Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Апреля 2013 в 22:52, курс лекций
ГК РФ устанавливает правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования, где устанавливает требования к содержанию Устава и учредительного договора.
Федеральный закон РФ «об информации, информатизации и защите информации» устанавливает
обязательность документирования информации,
определяет ряд терминов,
обязывает организации всех форм собственности представлять требуемую информацию государственным органам.
Нормативно правовая база документирования управленческой деятельности.
Понятие документ и его функции.
Свойства документа. Классификация и виды.
Системы документации.
«____»________ 2007 г.
Для документа, подлинник которого остаётся в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа (данная копия остаётся в отделе документационного обеспечения и подшивается в дело).
Возможно оформление виз согласования на отдельном листе согласования (Приложение № 11). В этом случае на обороте согласуемого документа указываются не визы согласования, а ссылка на то, что лист согласования прилагается.
На листе согласования обязательно указывается ссылка на данные документа, который согласуется (наименование вида документа, его заголовок, место для написания даты и регистрационного номера, которые будут проставлены отделом документационного обеспечения после подписания документа руководителем).
В некоторых случаях (особые юридические, финансовые случаи) возможно полистное визирование документа и его приложений. В этом случае визы оформляются на обороте каждой страницы документа.
25 Оттиск печати заверяет подлинность документа и подписи должностного лица; удостоверяет права лиц, фиксирующих факты и данные. Оттиск печати проставляется на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Документы заверяют двумя видами печатей организации:
Ставят печать таким образом, чтобы она затрагивала часть наименования должности лица, подписавшего документ. Подпись остается открытой.
Правило: подпись и оттиск печати должны быть хорошо читаемы.
Печать может проставляться в специально обозначенном для этого месте (МП).
Место хранения печати (структурное подразделение) и ответственное за её сохранность должностное лицо должны быть закреплены распоряжением или приказом руководителя.
26 При заверении соответствия копии документа подлиннику, ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись, состоящую из слова «Верно» (пишется от границы левого поля с большой буквы, без кавычек и двоеточия), должности лица, заверившего копию; личной подписи, расшифровки подписи (И.О. Фамилия); даты заверения. Например,
Инспектор отдела кадров личная подпись И.О. Фамилия
«____»________ 2007 г.
27 Отметка об исполнителе включает в себя И.О. Фамилию исполнителя документа и номер его телефона.
Исполнитель – контактное лицо, обладающее информацией по сути вопроса (не секретарь, печатавший документ, а специалист, с которым устанавливается контакт с целью решения вопроса, изложенного в документе).
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Например,
И.О. Фамилия
234 56 78
При отправке иногородним адресатам необходимо указывать код города:
И.О. Фамилия
(123) 234 56 78
Возможно написание
отметки об исполнителей с полным
наименованием имени и
Фамилия Имя Отчество
234 56 78
Рекомендуется оформление реквизита «Исполнитель» выполнять шрифтом более мелким, чем основной текст, например, размером 11 пт. штифта Times New Roman.
28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, окончательно оформляется отделом документационного обеспечения (канцелярией).
Использование перечисленных реквизитов осуществляется избирательно. Исходя из целесообразности и с учётом вида УД.
Литература:
1 Басаков М.И. Делопроизводство
(документационное обеспечение
2 Спивак В.А Документирование управленческой деятельности ( Делопроизводство).- СПб.: Питер,2006.
3 Соколов В.С Документационное обеспечение управления. -М.:ФОРУМ:ИНФРА-М,2005.
4 Охотников А.В., Булавина
Е.А. Документоведение и
5 Озмидова Е.В.