Документированная информация как ресурс управления организацией

2.2.4 Носители на базе  флэш-памяти

Один из самых современных  и перспективных носителей документированной  информации – твёрдотельная флэш-память, представляющая собой микросхему на кремниевом кристалле. Этот особый вид  энергонезависимой перезаписываемой полупроводниковой памяти. Название связано с огромной скоростью  стирания микросхемы флэш-памяти.

Для хранения информации флэш-носители не требуют дополнительной энергии, которая необходима только для записи. Причём по сравнению с жёсткими дисками  и носителями CD-ROM для записи информации на флэш-носителях требуется в десятки раз меньше энергии, поскольку не нужно приводить в действие механические устройства, как раз и потребляющие большую часть энергии. Сохранение электрического заряда в ячейках флэш-памяти при отсутствии электрического питания обеспечивается с помощью так называемого плавающего затвора транзистора.

Носители на базе флэш-памяти могут хранить записанную информацию очень длительное время от 20 до 100 лет. Надёжность такого рода носителей обусловлена тем, что они не содержат механически движущихся частей. В отличие от магнитных, оптических и магнитооптических носителей, здесь не требуется применение дисководов с использованием сложной прецизионной механики. Их отличает также бесшумная работа.

Кроме того, эти носители очень компактны.

Информацию на флэш-носителях  можно изменять, т.е. перезаписывать. Помимо носителей с единственным циклом записи, существует флэш-память с количеством допустимых циклов записи/стирания до 10000, а также от 10000 до 100000 циклов. Все эти типы принципиально  не отличаются друг от друга.

Несмотря на миниатюрные  размеры, флэш-карты обладают большой  ёмкостью памяти, составляющей многие сотни Мбайт. Они универсальны по своему применению, позволяя записывать и хранить любую цифровую информацию, в том числе музыкальную, видео- и фотографическую.

Флэш-память вошла в разряд основных носителей информации, широко используемых в разных цифровых мультимедийных устройствах – в портативных  компьютерах, в принтерах, цифровых диктофонах, сотовых телефонах, электронных  часах, записных книжках, телевизорах, кондиционерах, МРЗ-плеерах, в цифровых фото- и видеокамерах.

Флэш-карты являются одним  из наиболее перспективных видов  материальных носителей документированной  информации. Уже разработаны карты  нового поколения – Secure Digital, обладающие криптографическими возможностями защиты информации и высокопрочным корпусом, существенно снижающим риск повреждения носителя статистическим электричеством.

Налажено производство так  называемых неподвижных флэш-дисков ёмкостью в сотни Мбайт, тоже представляющих собой устройство для хранения и  транспортировки информации.

Таким образом, совершенствование  технологии флэш-памяти идёт в направлении  увеличения ёмкости, надёжности, компактности, многофункциональности носителей, а также снижения их стоимости.

 

2.2.5 Носители объёмного  изображения

Голограмма современный  носитель объёмного изображения.

Представляет собой документ, содержащий изображение, запись и воспроизведение  которого производится оптическим способом с использованием лазерного луча без использования линз.

Голограмма создаётся  с помощью голографии – метода точной записи, воспроизведения и  преобразования волновых полей. Он основан  на интерференции волн – явлении, наблюдаемом при сложении поперечных волн (световых, звуковых и др.) либо при усилении волн в одних точках документа и ослаблении в других в зависимости от разности фаз  интерферирующих волн. На фотопластинку  одновременно с «сигнальной» волной, рассеянной объектом, направляют «опорную»  волну от того же источника света. Возникающая при интерференции  этих волн картина, содержащая информацию об объекте, фиксируется на светочувствительной поверхности (голограмме). При облучении голограммы или её участка опорной волной можно увидеть объёмное изображение объекта.

Особенностью голографии является получение зрительного  образа предмета, который обладает всеми признаками оригинала. При  этом достигается полная иллюзия  присутствия предмета.

На голограмме запись и  воспроизведение информации производится при помощи лазера. Качество изображения  зависит от монохроматичности излучения  лазера и разрешающей способности  фотоматериалов, используемых при получении  голограмм. Если спектр излучения лазера широкий, то результирующая интерференционная  картина будет не чёткой и размытой. Поэтому при изготовлении голограмм  применяют лазеры с очень узкой  спектральной линией излучения. На качество голографического изображения влияют условия съёмки, разрешающая способность  фотоматериалов. Внешне голограмма напоминает засвеченный фотографический негатив, на которой нет никаких признаков  «фотографируемого» предмета. Однако достаточно осветить голограмму лучом  лазера как появляется объёмное изображение. Предметы находятся в глубине  фотопластинки, как отражение в  зеркале.

С помощью голографии можно  получать такие объёмные изображения, которые создают полную иллюзию  реальности наблюдаемых предметов  – зрительное ощущение объемности и цвета, включая все оттенки  цветов и ракурса. На голограмме изображение  предмета настолько совершенно и  правдоподобно, что наблюдатель  воспринимает его как реально  существующий предмет.

