Диагностика проекта

 

 

 

Введение

 

Управление  представляет целенаправленный, планируемый, координируемый и сознательно организованный процесс, способствующий достижению максимального эффекта при затрате минимальных ресурсов, усилий и времени.  

Под организацией понимается структура (состав), в рамках которой проводятся сознательно  координируемые мероприятия, направленные на достижение общих целей. Важнейшей задачей для любой организации является задача проектирования и перепроектирования системы управления для адаптации к меняющимся условиям и соответствия развитию организации.

Проектирование  связано с инженерной деятельностью, направленной на создание новых объектов, методов, теорий, которые совершенствуют среду, окружающую человека. Предметом проектирования могут быть модели машин и приборов, шахты, корабли, новые материалы, системы управления, организационные системы.

Организационное проектирование – это проектирование новых организаций, структурное преобразование или оптимизация деятельности уже существующих организаций, а также формирование их организационных структур. Организационное проектирование позволяет формировать системы с заранее заданными характеристиками, содержащимися в проектной документации.

Организационное проектирование как процесс - это  упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Целью организационного проектирования является разработка новых организационных  систем или предложений по изменению  существующих систем, а результатом - комплект технической, организационной  и плановой документации, необходимой  для создания и осуществления  на практике организационной, производственной системы.[1, с. 46]

Основной  целью выполнения  курсового проекта  по дисциплине «Диагностика и организационное проектирование производственных систем» является закрепление знаний, полученных при изучении учебных дисциплин, приобретение навыков организационного проектирования и разработка проекта организации механического цеха.

Основными задачами данного курсового проекта, обеспечивающими достижение поставленной цели являются:

- рассмотрение  понятия организационного проектирования;

- исследование  процесса  и основных методов  организационного проектирования;

- разработка  проекта организации механического  цеха.

 

 

1 Теоретические  основы организационного проектирования

1.1 Сущность  организационного проектирования

 

Под проектированием понимается прикладная деятельность по созданию моделей определенного объекта или процесса. Наиболее сложным является проектирование производственных систем, предприятий в целом, либо отдельных производств и подразделений. Проектирование производственной системы предполагает разработку и взаимную увязку проектов технической, организационной, информационной, социальной и др. систем, обеспечивающих функционирование предприятия по производству и реализации продукции и услуг.

Объектом  организационного проектирования является производственная организационная система, а предметом – комплексное моделирование организационной системы.

Организацию можно рассматривать в двух аспектах: как процесс и как характеристику, определяющую состояние системы. Организация как процесс – это формирование структуры, упорядочение взаимодействия элементов системы (предприятия) или преобразование (реорганизация) системы в ходе развития из менее организованного состояния в более организованное.

Оригинальное  проектирование является традиционным. Этот метод характеризуется тем, что все виды проектных работ  сориентированы на создание индивидуальных проектов. Для каждого конкретного объекта разрабатывается организационный проект, в максимальной степени учитывающий его особенности.[4, с. 83]

При методе типового проектирования создаваемая  система разбивается на составляющие компоненты и для каждого из них разрабатываются законченные проектные решения, которые затем с некоторыми модификациями используются для проектирования производственной системы.

Несомненно, что перспективным в формировании организационных систем является рациональное сочетание научных концепций и методов проектирования приобретенного опыта людей в практической деятельности по созданию и развитию производственных систем.

Можно выделить следующие современные  подходы к организационному проектированию производственных систем в целом, а также отдельных ее подсистем и элементов, систем управления, организации производства и труда:

- проектирование как задача «синтеза структуры» из отдельных первичных элементов;

- проектирование как задача «рационализации технологии организационных процессов», например, процессов принятия решения, планирования, информационных процессов, процессов коммуникации, нововведений;

- проектирование как задача «организационных изменений»;

- проектирование как задача «ситуационного выбора» характеристики организационной системы управления;

- социометрический подход с использованием социограмм, отражающих личные симпатии членов коллектива, для формирования производственных подразделений;

- параметрический подход, основанный на выявлении и использовании для управления статистически обнаруживаемых связей между элементами организации, когда устанавливается корреляция между определенными параметрами частей управляемой и управляющей подсистем;

- программно-целевой подход к проектированию организационной системы;

- системный подход к анализу и проектированию организационных связей;

- функционально-структурный подход и др.[7, с. 241]

В процессе организационного проектирования общепринято выделять три стадии: предпроектная подготовка, проектирование, внедрение.

Предпроектная подготовка включает три этапа: организационную  подготовку, проведение предпроектного обследования производственной системы и разработку технического задания.

Организационная подготовка обеспечивает создание необходимых  организационных условий для  проведения проектных работ и  включает:

1) определение объекта и цели проектирования;

2) определение источников финансирования;

3) формирование проектной группы или специализированного подразделения, выполняющего проектные работы, назначение ответственных руководителей;

4) разработку системы планирования, учета и стимулирования деятельности проектного подразделения или группы;

5) разработку и утверждение плана выполнения работ. Техническое задание является исходным документом для разработки проекта организации производства, труда и управления.

Разработка  ТЗ на выполнение работ по оргпроектированию  включает:

1) изучение документов, являющихся основанием для проектирования организации производства, труда и управления: приказа по предприятию о начале работ, документов по обеспечению финансирования проектирования, и формировании проектной группы (подразделения), плана выполнения работ;

2) изучение материалов и рекомендаций предпроектного обследования организации производства, труда и управления на предприятии;

3) изучение литературы о прогрессивных научных разработках и опыте лучших аналогичных предприятий по оргпроектированию;

4) составление технического задания;

5) утверждение технического задания.

