Аттестационная  комиссия  утверждается  в  составе  председателя,   его заместителя,  секретаря  и  членов  комиссии.  В   аттестационную   комиссию включается директора птицефабрики, его заместитель по экономике и  финансам, руководители   функциональных   структурных   подразделений,   представители профсоюза и кадровой службы.

      На  каждого работника, подлежащего  аттестации, не  позднее  чем  за  две недели   до   начала   проведения   аттестации   представляется    служебная характеристика-отзыв,   которая   подготавливается   его    непосредственным руководителем.  Данный  документ  содержит  всесторонний  анализ  и   оценку личности работника, включая его  профессиональные  качества,  индивидуальные способности, а также результаты работы за прошедший период.

      Характеристика  составляется на стандартном листе бумаги в  произвольной форме и содержит следующие реквизиты: наименование  вида  документа,  текст, подписи, дату, печать. В текст характеристики включаются следующие  сведения о работнике:

- фамилия,  имя, отчество;

- год  рождения;

- образование;

- занимаемая должность;

- структурное  подразделение;

- стаж  работы в организации;

- деловые  качества;

- отношение  к работе;

- профессиональный  рост;

- наличие  правительственных наград и поощрений;

- целевое  назначение характеристики.

      Если  характеристика утверждалась на заседании общественной организации, в тексте дается ссылка на номер и дату протокола заседания.

      Характеристика  подписывается  директором  птицефабрики,  руководителем структурного  подразделения,  председателем  профкома.  Ниже  ставится  дата составления характеристики. Подписи  на  характеристике  заверяются  печатью птицефабрики.  Копия  выданной  характеристики  помещается  в  личное   дело работника.

      При   последующей   аттестации   в   комиссию   представляется    также аттестационный лист предыдущей аттестации. Аттестуемый работник заранее,  не менее чем за две недели до начала аттестации, знакомится  с  подготовленными на него материалами.

      Аттестация   проводится   в   присутствии   руководителя   структурного подразделения,  в  котором  работает  аттестуемый.  Аттестационная  комиссия проводит  беседу  с  аттестуемым  на  основе   рассмотрения   представленных материалов, в  ходе  которой  выясняются  возникающие  спорные  или  неясные вопросы,  необходимая  дополнительная  информация.   А   также   соображения аттестуемого работника и его планы в части совершенствования своей  трудовой деятельности и улучшения результатов труда.  Члены  аттестационной  комиссии на  своем  заседании  заслушивают  также  краткое   сообщение   руководителя подразделения  с   оценкой   работы   аттестуемого,   которая   отражена   в характеристике-отзыве. В ходе заседания комиссии ведется протокол.

      При  неявке  работника  на  заседание   аттестационной   комиссии   без уважительной причины комиссия проводит аттестацию в его отсутствие.

      По  результатам  аттестации  работника  аттестационная  комиссия   дает рекомендации по одному из следующих направлений:

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует  занимаемой должности  при   условии  улучшения  работы  и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;

- не  соответствует занимаемой должности.

      Аттестационная  комиссия дает также рекомендации по повышению должности, изменению должностного оклада, поощрению за достигнутые  работником  успехи, включению в резерв на выдвижение.

      Оценка  деятельности  аттестуемого  работника  и  рекомендации  комиссии принимаются открытым голосованием. Аттестация и голосование  проводятся  при наличии не менее  2/3  числа  членов  утвержденного  состава  аттестационной комиссии. Результаты  голосования  определяются  большинством  голосов.  При равенстве   голосов   аттестуемый   работник   признается    соответствующим занимаемой  должности.  При   аттестации   работника,   являющегося   членом аттестационной   комиссии,   аттестуемый   в   голосовании   не   участвует. Голосование проводится в отсутствии аттестуемого работника.

      Результаты  аттестации  заносятся  в   аттестационный   лист,   который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем  и членами  аттестационной   комиссии,   присутствующими   на   голосовании   и принявшими участие в  голосовании.  Аттестационный  лист  и  характеристика- отзыв на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

Заключение

 

      Каждый  руководитель  трудового  коллектива   должен   учитывать,   что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников  и подтверждающие трудовой стаж,  необходимый  для  начисления  пенсии,  играют особую роль в жизни человека. Недопустимо  отсутствие  этой  документации  в организации,  а  также  ведение  кадрового  делопроизводства  с   нарушением требований Трудового кодекса РФ.

      Необходимо учитывать, что сведения о численности,  составе  работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о  наличии  свободных  мест  не являются  сведениями   конфиденциального   характера.   Вместе   с   другими документами  предприятия,   например,   годовыми   отчетами   о   финансово-хозяйственной  деятельности,  документация  по  личному   составу   подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.

      Руководитель  предприятия   несет   персональную   ответственность   за документированный фонд, образующийся на предприятии, и должен быть знаком  с Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и  архивах.

      Документы по личному составу привлекают  внимание  не  только  архивных работников, но и инспекторов труда –  сотрудников  Рострудинспекции,  органы которые действуют при каждом региональном департаменте по труду.  Работники, трудовые  права  которых  нарушены,  должны  находить  поддержку  в  органах Рострудинспекции,  имеющей  сегодня  «достаточно  рычагов,  чтобы заставить каждого чтить требования законодательства о труде».

      Не  менее важным для администрации  предприятия  является  использование документов кадровой службы при решении споров с работниками,  особенно  при возникновении конфликтов, разбираемых народными  судами.  Так,  значительное место  среди  трудовых  споров,  рассматриваемых  судами,   занимают   споры работников с администрацией о восстановлении на работе.

      Трудовые  конфликты  всегда   сопровождаются   представлением   в   суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее  значение  при  этом имеет  не  только  правильное  составление  содержательной   части   каждого документа, но и его оформление в соответствии  с  действующими  нормативными актами,  т.е.  придание   документу   юридической   силы.   Именно   ошибки, допускаемые  при  подготовке  документов,   отсутствие   в   них   отдельных реквизитов  или  неверное  их  выполнение  нередко   приводят   специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с  работником  даже  при  хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.

      Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в  жизни  каждого  трудоспособного  человека  в  нашей  стране,   продолжает оставаться актуальной и в условиях  развития  рыночных  отношений,  так  как служит  документальным   подтверждением   прав   работника   на   социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд  при  трудовых конфликтах,  сдается в государственные  архивы  на  длительное   хранение, используется  в  справочных  целях  при   обращении   граждан   в   архивные учреждения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

 

1. Печникова Т.В.,  Печникова  А.В.  Практика  работы  с  документами  в

организации  .  Учебное  пособие.  –  М.:  Ассоциация  авторов  и  издателей

«Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.

2. Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу. –М.: ЗАО «Книга сервис», 2003.

3.Указ Президента  РФ  от  06.03.97  № 188  «Об  утверждении  сведений

конфиденциального характера»

4.Андреева  В.И.  Делопроизводство  в кадровой  службе.   Практическое

пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное.  –  М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.

5. Верховцев  А.В.  Делопроизводство  в  кадровой  службе  –  М.:  ИНФРА

–М, 2000. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оглавление