Система государственных реестров

    Теперь  следует обратить внимание на сам  Единый государственный реестр юридических  лиц. Ведение государственного реестра осуществляется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Обязательным условием включения конкретного показателя в запись является его наличие в документах, используемых для внесения сведений в государственный реестр. 

    Итак, ЕГРЮЛ содержит:

    1. Сведения о юридическом лице:

    1) наименование юридического лица (полное и (в случае, если имеется)  сокращенное наименование, в том  числе фирменное наименование, для  коммерческих организаций на русском языке.

    В случае если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов  Российской Федерации и (или) на иностранном  языке, в государственном реестре  указывается также наименование юридического лица на этих языках);

    2) организационно-правовая форма;

    3) адрес (место нахождения);

    4) способ образования юридического  лица (создание или реорганизация);

    5) сведения об учредителях (участниках) юридического лица, а также сведения  о держателях реестров акционеров акционерных обществ;

    6) наименование и реквизиты документов, представленных при государственной  регистрации юридического лица;

    7) сведения о правопреемстве - для  юридических лиц, созданных в  результате реорганизации иных  юридических лиц, для юридических лиц, в содержащиеся в государственном реестре сведения о которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации (наименование юридического лица, ОГРН или регистрационный номер (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 г.), дата регистрации, наименование органа, зарегистрировавшего юридическое лицо);

    8) сведения о внесении изменений  (дата регистрации изменений,  дата получения регистрирующим  органом уведомления об изменениях, внесенных в учредительные документы);

    9) сведения о прекращении деятельности  юридического лица (способ прекращения  деятельности юридического лица, дата принятия решения о прекращении  деятельности, наименование органа, принявшего решение о прекращении деятельности юридического лица);

    10) размер уставного капитала (складочного  капитала, уставного фонда, паевых  взносов или др.) - для коммерческих  организаций;

    11) сведения о лице, имеющем право  без доверенности действовать  от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН (при наличии));

    12) сведения о лицензиях, полученных  юридическим лицом (наименование  лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении (переоформлении документов, подтверждающих наличие лицензии, приостановлении, возобновлении, аннулировании) лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности);

    13) сведения о филиалах и представительствах  юридического лица;

    14) идентификационный номер налогоплательщика,  код причины и дата постановки  на учет юридического лица  в налоговом органе;

    15) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

    16) номер и дата регистрации юридического  лица в качестве страхователя:

      - в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;

      - в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;

      - в территориальном фонде обязательного медицинского страхования;

    17) сведения о банковских счетах  юридического лица. 

    Так же включаются в государственный  реестр сведения о регистрации:

      -   ОГРН, государственный регистрационный номер записи;

      -  дата внесения записи о государственной регистрации при создании, реорганизации, ликвидации юридического лица, прекращении унитарного предприятия;

      -  изменений, вносимых в учредительные документы, а также изменении сведений о юридическом лице, содержащихся в государственном реестре;

      -  прекращении деятельности присоединенного юридического лица;

      - исключении недействующего юридического лица из государственного реестра;

      -  серия и номер документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр; 

      - наименование регистрирующего органа, регистрационный номер (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года);

      -  дата регистрации, наименование органа, зарегистрировавшего юридическое лицо. 
 

    Ведение ЕГРЮЛ осуществляется так же, как и ведение ЕГРИП. В этом мы видим вторую схожую особенность, которая позволяет объединить государственные реестры в одну систему. ЕГРЮЛ состоит из книг учета государственной регистрации юридических лиц, листов записей государственного реестра, содержащих сведения о юридическом лице и регистрационных дел юридических лиц.