Голограмма может быть плоской или объёмной. Чем больше объём голограммы (толщина светочувствительной  плёнки), тем лучше реализуются  все её свойства.

Голограмма отличается от обычной фотографии так же, как  скульптура от картины. В обычной  фотографии точка изображения на фотопластинке соответствует некоторой  точке объекта. В голографии каждая точка объекта испускает рассеянную волну, которая попадает на всю поверхность  голограммы. В результате любая точка  объекта соответствует всей поверхности  голограммы: если разбирать фотопластинку, на которой зарегистрирована голограмма, любой её части достаточно для того, чтобы восстановить изображение рассеивающего объекта в трёх измерениях. Это напоминает ситуацию, когда разбивается объектив. С помощью любого из его осколков можно получить изображение предмета.

Поскольку голограмма позволяет  записывать изображение вплоть до фазовых  составляющих светового луча, то на ней можно хранить трёхмерную информацию об объекте съёмки. В  настоящее время эта технология используется в считывателях штрихового кода, звукоснимателях для оптических дисков, также её можно успешно  использовать для преобразования информации в оптических компьютерах.

Большинство разрабатываемых  и внедряемых способов голографической  регистрации и обработки информационных массивов имеют чаще всего вид  печатных документов.

 На одну голограмму  можно нанести до 150 изображений,  причём эти изображения совершенно  не мешают друг другу при  их воспроизведении. Необходимо  только соблюдать угол, под которым  каждое изображение записывалось. Голограмма помехоустойчива, порча  её некоторой части не приводит  к потере всего изображения.  Поскольку каждая точка объекта  записывается практически на  всей площади голограммы, царапины, пыль, посторонние включения в  эмульсию вызывают лишь незначительные  ухудшения изображения и снижение  его яркости.

Изобретение голограмм имеет  огромное значение. Развивающаяся вычислительная техника требует долговременных и запоминающих устройств с большим  объёмом памяти. Электронная память успешно справляется с этой работой.

 

 

 

 

 

 

Заключение

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

В результате проведённого исследования по теме "Документированная  информация как ресурс управления в организации" можно сделать ряд выводов:

1. Глобальная информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических процессах и осознанию ее как важнейшего стратегического ресурса.
2. Согласно российскому законодательству, в информационные ресурсы включаются документированная информация и информационные технологии, т.е. предмет и средства информационной деятельности.

Документирование информации — обязательное условие для ее включения в информационные ресурсы  — осуществляется в порядке, устанавливаемом  органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

При помощи документирования информация приобретает необходимые  свойства и в виде документов выполняет  свою основную роль в процессах управления, передавая управленческие воздействия  от объекта субъекту управления и  сигнализируя об обратной реакции.

В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую  силу, возможность идентификации, доказательства ее подлинности. Таким образом, основной формой организации информации в  управлении является документ.

Существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: как материального  объекта; как носителя информации; как  документированной информации. В  течение, длительного времени главенство в термине принадлежало носителю.

Современное понимание документа  выводит на передний план информационную составляющую документа и ее правовое обеспечение, позволяющее осуществить  идентификацию документа в процессе его функционирования. Включение  в понимание документа правовой составляющей позволяет реализовать  концепцию управления документацией  на всех стадиях ее жизненного цикла.

Для управленческого документа  существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С  развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

Человек способен воспринимать электронный документ только с помощью  специальных технологических процедур и программных средств. Электронные  документы имеют физическую и  логическую структуру, не совпадающую  с прежними представлениями о  документе как жесткой, неизменяемой конструкции информации и ее носителя.

Под материальной составляющей документа  имеют в виду:

1. материальную основу документа;
2. форму носителя информации;

3) способ  документирования или записи  информации.

Носители информации самым  тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической  мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Развитие материальных носителей  документированной информации в  целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при  минимальных физических размерах носителя.

 

 

 

 

 

Список источников

1. ГОСТ З 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Андреева В.И. "Справочник секретаря и офис-менеджера"  2006. С. 22;
3. Ларьков Н.С.  «Документоведение». Издательство АСТ, 2006. С.245;
4. Зиновьева Н.Б. «Документоведение» Учебно-методическое пособие. ПРОФИЗДАТ,  2003. С. 231;
5. Бачило И.Л. «Современные правовые проблемы документирования информации» 2000. С.8;
6. Кушнаренко Н.Н. «Документоведение» 2000. С.49-50;
7. Гедрович Ф.А.  «Цифровые документы» 2004. С.120-122;
8. Ларин М.В. «Управление документацией и новые информационные технологии» 2001. С. 137;

 

Интернет-ресурсы

1. www.consultant.ru
2. www.zonazakona.ru
3. www.media-pravo.info
4. www.document-ved.ru
5. www.russgost.ru

 

Приложение 1. Пиктограммы исбиди

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2. Иероглифы.

 

 

 

 

 

 

Приложение 3. Японская письменность.

 

 

Приложение 3. Глаголический алфавит.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4. Кириллическая азбука.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5. Устав, полуустав, вязь, письмо XVIII века.