Кадровое деловодство

У ході здійснення внутрішніх заходів щодо забезпечення безпеки  вирішуються наступні питання. Підбор, перевірка осіб, які бажають влаштуватися на роботу в приватне підприємство. Вивчаються їх анкетні дані, поводження за місцем проживання і колишньої  роботи, особисті й ділові якості, позитивні і негативні сторони досліджуваного особи, міжособистісні відносини. Чи знаходився в конфлікті з законом (судимість, адміністративні затримки, зв'язок зі злочинним світом). У ході аналізу зібраних матеріалів з'ясовується, чи немає яких-небудь у них протиріч. Додатково може проводитися тестування особи для з'ясування моральних чи інших якостей. Звертається увага на можливу роботу в конкуруючій фірмі і причини звільнення. Після цього робиться висновок про придатність кандидата до роботи в даній фірмі. На цьому етапі вивчення співробітника інтерес до нього не закінчується. Періодично або в залежності від поводження продовжують вивчатися та аналізуватися його вчинки, що торкаються інтерес (секрети) фірми. Не виключено, що конкурент може спеціально направити своїх людей для влаштування на роботу в цікавить його підприємство з метою одержання про нього цінних відомостей.  
Як показує закордонна практика роботи приватних фірм, витік інформації найчастіше відбувається з ініціативи їхніх же співробітників. У мотиваційній основі своїх вчинків лежить користь (отримати значну суму грошей) або помста (не виключаючи заодно і матеріальну вигоду), наприклад, з боку звільненого працівника, що мав доступ до підприємницької інформації. У зв'язку з цим, доцільно звертати увагу на осіб, які в процесі господарської чи іншої діяльності виявляють необгрунтовану цікавість до інформаційних сховищ, передбачуваним операцій і партнерам. При виникненні серйозних підозр про несумлінність співробітника стосовно фірми, переважно з ним розлучитися.

Комп'ютеризація підприємницьких  структур, нагромадження з її допомогою  різної інформації приваблює як конкурентів, так і злочинців. Часто особи, які бажають скористатися цією інформацією, знаходяться серед обслуговуючого персоналу, а це вже проблема внутрішньої безпеки. Задача служби безпеки вчасно виявити серед обслуговуючого персоналу т?? х співробітників, які виношують наміри використовувати наявні в них відомості для продажу іншим особам або використовувати у своїх особистих цілях для одержання вигоди. Крім дії на користь конкурента, можуть відбутися і дії, переслідувані за законом: шахрайство, саботаж, ушкодження ЕОМ.

Якщо виходити із закордонного досвіду, то з хвилею комп'ютерних  злочинів, поки для нас нових і, не в повному обсязі, поки врегульованих  на законодавчому рівні, нам доведеться зіткнутися в недалекому майбутньому. Суб'єктами цих злочинів, як правило, є високоосвічені фахівці, які мають  доступ до секретних програмами, шифрів, кодів. У банківських системах, наприклад, відбувається шахрайство (знімаються гроші з рахунків клієнтів вигаданою  особою, займаються спекуляцією, використовуючи банківський капітал, на валютних біржах, оплачують власні рахунки і т. д.). Розвитку даного виду злочинів сприяє також і те, що фірми і банки  не прагнуть оприлюднювати факти  комп'ютерних крадіжок, щоб не відлякати  клієнтів. Злочинці, знаючи таке положення, шантажують власників банків, загрожують розкрити секретні коди і шифри, що може спричинити мільйони витрат для  їх заміни.

Підприємства, що мають в  своєму розпорядженні цінною інформацією, повинні зберігати її в спеціальних  вогнетривких шафах або сейфах, не допускати втрати ключів від них  або передачі на зберігання іншим  особам, навіть з числа особливо довірених.

Закордонні фірми, наприклад, використовують для зберігання секретної  інформації сейфи (шафи), що відкриваються  за допомогою спеціальної магнітної  картки або інших складних сигнальних електронних пристроїв. Слід зазначити, що і цей захід значно ускладнює доступ до них. Особливо за наявності комплексу захисних (фізичних і технічних) заходів будівлі, де розташований сейф, інше сховище.

Здійснення спеціальних  внутрішніх і зовнішніх заходів  захисту цінних інформаційних систем повинно покладатися на спеціально підготовлених осіб. У зв'язку з  цим, підприємцю доцільно звертатися по допомогу до приватних детективним  фірмам, що спеціалізуються на розшуку  та охорони власності. Можуть створюватися і власні служби безпеки. Тут підприємець сам вирішує, що йому вигідніше: миритися з витоком інформації або залучати приватні служби безпеки до її захисту. Питання полягає в тому, який із збитків менший: при витоку секретів або їх охорону.

3. ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

 

1.Коли набуває чинностi iнструкцiя?

