Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Мая 2013 в 16:40, курсовая работа
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д.
Введение…………………………………………………………………………...5
1.Характеристика организации……………………………………………...6
2.Управленческая документация……………………………………………8
3.Схема движения документов организации……………………………...14
3.1 Входящие документы…………………………………………………14
3.2 Исходящие документы………………………………………………..16
3.3 Внутренние документы……………………………………………….18
Заключение……………………………………………………………………….19
Список использованной литературы…………………………………………...20
Приложение А Письмо-запрос………………………………………………….21
Приложение Б Объяснительная записка……………………………………….22
Приложение В Приказ об освобождении от работы…………………………..23
Приложение Г Приказ об итогах работы с документами……………………..24
Приложение Д Краткий протокол производственного совещания работников……………………………………………………………………….25
С уважением,
директор
ОАО «ОТП Банк» подпись П.А. Костеков
Иванов
59-63-20
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Объяснительная записка
Отдел информационных
технологий
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
13.12.2012 № 31
О причинах переноса даты проведения семинара
Семинар по эффективному
использованию комплекса «ОТП-
По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2012.
Начальник отдела
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Приказ об освобождении от работы
Открытое акционерное общество «ОТП Банк»
Приказ № 56-К
г. Кемерово
Приказываю:
3. Контроль за исполнением должностных обязанностей возложить на начальника отдела кадров С.В. Елгина.
С приказом ознакомлен:
Старший юрисконсульт
Начальник отдела кадров подпись С.В. Елгин
Генеральный директор
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Приказ об итогах работы с документами
Открытое акционерное общество «ОТП Банк»
Приказ № 26-К
г. Кемерово
Приказываю:
1. Подготовить отчет по итоговой работе с документами по проведению благотворительного финансирования строительства детской площадки детского дома №12.
2. Возложить исполнение обязанностей по подготовке отчета на главного бухгалтера Н.В. Пономареву
3. Контроль за исполнением подготовки отчетности возложить на начальника отдела кадров С.В. Елгина.
С приказом ознакомлен:
Главный бухгалтер подпись Н.В. Пономарева
Начальник отдела кадров подпись С.В. Елгин
Генеральный директор
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Краткий протокол производственного совещания работников
Открытое акционерное общество
«ОТП Банк»
ПРОТОКОЛ
"25" декабрь 2012 г.
№ 159/85
Производственное совещание работников
Председатель – П.А. Костеков
Секретарь – Т.А. Алексеенко
Присутствовали: главный бухгалтер —
Лунгу О.И.
старший специалист — Корно Т.О.
кредитный специалист — Григорьева Л.В.
кредитный
специалист — Сергеев Т.П.
Рассмотренные вопросы:
1. Рассмотрение предложений развития
активной клиентской базы (АКБ)
2. Привилегии для vip-клиентов
Принятые решения:
1. Для развития АКБ принято решение по
организации рекламных проектов и запуск
рекламы на период с 01.12.12 по 01.03.13, с 01.05.13
по 01.09.13
2. Снизить процентную ставку на потребительский
кредит и установить льготный период за
пользование кредитной картой в размере
75 дней для vip-клиентов
Председатель
Секретарь
Информация о работе Документирование управленческой деятельности