Возникновение и развитие бухгалтерского учета

 

4 Функции бухгалтерского учета

 

В системе  управления хозяйственной деятельностью  предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

1. контрольную,
2. информационную,
3. обеспечения сохранности имущества,
4. обратной связи,
5. аналитическую.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности, работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

Контроль  — проверка с целью обеспечения  правильности и законности определенных действий. Различают 3 вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

Различают их по времени проведения. Предварительный  контроль проводится до совершения операции, текущий — во время совершения хозяйственной операции, последующий (заключительный) — после ее проведения.

Информационная функция. Это одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета (оперативным, статистическим, бухгалтерским) с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.

К бухгалтерской информации (для  того чтобы она удовлетворяла  всех пользователей) на всех этапах предъявляются  следующие требования: оперативность, достоверность, своевременность, объективность.

Информация должна быть эффективной  и высококачественной, то есть удовлетворять  потребностям максимального количества пользователей (собственников, партнеров  и др.). Информация должна содержать  только необходимые данные (минимальное  количество показателей); при этом лишние показатели исключаются. Информация должна быть необходимой и целесообразной, при этом удовлетворяя максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления.

Обеспечение сохранности  собственности — функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и некоторых определенных предпосылок:

• совершенствования системы учета;
• применения передовых методов выявления недостач, а также растрат и хищений;
• использования мерной тары, измерительных и контрольных приборов;
• наличия специализированных оборудованных оргтехникой складских помещений;
• использования современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи. Бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы  обратной связи применительно к  бухгалтерскому учету являются:

• ввод — неупорядоченные данные;
• процесс — обработка данных;
• вывод — упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой  часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия  информацией о фактическом состоянии  управляемого объекта, а также обо  всех существенных отклонениях от заданных параметров. С помощью бухгалтерской информации, используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.

Данную функцию обычно выполняет  информация из первичной документации (так документы по расчету оплаты труда могут также служить  данными для определения объема выполненных работ, количества выпущенной продукции).

Аналитическая функция. В современных условиях совершенствование управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, поскольку достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Реализация  этой функции позволяет проводить  анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования  всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо  важное значение в условиях действия рыночных цен, информационных процессов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Изучение  в курсовой работе темы «Сущность, задачи и функции бухгалтерского учета», позволило сделать следующие  выводы.

История развития бухгалтерского учета насчитывает  не одно тысячелетие: учет возник вместе с человеческой цивилизацией около 6000 лет тому назад. Потребности хозяйственной  жизни вызвали развитие учета, а  это стимулировало рост цивилизации, особенно таких значимых ее частей, как письменность и математика.

Большой вклад в развитие бухгалтерского учета внесли такие зарубежные ученые, как Л. Пачоли, Ж. Савари, М. де ла Порт, Э.Т. Джонс, а также российские: К.И. Арнольд, И. Ахматов, Э.А. Мудров, Ф.В. Езерский.

История бухгалтерского учета в СССР органически  продолжила традиции старой дореволюционной  России, однако появились зачатки  нового учета.

С распадом СССР и выделением России как нового государства в ее экономической  политике произошли значительные изменения. В 1990-х годах шла непрерывная  работа по совершенствованию бухгалтерского учета, внедрению в практику международных  стандартов и принятой в мировом  сообществе финансовой отчетности.

С 1 января 1992 г. начал применяться новый план счетов, утверждено Положение о бухгалтерском учете в Российской Федерации, принят Закон о бухгалтерском учете. Вводится новый порядок учета накоплений, финансирования капитальных вложений и формирования капитала организаций, создаются возможности для учета операций по капитализации арендного имущества, резерва по сомнительным долгам, расчетов с акционерами, вексельного обращения и др. Установился порядок объявления учетной политики организаций, более разнообразными стали методы оценки объектов бухгалтерского учета.

Законодательное определение бухгалтерского учета  содержится в ст. 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (в ред. от 3 ноября 2006 г. N 183-ФЗ) (1). В основном большинство авторов в учебной литературе дают определение бухгалтерского учета, основываясь на законодательном определении.