 

Інструкція – це відомчий нормативний акт державного управління, яким встановлюється процедура, роз  яснюються умови застосування будь-якого  законодавчого чи нормативного акту. Інструкція розрахована на багаторазове застосування.

Інструкції набувають  чинності згідно Указу Президента України  від 10.06.97 №503/97 «Про порядок офіційного оприлюднення нормативно-правових актів  та набрання ними чинності» (Урядовий кур’єр, 14.06.97із змінами і доповненнями, внесеними Указами Президента України  від 04.12.97 №1327/97 (Урядовий кур’єр, 06.12.97) та від 10.11.98 №1235/98 (Урядовий кур’єр, 12.11.98) акти Президента України, підлягають оприлюдненню державною мовою в офіційних  друкованих виданнях.

 

 2.На яких документах ставиться гербова печатка?

 

Перелік документів, на які ставиться  гербова печатка на підставі Постанови  Кабінету Міністрів від 17.10.19997р. № 1153 та Наказу МОЗ України від 05.02.1998р. № 20.

1. Акти (прийому закінчених будівництвом об’єктів, обладнання, виконання робіт; списання, експертизи тощо).
2. Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів та їх копії, що направляються до державної реєстрації.
3. Висновки та відгуки університету на дисертації та автореферати; гігієнічні висновки, ліцензії, експертні висновки.
4. Довідки (лімітні, про виплату страхових сум, використанням асигнувань та зарплатню; про нараховану і належну зарплатню; про стан стан здоров’я у разі виїзду за кордон тощо).
5. Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей; бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.
6. Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, аренду приміщень, про здійснення робіт тощо).
7. Завдання на проектування об’єктів, технічних споруд, капітальне будівництво тощо).
8. Заяви (на акредитив, про відмову від акцепту тощо).
9. Заявки (на обладнання, винаходи тощо).
10. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
11. Посвідчення про відрядження працівників університету.
12. Кошторис витрат.
13. Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо).
14. Подання та клопотання про нагородження орденами, медалями, грамотами, якими нагороджуються працівники галузі охорони здоров’я.
15. Реєстри (чеків, бюджетних доручень тощо).
16. Специфікації (виробів продукції тощо).
17. Титульні списки.
18. Штатні розписи.
19. Архівні довідки.

 

 

 

4. ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

 

У ролi керiвника пiдприємства пiдготувати проект наказу про прийняття на роботу працiвника вiдповiдно до укладеного контракту №37 вiд 25.04.11 на посаду менеджера (товарознавця, технолога тощо) та заяви вiд 27.04.11. Вiдсутнi реквiзити визначити на власний розсуд. Заповнити титульну сторiнку трудової книжки для прийнятого працiвника.

 

 

Директору ПАТ «ЗМЖК»

Сухомлін Л.Г.

Рогозіна В.Д.

проживаючого за  адресою: 69086 м.Запоріжжя, вул.. Новокузнецька, 13/67

Паспорт: серія СА№764523 виданий Комунарським РВ УМВС України в Запорізькій обл. "13"жовтня 2003 р.

Ідентифікаційний код: 12343453688

Тел: (061) 218 – 97 – 46

 

Заява

 

Прошу прийняти мене на посаду менеджера з розширення ринку збуту (маркетолога) з 28 квітня 2011р.

 

 «27» квітня 2011 р.

 

______________________________

(особистий підпис  працівника)

НАКАЗ № 56/17

 

м.Запоріжжя

27 квітня 2011р.

 

про прийняття на роботу за контрактом

 

 

ПРИЙНЯТИ:

 

Рогозіна Володимира Димитровича  на посаду менеджера з розширення ринку збуту (маркетолога) на умовах укладеного з ним трудового контракту  №37 від 25.04.2011р.

 

 

Підстава: заява від 27.04.2011р.

                 контракт від 27.04.2011р.

 

 

 

Директор:  ___________________ Л.Г.Сухомлін

 

 

 

 

З наказом ознайомлен:

 «27» квітня 2011р.

 

ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

1. Блощинська, В.А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для вузів / В.А. Блощинська. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 320 с.
2. Данюк, В. М. Кадрове діловодство: навч. посібник для вузів / В. М. Данюк, Л. П. Кулаковська. - 3-є вид. - К.: Каравела, 2009. - 240 с.
3. Козоріз, В.П. Загальне і кадрове діловодство: Навч.посібник / В.П. Козоріз, Н.І. Лапицька. - К.: МАУП, 2002. - 164с.
4. Комова, М. В. Діловодство: навч. посібник для вузів / М. В. Комова/ Мін-во освіти і науки України, Нац. ун-т "Львівська політехніка". - 3-є вид. - К. ; Львів : Тріада плюс : Алерта, 2009. - 218 с.
5. Макух, Я.Д. Кадрове діловодство: Навчальний посібник / Я.Д. Макух, І.Р. Залуцький. - К.: Знання, 2006. - 144 с.
6. Палеха, Ю. І. Кадрове діловодство: посібник для вузів / Ю. І. Палеха/ М-во освіти і науки України; Юрій Палеха. - Вид. 5-е, перероб. і доп. - К.: Ліра - К., 2009. - 476 с.

ДОДАТОК А

 

ТРУДОВИЙ КОНТРАКТ

 

м.Запоріжжя                                            № 37                                 "25" квітня 2011 р.

 

Підприємство "ЗМЖК" у формі публічного акціонерного товариства в особі генерального директора Сухомлін Л.Г., діючого на підставі Уставу, іменований далі Роботодавець, з одного боку, та громадянин Рогозіна В.Д. іменований далі Працівник, з другого боку, уклали цей контракт про таке:

Працівник приймається (наймається) на роботу за професією (посадою) менеджер з розширення ринку збуту (маркетолог). Працівнику (не) встановлюється строк випробування.

Загальні положення:

1. Цей контракт є строковим  трудовим договором. На підставі  контракту виникають трудові  відносини між працівником i підприємством,  установою, організацією та громадянином, які з боку останнього реалізуються роботодавцем.

2. Терміном "сторони"  в цьому контракті позначаються  роботодавець і працівник.

Обов'язки сторін:

3. За цим контрактом  працівник зобов'язується виконувати  роботу, визначену цим контрактом, а роботодавець зобов'язується  виплачувати працівникові заробітну  плату і забезпечувати умови  праці, необхідні для виконання  роботи, передбачені законодавством, колективним договором i угодою сторін.

4. Працівник зобов'язується (зазначаються основні характеристики  роботи та вимоги до рівня  її виконання: за обсягом виробництва  (робіт), якістю обслуговування, рівня  виконання норм та нормативних  завдань, дотримання правил з  охорони праці, строків її виконання  тощо).

5. Роботодавець зобов'язується  організувати працю працівника, забезпечити безпечні i нешкідливі умови праці, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці (зазначаються конкретні заходи щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, підготовки та підвищення кваліфікації працівника та забезпечення інших умов праці тощо):

6. Обов'язок роботодавця  щодо забезпечення умов роботи  на робочому місці з зазначенням  достовірних характеристик, компенсації  i пільг працівнику за роботу в небезпечних i шкідливих умовах праці: 8-годинний робочий час:

7. Працівник зобов'язується виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку. Особливості режиму робочого часу (неповний робочий день, неповний робочий тиждень, погодинна робота тощо): 8-годинний робочий день. Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника:

8. За виконання обов'язків,  передбачених цим контрактом, працівнику  встановлюється: посадовий оклад 3000 (три) грн. на місяць, надбавка (доплата та інші виплати) у розмірі 25% (у % до посадового окладу).

9. У разі використання  працівником власного автомобіля  для службових поїздок йому  встановлюється компенсація 13% до посадового окладу.

10. Працівнику надається  щорічна оплачувана відпустка  тривалістю: основна 24 календарних днів, додаткова 3 календарних днів.

Відповідальність  сторін, вирішення спорів:

12. У випадку невиконання  чи неналежного виконання обов'язків,  передбаченим цим контрактом, сторони  несуть відповідальність відповідно  до чинного законодавства та цього контракту.

13. Спори між сторонами  вирішуються в порядку, встановленому  чинним законодавством.

Зміни, припинення та розірвання контракту:

15. Зміни та доповнення  до цього контракту вносяться  тільки за угодою сторін, складеною у письмовій формі.

16. Цей контракт припиняється:

а. після закінчення строку дії контракту;

б. за згодою сторін;

в. з ініціативи роботодавця  до закінчення строку дії контракту  у випадках, передбачених законодавством (статтями 40, 41 КЗпП України) та цим контрактом;

г. з ініціативи працівника до закінчення строку дії контракту  у випадках, передбачених законодавством (статтею 39 КЗпП України) та цим контрактом;

д. з інших підстав, передбачених законодавством.

18. У випадку дострокового  припинення контракту по незалежним  від працівника причинам, в тому  числі розірвання контракту працівником  по причинам невиконання або  неналежного виконання роботодавцем  обов'язків, передбаченнях цим  контрактом або роботодавцем-по  обгрунтуванням, не передбаченнях  діючим законодавством і цим  контрактом, установлюються відповідно  додаткові гарантії та (або) компенсації  морального та матеріального  збитку, нанесеного працівнику:

19. При достроковому розірванні  контракту у разі невиконання  або неналежного виконання сторонами  зобов'язань, передбачених контрактом, він розривається з попередженням  відповідної сторони за два тижні.

20. За два місяці до  закінчення строку чинності контракту  він може бути за згодою  сторін продовжений або укладений  на новий строк.

Термін дії  та інші умови контракту: