Документирование хозяйственных операций в УКБ «НОВОБАНК»

Проверка первичных документов – контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам.

Первичные документы, поступающие  в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:

1. по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);
2. по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);
3. подсчета сумм (правильности произведенных вычислений).

При проверке по форме необходимо проконтролировать заполнение обязательных реквизитов документа – оформленный  ненадлежащим образом документ, налоговая  инспекция может признать недействительным. Все предусмотренные формой документа  реквизиты должны быть заполнены  с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые подписи  лиц, ответственных за составление  документа, и их расшифровки, а также  печать организации, если это предусмотрено  бланком формы и действующим  законодательством. При этом необходимо учитывать, что в целях налогообложения, первичными документами являются не только накладные, счета–фактуры, платежные  поручения, но и договоры, акты сдачи–приемки, гарантийные письма и пр.

Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько  групп:

1. по причинам возникновения – небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.;
2. по месту возникновения – в тексте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры;
3. по значению – локальные ошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

Внесение исправлений  в кассовые (приходные и расходные  кассовые ордера) и банковские документы  не допускается. В остальные первичные  учетные документы исправления  могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных  операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые  подписали документы, с указанием  даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных  документах, созданных вручную (за исключением  кассовых и банковских), исправляются следующим образом:

1. зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;
2. надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма;
3. на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц подписавших ранее документ, либо подтверждается подписью лица производившего исправ<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; font