В разделе «Ответственность» указывают  меру  ответственности  сотрудника за несоблюдение  требований  должностной  инструкции  и  других  нормативных документов. В данном разделе  указывают  также,  каким  образом  материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.

      Должностная инструкция должна быть согласована  с  юридическим  отделом предприятия.

      Согласованную и утвержденную должностную  инструкцию  заверяют  печатью предприятия  и  хранят  в  отделе  кадров  предприятия  в   соответствии   с установленным порядком ведения делопроизводства на предприятии.

      Должностная  инструкция  вступает  в  силу  с  момента  ее  утверждения руководителем  предприятия  и  действует  до  ее  замены  новой  должностной инструкцией.

      Требования   должностной   инструкции   являются   обязательными    для сотрудника, работающего в данной должности, с  момента  его  ознакомления  с инструкцией  под  расписку  и  до  перемещения  на  другую   должность   или увольнения с предприятия.

3.4. Трудовой договор

 

      Трудовой  договор –  соглашение  между  работодателем  и  работником,  в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику  работу по   обусловленной   трудовой    функции,    обеспечить    условия    труда, предусмотренные  Трудовым  кодексом  РФ,  законами  и   иными   нормативными правовыми   актами,   коллективным   договором,   соглашениями,   локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового  права,  своевременно  и  в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник  обязуется лично выполнять определенную этим соглашением  трудовую  функцию,  соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

      Сторонами трудового договора являются:

- в качестве  работодателя  –  предприятие   любой  формы  собственности, учреждение, организация, отдельные граждане;

- в качестве  работника – граждане, достигшие  16 лет;

      В трудовом договоре указываются:

-  фамилия,  имя,  отчество  работника  и   наименование   работодателя, заключивших договор.

      Существенными условиями трудового договора являются:

- место  работы (с указанием структурного  подразделения);

- дата  начала работы;

-  наименование  должности,   специальности,   профессии   с   указанием квалификации в соответствии со  штатным  расписанием  организации  или конкретная  трудовая  функция.  Если  в  соответствии  с  федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям  или  профессиям  связано  предоставление  льгот   либо наличие ограничений, то наименование этих должностей,  специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалифицированных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом правительством Российской Федерации;

- права  и обязанности работника;

- права  и обязанности работодателя;

- характеристики  условий  труда,  компенсации   и  льготы  работникам  за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;

- режим  труда и отдыха;

-  условия   оплаты  труда  (в  том   числе  размер  тарифной  ставки  или должностного  оклада  работника,  доплаты,  надбавки  и  поощрительные выплаты);

- виды  и условия социального страхования,  непосредственно  связанные  с трудовой деятельностью.

      Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

      Какое  бы  то  ни  было  прямое  или  косвенное  ограничение  прав  или установление прямых  или  косвенных преимуществ при заключении  трудового договора в зависимости от пола, расы,  цвета  кожи,  национальности,  языка, происхождения, имущественного, социального и должностного  положения,  места жительства,  а  также  других  обстоятельств,  не   связанных   с   деловыми качествами   работников,   не   допускается,   за    исключением    случаев, предусмотренных федеральным законом.

      Запрещается отказывать в  заключении  трудового  договора  женщинам  по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

      Запрещается отказывать  в  заключении  трудового  договора  работникам, приглашенным в письменной форме на работу  в  порядке  перевода  от  другого работодателя, в течение одного месяца со дня  увольнения  с  прежнего  места работы.

      По  требованию лица, которому отказано в  заключении трудового  договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

      Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован  в  судебном порядке.

      В трудовом договоре могут предусматриваться  условия  об  испытании,  о неразглашении  охраняемой   законом   тайны   (государственной,   служебной, коммерческой или иной), об обязанности работника отработать  после  обучения не менее установленного договором  срока,  если  обучение  производилось  за счет средств работодателя, а также иные  условия,  не  ухудшающие  положение работника  по  сравнению  с  Трудовым  кодексом   РФ,   законами   и   иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

      Условия трудового договора могут быть  изменены  только  по  соглашению сторон и в письменной форме.

      В случае заключения  срочного  договора  в  нем  указываются  срок  его действия и обстоятельство, послужившие основанием  для  заключения  срочного трудового  договора  в  соответствии  с  Трудовым  кодексом   РФ   и   иными федеральными законами.

      Трудовые  договоры могут заключаться:

1) на  неопределенный срок;

2) на  определенный срок не более  пяти лет, если иной срок  не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

      Срочный  трудовой  договор  заключается  в  случаях,   когда   трудовые отношения  не  могут  быть  установлены  на  неопределенный  срок  с  учетом характера предстоящей  работы  или  условий  ее  выполнения,  если  иное  не предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

      Если  в трудовом договоре не оговорен  срок  его  действия,  то  договор считается заключенным на неопределенный срок.

