Архивное дело

Терминология 

1.делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2.архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

3.документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

4.внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

5.носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

6.изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта

7.графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени

8.аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

9.кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

10.фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом

11.иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии

12.фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

13.текстовый документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи

14.письменный документ: Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма

15.рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки

16.машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами

17.документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

18.видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки

19.беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

20.черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом

21.автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ

22.документ личного происхождения(Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

23.официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

24.служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

25.юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

26.подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

27.подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа

28.дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

29.копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

30.заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

31.дублетный документ: Один из экземпляров копии документа

32.документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам

33.правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

34.система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

35.унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

36.вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

37.наименование документа: Обозначение вида письменного документа

38.организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

39.реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа

40.постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении

41.переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении

42.формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

43.формуляр-образец документа: Модель построенная документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

44.бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

45.унифицированная форма документа; УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

46.служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений

47.зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами

48.табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов

49.оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования

50.подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица

51.гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

52.гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

53.гриф утверждения: Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

54.дата официального документа: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования

55.заголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание

56.виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

57.резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение

58.текст официального документа: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа