Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Марта 2015 в 16:59, курсовая работа
На межі ХХІ століття значно підвищилася увага до вивчення проблем управління. Зважаючи на те, що найважливішим носієм інформації в системі управління є документ, то найбільша увага концентрується саме на організації документообігу. Використання документів, зокрема електронних, якісно підвищує роботу у найрізноманітніших сферах діяльності. Так важливими для організації будь-якої галузі сферами є інформаційне та документаційне забезпечення управління (ДЗУ). На сьогодні створюються нові можливості для його удосконалення, а також для підвищення ефективності роботи з документами.
ВСТУП
Розділ 1. ПРИНЦИПИ ОРГАНІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТООБІГУ ТА ЙОГО ОСОБЛИВОСТІ
§1 Поняття документообігу
§2 Схеми руху документів
Розділ 2.ОСНОВНІ ЕТАПИ ТА СКЛАДОВІ ДОКУМЕНТООБІГУ
§1 Документообіг вхідних документів
§2 Реєстрація документів та їх розгляд керівництвом
§3 Інформаційно-довідкова робота
§4 Документообіг вихідних документів
§5 Документообіг внутрішніх документів
Розділ 3. ВЗАЄМОДІЯ УЧАСНИКІВ ДОКУМЕНТООБІГУ
Розділ 4. ПРАКТИЧНА РЕАЛІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ НА ПРИКЛАДІ ПІДПРИЄМСТВІВАТ “ЛьВІВГАЗВИДОБУВ”
§1 Система документообігу ВАТ “Львівгазвидобув”
§2 Регламентація документообігу
§3 Контроль за потоками документів на підприємстві ВАТ “Львівгазвидобув”
§4 Скорочення бюрократизації документообігу на підприємстві
ВИСНОВКИ
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
Додаток 1
Довідка про обсяг документообігу
За______________200__р.
Документи |
Кількість документів |
Усього | |
оригінали |
тираж | ||
Вхідні |
|||
Вихідні |
|||
Внутрішні |
|||
Разом |
|||
Додаток 2
ТОВ «Захід» Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 11111111 |
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Захід» (підпис) М.В. Опанасенко 05.01.2004 |
ГРАФІК
документообігу на 2004 рік
№ п/п |
Документ (форма) |
Хто оформляє (виписує і реєструє) |
Хто підписує |
Ким і кому передається |
Дата передачі |
Хто дооформлює (виконує) |
Дата виконання |
Передається після виконання |
Хто перевіряє | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |
1 |
Ф. № КО-2 Видатковий касовий ордер |
Відповідальний бухгалтер |
Директор, головний бухгалтер |
Відповідальний Бухгалтер — касиру |
У день здійснення господарської операції |
Касир, фіз. Особа |
У день здійснення господарської операції |
Касир — відповідально-му бухгалтеру |
Відповідаль-ний бухгалтер (голвний бухгалтер) | |
2 |
||||||||||
3 |
||||||||||
Склав:
Головний бухгалтер
(підпис) В.В. Петрова
Додаток 3
Схема проходження вхідних документів
Додаток 4
Схема роботи з вихідними документами
Додаток 5
Схема проходження внутрішніх документів
Схема документообігу організацій, які мають структурні підрозділи
Схема документообігу невеликих організацій