      В случае, если ни одна из сторон не  потребовала  расторжения  срочного трудового договора в связи с истечением его  срока,  а  работник  продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор  считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой  договор,  заключенный  на  определенный  срок  при  отсутствии

достаточных  к  тому оснований,   установленных   органом,   осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового  законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих  нормы  трудового  права,  или судом, считаются заключенным на неопределенный срок.

      Запрещается заключение срочных трудовых договоров  в целях уклонения  от предоставления прав  и  гарантий,  предусмотренных  работникам,  с  которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

      Срочный трудовой договор может заключаться  по  инициативе  работодателя либо работника:

а) с  учетом характера предстоящей работы;

б) с  учетом условий ее выполнения;

в) с  учетом интересов работника;

г) в  случаях, непосредственно предусмотренных  законом.

      С целью  проверки  соответствия  подготовки  и  способностей  работника поручаемой  ему  работе  по  соглашению   сторон   может   быть   установлен испытательный  срок,  в  пределах  предусмотренных  законодательством.  Если работник  принимается  с  испытательным  сроком,  то  в  трудовом   договоре фиксируется конкретный срок испытания (с какого по какое время).

      Поскольку представителем работодателя в  трудовых  отношениях  является администрация (включая руководителя),  некоторые  обязанности  по  трудовому договору возлагаются на администрацию. К их числу относятся:

- обязанности  эффективно организовать труд  работников;

- создавать   условия  для  безопасного   и  высокопроизводительно   труда, оборудовать рабочие места в соответствии с правилами  охраны  труда  и техники безопасности;

- своевременно   выплачивать   работникам   обусловленную   договором заработную плату.

      В трудовой  договор  могут  быть  внесены  обязательства  работника  по повышению квалификации, уровня  профессионализма  и  компетентности,  а  при необходимости и переобучению под будущее развитие  производства,  а также обязательства  работодателя  по  отношению  к  работнику,  заключающееся   в представление широких возможностей для получения знаний и навыков,  создании соответствующих условий для их приобретения.

      Запрещается требовать от работника выполнения работы, не  обусловленной трудовым  договором,  за  исключением  случаев,   предусмотренных   Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

      Трудовой  договор вступает в силу со дня  его  подписания  работником  и работодателем,  если  иное  не  установлено  федеральными  законами,   иными нормативными  правовыми  актами  или  трудовым  договором,   либо   со   дня фактического  допущения  работника  к  работе  с  ведома  или  по  поручению работодателя или его представителя.

      Работник  обязан преступить к исполнению трудовых обязанностей  со  дня, определенного трудовым договором.

      Если  в трудовом договоре не оговорен день начала  работы,  то  работник должен приступить к работе на следующий  рабочий  день  после  вступления  в договора в силу.

      Если  работник  не  приступил  к  работе  в  установленный   срок   без уважительной причины в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

      Содержание  договора  составляет  весь  комплекс  условий,  определяющих взаимные права и обязанности сторон. Некоторые условия трудового договора устанавливаются  трудовым  законодательством.   Многие   условия   трудового договора  жестко  регламентируются  законодательством  и  стороны  не  могут изменить их, если в  результате  ухудшается  положение  работника,  даже  по взаимному  соглашению.  Если  условие   договора   полностью   совпадает   с установленными законом нормами, то можно не дублировать  законодательство  и не указывать это условие.

      Прием на  работу  оформляется  приказом  (распоряжением)  работодателя, изданным на основании заключенного трудового  договора.  Содержание  приказа работодателя  должно   соответствовать   условиям   заключенного   трудового договора.

      Приказ  работодателя  о  приеме  на  работу  объявляется  работнику под расписку в  трехдневный  срок  со  дня  подписания  трудового  договора.  По требованию работника работодатель обязан  выдать  ему  надлежаще  заверенную копию указанного приказа.

      При  приеме  на  работу  работодатель  обязан  ознакомить  работника  с действующими  в  организации  правилами  внутреннего  трудового  распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой  функции работника, коллективным договором.

4. Движение кадров

 

      Важнейшей функцией отдела  кадров  является  документирование  процесса движения  кадров  на  предприятии.  С  этой  целью  разработана  инструкцию, которая определяет  порядок  оформления  при  приеме  на  работу,  переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета  и рассылки приказов по личному составу.

      Отдел кадров предприятия готовит проекты  приказов,  только  по  личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и  личные  дела работников выписки из приказов по  основной  деятельности  представляются  в отдел кадров канцелярией.