Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Января 2014 в 18:26, контрольная работа
Документационное обеспечение управления охватывает все процессы, относящиеся к записи на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).
Введение…………………………………………………………………….. 3
Деловая переписка в управленческой деятельности……………………5
Характеристика следующих реквизитов: «Код организации - автора документа», «Дата документа», «Идентификатор электронной копии документа»……………………………………………………………….15
Документы, передаваемые по электросвязи, - телеграмма (телекс)…16
Основные понятия и определения, в области документирования управленческой деятельности………………………………………….18
Приказ по личному составу……………………………………………20
Заключение………………………………………………………………….22
Список литературы…………………………………………
Руководитель организации _______________________ ____________
Специалист по кадрам _______________________ Н.П. Шеверова
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
” |
20 |
г. | ||||
(личная подпись)
|
______________________________
Рассылка: главный бухгалтер И.П. Лысенко, главный инженер В.И. Поляков, бухгалтер Т.П. Молчанова, специалист по кадрам Н.П. Шеверова.
Исполнитель: специалист по кадрам Н.П. Шеверова.
Заключение
Деловая переписка – одна из важнейших составляющих деятельности предприятия, поэтому для достижения наилучших результатов следует иметь в виду «человеческий фактор» (усталость, загруженность адресата работой, возможно, его плохое самочувствие). Поэтому тон любого письма должен быть корректным. Сочетание тщательно отобранной лексики и простота изложения должны обеспечивать убедительность и исключать дополнительную уточняющую переписку. Следует избегать неточностей, двусмысленности, профессионализмов и ненужных сокращений.
Деловое письмо должно быть
безукоризненным во всех отношениях:
даже мелкое несоблюдение правил может
сделать его дефектным с
Список литературы
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-
2. Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству.2-е издание, испр. И доп. – М.: «Март» Ростов-на-Дону: издательский центр «Март», 2006.
3. Охотников А.В.
Учебное пособие. Организационно-
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007.
5. Сайт «Делопроизводство» - http://wwwdelowork/ru/
Информация о работе Документирование управленческой деятельности