Документирование управленческой деятельности

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Мая 2013 в 16:40, курсовая работа

Описание работы

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………...5
1.Характеристика организации……………………………………………...6
2.Управленческая документация……………………………………………8
3.Схема движения документов организации……………………………...14
3.1 Входящие документы…………………………………………………14
3.2 Исходящие документы………………………………………………..16
3.3 Внутренние документы……………………………………………….18
Заключение……………………………………………………………………….19
Список использованной литературы…………………………………………...20
Приложение А Письмо-запрос………………………………………………….21
Приложение Б Объяснительная записка……………………………………….22
Приложение В Приказ об освобождении от работы…………………………..23
Приложение Г Приказ об итогах работы с документами……………………..24
Приложение Д Краткий протокол производственного совещания работников……………………………………………………………………….25

Файлы: 1 файл

контрольная работа.doc

— 872.50 Кб (Скачать файл)

 

 

 

 

 

С уважением,

директор                                                     

ОАО «ОТП Банк»                          подпись                              П.А. Костеков

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иванов 

59-63-20

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б 

Объяснительная записка

 

Отдел информационных                                         Директору ОАО «ОТП Банк» 
технологий                                                               Частикову О.Л.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2012 № 31

О причинах переноса даты проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «ОТП-Директ» 10.12.12 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за погодных условий.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2012.

Начальник отдела                             подпись                                 Ю.Н. Кошкин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В 

Приказ об освобождении от работы

Открытое акционерное  общество «ОТП Банк»

Приказ № 56-К  

г. Кемерово                                                                                         10.12.2012г.  

Приказываю:

  1. Освободить от работы с сохранением среднего заработка юрисконсульта А.С. Иванова с 11 октября по 11 марта 2013 года включительно в связи с призывом на военные сборы.
  2. Возложить исполнение обязанностей А.С.Иванова на период с 11 октября по 11 марта 2013 года включительно на старшего юрисконсульта Д.И.Фролова с выплатой ему доплаты к окладу в размере 40% от оклада, установленного по должности юрисконсульта.

3. Контроль за исполнением должностных обязанностей    возложить на начальника отдела кадров С.В. Елгина. 

 

 

 С приказом ознакомлен:

Старший юрисконсульт                        подпись                       Д.И. Фролов

Начальник отдела кадров                      подпись                       С.В. Елгин

 

Генеральный директор                          подпись                       П.А. Костеков

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Приказ об итогах работы с документами

Открытое акционерное  общество «ОТП Банк»

Приказ № 26-К  

г. Кемерово                                                                                         10.12.2012г.  

Приказываю:

1. Подготовить отчет по итоговой работе с документами по проведению благотворительного финансирования строительства детской площадки детского дома №12.

2. Возложить исполнение обязанностей по подготовке отчета на главного бухгалтера Н.В. Пономареву

3. Контроль за исполнением подготовки отчетности возложить на начальника отдела кадров С.В. Елгина. 

 

 

 С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер                                подпись                       Н.В. Пономарева

Начальник отдела кадров                      подпись                       С.В. Елгин

 

Генеральный директор                          подпись                       П.А. Костеков

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Краткий протокол производственного совещания работников

 

Открытое акционерное  общество

«ОТП Банк» 
 
ПРОТОКОЛ 
 
"25" декабрь 2012 г. 
№ 159/85 
 
Производственное совещание работников 
 
Председатель – П.А. Костеков 
Секретарь – Т.А. Алексеенко 
 
Присутствовали: главный бухгалтер — Лунгу О.И.

                              старший специалист — Корно  Т.О.

                              кредитный специалист — Григорьева Л.В.

                              кредитный специалист — Сергеев Т.П. 
                          
Рассмотренные вопросы: 
1. Рассмотрение предложений развития активной клиентской базы (АКБ) 
2. Привилегии для vip-клиентов 
 
Принятые решения: 
1. Для развития АКБ принято решение по организации рекламных проектов и запуск рекламы на период с 01.12.12 по 01.03.13, с 01.05.13 по 01.09.13 
2. Снизить процентную ставку на потребительский кредит и установить льготный период за пользование кредитной картой в размере 75 дней для vip-клиентов

 

Председатель                                    подпись                                  П.А. Костеков

Секретарь                                          подпись                               Т.А. Алексеенко

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Информация о работе Документирование управленческой деятельности