Аудит готової продукції виробничого підприємства

Існуюча система управління процесом, що, як мінімум, повинна включати керівника (власника процесу), діючого за встановленими правилами розглядається як бізнес-процес. Управлінська інформація надходить на вході процесу, а в ході діяльності й після закінчення звітних періодів вищому керівництву надходить звітна інформація. Для виконання процесу потрібні ресурси: персонал, комп’ютерні програми, інфраструктура та інше.

При розробці технології формального  опису і автоматизації бізнес-процесу  «Проведення аудиту готової продукції  та її реалізації» пропонуємо використовувати стандарти IDEF, які дозволяють уніфікувати графічну форму опису бізнес-процесів і представити їх взаємодію в динаміці, що забезпечує зменшення дублювання функцій, створення якісної програми аудиту готової продукції, систему етапів при проведенні аудиту готової продукції.

Вдосконалення аудиту готової продукції та її реалізації як бізнес-процесу дасть змогу мати такі переваги як:

а) скорочення витрат робочого часу та кількості помилок у кожному  з процесів, які аналізуються;

б) формування у працівників  компанії та керівників чіткого розуміння  того, як, коли, хто та що повинен  робити для досягнення поставлених  цілей;

в) можливість підготовки до успішного, продуманого та ефективного  впровадження інформаційних технологій;

г) зростання рівня керованості  аудиторської фірми;

д) покращання взаємодії  між аудиторами;

ж) підвищення якості. При  описі бізнес-процесів формулюються і реалізуються правила виконання окремих операцій та їх взаємозв’язок. Це дозволяє значно скоротити і навіть цілком виключити «людські» помилки. Простий список завдань дозволяє працівникові сконцентруватися на своїх безпосередніх обов’язках;

з) дані про виконання  задач і про хід бізнес-процесів можуть бути основою для виявлення  «вузьких» місць і прихованих ресурсів.

 

 

 

 

 

 

 

Висновки

Розвиток продуктивних сил  і виробничих відносин у різних суспільно-економічних формаціях обумовлює потребу удосконалення функцій управління процесом виробництва, у тому числі і контролю економіки. Контроль як функція управління підпорядкований вирішенню завдань системи управління. Тому призначення контролю відповідає меті управління, яка визначається економічними і політичними закономірностями розвитку даної формації. Функції контролю визначаються діями економічних законів і метою суспільства, інтереси якого він захищає.

Завдання економічного контролю у суспільстві полягає в укріпленні форм власності, сприянні виробництву конкурентноспроможної продукції для реалізації на світовому і внутрішньому ринках.

Перехід економіки на ринкові  відносини пов`язаний з розширенням прав підприємців, демократизацією управління, використанням економічних стимулів, спрямованих на підвищення ефективності праці та її оцінки за економічними результатами. У зв`язку з цим визначається новий напрямок розвитку економічного контролю фінансово-господарської діяльності підприємств - незалежний аудиторський контроль.

Закономірність виникнення аудиторського контролю в Україні  обумовлена проведенням приватизації державного майна, управління яким проводив власник адміністративними методами, використовуючи для цього різні державні структури. Створення спільних підприємств з іноземним капіталом, орендних, комерційних, приватних та інших суб`єктів підприємницької діяльності з різними формами власності і господарювання, керуючись законами України про власність і підприємницьку діяльність, власник набув право обрати незалежний контроль своєї фінансово-господарської діяльності. Таке право власника закріплено Законом України про аудиторську діяльність, який передбачає організаційне і методичне забезпечення виконання контрольних функцій - аудиту на договірних засадах з власником, передбачає відповідальність сторін за об`єктивну, неупереджену перевірку фінансової діяльності підприємства, відображення результатів її у публічній звітності та правильність розрахунків з державою по сплаті податків, нарахування дивідендів акціонерам і іншим володарям цінних паперів.

Підвищення ефективності аудиту неможливо без використання комп`ютерної техніки. Говорячи про вдосконалення системи економічного контролю в цілому, я маю на увазі, що контроль є єдиною функцією управління, яка оцінює надійність системи збору, зберігання та переробки виробничо-фінансової інформації господарських одиниць.

