Внутренняя бухгалтерская отчетность организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Марта 2013 в 21:36, реферат

Описание работы

Целью работы является углубление, закрепление и обобщение знаний по внутренней бухгалтерской отчетности. Актуальность: бухгалтерская отчетность в наше время служит одним из важнейших источников информации об условиях и результатах деятельности организации. В особенности внешняя отчетность информирует внешних пользователей о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятий.

Файлы: 1 файл

1реферат.docx

— 37.52 Кб (Скачать файл)

Введение

  В нашей стране на протяжении достаточно продолжительного времени среди руководителей различного уровня существовало мнение, что основной задачей бухгалтерского учета является составление бухгалтерской отчетности и предоставление в налоговую инспекцию, и фонды, а основным требованием к ее составлению отражение информации на основании использования первичных документов по проведенным операциям. На основании бухгалтерской отчетности проводился анализ прошлых периодов, что давало информацию о финансовом положении, результатах финансово-хозяйственной деятельности, а также планировались будущие периоды.

       Данные  подходы к бухгалтерскому учету  и отчетности определили как  основное направление развития  бухгалтерского учета повышение  качества учетной информации  о деятельности компании, необходимой  для принятия экономических и  управленческих решений. Учетная  информация о финансово-хозяйственной  деятельности компании представляется  в финансовой, управленческой, налоговой,  статистической и других видах  отчетности. Все они формируются  на основе единой информационной  базы, создаваемой в системе бухгалтерского учета.

  Финансовая, управленческая, статистическая, налоговая и другие виды отчетности содержат учетную информацию, которую используют в зависимости от необходимости внутренние и внешние пользователи. Роль информации в современном деловом мире неуклонно возрастает.

В предпринимательской деятельности от качества экономической информации зависит деловой успех, выражающийся в получении прибыли и росте  капитала. Для принятия инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков, прочих деловых партнеров, необходима полнота и достоверность сведений.

      Отчетность  представляет собой систему показателей,  отражающих результаты хозяйственной  деятельности организации за  отчетный период. Отчетность включает  таблицы, которые составляют по  данным бухгалтерского, статистического  и оперативного учета. Она является  завершающим этапом учетной работы.

      Отчетность  выполняет важную функциональную  роль в системе экономической  информации. Она интегрирует информацию  всех видов учета и представляется  в виде таблиц, удобных для  восприятия информации объектами  хозяйствования.

      Методологически  и организационно отчетность  является неотъемлемым элементом  всей системы бухгалтерского  учета и выступает завершающим  этапом учетного процесса, что  обуславливает органическое единство  формирующихся в ней показателей  с первичной документацией и  учетными регистрами.

      Внутренняя  отчетность удовлетворяет информационные  потребности самой организации  в процессе принятия управленческих  решений. Она строится на данных  управленческого учета. Состав, сроки  и ответственные за предоставление  внутренней отчетности устанавливаются  руководителем организации и  отражаются в приказе об учетной  политике.

      Актуальность: бухгалтерская отчетность в наше  время служит одним из важнейших  источников информации об условиях  и результатах деятельности организации.  В особенности внешняя отчетность  информирует внешних пользователей  о характере деятельности, доходности  и имущественном положении предприятий.  Внутренняя необходима для внутренних  пользователей, позволяющая оценивать  и контролировать, прогнозировать  и планировать деятельность структурных  подразделений предприятия (отдельные  направления его деятельности), а  также конкретных менеджеров. Приближение  к международным стандартам бухгалтерской  отчетности и усовершенствование внутренней отчетности является главной целью в наше время.

      Целью работы является углубление, закрепление и обобщение знаний по внутренней бухгалтерской отчетности.     

 

1. Понятие и  виды внутренней отчетности

 В п.2 ст. I ПБУ 4/99 указано:

      "Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой организацией для внутренних целей, отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения, отчетной информации, представляемой кредитной организации в соответствии с ее требованиями, и составления отчетной информации для иных специальных целей, если в правилах подготовки такой отчетности и информации не предусматривается использование настоящего Положения".

      Внутренняя  бухгалтерская отчетность предназначена  для осуществления экономического  анализа финансово-хозяйственной  деятельности организации в целях:

      - правильности  ведения предотвращения отрицательных результатов деятельности организации и определения ее внутрихозяйственных резервов;

      - контроля за расходованием финансовых и материальных средств (активов) организации ее структурными подразделениями или сотрудниками;

      - контроля  эффективности работ структурных  подразделений и сотрудников  организации;

      - обеспечения  информацией заинтересованных внутренних  и внешних пользователей (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей,  поставщиков и т.д.) для привлечения  их активов;

      -проверки  бухгалтерского учета и т.д.

      Внутренняя  бухгалтерская отчетность составляется  по произвольной форме на основе  данных регистров бухгалтерского  учета, содержащих информацию  о хозяйственных операциях за  определенный (отчетный) период.

      Кроме того, составление внутренней отчетности, как правило, не привязано к  отчетным датам по правилам  бухгалтерского учета. Формы внутренней  отчетности могут составляться  при необходимости на любую  дату (на 1-е, 5-е, 10-е и т.д. число  месяца) или за любой период  времени (за неделю, декаду и  т.д.).

