Управленческий учет как база для учета персонала

• "Списки работников компании" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Списки работников") информацию о том, кто, где и на какой должности работает в текущий момент времени;

• "Движение работников" ("Управление персоналом" - "Кадровое планирование" - "Движение работников") - позволяет посмотреть статистику о приеме на работу, перемещении и увольнении работников в разрезе подразделений за выбранный период.

• "Коэффициент текучести кадров" ("Управление персоналом" "Кадровое планирование" - "Коэффициент текучести кадров")  показывает данные о средней численности работников по подразделениям и должностям и относительные размеры высвобожденных ставок вследствие увольнения работников по данным управленческого кадрового учета. Коэффициент текучести кадров представляет собой отношение, выраженное в процентах, количества уволенных работников за период к среднесписочной ставке работников за тот же период;

• "Статистика кадров предприятия" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Статистика кадров") - позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия - половозрастной состав, количество детей и пр.;

• "Штатная расстановка" - отчет предоставляют информацию о том, какие штатные единицы, какой работник занимает в разрезе подразделений и должностей.

Кадровый учет занятости работников предприятия.

Учет занятости персонала, то есть оперативный учет присутствия/отсутствия на работе и планирование кадровых событий не влияет на расчет заработной платы. Этот учет основан на фиксации информации о текущем состоянии работника, то есть о времени его отсутствия на работе.

Информация о текущем состоянии работника, используемая для кадрового учета занятости персонала, то есть данные о том, где находится работник в конкретный момент времени (в отпуске, в командировке, на больничном), фиксируется в управленческом учете всего одним документом "Отсутствие на работе" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Занятость персонала" - "Отсутствие на рабочем месте".

Документ "Отсутствие на работ", а также "Прием на работу" и "Кадровое перемещение" могут регистрировать, так называемые, временные изменения. Для этого в документах предусмотрен флаг "Напомнить". Если кадровые документы регистрируются в системе в момент первого события, а дата второго только предполагается, но еще не наступила, то устанавливается флаг "Напомнить". При этом второе событие считается "запланированным" и требует отдельного подтверждения. Этот механизм позволяет планировать и контролировать кадровые события, например, возврат из отпуска, увольнение в случае временного приема. Для этого предусмотрена обработка "Показ намеченных событий по персоналу" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Кадровые перестановки" - "Запланированные кадровые перестановки").

Таким образом, регистрация факта возврата работника предприятия на рабочее место для целей учета занятости может быть осуществлена двумя способами:

• путем указания даты завершения "временного" события (флаг "Напомнить" сброшен) в документе "Отсутствие на работе". В этом случае одним документом регистрируются сразу два события, при этом, датой выхода на работу считается день, следующий за датой, указанной в реквизите документа "По". Этот вариант можно использовать при возврате в запланированное время;

• путем ввода документа "Возврат на работу". В этом случае, датой выхода на работу считается дата, указанная в документе. Этот документ можно создавать как вручную, так и автоматически, с помощью обработки "Показ намеченных событий по персоналу".

Обработка подсказывает, какие из намеченных событий еще не завершены и предоставляет возможность указать, по каким события следует создать завершающие документы. Данная обработка подробнее описана в статье "Регламентированный кадровый учет" при описании планирования кадровых событий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Регламентированные отчеты  кадрового учета

Учет данных о персонале 1c 8.0 Зарплата и кадры.                                              В рамках настоящей конфигурации поддерживается учет работников, имеющих в организации как основное место работы, так и работающих по совместительству, внешнему и внутреннему.      
Поддержка внутреннего совместительства является отключаемым сервисом (пункт «Учетная политика по персоналу»). 
Вид занятости указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. 
В конфигурации поставлены следующие условия:                                             ·  работник не может иметь одновременно в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству; такие коллизии выявляются при проведении документа прием на работу;                                   ·  работник не может иметь одновременно иметь основное место работы более чем в одной организации;                                                                               ·  работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие «работники» различаются в дальнейшем приказами о приеме на работу (в приказах указывается соответствующий вид занятости);                                                                                 ·  одним и тем же приказом о приеме на работу нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству.                                                            Под термином «Работник» будем подразумевать работника на определенном месте работы, что при заполнении кадровых и расчетных документов требует ввода двух значений:                                                                                                             ·  элемента справочника «Физические лица»;                                                                        ·  приказа о приеме на работу.                                                                                                             Если работник имеет лишь одно место работы в организации, тогда приказ о его приеме на работу подбирается и подставляется в документах автоматически.

