Управленческий учет как база для учета персонала

·  Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

· Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части документа указываются:

·  увольняемый работник; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное 
место работы – указывается приказ о приеме на работу;

·     даты и причины увольнения;

· нужно ли «прекращать» предоставление стандартных вычетов. 
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится. 
Если для работника указано прекращать предоставление стандартных вычетов, то при налогообложении начисленных в последующих месяцах сумм налогом на доходы вычеты учитываться уже не будут.

Отпуска 1с 8.0 Зарплата и кадры.

Документ «Отпуска организации» хранится в журнале «Отклонения организации», который вызывается пункта меню «Кадровый учет организации» –«Кадровый учет» (интерфейс «Полный»). 

Документом «Отпуска организации» регистрируются различные отпуска работников организаций: ежегодные, в том числе дополнительные, учебные и пр., кроме отпусков по уходу за ребенком. 
Отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком». 
В документе указывается список работников; вид отпуска, в том числе для ежегодного можно указать вид и начало дополнительного отпуска; периоды отпусков; отмечается вернулся ли работник на работу (взводится флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сброшен). Если оформляется ежегодный отпуск, тогда указывается, за какой рабочий год предоставляется этот отпуск.

Если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует установить флажок «Освобождать ставку». 
Документ может быть автоматически заполнен отпусками, внесенными в график отпусков организации, или работниками организации, отобранными по произвольным критериям; для этого предназначено меню «Заполнить» над табличной частью документа. 
При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится. 
На основании документа «Отпуска организации» можно ввести документы:

·  «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым указаны даты возврата из отпусков, но не выставлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из отпусков;

· «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, ушедших в неоплачиваемые отпуска.

По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-6 и Т-6а. Приказы по форме Т-6 формируются на каждого работника из документа.

Кроме того, можно получить диаграмму использования ежегодных отпусков – вариант печатной формы «Диаграмма». Для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, отпуска регистрируются отдельно для каждого места работы.

Документ «Командировки организации» 1с 8.0 Зарплата и кадры.

Документом регистрируются командировки работников организации. В соответствующих полях документа указываются:

·  место назначения (город и организация) и цель командировки;

·  список работников;

·  срок командировки;

·  завершенность (вернулся ли работник) – флаг «Фактически произошло». 
Если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, то следует установить флаг «Освобождать ставку». 
Для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, командировки регистрируются отдельно для каждого места работы. 
На основании документа «Командировки организаций» можно ввести документ «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым не выставлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из командировки. 
По документу можно получить унифицированные печатные формы – Т-9, Т-9а, Т-10 и Т-10а. Приказы по форме Т-9 формируются на каждого работника из документа. 
По датам начала командировки, указанным в документе, регистрируется состояние работников «В командировке».

По датам окончания командировки, указанным в документе, регистрируется состояние работников «Работает», если в строке взведен флажок «Фактически произошло»; если флажок «Фактически произошло» сброшен, регистрируется «намеченное кадровое событие» – возврат на работу. 
При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Документ «Отсутствие на работе в организации» 1с 8.0 Зарплата и кадры.

Документом «Отсутствие на работе в организации» регистрируются следующие причины отсутствия работников организации на рабочем месте: заболевания, прогулы и отсутствия по невыясненной причине. 
В документе указывается:

·  список работников;

·  даты начала отсутствия работника, либо дату возврата на работу;

·  отмечается состояние работника – причина отсутствия либо факт возврата на работу;

·  если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку». 
На основании документа «Отсутствие на работе в организации» можно ввести документ «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, отсутствующих по невыясненной причине. 
При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Документ «Возврат на работу в организацию» 1с 8.0 Зарплата и кадры.

Документ «Возврат на работу в организацию» как правило создается программой автоматически при работе с обработкой «Просмотр намеченных событий организации2 или на основании других документов-отклонений. Тем не менее, этот документ можно ввести и независимо.

В документе для каждого работника указывается дата фактического возвращения на работу и нужно ли снова занять его штатную единицу. 
Подтверждение намеченных ранее событий производится при помощи обработки «Запланированные кадровые перестановки». Рекомендуется запускать эту обработку с определенной периодичностью, например, раз в месяц, когда уже поступили сведения о выходах работников на работу, возвращении в подразделения, откуда они временно переводились и т.д. 
В этой обработке нужно указать организацию и период просмотра намеченных событий, кнопкой «Заполнить» обновить список событий. Далее, нужно отметить те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать. 
Кнопка «Создать» сформирует необходимые документы, которые будут заполнены в соответствии с характером намеченных событий:

·  Для подтверждения увольнения будет создан документ «Увольнение».

·  Для возвратившихся из отпуска или командировки будет создан документ «Возврат на работу в организацию».

·  Для временно переведенных в другое подразделение (на другую должность) – очередное кадровое перемещение.

Отчеты по работникам организации 1с 8.0 Зарплата и кадры.

По данным кадрового учета организаций можно строить отчеты для анализа накопленной информации:

·  «Унифицированная форма Т-2»;

·  «Списки работников по организациям»;

·  «Движение кадров организации»;

·  «Статистика кадров организации»;

·  «Отчеты по отпускам» (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Отчет «Статистика кадров».

Отчет позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия: половозрастной состав, количество детей и прочее.

Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений, должностей и других, используемых в отчетах по работникам предприятия разрезах. Количество возможных показателей отчета зависит от количества используемой в учете аналитической кадровой информации. Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы.

Отчет «Списки работников организации».

Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей. 
Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату работников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям. 
Возможные группировки отчета: подразделение и должность, пол, семейное положение и т.п.

Отчет «Движение кадров организации».

Отчет позволяет посмотреть движения кадров работников организации за выбранный в отчете период как в виде списков принятых и уволенных, так и виде диаграммы количества уволенных работников в разрезе подразделений. 

 

 

В отчете может быть получена следующая информация:

·  Событие (прием или увольнение);

·  Дата события;

·  Количество принятых и/или уволенных работников;

·  Наименование работника;

·  ИНН и код ИМНС, страховой номер ПФР;

·  Пол, дата рождения, место рождения;

·  Должность работника и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература:

 

1. Веснин, В. P. Управление  персоналом. Теория и практика: учебник /В.Р.                                           Веснин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011.

2. Дятлов, В.А. Управление  персоналом: учеб. пособие / В.А. Дятлов.- М.: ПРИОР, 2012.

3. Зайцева, Т. В. Управление  персоналом: учеб. /Т. В. Зайцева, А. Т. Зуб. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2010. (Профессиональное образование).

4. Маслова В.М. Управление  персоналом предприятия: учеб. пособие  для студентов вузов, обучающихся  по специальностям экономики  и управления / В. М. Маслова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. [Электронный ресурс] // Университетская библиотека онлайн» // http://biblioclub.ru

5. Управление персоналом: учеб. Пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям  «Менеджмент организации» и «Управление  персоналом» / под ред. Проф. П.Э. Шлендера. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. [Электронный ресурс] // Университетская библиотека онлайн» // http://biblioclub.ru

6. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. 2-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. [Электронный ресурс] // Университетская библиотека онлайн» // http://biblioclub.ru дополнительная: Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом: учеб. / А.Я. Кибанов.- М.: ИНФРА-М, 2011.

7. Основы управления персоналом: учеб. / Под ред. Розарёновой Т.В.- М.:            ГАСБУ, 2011.

8. Управление персоналом: учебник / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина.-        2-е  изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ, 2010.

9.  Волкова О.Н. Управленческий учет. Учебник. – М., ТК ВЕЛБИ, изд. -во Проспект, 2013.