационной
базы, создаваемой в системе бухгалтерского учета.
Финансовая, управленческая,
статистическая, налоговая и другие виды
отчетности содержат учетную информацию,
которую используют в зависимости от необходимости
внутренние и внешние пользователи. Роль
информации в современном деловом мире
неуклонно возрастает.
В предпринимательской деятельности
от качества экономической информации
зависит деловой успех, выражающийся
в получении прибыли и росте
капитала. Для принятия инвестиционных
решений, выбора клиентов, поставщиков,
прочих деловых партнеров, необходима
полнота и достоверность сведений.
Отчетность
представляет собой систему показателей,
отражающих результаты хозяйственной
деятельности организации за
отчетный период. Отчетность включает
таблицы, которые составляют по
данным бухгалтерского, статистического
и оперативного учета. Она является
завершающим этапом учетной работы.
Отчетность
выполняет важную функциональную
роль в системе экономической
информации. Она интегрирует информацию
всех видов учета и представляется
в виде таблиц, удобных для
восприятия информации объектами
хозяйствования.
Методологически
и организационно отчетность
является неотъемлемым элементом
всей системы бухгалтерского
учета и выступает завершающим
этапом учетного процесса, что
обуславливает органическое единство
формирующихся в ней показателей
с первичной документацией и
учетными регистрами.
Внутренняя
отчетность удовлетворяет информационные
потребности самой организации
в процессе принятия управленческих
решений. Она строится на данных
управленческого учета. Состав, сроки
и ответственные за предоставление
внутренней отчетности устанавливаются
руководителем организации и
отражаются в приказе об учетной
политике.
Актуальность:
бухгалтерская отчетность в наше
время служит одним из важнейших
источников информации об условиях
и результатах деятельности организации.
В особенности внешняя отчетность
информирует внешних пользователей
о характере деятельности, доходности
и имущественном положении предприятий.
Внутренняя необходима для внутренних
пользователей, позволяющая оценивать
и контролировать, прогнозировать
и планировать деятельность структурных
подразделений предприятия (отдельные
направления его деятельности), а
также конкретных менеджеров. Приближение
к международным стандартам бухгалтерской
отчетности и усовершенствование
внутренней отчетности является главной
целью в наше время.
Целью работы
является углубление, закрепление и обобщение
знаний по внутренней бухгалтерской отчетности.
1. Понятие и
виды внутренней отчетности
В п.2 ст. I ПБУ 4/99 указано:
"Положение
не применяется при формировании отчетности,
разрабатываемой организацией для внутренних
целей, отчетности, составляемой для государственного
статистического наблюдения, отчетной
информации, представляемой кредитной
организации в соответствии с ее требованиями,
и составления отчетной информации для
иных специальных целей, если в правилах
подготовки такой отчетности и информации
не предусматривается использование настоящего
Положения".
Внутренняя
бухгалтерская отчетность предназначена
для осуществления экономического
анализа финансово-хозяйственной
деятельности организации в целях:
- правильности
ведения предотвращения отрицательных
результатов деятельности организации
и определения ее внутрихозяйственных
резервов;
- контроля
за расходованием финансовых и материальных
средств (активов) организации ее структурными
подразделениями или сотрудниками;
- контроля
эффективности работ структурных
подразделений и сотрудников
организации;
- обеспечения
информацией заинтересованных внутренних
и внешних пользователей (банков,
инвесторов, кредиторов, покупателей,
поставщиков и т.д.) для привлечения
их активов;
-проверки
бухгалтерского учета и т.д.
Внутренняя
бухгалтерская отчетность составляется
по произвольной форме на основе
данных регистров бухгалтерского
учета, содержащих информацию
о хозяйственных операциях за
определенный (отчетный) период.
Кроме того,
составление внутренней отчетности,
как правило, не привязано к
отчетным датам по правилам
бухгалтерского учета. Формы внутренней
отчетности могут составляться
при необходимости на любую
дату (на 1-е, 5-е, 10-е и т.д. число
месяца) или за любой период
времени (за неделю, декаду и
т.д.).
Количество
и вид форм внутренней отчетности
разрабатываются и утверждаются
организацией, самостоятельно исходя
из экономической заинтересованности
организации в анализе различных
видов своей деятельности. Периодичность,
сроки составления внутренних
бухгалтерских отчетов, перечень
лиц, имеющих право подписи
и составления этих отчетов,
утверждаются руководителем организации
по согласованию с главным
бухгалтером. Количество экземпляров
внутренних отчетов определяется
кругом заинтересованных лиц,
участвующих в экономическом
анализе финансово-хозяйственной
деятельности организации.
В соответствии
с требованием п. 22 Положения по
ведению бухгалтерского учета
и бухгалтерской отчетности, утвержденного
Приказом Минфина России от 29.07.1998
N 34н (в ред. Приказов Минфина
РФ от 24.12.2010 N 186н, с изм., внесенными
решением Верховного Суда РФ
от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645),содержание внутренней
бухгалтерской отчетности является
коммерческой тайной.
