Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Января 2012 в 18:58, реферат
Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края и является одним из его отделов.
Архивный отдел предоставляет гражданам города Минеральные Воды информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу.
Содержание
Введение 4
Глава 1. Организация работы архивного учреждения
§1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива 5
§2 Основные задачи и функции архива 6
Глава 2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению
§1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ 8
§2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива 9
§3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 12
§4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии 15
Глава 3. Хранение архивных документов
§1 Система мер обеспечения сохранности документов 18
§2 Требования к зданиям и помещениям архива 18
§3 Режимы хранения документов 19
Глава 4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации
§1 Учет документов в архиве 23
§2 Система научно-справочного аппарата 24
§3 Описи дел, документов 25
§4 Каталоги и ведомственные картотеки 25
§5 Обзоры 27
§6 Историческая справка 27
§7 Этапы поиска документной информации 29
Заключение 30
Список используемой литературы 31
Приложение 32
Протокол
ЦЭК (ЭК) организации
от __________ № __________ от ______________ № __________
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 6
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
Наименование организации
карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж
№ _________________
| Шкаф № | Полка № | Фонд № | Опись №
(н/д) |
Дела с №
_______________
по № __________________ |
Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А6 (148?105 мм)
Приложение 7
Примерная форма карточки пофондового
топографического указателя
Наименование организации
карточка пофондового
топографического указателя
Фонд
№ _________________
Название
фонда ______________________________
_________________________
_________________________
| Опись № | Дела
с № _______
по № __________ |
Стеллаж № | Шкаф № | Полка № | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 8
Форма архивной справки (образец)
| Наименование организации | Петрову
Б.И.
ул. Жуковского, 105/2, кв.5, г. Новосибирск, 630082 |
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
| Наименование
должности руководителя организации
(структурного
подразделения, в состав Дата |
Подпись |
Расшифровка
подписи |
| Наименование
должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив) Дата |
Подпись |
Расшифровка подписи |
| Гербовая печать организации |
Формат A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)
Приложение 9
Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
_________________________
(Название государственного архива)
_________________________
(Название фонда)
Фонд № ___________________
ОПИСЬ № ________________
_________________________
(Название описи)
Крайние даты документов _________________________
Формат А4 (210?297 мм)