Будь-який користувач інформацією (наприклад, бухгалтер), незважаючи на те, чи технічна це інформація, чи економічна, самостійно або через посередників (незалежних аудиторів) проводить деякі операції по її оцінці з відповідним йому ступенем достовірності. Коло таких користувачів достатньо широке: від апарату управління господарської одиниці до акціонерів, від власників до представників державної виконавчої влади. За природою своєї діяльності всі вони займаються діяльністю, пов`язаною з оцінкою інформації про хід господарських процесів на підприємствах або про виконання державних програм соціально-економічного розвитку.

Тому під системою економічного контролю розуміється комплекс соціально-економічних інститутів, які в своїй діяльності використовують методи і техніку, що дозволяють оцінити ступінь достовірності інформації, яка їх цікавить, і надійність джерела цієї інформації. Тому такі словосполучення, як “облік і контроль”, “ревізія і контроль”, “контроль і аналіз господарської діяльності”, “контроль ефективності програм соціально-економічного розвитку” означають, що в процесі функціонування бухгалтерського обліку, дослідження діяльності підприємства, аналізу господарської діяльності або оцінці ефективності виконання державних та місцевих соціально-економічних програм завжди проводиться робота по встановленні ступеню достовірності інформації, яка використовується.

Другим аспектом, який реалізується через систему контролю, є приймання мір по стимулюванню інформаційних систем ревізійних одиниць до якісного виконання роботи. Ця функція контролю, як правило, реалізується через органи виконавчої влади, а на вищому рівні управління - і через лади, а на вищому рівні управління - і через законодавчі. Необхідність цієї функції викликана можливістю здійснити тотальний контроль - охопити перевіркою всіх платників податку і всі господарські одиниці. За цією ж причиною в багатьох країнах основна доля контролю бухгалтерської інформації і формальної законності фінансових операцій покладається на внутрішньогосподарський контроль, в той же час пеціалізовані контрольні відомства перевіряють дієвість системи внутрішнього контролю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ:

 

1. Закони України :

- Про аудиторську діяльність (від 22.04.10);

- Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність (від  16.07.12).

2. Чинні інструктивні  матеріали Міністерства фінансів  України та Державної податкової  адміністрації України з питань  організації та ведення обліку, складання звітності та оподаткування,  місцевих податків та розрахунків  за ними:

- Положення про документальне  забезпечення записів у бухгалтерському  обліку затв. наказом Мінфіну від 24.05.11р. №88;

- Інструкція про інвентаризацію  основних засобів, нематеріальних  активів, товарно-матеріальних цінностей,  грошових коштів і документів  та розрахунків, затв. наказом Мінфіну України від 25.07.10 р. № 128

3. А.В. Андрєєв “Практичний  аудит”, М: -Економіка, 2010

4. М.Т. Білуха “Судово-бухгалтерська  експертиза”, (навчальний посібник) К: -Київський торгово-економічний  університет, 2011

5. М.Т. Білуха “Аудит  у бізнесі”, - Дніпропетровськ, 2010;

6. М.Т. Білуха, В.П. Дудко  “Облік і аудит”,К ,2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додатки

 

 

Додаток 1

 

Аудиторська фірма ТОВ "АФ "Iнтер-Спектр"

 

Суб'єкт господарювання ПАТ "Броварський молочний завод"

Термін перевірки 20-26.01.12

Загальний план аудиту готової  продукції

Аудит обліку випуску готової  продукції

Аудитору необхідно перевірити:

• правильність і своєчасність оформлення документів на здачу продукції з виробництва на склад;

• правильність відображення в бухгалтерському обліку операцій, зв'язаних з випуском готової продукції;

• правильність визначення виробничої собівартості готової продукції по видах видань і замовленням;

• правильність розрахунків і списання сум відхилень фактичної собівартості від планової;

• правильність складання бухгалтерських проводок по обліку випуску готової продукції (робіт, послуг);

• відповідність записів аналітичного і синтетичного обліку по балансових записах рахунка "Готова продукція" записам у головній книзі і балансі;

• правильність оцінки готової продукції.