Отсутствие
внутренней отчетности не влечет
за собой административной или
финансовой ответственности, но
лишает организацию возможности
полноценно управлять своей финансово-хозяйственной
деятельностью, что увеличивает
вероятность экономических и
финансовых потерь (упущенной финансово-экономической
выгоды) для организации.
2. Требования к построению
и содержанию внутренней отчетности
Внутренняя управленческая
отчетность является наряду с планом
счетов управленческого учета
системообразующим элементом, тем основным
хребтом, на котором держится вся управленческая
структура.
Внутренняя
отчетность - это совокупность упорядоченных
показателей и другой информации.
В ней дается интерпретация
отклонений от целей, планов
и смет, без чего бухгалтерский
управленческий учет остается
формальным скопищем цифровых данных,
непригодных для внутреннего управления.
Требования
к построению и содержанию
внутренней отчетности, выработанной
наукой и практическим опытом,
характеризуют самую суть данного
элемента бухгалтерского управленческого
учета. Причем имеют значение
как формальные, так и существенные
требования.
Формальные
требования к внутренней отчетности:
Целесообразность
- информация, обобщаемая во внутренних
отчетах, должна отвечать цели,
ради которой она была подготовлена;
Объективность
и точность - внутренние отчеты
не должны содержать субъективного
мнения и предвзятых оценок, степень
погрешности не должна мешать
принятию обоснованных решений.
Оперативность, быстрота представления
отчетности не может не влиять
на точность информации, но следует
стремиться к минимизации данного
фактора;
Оперативность
отчетности заключается в том,
что она должна представляться
к стоку, когда она является
необходимой для принятия решений;
Краткость
- в отчетности не должно быть
изменений, избыточной информации.
Чем отчет меньшего объема, тем
более оперативно можно осмыслить
его содержание и принять нужное
решение;
Сопоставимость
отчетности заключается в возможности
использовать отчетную информацию
для работы разных центров
ответственности. Отчетность должна
быть сопоставима также с планами
и сметами;
Адресность
- внутренняя отчетность должна
попасть к ответственному руководителю
и другим заинтересованным лицам,
но при условии соблюдения
степени конфиденциальности, установленной
в организации;
Эффективность
- издержки на составление внутренней
отчетности должны быть составлены
с выгодами от полученной управленческой
информации.
Требования
о содержании отчетности должны
сформулировать руководители центров
ответственности и другие лица,
относящиеся к управленческому
персоналу и заинтересованные
во внутренней управленческой
информации.
Управляющие
должны разъяснить бухгалтерам
и другим исполнителям, составляющим
внутреннюю отчетность, какая информация,
в каком виде и объеме, в
какие сроки им необходима.
Для управляющих
имеет значение не только содержание
информации, но и способы ее
доставки, формы отчетности, грамотно
составленные сведения. Внутренняя
отчетность должна обеспечить
быстрый обзор фактических результатов,
их отклонений от цели, определение
существующих недостатков сегодня
и на будущее, выбор оптимальных
вариантов управленческих решений.
Учредить
отчетность, позволяющую получить
информацию для решения комплекса
проблем, весьма не просто. Добиться
удовлетворительных результатов можно
только совместными усилиями управляющих
и бухгалтеров, других специалистов, плановиков
и т.п.
Целью внутренней
отчетности является обеспечение
управленческого персонала всех
уровней необходимой информацией.
Требования о содержании отчетности
должны сформулировать руководители
центров ответственности и другие
лица, относящиеся к управленческому
персоналу и заинтересованные
во внутренней управленческой
информации. Управляющие должны
разъяснить бухгалтерам и другим
исполнителям, составляющим внутреннюю
отчетность, какая информация, в
каком виде и объеме, в какие
сроки им необходима. Для управляющих
имеют значение не только содержание
информации, но и способы ее
доставки, формы отчетности. Внутренняя
отчетность должна обеспечить
возможность быстрого обзора
и оценки фактических результатов,
их отклонений от цели, определения
недостатков в настоящее время
и на будущее, выбора оптимальных
вариантов управленческих решений.
Сформировать отчетность, позволяющую
получить информацию для решения
комплекса проблем, весьма не
просто. Добиться удовлетворительных
результатов можно только совместными
усилиями управляющих и бухгалтеров,
других специалистов (экономистов,
плановиков и т. п.).
Специальные
требования к внутренней отчетности
состоит в следующем:
гибкая, но
единообразная структура;
понятность
и обозримость информации;
оптимальная
чистота представления;
пригодность
для анализа и оперативного
контроля.
Непосредственно
в отчетных формах должна приводиться
первичная аналитическая информация.
Отклонения от целей, норм и
смет доходов, ранжирование отклонений
и т.п.
Гибкая, но
единообразная информация вытекает
из самой сути управления и
управленческого учета. Информация
обратной связи и контроля
должна иметь достаточную внутреннюю
гибкость, обеспечивающую на изменяющиеся
цели и потребности центрами
ответственности.