    В книгу учета государственной  регистрации юридических лиц, которая  ведется регистрирующим органом, вносятся:

    1. При обращении заявителей в  целях государственной регистрации:

 - сведения о заявителе, представившем документы для государственной регистрации (фамилия, имя, отчество, ИНН (при его наличии), данные документа, удостоверяющего личность, место жительства);

      - полное наименование юридического лица;

      - дата получения и реквизиты соответствующего заявления (уведомления, сообщения);

      - дата принятия и номер решения о государственной регистрации либо об отказе в регистрации;

      - дата внесения записи в государственный реестр;

      - государственный регистрационный номер записи;

      - номер регистрационного дела;

      - реквизиты документа, выданного (отправленного) заявителю, и дата его выдачи (отправки); 

    2. При поступлении от государственных  органов, банков, органов государственных  внебюджетных фондов и судов  документов, содержащих сведения, подлежащие внесению в государственный реестр:

      - сведения об органе или банке, представивших документы;

      - полное наименование юридического лица;

      - дата получения и реквизиты сопроводительного письма (уведомления, сообщения), а в случае поступления документов в электронном виде - дата получения и имя файла;

      - дата внесения записи в государственный реестр;

      - государственный регистрационный номер записи и номер регистрационного дела юридического лица. 

С началом  календарного года открывается очередной  том указанной книги. 

      В регистрационное дело юридического лица в порядке поступления включаются все документы, представленные при государственной регистрации юридического лица и внесении изменений в государственный реестр, решение регистрирующего органа либо иного органа в соответствии с федеральными законами о специальном порядке регистрации отдельных видов юридических лиц о государственной регистрации и сведения, включенные в соответствующие записи государственного реестра, в виде листов записей государственного реестра, содержащих сведения о юридическом лице в соответствии с пунктом 10 настоящих Правил. 

    Сведения  о лицензии, полученной юридическим  лицом, представляются лицензирующим  органом в течение пяти рабочих  дней с момента принятия решения  о предоставлении (переоформлении документов, подтверждающих наличие лицензии, приостановлении, возобновлении, аннулировании) лицензии. Указанная информация представляется в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица в виде копии документа, подтверждающего принятие соответствующего решения, с сопроводительным письмом или в виде выписки из реестра лицензий, ведение которого осуществляет лицензирующий орган, по согласованной сторонами форме. Указанные сведения могут представляться на электронных носителях. Вид носителя и формат передаваемой информации устанавливаются соглашением взаимодействующих сторон. 

    Указанные сведения представляются в электронном  виде с использованием средств электронной  цифровой подписи по каналам связи  на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.

    При невозможности передачи сведений в  указанном виде органы государственных  внебюджетных фондов направляют эти  сведения почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

    Сведения  о банковских счетах юридического лица представляются банками в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица не позднее 5 дней со дня открытия (закрытия) расчетных (текущих) счетов в электронном виде или на бумажном носителе по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации. 

    Хранение  и работа с Государственным реестром на бумажных и электронных носителях  информации должны проводиться в  местах, недоступных для посторонних  лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения, подделки информации. В целях расширения возможностей информационного обеспечения пользователей предусматривается объединение частей государственного реестра на электронных носителях как по субъектам Российской Федерации, так и по Российской Федерации в целом. Для предотвращения полной утраты сведений, содержащихся в государственном реестре на электронных носителях, Федеральной налоговой службой и регистрирующими органами по субъектам Российской Федерации формируются резервные копии государственного реестра на электронных носителях, которые должны хранится в местах, исключающих их утрату одновременно с оригиналом.

    Федеральная налоговая служба вправе поручить объединение  частей государственного реестра на электронных носителях по субъектам Российской Федерации и по Российской Федерации в целом, обеспечение их использования, а также формирование резервных копий государственного реестра своим специализированным учреждениям.  

    Постановление от 16 октября 2003 г. N 630 «О едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, правилах хранения в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов (сведений) и передачи их на постоянное хранение в государственные архивы, а также о внесении изменений и дополнений в постановления правительства Российской федерации от 19 июня 2002 г. N 438 и 439 дает нам возможность сделать вывод о том, что хранение и передача в государственные архивы документов как и из ЕГРИП, так и из ЕГРЮЛ тождественны, что, несомненно, дает еще одно подтверждение тому, что система государственных реестров это точно как часовой механизм, где каждый элемент зависит от другого. 

 1.3. Единый государственный реестр налогоплательщиков. Правила формирования.

    Единый  государственный реестр налогоплательщиков (далее - ЕГРН) – это реестр, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведущиеся Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы.  (Правила ведения единого государственного реестра налогоплательщиков: Утв. постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 № 110.- В ред. от 08.12.2008 N 930).