Аудит обліку відвантаження  і реалізації готової продукції

Аудитору необхідно перевірити:

• чи укладені договори на постачання готової продукції і правильність їхнього оформлення;

• чи правильно оформлені документи на відвантаження продукції;

• чи правильно оформлені ціни на відвантажену продукцію;

• чи правильно установлені відпускні ціни з урахуванням оплати витрат по доставці продукції від постачальника до покупця відповідно до укладеного договору постачання;

• чи вчасно пред'являлися в банк платіжні вимоги-доручення за відвантажену продукцію;

• чи правильно оформлені документи по відпуску продукції, якщо продукція відпускається безпосередньо зі складу постачальника;

• чи правильно організований складський облік готової продукції;

• чи правильно ведеться аналітичний і синтетичний облік відвантаження і реалізації продукції.

Аудит обліку витрат на продаж

Аудитору необхідно перевірити:

• правильність включення витрат до складу витрат на збут;

• дотримання встановлених нормативів витрат на рекламу (при перевищенні встановлених нормативів витрат на рекламу оподатковуваний прибуток повинний бути збільшений на суму перевищення);

• дотримання основних положень по облік тари на підприємствах, а саме, правильне і своєчасне документальне відображення операцій по заготовлянню, надходженню і відпуску тари на складах, у цехах, ділянках і інших місцях її збереження;

• правильність ведення аналітичного обліку по рахунку "Витрати на збут" і відомості;

• правильність складання бухгалтерських проводок по операціях з тарою;

• правильність відображення в бухгалтерському обліку товарообмінних операцій чи операцій, здійснюваних на бартерній основі;

• відповідність записів синтетичного й аналітичного обліку записам у головній книзі (при журнально-ордерній формі обліку) і балансі.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 2

 

ДОГОВІР № 19 /2006

на проведення аудиторської перевірки

м. Бровари 16.11.2012 р.

 

«ПАТ "Броварський молочний завод", іменоване надалі “Замовник”, з одного боку, і ТОВ "АФ "Iнтер-Спектр", іменоване надалі “Виконавець”, що діє на підставі Статуту і ліцензії на здійснення аудиторської діяльності N 30205855, виданої Центральною Атестаційно-ліцензійною Аудиторською Комісією Міністерства Фінансів України 06 лютого 2011 року, строком на три роки, з іншого боку, уклали цей Договір про нижченаведене:

СТАТТЯ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1 Виконавець проведе  аудиторську перевірку (далі “Аудит”)  річного фінансового звіту Замовника за 2006 рік, складеного відповідно до вимог українського законодавства (далі “Звіт”), з метою встановлення по істотних аспектах його достовірності і відповідності досконалих Замовником фінансових і господарських операцій за 2006 рік нормативним актам України в частині бухгалтерського обліку і звітності.

1.2 Результатом аудиту  буде аудиторський висновок, складений  відповідно до вимог нормативних  актів, регулюючих аудиторську  діяльність в Україні.

СТАТТЯ 2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ РОБІТ

2.1 Аудит, передбачений  п.1.1. цього Договору, проводиться  відповідно до вимог чинного  законодавства, регулюючого аудиторську  діяльність в Україні.

СТАТТЯ 3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

3.1 Замовник зобов'язується:

3.1.1 До початку Аудиту, вказаного в п.1.1. цього Договору, виконати передбачений українським законодавством комплекс робіт по складанню Звіту, включаючи проведення інвентаризації статей балансу на кінець звітного року, вивіряння взаєморозрахунків з податковими органами, установами банків і основними дебіторами і кредиторами, і повідомити про це Виконавця в узгоджені терміни і в порядку, передбаченому статтею 13 цього Договору.

3.1.2 Надати фахівцям Виконавця  всю документацію підприємства, необхідну для проведення вказаного в п.1.1. Аудиту, включаючи засновницькі і реєстраційні документи, протоколи засідань керівних органів, плани, кошториси, господарські договори, бухгалтерську звітність, регістри бухгалтерського обліку, первинні документи, матеріали і результати узгоджень, звірок і інвентаризацій, і інші довідкові і пояснення матеріали, включаючи ті, що відносяться до періодів, передуванням і подальшим по відношенню до того, що перевіряється.