В техническом задании должны быть отражены следующие положения:

1) основание для разработки оргпроекта;

2) цели разработки оргпроекта;

3) краткая характеристика предприятия;

4) результаты предпроектного обследования и анализа;

5) основные требования к проектируемой системе организации производства, труда и управления;

6) рекомендации по совершенствованию, преобразованию или построению новой системы организации производства, труда и управления;

7) технико-экономические результаты разработки и внедрения оргпроекта;

9) содержание этапов проведения работы по оргпроектированию;

10) порядок приемки проекта;

Технический проект (ТП) системы организации  производства, труда и управления предприятия разрабатывается на основании утвержденного технического задания.[3, с.138]

На  этапе технического проектирования вырабатываются общие решения о построении (совершенствовании или преобразовании) системы организации производства, труда и управления.

Техническое проектирование включает:

1) изучение ТЗ на проектирование;

2) изучение информационных материалов о передовом опыте, достижениях науки;

3) изучение инструктивных методических и нормативных документов;

4) принятие организационных решений по основным направлениям проектирования.

5) определение ожидаемого экономического эффекта от внедрения оргпроекта;

6) экспертиза и утверждение комплекта документации по техническому проектированию.

Рабочий проект (РП) организации производства, труда и управления разрабатывается  на основе утвержденного технического проекта. Цель рабочего проектирования – это создание рабочей документации, необходимой для построения (совершенствования или реорганизации) организационной системы предприятия.[5, с. 93]

На  этом этапе состав работ аналогичен техническому проектированию, но в отличие от него при рабочем проектировании производится подробная разработка всех направлений проектирования и комплекса материалов по внедрению оргпроекта.

Общая характеристика организационной системы  включает:

- общую характеристику предприятия;

- технико-экономическую характеристику;

- производственную структуру;

- организационную структуру;

- расчет общей численности;

- функции структурных подразделений.

Остальные разделы представляют собой организационные  проекты управляющих подсистем  цехов и хозяйств.

Основное  содержание оргпроектов управляющих  подсистем, разработанных в ТП, должно быть дополнено:

- рекомендациями о методах управления;

- подробной разработкой информационного обеспечения;

- технологией управления;

- организацией труда;

- автоматизацией управленческого труда.

В оргпроект цеха необходимо включать схемы размещения производственных отделений (участков), состав и характеристику оборудования, его планировку, схемы производственных потоков, разработку информационного обеспечения, описание управленческих процедур, штатное расписание и должностные инструкции, организацию АРМ, расчеты численности рабочих, ИТР и служащих, материалы по нормированию труда, системе оплаты и стимулирования, совмещению профессий, формам организации труда, оргпроекты рабочих мест, характеристику условий труда и мероприятия по обеспечению техники безопасности, методики, нормативы, классификаторы, инструкции, формы документов и другую нормативно-техническую документацию.[2, с. 62]

Внедрение оргпроекта проводится на основании  материалов по реализации рабочего проекта организации производства, содержащихся в комплекте рабочей документации, в два этапа:

1) подготовка к внедрению;

2) внедрение. 

В реализации проекта совершенствования  или преобразования организации производства на предприятии в отличие от внедрения проекта построения новой организационной системы можно выделить три части:

1) частичное внедрение, когда элементы проектируемой организации производства постепенно вытесняют элементы функционирующей системы и поэтому существуют рядом с ними;

2) полное внедрение, знаменующееся заменой старой системы на проектируемую;

3) адаптация новой системы, доказывающая ее жизнеспособность и эффективность.

 

 

 

 

 

 

2 Разработка  проекта организации механического  цеха

 

2.1 Расчет  площади цеха

 

Цехом называется основное производственное подразделение предприятия, выполняющее возложенную на него определенную часть производственного процесса. Цехи обычно состоят из участков, их количество зависит от объемов выпуска продукции, сложности выполняемой работы, состава оборудования, численности работающих.

Под производственным участком понимается совокупность территориально обособленных рабочих мест, на которых выполняются технологические операции по изготовлению одинаковой или однотипной продукции.

Рабочее место представляет собой часть  производственной площади участка, где рабочий или группа рабочих  выполняют операции по изготовлению продукции или обслуживанию производства, используя соответствующее оборудование и технологическую оснастку.

Определяется  площадь производственных участков исходя из количества производственного оборудования и удельной площади, приходящейся на единицу производственного оборудования по формуле

 

                             S = N_cт*f* k_s                                      (1)

 

где N_cт  - принятое число станков, шт.;

f - удельная производственная площадь в расчете на один станок;

k_s - коэффициент, учитывающий дополнительную производственную площадь (на проходы, проезды); принять равным 1,3.

Показатели  удельных площадей механических цехов  приведены в таблице 1 [6, 9 с.].

 

Тогда для токарно-карусельных станков  получаем

 

S_тк = 10

27,7 1,3 = 360,1 м²;

 

для токарно-винторезных станков

 

S_тв= 8

27,7 1,3 = 288,08 м²;

 

для радиально-сверлильных станков

 

S_рс = 6

21,7 1,3 = 169,26 м²;

 

для вертикально-сверлильных станков

 

S_вс = 9

21,7 1,3 = 253,89 м².

 

для фрезерных станков

 

S_фр= 5

21,7 1,3 = 141,05 м²;

 

для расточных станков

 

S_р = 7

47,8 1,3 = 434,98 м²;