      Количество  и вид форм внутренней отчетности  разрабатываются и утверждаются  организацией, самостоятельно исходя  из экономической заинтересованности  организации в анализе различных  видов своей деятельности. Периодичность,  сроки составления внутренних  бухгалтерских отчетов, перечень  лиц, имеющих право подписи  и составления этих отчетов,  утверждаются руководителем организации  по согласованию с главным  бухгалтером. Количество экземпляров  внутренних отчетов определяется  кругом заинтересованных лиц,  участвующих в экономическом  анализе финансово-хозяйственной  деятельности организации.

      В соответствии  с требованием п. 22 Положения по  ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности, утвержденного  Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в ред. Приказов Минфина  РФ от 24.12.2010 N 186н, с изм., внесенными  решением Верховного Суда РФ  от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645),содержание внутренней  бухгалтерской отчетности является  коммерческой тайной.

      Отсутствие  внутренней отчетности не влечет  за собой административной или  финансовой ответственности, но  лишает организацию возможности  полноценно управлять своей финансово-хозяйственной  деятельностью, что увеличивает  вероятность экономических и  финансовых потерь (упущенной финансово-экономической  выгоды) для организации.

 

2. Требования к построению и содержанию внутренней отчетности

Внутренняя управленческая отчетность является наряду с планом счетов управленческого учета  системообразующим элементом, тем основным хребтом, на котором держится вся управленческая структура.

      Внутренняя  отчетность - это совокупность упорядоченных  показателей и другой информации. В ней дается интерпретация  отклонений от целей, планов  и смет, без чего бухгалтерский  управленческий учет остается  формальным скопищем цифровых данных, непригодных для внутреннего управления.

      Требования  к построению и содержанию  внутренней отчетности, выработанной  наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного  элемента бухгалтерского управленческого  учета. Причем имеют значение  как формальные, так и существенные  требования.

      Формальные  требования к внутренней отчетности:

      Целесообразность - информация, обобщаемая во внутренних  отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена;

      Объективность  и точность - внутренние отчеты  не должны содержать субъективного  мнения и предвзятых оценок, степень  погрешности не должна мешать  принятию обоснованных решений.  Оперативность, быстрота представления  отчетности не может не влиять  на точность информации, но следует  стремиться к минимизации данного  фактора;

      Оперативность  отчетности заключается в том,  что она должна представляться  к стоку, когда она является  необходимой для принятия решений;

      Краткость  - в отчетности не должно быть  изменений, избыточной информации. Чем отчет меньшего объема, тем  более оперативно можно осмыслить  его содержание и принять нужное  решение;

      Сопоставимость  отчетности заключается в возможности  использовать отчетную информацию  для работы разных центров  ответственности. Отчетность должна  быть сопоставима также с планами  и сметами;

      Адресность - внутренняя отчетность должна  попасть к ответственному руководителю  и другим заинтересованным лицам,  но при условии соблюдения  степени конфиденциальности, установленной  в организации;

      Эффективность  - издержки на составление внутренней  отчетности должны быть составлены  с выгодами от полученной управленческой  информации.

      Требования  о содержании отчетности должны  сформулировать руководители центров  ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому  персоналу и заинтересованные  во внутренней управленческой  информации.

      Управляющие  должны разъяснить бухгалтерам  и другим исполнителям, составляющим  внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в  какие сроки им необходима.

      Для управляющих  имеет значение не только содержание  информации, но и способы ее  доставки, формы отчетности, грамотно  составленные сведения. Внутренняя  отчетность должна обеспечить  быстрый обзор фактических результатов,  их отклонений от цели, определение  существующих недостатков сегодня  и на будущее, выбор оптимальных  вариантов управленческих решений.

      Учредить  отчетность, позволяющую получить  информацию для решения комплекса  проблем, весьма не просто. Добиться  удовлетворительных результатов можно только совместными усилиями управляющих и бухгалтеров, других специалистов, плановиков и т.п.

      Целью внутренней  отчетности является обеспечение  управленческого персонала всех  уровней необходимой информацией.  Требования о содержании отчетности  должны сформулировать руководители  центров ответственности и другие  лица, относящиеся к управленческому  персоналу и заинтересованные  во внутренней управленческой  информации. Управляющие должны  разъяснить бухгалтерам и другим  исполнителям, составляющим внутреннюю  отчетность, какая информация, в  каком виде и объеме, в какие  сроки им необходима. Для управляющих  имеют значение не только содержание  информации, но и способы ее  доставки, формы отчетности. Внутренняя  отчетность должна обеспечить  возможность быстрого обзора  и оценки фактических результатов,  их отклонений от цели, определения  недостатков в настоящее время  и на будущее, выбора оптимальных  вариантов управленческих решений.  Сформировать отчетность, позволяющую  получить информацию для решения  комплекса проблем, весьма не  просто. Добиться удовлетворительных  результатов можно только совместными  усилиями управляющих и бухгалтеров,  других специалистов (экономистов,  плановиков и т. п.).

      Специальные  требования к внутренней отчетности  состоит в следующем:

      гибкая, но  единообразная структура;

      понятность  и обозримость информации;

      оптимальная  чистота представления;

      пригодность  для анализа и оперативного  контроля.

      Непосредственно  в отчетных формах должна приводиться  первичная аналитическая информация. Отклонения от целей, норм и  смет доходов, ранжирование отклонений  и т.п.

      Гибкая, но  единообразная информация вытекает  из самой сути управления и  управленческого учета. Информация  обратной связи и контроля  должна иметь достаточную внутреннюю  гибкость, обеспечивающую на изменяющиеся  цели и потребности центрами  ответственности.

Информация о работе Внутренняя бухгалтерская отчетность организации