Однако, часть авторов подходит к определению бухгалтерского учета неординарно, например: бухгалтерский учет, как считают С.Е. Палий, Е.Л. Ходырева, представляют собой «совокупность научных знаний и принципов, обеспечивающих получение учетных данных»; М.Ю. Медведев определяет: «учет представляет из себя систему исчисления объектов хозяйственной деятельности. Учет противопоставляется хаосу в сфере хозяйственной деятельности - в этом его суть и идеология»; В.Я. Кожинов дает наиболее развернутое определение бухгалтерского учета, которое относит к коммерческим предприятиям: «Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии - существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности».

Статья 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает основные задачи бухгалтерского учета на законодательном уровне.

В теоретической  литературе все задачи бухгалтерского учета можно подразделить на несколько  групп: технологические задачи, которые  зависят от технологических аспектов учета; алгоритмические задачи, которые  зависят от используемых в учете  алгоритмов вычислений; исполнительские  задачи, зависящие от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей  работы обязан подчиняться; технические  задачи, которые зависят от поддержания  системы учета в рабочем состоянии.

Классифицировать  задачи, стоящие перед учетом, можно  и по следующим основаниям: характер отношения (функция), периодичность  повторения, степень срочности, способ регламентации, характер воздействия  на хозяйственную деятельность, объект целеполагания.

Несложно  охарактеризовать стоящие перед  бухгалтером задачи и по другим признакам: по характеру требуемых работ; по количеству задействованных работников; по ответственным исполнителям; по расходам на исполнение, по времени  исполнения; по ответственности за неисполнение, по конечному потребителю  полученной информации и др. Главное  при этом, чтобы используемая классификация  помогала бухгалтеру ориентироваться  в многообразии стоящих перед  ним задач.

Согласно  п. 42 Положения по бухгалтерскому учету  «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей. Организация  должна обеспечить пользователям возможность  ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. В ПБУ 4/99 пользователями отчетности названы банки, кредиторы и дебиторы юридического лица, а также иные юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации, т.е. круг пользователей является открытым.

Под пользователями учета (бухгалтерской отчетности) понимаются лица, которым адресована учетная  информация. Пользователи учета обычно имеют различный статус, обладают неравными возможностями и преследуют собственные цели. К ним относятся: должностные лица предприятия, которые выступают в качестве внутренних потребителей информации; участники (учредители) предприятия, которые являются внешними потребителями учетной информации в силу того, что имеют в предприятии финансовый интерес; работники предприятия, которые могут интересоваться учетной информацией, помимо своих должностных обязанностей, также в качестве физических лиц, имеющих с предприятием трудовые отношения; сторонние организации, которые, подобно работникам, становятся пользователями учета в качестве лиц, вступивших с предприятием в договорные отношения того или иного рода или собирающихся в такие отношения вступить; государство, его отдельные субъекты и различные муниципальные образования, которые являются наиболее заинтересованными в предоставлении им учетной информации структурами, поскольку от этой информации напрямую зависят причитающиеся данным субъектам налоговые платежи; общество, хотя оно и является лишь косвенным ее потребителем, к тому же в лице неопределенного круга граждан.

В системе  управления бухгалтерский учет выполняет  ряд функций.

Информационная  функция в системе управления – одна из главных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в  системе управления.

Обеспечение сохранности собственности –  значимая в условиях рыночных отношений  и наличия разных форм собственности  функция.

Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде информации о фактических  параметрах развития объекта управления.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет  проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе  использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу  продукции, правильности применяемых  цен, что имеет важное значение в  условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль – проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий.

 

Список литературы

1. Приказ Минфина РФ «Об утверждении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 6 июля 1999г. №43н
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ
3. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. – М.: Эксмо, 2006г.
4. Бородина В.В., Родинова Н.П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА – М, 2010
5. Ерофеева В.А., Тимофеева О.В. Бухгалтерский учет : лекции. - М. : Юрайт-Издат, 2008
6. История бухгалтерского учета / И.А. Маслова, Б.Г. Маслов, Ю.Д. Земляков, В.Ю. Салихова // Бухгалтер и закон. – 2006. - N 10.
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007.