 Если мест работы  несколько – приказ надо будет  выбирать из предложенного списка  мест работы работника.                                         Учет данных о персонале.                                                                                                        С точки зрения регламентированного учета можно выделить 
минимальный набор информации, который необходимо занести в систему для дальнейшего использования в регламентированных отчетах.                        К такой информации можно отнести:                                                                                               ·  фамилию, имя, отчество работника;                                                                                ·  дату рождения;                                                                                                                  ·  пол;                                                                                                                                        ·  данные удостоверения личности;                                                                                                                              ·  ИНН;                                                                                                                                       ·  страховой номер ПФР;                                                                                                              ·  код ИМНС. 
Эти данные для работника заполняются в его карточку, по некоторым из них ведется история изменения значений.                                                                 Учет кадров 1с 8.0 Зарплата и кадры.                                                                                 Весь документооборот по регламентированному учету ведется в привязке к организациям. В отличие от учета кадров предприятия в кадровом учете организаций для каждого работника организации регистрируется трудовой договор на имя организации, в которой числится работник. 
Документами фиксируются все кадровые изменения, произошедшие в рамках организации:                                                                                                                             ·  прием на работу,                                                                                                                 ·  кадровое перемещение,                                                                                                      ·  увольнение,                                                                                                                    ·  отпуск организации,                                                                                                    ·  командировки организации,                                                                                             ·  отсутствие на работе,                                                                                                       ·  возврат на работу.                                                                                                Все документы собраны в «Журнале кадровых документов», который можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»). 
Отличием от документооборота по предприятию является выделенные специализированные документы по учету командировок и отпусков. Для отпусков работников по организации можно указывать не только основные отпуска, но и дополнительные. Основными видами отпусков являются отпуска ежегодные, учебные, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты. Аналогично по командировкам от организации указывается более подробная информация, нежели по командировкам от предприятия. Фиксируется место проведения командировки, организация, цель командировки. 
В рамках организации отпуска, командировки, отсутствие учитываются только для работников организации, имеющих в организации основное место работы.

Документ «Трудовой договор» 1с 8.0 Заплата и кадры.                                        Трудовые договоры оформляются по всем работникам организации. Документ «Трудовой договор» можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»). 
Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию:                                                                                                                        ·  подразделение и должность организации, на которую принимается   работник,                                                                                                                                ·  дата приема на работу,                                                                                                        ·  количество занимаемых ставок,                                                                                        ·  форму оплаты и график работы,                                                                        ·  тарифную ставку. 

Дополнительно можно зарегистрировать персональные начисления, назначаемые при приеме на работу. На основании трудового договора можно впоследствии ввести «Приказ о приеме в организацию». При этом в новый документ автоматически будут перенесены все данные из договора. 
При помощи кнопки «Печать» можно получить типовую форму трудового договора.                                                                                                                       Документом «Прием на работу» регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда). Документ «Прием на работу» вызывается для оформления из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»). 
В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:                                                                                                                       ·  список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);                                                                 ·  трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически по данным договора);

·  подразделения и должности организации, куда принимаются работники;

·  даты приема на работу и графики работы;

·  количество занимаемых ставок;

·  формы оплаты.

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу. 
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены.

 При обнаружении таких  ситуаций выдается сообщение  об ошибке и документ не  проводится. 
По документу можно получить две унифицированные формы – Т-1 и Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого принимаемого сотрудника из указанных в документе.

Кадровое перемещение организации 1с 8.0 Зарплата и кадры

Документом регистрируются перемещения работников организации. Документ «Кадровое перемещение организации» вызывается из пункта меню «Кадровыйучет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»). 
В документе в обязательном порядке указывается:

·  список перемещаемых работников;

·  подразделения и должности, куда перемещаются работники;

·  новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);

·  даты перемещения;

·  графики работы;

·новые условия оплаты труда работника. 
Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать: 
•количество занимаемых ставок 
• даты возврата на «старое» место работы, если работникиперемещаются временно.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится. 
По документу можно получить две унифицированные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого перемещаемого работника из указанных в документе.

 

Документ «Увольнение из организации» 1с 8.0 Зарплата и кадры.

Документом регистрируется увольнение работников из организации, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний. Новый документ «Увольнение из организации» также возможно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» –«Кадровый учет» (интерфейс «Полный»). 
В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения. В соответствующих полях документа указываются: